Si es gerente de proyectos, líder de operaciones o miembro del equipo de una agencia que utiliza Google Forms y monday.com, es probable que su día incluya muchos briefs de proyectos, formularios de admisión de clientes e informes de errores. ¿Se imagina cuánto agilizaría su trabajo si pudiera vincular ambas herramientas, de modo que los envíos de formularios aparecieran automáticamente en su plan de trabajo?
Lamentablemente, configurar este proceso automatizado no es sencillo, porque no existe una integración nativa entre Google Forms y monday.com. Si realmente quiere conectar Google Forms con monday.com, tendrá que ser creativo. Esto implica recurrir a soluciones alternativas de terceros para habilitar la integración. Hay varias opciones que puede tomar, y en este artículo le mostraremos las opciones de integración entre Google Forms y monday.com.
Para quienes desean evitar las soluciones alternativas complejas que involucran herramientas de terceros, también le presentaremos otro creador de formularios fácil de usar que sí cuenta con una integración nativa con monday.com: Jotform.
La integración de Google Forms y monday.com con herramientas de terceros
Una de las cosas más frustrantes de usar Google Forms es lidiar con su falta de funciones avanzadas e integraciones. Se ve obligado a dar muchas vueltas para crear cualquier tipo de automatización de flujos de trabajo en Google Forms que le facilite la vida.
Para crear un proceso que genere automáticamente un elemento de monday.com a partir de Google Forms, puede probar cualquiera de estos métodos de integración:
- Zapier: Esta plataforma de automatización sin código ofrece una solución de conexión rápida para integrar monday.com con Google Forms. También cuenta con varias plantillas de automatización predefinidas para distintos casos de uso.
- Google Forms Integration Plus: Una app del marketplace de monday.com que puede sincronizar las respuestas de Google Forms con elementos y subelementos de su tablero de monday.com.
- Complemento de Google Workspace Form Director: Esta herramienta complementaria, disponible en el Google Workspace Marketplace, conecta Google Forms con monday.com para agilizar las automatizaciones. Sin embargo, necesitará una clave API para usarla.
- Unito: Esta herramienta de automatización empresarial sin código puede crear una sincronización bidireccional entre Google Forms y monday.com, similar a Zapier.
Zapier es la más popular de estas opciones por su flexibilidad y capacidad de personalización.
A continuación le mostramos un resumen de cómo usar Zapier para una integración entre Google Forms y monday.com. Tenga en cuenta que necesitará una cuenta de Google (con un Formulario de Google que desee conectar), una cuenta de monday.com (con un tablero que desee completar) y una cuenta de Zapier.
- Vaya a la página de conexión rápida de Google Forms y monday.com en Zapier.
- Seleccione el disparador de Google Forms que desee usar en el menú desplegable, como «Nueva respuesta de formulario».
- Seleccione la acción que debe ocurrir a continuación en monday.com en el menú desplegable, como «Crear elemento».
- Haga clic en Integrate for free (Integrar gratis).
- Inicie sesión en su cuenta de Zapier.
- Haga clic en Google Forms y siga las indicaciones para conectarlo a su cuenta de Zapier. Configure y pruebe la conexión con Google Forms.
- Haga clic en monday.com y siga las indicaciones para conectarlo a su cuenta de Zapier. Configure y pruebe la conexión con Google Forms, asegurándose de haber asignado los datos de Google Forms a monday.com.
- Haga clic en Test run (Ejecutar prueba) en la parte superior derecha para probar su automatización y hacer los ajustes necesarios.
- Haga clic en Publish (Publicar) en la parte superior derecha. Ahora ha conectado Google Forms con monday.com y configurado un flujo de trabajo automatizado.
Si este proceso de automatización de tareas de Google Forms le parece demasiado complejo y lento, tiene otras opciones. La más sencilla es probar otro creador de formularios que cuente con una integración nativa con monday.com.
Jotform se integra de forma nativa con monday.com
Como la mejor alternativa a Google Forms disponible, Jotform cuenta con una integración nativa con monday.com. Esto significa que puede crear de forma rápida y sencilla un flujo de trabajo automatizado entre este creador de formularios y monday.com sin tener que usar ninguna herramienta de terceros como Zapier.
Con la integración de Jotform con monday.com, Jotform envía información a su cuenta de monday.com cada vez que alguien envía un formulario, como un informe de errores o un brief de proyecto. Los datos preseleccionados en Jotform se exportan para completar detalles en sus tableros, grupos o elementos de monday.com: sin introducción manual de datos ni integraciones de terceros.
