Wie Sie Formularfelder mit Daten aus anderen Tabellen mit Tabellen Prefill vorbefüllen?

Mit Jotform Tabellen Prefill können Sie Daten aus Ihren Jotform-Tabellen verwenden, um Felder in Ihrem Formular vorauszufüllen. Sie können eine Ihrer Formulartabellen verwenden oder Ihre vorhandenen Daten in die Tabellen importieren und diese verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie Daten in Jotform-Tabellen importieren.

Nachfolgend finden Sie die Schritte, um Ihr Formular mit Daten aus Jotform-Tabellen auszufüllen:

1. Wechseln Sie im Formulargenerator auf die Registerkarte Veröffentlichen.
2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Prefill.
3. Wählen Sie die Option Prefill via Tabellen.

4. Wählen Sie die Quelle, Tabelle und Registerkarte.
5. Ordnen Sie die Felder der Tabellen Ihren Formularfeldern zu.
6. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Änderungen zu speichern.

7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neues Prefill hinzufügen.

8. Wählen Sie die Einträge aus, mit denen Sie Ihr Formular ausfüllen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Hinweis

Wenn Sie auf das vertikale Ellipsen-Symbol der Vorausfüllung klicken, können Sie Folgendes tun:

Hier sind die verfügbaren Optionen:

• Einladung senden – um die vorausgefüllte URL per E-Mail zu versenden.
• URL kopieren – um die URL in die Zwischenablage zu kopieren.
• Umbenennen – um den Namen der vorausgefüllten URL zu ändern.
• URL löschen – zum Löschen der vorausgefüllten URL.

Wählen Sie mehrere Vorausfüllungen aus, um sie alle auf einmal herunterzuladen, zu senden oder zu löschen.

Ändern der Berechtigungen für die Vorausfüllung

Standardmäßig können eingeladene Benutzer die vorausgefüllten Werte in Ihrem Formular bearbeiten. Um zu verhindern, dass Ihre Formularausfüller die Werte ändern, setzen Sie die Berechtigung für das Vorausfüllen auf Nur lesen.