SharePoint Designer ha dejado de funcionar: estas son las 5 mejores alternativas en 2026

SharePoint Designer 2013 dejó de recibir soporte el 14 de julio de 2026. Sin prórrogas ni excepciones. Microsoft ha dejado de ofrecer actualizaciones y correcciones de seguridad, y la aplicación de la retirada se ha implementado en todos los entornos de Microsoft 365. Si usas SharePoint Online, la mala noticia llegó aún antes: los flujos de trabajo de SharePoint 2013 dejaron de ejecutarse el 2 de abril de 2026 y ahora solo se pueden ver como XML sin procesar. En cualquier caso, se acabó el tiempo.

Esto supone un problema real, porque durante más de una década, SharePoint Designer fue el motor silencioso detrás de miles de procesos empresariales. Como herramienta de escritorio gratuita de Microsoft para personalizar SharePoint sin necesidad de un desarrollo completo, permitía a los usuarios avanzados crear flujos de trabajo basados en reglas sobre listas y bibliotecas. Podían enviar un documento a un responsable para su aprobación, mandar notificaciones o actualizar el estado de los elementos, todo ello sin escribir código. También se encargaba de la personalización de formularios y del diseño de marca de los sitios, dando a los administradores acceso directo a diseños, páginas maestras y CSS.

Aprobaciones de compras, enrutamiento de documentos, listas de verificación de incorporación, solicitudes de ausencia… innumerables organizaciones construyeron todo esto sobre flujos de trabajo de Designer hace años, a menudo a manos de personas que ya han dejado la empresa. Esa combinación de potencia y accesibilidad es precisamente la razón por la que tantos procesos dependen silenciosamente de él, y por la que reemplazarlo implica encontrar una herramienta que cubra tanto la parte de los flujos de trabajo como la de los formularios.

Pero aquí está la buena noticia: una migración forzada también es una oportunidad de oro para pasar a una herramienta moderna de flujos de trabajo sin código que tu equipo pueda mantener realmente. En este artículo, te explicaremos por qué se retiró SharePoint Designer y las cinco mejores alternativas para sustituirlo.

¿Por qué se retiró SharePoint Designer?

¿La respuesta corta? La Política de Ciclo de Vida Fijo de Microsoft. SharePoint Designer 2013 quedó oficialmente obsoleto y dejó de recibir soporte el 14 de julio de 2026, sin prórrogas. La dirección declarada por Microsoft es modernizar la automatización de flujos de trabajo en torno a Power Automate, con la herramienta de migración de SharePoint (SPMT 4.1) disponible para trasladar las acciones de flujo de trabajo compatibles.

En la práctica, el fin del soporte significa que no habrá más actualizaciones de seguridad, ni correcciones de errores, y un riesgo creciente de incompatibilidad. Para los clientes de SharePoint Online, es aún más concreto: los flujos de trabajo de SharePoint 2013 dejaron de ejecutarse en abril de 2026.

Y hay un detalle más. InfoPath, la antigua herramienta de formularios de Microsoft, también se retiró en esa misma fecha del 14 de julio. Las organizaciones que combinaban los formularios de InfoPath con los flujos de trabajo de Designer ahora deben reemplazar ambos a la vez, lo cual es un argumento sólido a favor de una plataforma todo en uno en lugar de improvisar una solución uniendo herramientas separadas.

Las 5 mejores alternativas a SharePoint Designer en 2026

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
Ideal para	Formularios sin código y automatización de flujos de trabajo en una sola plataforma	Permanecer en el ecosistema de Microsoft 365	Procesos con muchos documentos, migración de flujos de trabajo heredados	Gestión de procesos a nivel de departamento sin TI	Flujos de trabajo nativos de SharePoint centrados en el cumplimiento
Usuarios ideales	Equipos que reemplazan formularios y flujos de trabajo a la vez	Organizaciones centradas en M365	Empresas reguladas	Empresas medianas, equipos de operaciones	Entornos Microsoft con altos requisitos de cumplimiento
Precios	Plan gratuito; los planes de pago desde $34 al mes	Gratis con M365; el plan Premium cuesta $15 por usuario al mes	Según cotización	Según cotización	Desde $2,347 al mes
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1. Jotform Workflows

Ideal para: equipos que buscan automatización de flujos de trabajo sin código con formularios, aprobaciones, tareas, firmas electrónicas y pagos en una sola plataforma

¿Recuerdas cómo la retirada de Designer te obliga a reemplazar formularios y flujos de trabajo al mismo tiempo? Jotform Workflows está diseñado precisamente para eso. En lugar de reconstruir tus procesos heredados en otra herramienta de Microsoft y heredar un nuevo conjunto de reglas de licencias y requisitos técnicos, obtienes formularios en línea, aprobaciones, asignaciones de tareas, firmas electrónicas, pagos e integraciones en un único creador de arrastrar y soltar.

Imagina un proceso típico de la era de Designer: un empleado envía una solicitud de gastos, un responsable la aprueba y el departamento de finanzas recibe una notificación. En Jotform, eso es un formulario conectado a un flujo de trabajo que puedes crear en minutos, y puedes explorar el conjunto completo de funciones para ir mucho más allá.

