Mit Jotforms Formular-Vorausfüllung können Sie Formularfelder automatisch mit Daten aus einem anderen Formular in Ihrem Konto ausfüllen. Die Funktion greift auf die Haupttabelle des Formulars zu, sodass Sie Felder einfach zuordnen können. Die Einrichtung ist manuell erforderlich, beschleunigt aber die Arbeit für alle, die dieselben Daten erneut eingeben.
Einrichten der Formular-Vorausfülleinstellungen
Bevor Sie die Formular-Vorausfüllung verwenden, müssen Sie zunächst ein Quellformular auswählen – von dort stammen die Daten. Das Formular sollte bereits eingerichtet sein, sodass Sie die Felder Ihren vorausgefüllten Antworten zuordnen können. So richten Sie es ein:
- Klicken Sie im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Veröffentlichen.
- Klicken Sie im Menü links auf Vorausfüllen.
- Klicken Sie anschließend im Vorausfüllen-Fenster rechts auf Formular vorausfüllen.
- Als Nächstes richten Sie die Einstellungen wie folgt ein:
- Formular auswählen – Wählen Sie das Formular aus, aus dem Sie Daten abrufen möchten.
- Felder zuordnen – Verbinden Sie die felder Ihres Quellformulars (rechts) mit den Feldern Ihres aktuellen Formulars (links). Klicken Sie auf + Weitere hinzufügen, um zusätzliche Felder auszuwählen.
- Klicken Sie nun auf Einstellungen speichern, um Ihre Einstellungen abzuschließen.
Hinzufügen von Formular-Vorausfüllfeldern
Nachdem Sie Ihre Vorbelegungseinstellungen eingerichtet haben, können Sie nun Ihre Vorbelegungselemente hinzufügen. So gehen Sie vor:
- Klicken Sie im Fenster Formular-Vorausfüllung auf Neue Vorausfüllung hinzufügen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Vorausfüllungsfenster in der ersten Spalte auf der rechten Seite die Eingaben aus.
- Klicken Sie nun oben links auf der Seite auf Erstellen.
Notiz
- Sie können alle Einträge auswählen, wenn Sie möchten. Beachten Sie jedoch, dass Sie maximal 20 vorausgefüllte URLs gleichzeitig erstellen können. Wenn Sie alle Einträge auswählen und auf Erstellen klicken, wird der Vorgang nicht ausgeführt. Stattdessen wird Ihnen eine Meldung angezeigt, die Sie über das Limit informiert.
- Sie können auch Filter verwenden, um nur die benötigten Einträge anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung unter Einträge in Jotform Tabellen filtern.
Fertig! Die vorausgefüllten URLs wurden erstellt. Jede vorausgefüllte URL ist mit dem Namen des Benutzers aus ders ausgewählten Tabelle beschriftet.
Mehrere vorausgefüllte Formulafelder verwalten
Die Prefill-Funktion unterstützt nur die folgenden Felder:
- Vollständiger Name
- Adresse
- Kurzer Text
- Langer Text
- Telefon
- Nummer
- Datumsauswahl
- Time
- Dropdown-Menü
- Einzelauswahl
- Mehrfachauswahl
- Bewertungsskala
- Spinner
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