Mit Jotforms Tabellen Prefill können Sie Felder in Ihrem Formular mit Daten aus Jotform Tables vorbefüllen. Sie können eine Ihrer Formulartabellen verwenden oder Ihre vorhandenen Daten in Tables importieren und nutzen. Erfahren Sie mehr unter Daten in Jotform Tables importieren.
So füllen Sie Ihr Formular mit Daten aus Jotform Tabellen vor
- Gehen Sie im Formular-Generator oben auf Veröffentlichen.
- Gehen Sie links zu Vorbefüllen.
- Wählen Sie Tabellen Prefill aus.
- Wählen Sie Ihre Quelltabelle und den entsprechenden Tab aus.
- Ordenen Sie die Spalten Ihrer Tabelle den Formularfeldern zu und wählen Sie dann Einstellungen speichern.
- Auf der nächsten Seite wählen Sie Neue Vorausfüllung hinzufügen aus.
- Wählen Sie die Einträge aus, die Sie in Ihrem Formular vorbefüllen möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf Erstellen.
Notiz
- Sie können zwar alle Einsendungen auswählen, aber jeweils nur 20 Vorbefüllungen erstellen.
- Tables Prefill unterstützt die folgenden Elemente:
- Vollständiger Name
- Adresse
- Kurzer Text
- Langer Text
- Telefon
- Nummer
- Runterfallen
- Einzelwahl
- Multiple Choice
- Skalenbewertung
- Spinner
Sie können jetzt Ihre vorbefüllten URLs kopieren und teilen. Verwenden Sie das Vorfüllmenü, um Ihre Vorfüllungen zu verwalten.
Hier sind die verfügbaren Optionen:
- Einladung senden — Senden Sie die vorausgefüllte URL per E-Mail an bis zu 5 Personen.
- URL kopieren — Kopieren Sie die URL in Ihre Zwischenablage.
- Umbenennen — Ändern Sie das Label der Vorbefüllung.
- URL löschen — Löschen Sie die Vorbefüllung.
Sie können mehrere Vorfüllungen auswählen, um sie gleichzeitig herunterzuladen, zu versenden oder zu löschen.
Berechtigungen für das Vorbefüllen ändern
Standardmäßig können eingeladene Benutzer die vorausgefüllten Werte in Ihrem Formular bearbeiten. Um zu verhindern, dass die Formularnutzer die Werte ändern, setzen Sie die Berechtigung der Vorausfüllung auf Nur Lesen.
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