Mit der Tabellenvorbefüllung von Jotform können Sie Daten aus Ihren Jotform Tabellen verwenden, um Felder in Ihrem Formular vorzubefüllen. Sie können eine Ihrer Formulartabellen verwenden oder Ihre vorhandenen Daten in Tabellen importieren und verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten in Jotform Tabellen importieren.
So füllen Sie Ihr Formular mit Daten aus Jotform Tabellen vor
- Gehen Sie im Formular Generator oben auf Veröffentlichen.
- Gehen Sie links auf Vorbefüllen.
- Wählen Sie Tabellen vorbefüllen.
- Wählen Sie Ihre Quelltabelle und Registerkarte.
- Ordnen Sie die Spalten Ihrer Tabelle Ihren Formularfeldern zu und wählen Sie anschließend Einstellungen speichern.
- Wählen Sie auf der nächsten Seite Neue Vorbelegung hinzufügen.
- Wählen Sie die Einträge aus, die Sie im Formular vorausfüllen möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf Erstellen.
Notizen
- Sie können zwar alle Einsendungen auswählen, aber nur 20 Vorbefüllungen gleichzeitig erstellen.
- Die Tabellenvorbefüllung unterstützt folgende Elemente:
- Vollständiger Name
- Adresse
- Kurztext
- Langtext
- Telefon
- Nummer
- Dropdown-Menü
- Einzelauswahl
- Mehrfachauswahl
- Skala Bewertung
- Spinner
Sie können Ihre vorab ausgefüllten URLs jetzt kopieren und teilen. Nutzen Sie das Menü Prefill, um Ihre mit Prefill ausgefüllten URLs zu verwalten.
Hier sind die verfügbaren Optionen:
- Einladung senden – Senden Sie die voreingestellte URL per E-Mail an bis zu fünf Personen.
- URL kopieren – Kopiert die URL in die Zwischenablage.
- Umbenennen – Ändert die Bezeichnung der Vorbefüllung.
- URL löschen – Löscht die Vorbefüllung.
Sie können mehrere Vorbefüllungen auswählen, um sie alle gleichzeitig herunterzuladen, zu senden oder zu löschen.
Berechtigungen zum Vorbefüllen ändern
Standardmäßig können eingeladene Nutzer die vorbefüllten Werte in Ihrem Formular bearbeiten. Um zu verhindern, dass Ihre Formularausfüller die Werte ändern, setzen Sie die Berechtigung für das Vorfüllen auf Nur Lesen.
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