Consulta sobre Spreadsheet to Form

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    smashigue02
    Asked on October 31, 2022 at 04:38 PM

    Buena tarde,


    En la empresa quiero implementar un formulario de visita a clientes, el cual ya tenemos creado en modo prueba.

    Nos interesa adquirir el modo premium para poder implementar en la empresa pero tengo un problema al generar un campo de auto llenado el cual subí un Excel con los datos a llenar, pero estos son muchos lo cual genero lentitud en el formulario y incluso no salen los datos.

    me gustaría saber si existen un complemento mas robusto para extraer datos de un excel y auto completar este formulario.

    Cordialmente.

    Miguel Barreto Rojas

    Screenshot
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    Esther
    Answered on November 02, 2022 at 01:46 PM

    Hola Miguel,

    Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Entiendo que estás teniendo problemas al traspasar información en el Spreadsheet to Form widget. Para poder replicar tu problema necesito que cargues en tu Google Drive el archivo de Excel utilizado en el Spreadsheet to Form widget, y después nos envíes un link público para tener acceso a ello y necesito también el URL del formulario en el cual lo estás utilizando. Así puedo ver de dónde procede el error.

    Entiendo que habéis comprobado que los nombres estén exactos, formas homogéneas y que no haya fórmulas en el Excel. Si hay algún campo que está diferente, no funciona correctamente. Adicionalmente, no es posible auto-completar campos desplegables con el Spreadsheet to Form widget. Sin embargo, lo que sí que se puede hacer es establecer condiciones lógicas para que muestre campos. Me mantengo a la espera de tu respuesta con el link y lo vemos en detalle.

    De mientras, lo que podéis hacer es eliminar el archivo y volverlo a subir. A veces, al seguir este paso, se actualizan los campos y vuelve a funcionar. No dudes en preguntarnos si tienes alguna otra pregunta. De todos modos, dejo a continuación esta guía sobre cómo utilizar el Spreadsheet to Form widget for si tuvierais alguna duda.

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    smashigue02
    Answered on November 09, 2022 at 08:27 AM

    Hola Esther,

    gracias por tu respuesta, adjunto encontraras los enlaces del formulario y el drive compartido incluso si deseas modificarlo, no hay problema. Como te comente es una Demo.

    Adicional te cuento soy nuevo en Jotform, dado el caso que no sea el mejor formulario creado.

    Link del demo creado https://www.jotform.com/build/212515194209048#preview

    Link drive

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zYCCBpzDWF-js_4l1YJ7oVh6xXof_7er/edit?usp=share_link&ouid=108576583142374017886&rtpof=true&sd=true

    Cordialmente.

    Miguel Barreto Rojas

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    Chris_L
    Answered on November 09, 2022 at 09:20 AM

    Hi Miguel,

    Thanks for sharing with us the URL to the form and the link to the Excel file. Our Spanish Support is currently offline so we will be assisting you in English. I was able to achieve your requirement by following the guide provided by my colleague Esther. Here is the form in action:

    1668003230_636bb59eec384_636bb59eec347.g

    Here is the link to my demo form: https://form.jotform.com/223123949252455

    Link to the Excel file here.

    Here are a few reminders for you:

    • The widget requires XLS, XLSX, or CSV files; it won’t accept any other format.
    • The unique code on your sheet doesn’t necessarily need to be on the 1st column. You can place it anywhere for as long as you configure the widget with the respective column index (more on this later).
    • The unique code is case-sensitive.
    • The column names on your sheet should match the field labels on your form.

    Give it a try and let us know if you need any help.