• Funciones clave:
  
  • Creador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar: diseña procesos de forma visual con formularios, aprobaciones, tareas e integraciones, sin necesidad de código
  • Lógica condicional y procesamiento en paralelo: ramifica los flujos de trabajo en función de las respuestas y ejecuta varias aprobaciones o tareas de forma simultánea
  • Automatización de aprobaciones: configura aprobaciones individuales, de equipo y de grupo con resultados personalizados, comentarios, recordatorios y seguimiento en tiempo real a través de Jotform Inbox y Jotform Tablas
  • Firmas electrónicas y PDF: recopila firmas electrónicas con Jotform Firmas y genera automáticamente documentos PDF a partir de los envíos
  • Solicitudes de pago: recopila pagos dentro de los flujos de trabajo a través de más de 40 procesadores de pago, algo que la mayoría de las herramientas de flujos de trabajo (incluido Power Automate) no ofrecen de forma nativa
  • Integraciones: conéctate con Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable y más, además de webhooks para conexiones personalizadas
  • Plantillas: empieza con plantillas de flujos de trabajo listas para usar para RR. HH., finanzas, TI, educación y otros sectores y departamentos
    
• Ventajas:
  
  • Realmente sin código, por lo que los usuarios de negocio pueden crear y gestionar sus propios procesos sin esperar a TI
  • Combina formularios, flujos de trabajo, aprobaciones, firmas electrónicas y pagos en un solo producto, sin herramientas adicionales que haya que integrar
  • Precios transparentes y fijos con un generoso plan gratuito y sin sorpresas de licencias por flujo o por conectores premium
    
• Desventajas:
  
  • Los flujos de trabajo se basan en formularios, por lo que los procesos que no comienzan con el envío de un formulario requieren algo de configuración adicional

Planes/precios: plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en $34 al mes para Bronze, con Silver a $39 y Gold a $99 (todos facturados anualmente); los planes empresariales añaden acceso multiusuario, SSO, marca blanca y uso ilimitado con precios personalizados

2. Microsoft Power Automate

Ideal para: organizaciones comprometidas con Microsoft 365 que quieren la ruta de migración recomendada oficialmente

Power Automate es el sucesor designado por Microsoft para los flujos de trabajo de SharePoint Designer, y merece una consideración justa, sobre todo porque la herramienta de migración de SharePoint (SPMT 4.1) puede migrar automáticamente las acciones de flujo de trabajo compatibles desde Designer.

Funciones clave:

• Cientos de conectores: automatiza en Microsoft 365 y aplicaciones de terceros, en la nube o de forma local a través de una puerta de enlace de datos
• Integración profunda con Microsoft: activadores y acciones nativos para SharePoint, Teams, Outlook y Dynamics
• Creación asistida por IA: Copilot puede redactar flujos a partir de descripciones en lenguaje natural

Ventajas:

• La ruta de migración oficial desde SharePoint Designer, con herramientas a la altura
• Ya se incluye una versión básica en la mayoría de los planes de Microsoft 365
• Un ecosistema enorme, documentación y soporte de la comunidad

Desventajas:

• Las licencias resultan confusas (por usuario vs. por flujo vs. por bot), y los conectores premium tienen un coste adicional
• Los flujos complejos exigen rápidamente conocimientos técnicos a pesar de la etiqueta de código bajo

Planes/precios: una versión básica con conectores estándar se incluye en la mayoría de los planes de Microsoft 365; Power Automate Premium cuesta $15 por usuario al mes, y el plan Process para la automatización desatendida cuesta $150 por bot al mes (ambos facturados anualmente)

3. Nintex

Ideal para: procesos con muchos documentos y basados en aprobaciones en sectores regulados

Nintex ha sido durante mucho tiempo la plataforma de flujos de trabajo de terceros más adoptada en el mundo de SharePoint, y destaca para las organizaciones con grandes bibliotecas de flujos de trabajo heredados que necesitan migrar.

Funciones clave:

• Diseñador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar: crea procesos con ramificación condicional, aprobaciones en paralelo y escalaciones
• Herramientas de migración: las herramientas de evaluación y las plantillas prediseñadas reducen el esfuerzo de reconstruir flujos de trabajo antiguos desde cero
• Generación de documentos y automatización robótica de procesos (RPA): crea documentos automáticamente a partir de los datos del proceso y automatiza tareas de escritorio repetitivas con bots

Ventajas:

• Plataforma madura con una profunda herencia en SharePoint e implementaciones empresariales probadas
• Herramientas sólidas para migrar grandes bibliotecas de flujos de trabajo heredados
• Excelente para procesos centrados en documentos y basados en el cumplimiento

Desventajas:

• Precios y paquetes diseñados para empresas, lo cual es excesivo para un equipo pequeño que automatiza unas pocas aprobaciones
• La ausencia de precios públicos dificulta la planificación del presupuesto de antemano

Planes/precios: según cotización; no hay una lista de precios pública, por lo que tendrás que contactar con el equipo de ventas y deberías esperar presupuestos de nivel empresarial

4. Kissflow

Ideal para: organizaciones medianas y departamentos que quieren crear procesos sin la participación de TI

Kissflow adopta un enfoque centrado en el usuario de negocio para la gestión de procesos, de modo que los equipos de RR. HH., finanzas y operaciones pueden gestionar sus propios flujos de trabajo sin recursos técnicos dedicados.

