Was ist Jotform Prefill und wie funktioniert es?

Prefill ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen ein nahtloses Erlebnis und eine sichere Möglichkeit bietet, Ihre Formulare mit Daten vorab zu befüllen. Es ermöglicht Ihnen, bestehende Daten aus Ihren Formularen, Tabellen oder von Drittanbietern abzurufen.

Im Formular-Generator können Sie auf Prefill zugreifen, indem Sie auf den Veröffentlichen-Tab gehen und links Prefill auswählen.

Beim Einrichten von Jotform Prefill können Sie aus den folgenden Quellen wählen:

• Manual
• Form
• Tables
• SSO
• Airtable
• Pipedrive
• monday.com
• Salesforce
• HubSpot

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How to Use Jotform Prefill with monday.com

Manuelle Vorbefüllung

Bei der Auswahl von Manueller Vorabfüllung müssen Sie die daten in Ihre Formularfelder eingeben, um die Vorabfüll-URL zu erstellen. Dies können Sie tun, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Vorabfüllung hinzufügen klicken.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Neue Vorbefüllung hinzufügen klicken, öffnet sich das Formular. Füllen Sie die Formularfelder aus und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Erstellen. Sie können auch auf die Schaltfläche Einladung senden klicken, um die Vorbefüllungs-URL an den Benutzer zu senden. Beide Schaltflächen speichern die URL.

Weitere Informationen finden Sie unter: Wie man Formularfelder mit bereitgestellten Daten manuell vorausfüllt.

Formular-Vorbefüllung

Mit Form Prefill können Sie bestehende Daten aus dem ausgewählten Formular abrufen, um Prefill-URLs zu erstellen. Dabei werden insbesondere die Daten aus den Hauptübermittlungstabellen abgerufen. Wenn Sie Daten aus anderen Tabs des ausgewählten Formulars abrufen möchten, richten Sie stattdessen die Tabellen-Prefill ein.

Weitere details finden Sie unter: Wie man Formularfelder mit Daten aus einem anderen Formular mit Formular-Vorbefüllung ausfüllt.

Tables-Vorbefüllung

Mit der Tabellen-Vorbefüllung können Sie Formularfelder mit Daten aus einer bestimmten Tabelle oder einem Tab des ausgewählten Formulars vorab ausfüllen.

Weitere Informataionen finden Sie unter: Wie man Formularfelder mit Daten aus anderen Tabellen vorab ausfüllt.

SSO Prefill

Füllen Sie Formularfelder mit Daten von Ihrem Single-Sign-On-Anbieter vor. Bitte beachten Sie, dass das SSO-Vorbefüllen nur für Enterprise-Konten verfügbar ist.

Wietere Informationen finden Sie unter: So aktivieren Sie SSO-Vorfüllung.

Airtable-Vorbefüllung

Mit Airtable Prefill können Sie Ihre Formularfelder mit Daten aus einer beliebigen Airtable-Base und deren Tabellen vorab ausfüllen.

Pipedrive-Vorbefüllung

Mit der Jotform Pipedrive Prefill-Funktion können Sie Formularfelde automatisch mit Daten von Leads oder Organisationen aus Ihrem Pipedrive-Konto vorausfüllen.

Weitere Details finden Sie unter: Wie man ein Formular mit Daten aus Pipedrive vorausfüllt.

monday.com Vorabfüllung

Mit der Jotform monday.com Prefill-Funktion können Sie Formularfelder automatisch mit Daten aus Ihrem monday.com-Konto vorausfüllen.

Weitere Informationen finden Sie unter: Wie man ein Formular mit Daten von monday.com vorab ausfüllt.

Salesforce Prefill

Füllen Sie Formularfelder mit Daten aus Ihrer Salesforce-Liste vor. Sie können wählen, ob Sie Daten aus Ihrem-Kontakt oder Lead-Bereich übernehmen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter: Wie man ein Formular mit Daten aus Salesforce vorab ausfüllt.

HubSpot Vorabfüllung

Füllen Sie Ihre Formularfelder mit Ihren HubSpot-Daten vor. Sie können wählen, ob Sie Daten aus Kontakten oder Unternehmen beziehen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter: Formular mit Daten aus Hubspot vorausfüllen.

Bitte beachten Sie, dass Jotform Prefill kein Ersatz dafür ist, Formulardaten an ein anderes Formular zu übergeben oder Felddaten innerhalb desselben Formulars an ein anderes Feld zu übertragen. Prefill unterstützt zudem nicht alle Formularfelder und Widgets des Formulargenerators.

Prefill unterstützt die folgenden Felder:

• Vollständiger Name
• E-Mail
• Adresse
• Kurztext
• Langtext
• Lückenfüller
• Telefon
• Nummer
• Datumsauswahl
• Zeit
• Dropdown
• Einzelauswahl
• Mehrfachauswahl
• Skalenbewertung
• Spinner

Wenn Sie Fragen zu Jotform Prefill haben, hinterlassen Sie gerne Ihre Kommentare unten oder kontaktieren Sie uns über einen unserer Support-Kanäle.