¿Se pregunta si existe una forma de transferir automáticamente los leads captados desde Google Forms a HubSpot? Lamentablemente, no hay suerte: no existe una integración nativa de Google Forms para HubSpot.
Pero aún puede evitar el arduo trabajo de las transferencias manuales de datos si está dispuesto a probar una solución alternativa disponible. ¿Se siente cómodo usando herramientas complementarias de terceros y software de automatización? Entonces siga leyendo para aprender a crear una integración de Google Forms con HubSpot mediante el complemento Form to HubSpot Contacts.
También existe otra opción mucho más sencilla: cambiar a Jotform, un popular creador de formularios en línea que cuenta con una integración nativa con HubSpot. ¡Es rápido y fácil! También puede ver un resumen de ese proceso a continuación.
Integración de Google Forms con HubSpot mediante herramientas de terceros
Si le interesa conectar sus formularios en línea con sus otros sistemas empresariales como HubSpot, usar Google Forms puede resultar frustrante. Si bien Google Forms es una opción popular entre quienes utilizan herramientas del ecosistema de Google, es un creador de formularios bastante básico, sin funciones ni integraciones avanzadas.
Una forma de ampliar las capacidades de Google Forms es buscar complementos en el Google Workspace Marketplace. Allí puede encontrar aplicaciones de terceros con funcionalidades adicionales para las herramientas de Google. En este caso, se trata de Google Forms. Para conectar Google Forms con HubSpot, una opción que puede probar es el complemento de Google Workspace Form to HubSpot Contacts.
Tenga en cuenta que necesitará una cuenta de HubSpot para usar el complemento. Si bien HubSpot es principalmente una herramienta de pago con varios planes de precios, cuenta con un plan gratuito con acceso y funciones limitados. El complemento Form to HubSpot Contacts también tiene un plan gratuito, además de un nivel premium de pago que habilita funciones y accesos adicionales.
A continuación, le explicamos cómo conectar Google Forms con HubSpot mediante el complemento Form to HubSpot Contacts:
- Abra el formulario que recopila los datos que se transferirán a HubSpot.
- Haga clic en el ícono de tres puntos y seleccione Obtener complementos.
- Busque HubSpot y seleccione Form to HubSpot Contacts. Tenga en cuenta que también existe un complemento Forms to HubSpot. Sin embargo, se eliminará pronto, así que no elija esa opción.
- Haga clic en Instalar. Siga las indicaciones para instalar el complemento de Google Workspace. Proporcione las autorizaciones necesarias que requiere este complemento.
- Una vez instalado el complemento, vuelva al Formulario de Google. Haga clic en el ícono de pieza de rompecabezas en la parte superior y seleccione Form to HubSpot Contacts de la lista desplegable.
- En el menú emergente, puede elegir entre varias opciones:
- Haga clic en Ver video de ayuda para obtener más información sobre lo que puede hacer el complemento.
- Haga clic en Configurar para seleccionar sus ajustes y sincronizar el Formulario de Google con los contactos de HubSpot.
- Haga clic en Conectar/Desconectar HubSpot para conectar el complemento con su cuenta de HubSpot.
Desde este menú también puede depurar problemas, restablecer su configuración y actualizar a la versión premium del complemento.
- Si hace clic en Conectar/Desconectar HubSpot, el complemento abre una ventana emergente que le permite conectarse a HubSpot. Haga clic en Conectar. Proporcione la autorización necesaria para conectarse a su cuenta.
- Una vez que haya completado la integración de Google Forms con el CRM, puede configurar los ajustes según sea necesario.
Pro Tip
Los complementos de Google Workspace son bastante fáciles de usar, pero es posible que no ofrezcan la flexibilidad que busca. Existen dos herramientas de automatización de terceros que puede usar para conectar Google Forms con HubSpot:
- Zapier Google Forms HubSpot Quick Connect
- Pabbly Connect para la integración de Google Forms y HubSpot
Usar herramientas de automatización como estas requiere más habilidad técnica de su parte; sin embargo, al final, tendrá más opciones de personalización para crear flujos de trabajo automatizados que se adapten mejor a sus necesidades.
Si bien puede usar soluciones alternativas para conectar Google Forms con HubSpot, pueden resultar costosas y difíciles de configurar. Si desea poder conectar su creador de formularios con HubSpot de forma nativa, ¡existe una mejor manera!
Jotform se integra con HubSpot de forma nativa
La mejor alternativa a Google Forms es Jotform, un creador de formularios líder con una integración nativa con HubSpot, lo que significa que no necesita usar complementos de terceros ni herramientas de automatización. Puede conectar fácilmente Jotform con HubSpot en minutos con solo unos pocos clics.
