El generador de formulario inscripción de Jotform es una herramienta impulsada por IA para crear formularios de admisión personalizados para escuelas, universidades, centros de capacitación o eventos. Este generador de formulario inscripción le ayuda a generar un formulario listo para usar a partir de una descripción simple, aceptar envíos en línea, gestionar documentos y rastrear aplicaciones desde un panel de control seguro.
Jotform ChatGPT App
Create forms in seconds inside ChatGPT, refine them through conversation, and turn submissions into clear insights without switching tabs.
Beneficios
Traslade las solicitudes de «enviadas» a «aceptadas» sin trabajo manual. Utilice Jotform Flujos de trabajo para crear un flujo de trabajo automatizado para su comité de admisiones. Las nuevas solicitudes pueden enviarse a las personas indicadas para su revisión. Los revisores pueden aprobar o rechazar la solicitud y enviar un correo electrónico automático para notificar al candidato su decisión.
Deje de hacer un seguimiento de las solicitudes en bandejas de entrada de correo electrónico o en hojas de cálculo complejas. Cada envío desde su formulario de admisión se introduce automáticamente en Jotform Tablas, un potente híbrido entre base de datos y hoja de cálculo. Podrá buscar, ordenar y filtrar a los candidatos, ver los documentos subidos y hacer un seguimiento del estado de sus solicitudes desde un único panel de control centralizado.
Facilite a los solicitantes el pago de sus tarifas. El generador de formulario inscripción se integra con más de 40 proveedores de pago confiables, incluidos Stripe, PayPal y Square. Puede agregar una tarifa de aplicación, calcular totales automáticamente y recopilar pagos directamente en su formulario.
Cuando se acepta a un solicitante, a menudo necesita acuerdos firmados. Nuestro generador de formulario inscripción funciona directamente con Jotform Firmas. Puede agregar un campo de firma a sus formularios para recopilar firmas electrónicas seguras en documentos de políticas, contratos de inscripción o formularios de consentimiento de padres/tutores.
Agrupe todos sus recursos en una aplicación simple para sus candidatos. Con Jotform Apps, puede crear una aplicación móvil sin código para su institución. Incluya su formulario de admisión, una sección de preguntas frecuentes, enlaces a detalles del programa y fechas límite importantes. Los solicitantes pueden acceder a todo desde su teléfono o computadora de escritorio, creando una experiencia profesional.
Solicite al Generador de Formulario Inscripción de Jotform que cree un formulario para usted. Comience el proceso de creación de formularios con una simple consulta.
Converse con el Copiloto de Formularios para realizar cualquier cambio de contenido o diseño que necesite.
¿Satisfecho con su formulario generado por IA? Comparta o intégrelo para recopilar envíos.
Todas sus preguntas acerca de Jotform — contestadas. Consulte las respuestas a las preguntas frecuentes y comunes, o contacte a nuestro equipo de soporte para más información.
Un generador de formulario inscripción es una herramienta en línea que le permite crear y personalizar formularios de aplicación digitales. En lugar de depender de formularios en papel o descargas de PDF, un generador le permite crear un formulario basado en web que los solicitantes pueden completar y enviar directamente desde su computadora o teléfono. Estas herramientas son utilizadas por escuelas, universidades, instituciones de educación superior y programas privados para recopilar datos de solicitantes, como información personal, historial académico y documentos de respaldo. Usar un generador como Jotform también facilita organizar, revisar y gestionar todas las aplicaciones entrantes.
Con Jotform, puede crear un formulario de admisión en solo unos minutos. Después de crear una cuenta gratuita, puede seleccionar una de las tres opciones disponibles para iniciar. Puede seleccionar una plantilla de admisión prediseñada, crear un formulario desde cero con el editor de arrastrar y soltar, o describir el formulario que necesita a nuestro creador de formularios con IA. Desde allí, puede agregar campos para nombres, ensayos y carga de archivos. También puede conectar pasarelas de pago para las tasas de solicitud. Una vez que su formulario esté listo, puede compartirlo con un enlace o publicarlo directamente en el sitio web de su escuela.
Sí, puede cobrar de manera segura las tasas de solicitud directamente en su formulario de admisión. Jotform se integra con más de 40 procesadores de pago principales, incluidos Stripe, PayPal y Square. Puede agregar un campo de pago a su formulario, conectar su cuenta y establecer el importe de la tasa. Cuando un solicitante rellene el formulario, se le pedirá que pague antes de poder enviar su solicitud. Se trata de una forma segura y eficiente de gestionar las tasas, y puede realizar un seguimiento sencillo del estado de los pagos de cada solicitante en Jotform Tablas.
Jotform constituye un sistema completo para gestionar su flujo de trabajo de admisión. Cuando un candidato envía su formulario, puede emplear los flujos de trabajo de Jotform para automatizar el proceso de revisión. Puede establecer un flujo que envíe automáticamente la solicitud a un único revisor o a todo un comité. Posteriormente, los revisores pueden leer la solicitud, ver los archivos adjuntos y votar para "aprobar" o "rechazar" al candidato. Incluso puede configurar correos electrónicos automáticos que notifiquen al candidato el cambio de estado, ahorrando un tiempo valioso a su equipo.
Sí, nuestro generador de formularios de admisión simplifica la recopilación de documentos justificativos. Puede emplear el campo «Carga de archivos» para que los solicitantes adjunten archivos directamente a su solicitud. Es perfecto para recopilar expedientes académicos, cartas de recomendación, ensayos, portfolios o documentos de identificación personal. Todos los archivos cargados se almacenan de manera segura y se pueden consultar sencillamente junto con el resto de la información del solicitante en Jotform Tablas.
La seguridad es una prioridad máxima, sobre todo al manejar datos confidenciales de los estudiantes. Todos los formularios creados con Jotform se transmiten a partir de una conexión SSL segura de 256 bits. Cumplimos con la normativa PCI, lo que garantiza la seguridad en la recaudación de pagos. Para los usuarios que deban cumplir con la normativa de privacidad del sector médico, también ofrecemos funciones compatibles con la HIPAA. Los datos enviados se almacenan en centros de datos seguros, y usted tiene control total sobre quién puede acceder a ellos. Esto ofrece tranquilidad tanto a usted como a sus solicitantes.
Sin duda alguna. El generador de formularios de admisión es escalable y lo suficientemente robusto como para universidades y facultades. Puede crear formularios detallados de varias páginas con condiciones lógicas (por ejemplo, mostrando diferentes preguntas para diferentes especialidades). También puede integrar su formulario con otras herramientas, como Google Drive o Dropbox, para enviar automáticamente copias de los documentos justificativos. Para el paso final de la inscripción, puede utilizar Jotform Firmas para obtener firmas electrónicas legalmente vinculantes en los acuerdos de inscripción, los formularios de ayuda financiera y los contratos de alojamiento.
Sí, es importante comprender el conjunto de solicitantes. Todos los datos de las solicitudes se recopilan en Jotform Tablas, pero también se pueden visualizar con Jotform Reportes. Con solo unos clics, puede generar reportes visuales, cuadros y gráficos. Esto puede servirle para ver los datos demográficos de los solicitantes, realizar un seguimiento del número de solicitudes que se encuentran en cada etapa del proceso de revisión o ver un desglose de las cuotas de solicitud recibidas. Estos reportes están listos para su presentación y se pueden compartir fácilmente con su comité de admisión o con las partes interesadas.
Utilice Jotform Apps para convertir su formulario de admisión en una aplicación móvil. Los estudiantes y padres pueden completar y enviar formularios desde sus teléfonos o tabletas, y usted recibirá todos los envíos al instante.