Funciones clave:

• Creador visual de procesos: diseña y publica procesos estructurados con formularios y flujos de trabajo en un solo lugar
• Informes en tiempo real: haz un seguimiento de cada solicitud, aprobación y cuello de botella desde paneles integrados
• Creador de apps y gobernanza: crea aplicaciones internas sencillas y gestiónalas con controles de gobernanza centralizados

Ventajas:

• Curva de aprendizaje baja, por lo que los usuarios de negocio pueden ser productivos rápidamente
• Combina formularios, flujos de trabajo y seguimiento en una sola plataforma
• Muy adecuado para procesos a nivel de departamento en RR. HH., finanzas y operaciones

Desventajas:

• Menor profundidad para escenarios técnicos complejos y altamente personalizados
• El posicionamiento empresarial y los precios opacos lo ponen fuera del alcance de los equipos más pequeños

Planes/precios: Kissflow ya no publica sus precios; los planes se basan en una cotización a través de una consulta de ventas, con acuerdos anuales fijos, así que espera presupuestos de nivel empresarial

5. FlowForma

Ideal para: organizaciones con muchos requisitos de cumplimiento que quieren flujos de trabajo sin código dentro de Microsoft 365

FlowForma es la opción de terceros más nativa de SharePoint de esta lista. Funciona directamente dentro de tu entorno de Microsoft 365, lo que la hace ideal si quieres flujos de trabajo modernos sin salir de SharePoint.

Funciones clave:

• Funcionamiento nativo en SharePoint: se ejecuta dentro de tu entorno de Microsoft 365, manteniendo los datos donde ya residen
• Creador de procesos sin código: los usuarios de negocio crean formularios, reglas y pasos de aprobación sin desarrolladores, utilizando IA capaz de crear flujos de trabajo a partir de indicaciones en lenguaje natural
• Controles de cumplimiento: registros de auditoría y funciones de gobernanza, además de una utilidad de conversión de InfoPath para formularios heredados

Ventajas:

• Flujos de trabajo modernos sin salir del entorno de Microsoft
• Muy adecuado para sectores con muchos requisitos de auditoría, como la construcción, la sanidad y las finanzas
• Los usuarios de negocio pueden gestionar los procesos de principio a fin sin código

Desventajas:

• Diseñado para el ecosistema de Microsoft, por lo que encaja peor fuera de él
• Un ecosistema de integraciones más pequeño que el que ofrecen los actores más grandes

Planes/precios: el plan Essentials empieza en $2.347 al mes para hasta tres procesos, Professional empieza en $3.293 al mes para hasta 30 procesos, y los precios del plan Enterprise son personalizados

Cómo migrar desde SharePoint Designer

Sea cual sea la plataforma que elijas, una migración apresurada es la forma en que los procesos críticos acaban pasando desapercibidos. Aquí tienes un plan de cinco pasos para ayudar a que eso no ocurra:

1. Inventaría tus flujos de trabajo: ejecuta la herramienta de evaluación de Microsoft 365 para generar el Power BI Workflow Report, que identifica cada flujo de trabajo de SharePoint 2013, dónde reside y con qué frecuencia se ha utilizado recientemente.
2. Clasifícalos por criticidad para el negocio: normalmente encontrarás muchos flujos abandonados que puedes simplemente retirar.
3. Elige tu plataforma de destino: las aprobaciones basadas en formularios se ponen en marcha más rápido en una herramienta todo en uno; las personalizaciones profundas de SharePoint pueden encajar mejor en una opción nativa de Microsoft.
4. Reconstruye, no te limites a replicar: esa cadena de aprobación de 14 pasos de 2015 probablemente tenga seis pasos cuya razón de ser ya nadie recuerda. Moderniza el proceso, no solo la plataforma.
5. Prueba, forma y retira: valida cada flujo de trabajo con sus partes interesadas, forma a los usuarios diarios y retira formalmente la versión antigua.

Para los procesos de aprobación basados en formularios, Jotform Workflows suele ser el camino más rápido para pasar de cero a estar en funcionamiento. La guía de ayuda de Jotform Workflows explica paso a paso cómo crear un flujo completo, y la mayoría de los equipos pueden reconstruir un proceso de aprobación típico en una tarde.

¿Listo para dejar atrás SharePoint Designer?

La retirada de SharePoint Designer no es motivo de pánico; es motivo para mejorar. Los flujos de trabajo de aprobación que antes requerían una herramienta de escritorio especializada y un departamento de TI paciente ahora pueden crearlos cualquiera, en minutos, con un creador de arrastrar y soltar.

Si estás listo para reconstruir tus flujos de aprobación, el enrutamiento de tareas y los procesos basados en formularios en una plataforma que no vayan a retirar a tus espaldas, prueba Jotform Workflows. Empezar es gratis.