La integración le permite crear automáticamente nuevos contactos, negocios, tickets y registros personalizados con cada envío de formulario, para que pueda agilizar la gestión de leads, dar seguimiento a los prospectos más rápido y asegurarse de que ningún lead se quede en el olvido.
A continuación, le explicamos cómo usar la integración de Jotform con HubSpot:
- Abra el formulario de Jotform que desea conectar con HubSpot. Haga clic en Configuración.
- Haga clic en Integraciones en el menú del lado izquierdo.
- Busque y seleccione HubSpot.
- Seleccione la acción que desea realizar con la integración. Puede:
- Crear contacto
- Crear negocio
- Crear ticket
- Crear empresa
- Crear registro personalizado
Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Autenticar. Proporcione los permisos necesarios para conectar Jotform con su cuenta de HubSpot.
- Puede Crear una nueva cuenta de HubSpot o Iniciar sesión en su cuenta de HubSpot.
- Elija la cuenta de HubSpot que desea usar para esta integración.
- Una vez autenticada, su cuenta de HubSpot se conectará automáticamente con su cuenta de Jotform. Después podrá finalizar la configuración de la integración para la acción específica que seleccionó en el paso 4.
Aprender cómo integrar HubSpot con Jotform es sencillo. ¡Sin complementos ni herramientas de automatización a la vista! Solo necesita usar la integración nativa para conectar ambas herramientas y luego configurar los ajustes de la acción específica que desea realizar. ¡Eso es todo!
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Descubra por qué los usuarios de Google Forms se cambian a Jotform.
 Jotform |  Google Forms | |
|---|---|---|
| Integración nativa con HubSpot | ||
| Campos y widgets | Más de 20 campos básicos y más de 100 widgets | 11 tipos de preguntas |
| Lógica condicional | Capacidad limitada | |
| Integraciones | Más de 150 | Compatible con complementos |
| Plantillas | Más de 20.000 | 17 |
| Temas | Más de 1.000 temas prediseñados y creación de temas personalizados | Personalización de temas limitada |
| Notificaciones personalizadas y correos de autorrespuesta | ||
| Funciones de reportes | Creador de reportes y analíticas de formularios | Gráficos limitados |
| Aplicación móvil | Aplicación móvil de Jotform | No |
| Pruébelo ahora | Más información |
¿Qué hace que Jotform destaque frente a otros creadores de formularios como Google Forms?
Para empezar, Jotform ofrece funcionalidades avanzadas en una interfaz de usuario fácil de usar. Por ejemplo, obtiene un nivel de flexibilidad que simplemente no está disponible en otros creadores de formularios. Jotform tiene más de 20.000 plantillas de formularios, más de 150 integraciones de formularios nativas y miles de temas prediseñados, para que pueda crear el formulario de sus sueños. También puede diseñar flujos de trabajo avanzados, ¡como crear contactos en su CRM de HubSpot a partir de los envíos de formularios!
Jotform también cuenta con funciones sofisticadas como lógica condicional, notificaciones personalizadas, correos de autorrespuesta personalizados y mucho más. Además, está disponible como aplicación móvil, para que pueda crear, gestionar y revisar sus formularios dondequiera que esté, ya sea en una reunión con un cliente o visitando a un prospecto.
Sin importar lo que quiera hacer en Jotform, se desenvolverá con facilidad en la interfaz de usuario. Es intuitiva para todos, tanto si es un experto navegando por creadores de formularios como si apenas está comenzando.
Migre sus Google Forms a Jotform con un solo clic
Cuando no puede obtener la funcionalidad nativa de integración entre Google Forms y HubSpot que necesita, Jotform es la respuesta. Cuenta con una integración incorporada con HubSpot, por lo que no tiene que lidiar con complementos de terceros ni software de automatización.
Cambiarse a Jotform es fácil. Si le preocupa tener que volver a crear sus Google Forms en Jotform, no es así. Lo único que debe hacer es migrar sus formularios a Jotform con nuestra herramienta de migración en un solo clic. Las preguntas y la estructura de su formulario se importan automáticamente desde Google Forms, por lo que no tiene que preocuparse por ningún problema de formato.
Lo mejor de todo es que Jotform tiene un plan gratuito. Puede comenzar de inmediato y descubrir lo fácil que es personalizar formularios avanzados, integrar de forma nativa con herramientas como HubSpot y crear flujos de trabajo sofisticados, como la creación de contactos en el CRM a partir de los envíos de formularios. ¡Pruebe Jotform hoy mismo!
Este artículo está dirigido a los equipos de ventas y marketing que usan HubSpot CRM y desean captar leads desde Google Forms y crear o actualizar automáticamente contactos y negocios en HubSpot, o activar flujos de trabajo, sin necesidad de introducir datos manualmente.
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