Dirigir una organización sin fines de lucro con éxito requiere más que una programación práctica; depende de flujos de trabajo bien estructurados para respaldar las operaciones diarias. Desde la gestión de programas y solicitudes hasta el seguimiento del impacto en la comunidad, Harlem Grown aprovecha Jotform para mantener procesos ágiles y eficaces.
Harlem Grown es una organización sin fines de lucro con sede en Nueva York dedicada a orientar a los jóvenes a través de la educación práctica en agricultura urbana, sostenibilidad y nutrición. Entre la operación de más de 14 sitios de granjas urbanas, dos puestos agrícolas semanales y la oferta de numerosos campamentos de verano gratuitos y programas extraescolares, atienden a casi 20.000 miembros de la comunidad.
Antes de Jotform, Harlem Grown dependía de hojas de cálculo para recopilar y organizar los envíos, lo que generaba una organización fragmentada. Fundamentalmente, carecían de validación de datos, lo que daba lugar a entradas de datos que a menudo estaban duplicadas o eran inexactas, lo que dificultaba mantener un sistema organizado.
Harlem Grown decidió cambiarse a Jotform para agilizar las solicitudes de campamentos de verano y programas extraescolares para las familias. Aprovecharon las funcionalidades avanzadas de Jotform para capturar información necesaria, como los datos de contacto, así como información demográfica adicional sobre los ingresos del hogar, la situación laboral y el bienestar general.
También integraron Jotform con Salesforce para realizar un seguimiento de los datos cuantitativos y cualitativos sobre su impacto en la comunidad. Estos datos respaldan las solicitudes de subvenciones y las labores de elaboración de informes, ayudando a la organización a mantener su recaudación de fondos y a mantener los programas gratuitos para los participantes.
«Con Jotform, podemos capturar datos de forma fácil y eficiente», afirma Melani Estz, directora de donaciones institucionales en Harlem Grown. «Nos facilita la vida, de modo que podemos seguir sirviendo a nuestra comunidad e inculcar hábitos saludables en los niños».
Para obtener más información sobre Harlem Grown, visita su sitio web.
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