Configurarlo es sencillo. Una vez que haya creado una cuenta gratuita de Jotform y tenga listo su primer formulario, le mostramos cómo integrar monday.com con Jotform:
- Abra en Jotform el formulario que desea conectar con monday.com. Haga clic en Configuración en la barra superior.
- Haga clic en Integraciones en el menú del lado izquierdo.
- Busque y seleccione monday.com.
- Elija la acción que desea automatizar:
- Crear un elemento: Elija esta opción si desea automatizar la creación de elementos en un tablero o grupo de monday.com.
- Crear una actualización: Elija esta opción si desea automatizar las actualizaciones de elementos existentes.
Haga clic en Siguiente.
- Copie y pegue su clave API de monday.com. Haga clic en Autenticar.
Su formulario de Jotform está conectado a monday.com. Ahora puede completar la configuración de la acción específica de monday.com que seleccionó en el paso 4 (encuentre más detalles aquí). Después, solo tiene que hacer clic en Guardar y su flujo de trabajo automatizado estará listo.
Cambie a Jotform para una integración nativa con monday.com y mucho más
Cuando compara Jotform con Google Forms, realmente no hay competencia.
 Jotform |  Google Forms | |
|---|---|---|
| Integración nativa con monday.com | ||
| Campos y widgets | Más de 20 campos básicos y 100 widgets | 12 tipos de preguntas |
| Lógica condicional | Capacidad limitada | |
| Integraciones | Más de 150 | Compatible con complementos |
| Plantillas | Más de 20.000 | 17 |
| Temas | Más de 1.000 temas prediseñados, además de la creación de temas personalizados | Personalización de temas limitada |
| Notificaciones personalizadas y correos de respuesta automática | ||
| Funciones de reportes | Creador de reportes y analíticas de formularios | Gráficos limitados |
| Aplicación móvil | Aplicación móvil de Jotform |
Si busca un creador de formularios que ofrezca funciones avanzadas, integraciones nativas con su stack tecnológico y un alto grado de personalización, entonces Jotform es la opción ideal. Incluye más de 20.000 plantillas de formularios, por lo que nunca tiene que crear un formulario desde cero: simplemente personalice cada aspecto con el intuitivo creador de formularios.
Jotform también ofrece más de 150 integraciones de formularios nativas con herramientas que usa a diario, como monday.com, Slack y Canva. Además, incluye herramientas de analíticas avanzadas que puede usar para comprender plenamente los datos que recopila de sus formularios.
Pero eso no es todo: Jotform ofrece varias formas de mejorar la funcionalidad de su formulario. Pruebe cualquiera de los más de 100 widgets o use uno de los más de 1.000 temas. También puede personalizar por completo las notificaciones y los correos de respuesta automática de su formulario. Y todo lo que puede hacer en su computadora con Jotform también lo puede hacer en su teléfono con Jotform Mobile Forms.
A pesar de que ofrece una funcionalidad avanzada, Jotform es intuitivo y sencillo tanto para los nuevos usuarios de formularios en línea como para los expertos. Será todo un profesional en muy poco tiempo.
Migre sus Google Forms a Jotform con un solo clic
Al no existir una forma nativa de crear una automatización de flujos de trabajo de Google Forms con monday.com, solo le quedan soluciones alternativas que usan herramientas de terceros. Si bien plataformas como Zapier pueden ayudar a salvar esa brecha, la configuración no siempre es sencilla ni directa.
Si busca una opción más fluida, cambiar a Jotform le ofrece las integraciones nativas que necesita desde el primer momento.
Y no se preocupe: no tendrá que empezar desde cero. Con la herramienta de migración con un solo clic de Jotform, puede importar sus Google Forms en minutos, incluyendo sus preguntas y su estructura. Una vez hecho esto, puede explorar todas las funciones avanzadas de Jotform y llevar sus formularios al siguiente nivel.
Deje de luchar con las complicadas integraciones de gestión de proyectos de Google Forms. Con Jotform, puede comenzar de forma gratuita, conectar sus formularios con herramientas como monday.com y crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de conocimientos de desarrollo.
Cambie de Google Forms a Jotform y descubra cuánto más sencilla puede ser la gestión de formularios.
Este artículo está dirigido a gerentes de proyectos, equipos de operaciones y responsables de agencias que usan monday.com y desean que los envíos de Google Forms —como briefs de proyectos, formularios de admisión de clientes o informes de errores— creen automáticamente elementos en sus tableros de monday.com.
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