Los profesionales de la salud están distribuyendo la nueva vacuna COVID-19, pero suministrar millones de dosis en tan poco tiempo es una tarea ingente. La programación de la vacunación es un componente fundamental para garantizar la eficiencia del proceso, mientras que la preselección de la vacunación ayuda a los proveedores de atención sanitaria a determinar quién es elegible para recibir la vacuna.
Conocer la disponibilidad de las vacunas
El objetivo final es poner las vacunas a disposición del mayor número de personas posible, para ayudar a crear una inmunidad de grupo y acabar con esta pandemia.
Dado que actualmente no hay suficientes dosis, el gobierno está adoptando un enfoque gradual de la vacunación: las personas de alta prioridad, como los trabajadores sanitarios, los mayores de 65 años y otras categorías de personas de alto riesgo, recibirán las dosis iniciales.
A medida que haya más dosis disponibles, se espera que personas de todas las edades y condiciones de salud puedan recibir estas inyecciones críticas en los próximos meses.
Coordinación de la distribución de vacunas
Los Centros para el control de enfermedades (CDC) han hecho recomendaciones sobre cómo los organismos estatales de salud deben administrar las vacunas a los residentes, pero la responsabilidad de programar las citas para las vacunas y administrarlas recae en los condados y las instituciones médicas.
Los proveedores de atención médica deben mantener la temperatura adecuada para las vacunas y asegurarse de que todas las dosis disponibles se distribuyen dentro de un estrecho margen de tiempo, antes de que las vacunas caduquen. Se trata de un proceso complicado.
Entonces, ¿cómo pueden los proveedores de atención médica asegurarse de que distribuyen las vacunas de forma eficaz? La clave del éxito es establecer sistemas de selección y programación de las vacunas, así como dar prioridad a las personas que pueden recibir las dosis primero.
Creación de un sistema de detección y planificación de vacunas
Un sistema digital semiautomatizado ayuda a reducir la propagación de COVID-19 al limitar las interacciones en persona entre los pacientes y los médicos. Además, puede ayudar a su equipo a gestionar las citas, hacer un seguimiento de las dosis y controlar las visitas de seguimiento que sean necesarias.
He aquí algunos elementos esenciales que debe incluir su sistema de detección y programación de vacunas:
- Evaluación de los pacientes. Utilice los formularios para reunir información sobre el paciente, como la edad, las afecciones de alto riesgo, los antecedentes de COVID-19, el embarazo, las posibles alergias, la ocupación y otra información aplicable. Esta lista de verificación puede ayudar a identificar las contraindicaciones de las vacunas. Los CDC disponen de un formulario de detección previa a la vacunación que se puede utilizar. El formulario de preselección de vacunas COVID-19 de Jotform puede ayudar a simplificar el proceso, ya que le ofrece la posibilidad de recopilar la información de forma digital.
- Cuestionarios de salud. Es importante realizar exámenes de salud para identificar posibles signos de una infección activa por COVID-19. Puede utilizar una de las plantillas prefabricadas de Jotform, como esta lista de comprobación para empleados y visitantes o este formulario de detección de coronavirus.
- Registro de pacientes. Puede reunir información personal sobre los datos de contacto del paciente, la cobertura del seguro y otros detalles administrativos. Consulte este formulario de registro de la vacuna COVID-19 para una plantilla que puede personalizar fácilmente para adaptarla a sus necesidades.
- Consentimiento del paciente. Como con cualquier otro tratamiento médico, los pacientes deben conocer los posibles riesgos y efectos secundarios de la vacuna. Es esencial que los pacientes completen los formularios de consentimiento y las exenciones de responsabilidad antes de administrar la vacuna.
- Gestión de horarios. Necesita una forma simplificada de reservar pacientes para las citas de vacunación. Puede utilizar este formulario de reserva de citas o este formulario de solicitud de citas, o puede encontrar otra plantilla de formulario de citas que satisfaga sus necesidades.
- Formularios combinados. Considere la posibilidad de utilizar un enfoque integrado para su sistema de preselección y programación de vacunas combinando varios formularios en un solo paso utilizando un formulario de programación y consentimiento de vacunas COVID-19.
Si crea ahora un sistema ágil para la programación de las vacunas, podrá mantener un flujo de trabajo fluido que mantendrá organizado a su equipo médico.
Manteniendo el cumplimiento de la HIPAA
Puesto que va a recoger información médica protegida (PHI) de los pacientes, es fundamental que cumpla todos los requisitos de la Ley de portabilidad y responsabilidad del seguro médico (HIPAA). Todos los proveedores de servicios de salud deben cumplir con normas de privacidad y seguridad específicas para proteger la seguridad de la información médica protegida.
En Jotform, somos proactivos a la hora de ofrecer soluciones que cumplan con la HIPAA. No sólo proporcionamos servicios que cumplen con la HIPAA para el sector sanitario, sino que las entidades cubiertas pueden solicitar la firma de un acuerdo de socio comercial (BAA). Este acuerdo formal debe estar en vigor antes de utilizar Jotform para recopilar y gestionar la PHI. Si utiliza Jotform y cumple las normas de la HIPAA, puede estar seguro de que los datos que recopila permanecen seguros. Jotform ofrece formularios que cumplen con la HIPAA y sistemas de gestión de datos racionalizados para apoyar su práctica médica.
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