Collecter des données est essentiel, mais leur valeur dépend de ce que vous en faites.
Une fois les soumissions de formulaires reçues, les équipes doivent organiser les informations, analyser les résultats, mettre à jour les rapports et assurer le suivi auprès des bonnes personnes, tout en suivant le rythme d’un volume croissant de données.
Il existe désormais une solution plus simple. Découvrez l’assistant de données IA de Jotform, une manière conversationnelle de créer, organiser, analyser, visualiser et exploiter vos données dans Tableaux Jotform et Boîte de réception Jotform.
L’assistant de données IA de Jotform utilise l’intelligence artificielle pour transformer les données collectées en informations et actions significatives. Au lieu de configurer manuellement des tableaux, créer des formules, établir des filtres ou examiner les enregistrements individuellement, décrivez simplement l’information souhaitée en langage naturel. L’assistant de données IA de Jotform utilise vos données de soumission pour effectuer la tâche directement dans Jotform.
Que peut faire l’assistant de données IA de Jotform ?
Avec l’assistant de données IA de Jotform, vous pouvez
- Créer des tableaux structurés à partir d’instructions, de fichiers téléchargés ou de commandes vocales
- Ajouter et modifier des colonnes, des onglets, des filtres et des vues de tableaux sur plusieurs enregistrements
- Analyser les soumissions et générer des résumés, des totaux, des moyennes et des rapports visuels à partir de vos données
- Utiliser les colonnes IA pour résumer, traduire, catégoriser, calculer ou classer les réponses
- Ajouter, modifier, archiver, restaurer et nettoyer les enregistrements de soumission
- Exporter, partager et collaborer sur les vues Tableaux Jotform et Boîte de réception Jotform
- Générer des réponses, des confirmations, des rappels et des e-mails de suivi
En résumé : L’assistant de données IA de Jotform transforme les données brutes en informations exploitables — sans la complexité de naviguer entre plusieurs outils.
Démarrer avec l’assistant de données IA de Jotform
L’assistant de données IA de Jotform est désormais disponible pour tous les utilisateurs dans leur espace de travail Jotform. Voici comment démarrer, suivi d’un aperçu détaillé de ses fonctionnalités principales.
- Depuis le tableau de bord de votre espace de travail, cliquez sur + Créer en haut à gauche. Puis sélectionnez Tableau.
- Créez un tableau à l’aide d’instructions, de fichiers ou de requêtes vocales.
Ici, j’ai demandé à l’assistant de données IA de Jotform de créer un tableau pour suivre mes commandes.
L’assistant de données IA de Jotform a également rempli le tableau avec des données d’exemple, fournissant un aperçu plus complet de sa structure.
- Maintenant que vous avez un tableau, vous pouvez continuer à le perfectionner de manière conversationnelle avec l’assistant de données IA, notamment en personnalisant le design, en ajoutant des descriptions, en créant ou modifiant des onglets et en organisant les données dans différentes vues.
Ici, j’ai demandé à l’assistant de données d’importer un fichier Excel de commandes et d’utiliser ces données pour créer un calendrier de livraison dans un nouvel onglet. La vue calendrier facilite la visualisation du planning de livraison en un coup d’œil.
C’est tout ce qu’il faut pour démarrer avec l’assistant de données IA de Jotform.
Maintenant que nous avons couvert les bases, examinons de plus près comment tirer le meilleur parti de ses autres capacités clés.
Transformer les soumissions en réponses claires
Les réponses dont vous avez besoin se cachent peut-être déjà dans vos données, mais les découvrir manuellement peut prendre des heures. Avec l’assistant de données IA de Jotform, vous pouvez poser des questions en langage courant et recevoir instantanément des résumés, des totaux, des moyennes et des analyses détaillées de vos données de soumission.
Il peut également révéler des tendances, signaler des valeurs aberrantes, identifier des thèmes récurrents et mettre en évidence les enregistrements nécessitant une attention particulière. Que vous travailliez avec des données structurées ou des réponses ouvertes, vous pouvez rapidement trouver ce qui compte sans passer au crible chaque soumission.
Dans cet exemple, un membre du personnel d’un hôtel demande à l’assistant de données IA de Jotform de faire ressortir des informations importantes provenant des demandes des clients.
L’assistant catégorise les demandes par statut — incluant les cas nouveaux, en cours et remontés — et met en évidence les enregistrements notables comme les demandes VIP. Il suggère également des questions de suivi, aidant l’équipe à obtenir des informations supplémentaires et à déterminer les prochaines étapes appropriées.
Transformer les données en résumés visuels clairs
Certaines informations sont mieux communiquées visuellement. L’assistant de données IA de Jotform peut générer des graphiques, des grilles, des tableaux Markdown et d’autres résumés visuels directement à partir des données de soumission.
Décrivez la visualisation dont vous avez besoin, et l’assistant de données présente les données pertinentes dans un format clair et accessible conçu pour une interprétation et un partage faciles.
Cela offre aux équipes un moyen plus rapide de préparer des rapports, de comparer des résultats et de communiquer des conclusions sans avoir à choisir des types de graphiques, configurer des plages de données ou formater manuellement des tableaux.
Ici, on a demandé à l’assistant de données IA de Jotform de résumer les commandes d’épicerie du mois précédent. En quelques secondes, il a transformé une feuille de calcul dense en un graphique clair facile à digérer (sans jeu de mots 😉) en un coup d’œil.
Automatiser les tâches répétitives liées aux données
La gestion des données inclut souvent des tâches qui doivent être répétées sur de nombreuses soumissions. Les réponses peuvent nécessiter d’être résumées, traduites, calculées ou catégorisées avant qu’une équipe puisse les utiliser.
Avec les colonnes IA, les utilisateurs peuvent appliquer des actions groupées alimentées par l’IA directement aux données du tableau, et réduire le travail répétitif. Consultez une courte vidéo ici pour voir comment j’utilise cette fonctionnalité pour résumer un formulaire de commande.
Passer de l’information à l’action
Comprendre les données est précieux, mais agir en conséquence implique souvent communication et collaboration.
L’assistant de données IA de Jotform facilite le partage de données et d’informations avec les bonnes personnes. Utilisez des instructions en langage naturel pour partager des tableaux, inviter des collaborateurs, gérer les accès ou générer des liens partageables. Vous pouvez également exporter les données de soumission sous forme de fichiers CSV, Excel ou PDF, ce qui simplifie la distribution de rapports ou la poursuite du travail dans d’autres outils.
Et ce n’est pas tout. L’assistant de données IA de Jotform fonctionne directement avec Boîte de réception Jotform pour générer des réponses, des confirmations, des rappels et des messages de suivi en utilisant les informations des soumissions. Après avoir identifié les personnes nécessitant une attention particulière, les utilisateurs peuvent préparer la réponse appropriée sans avoir à recréer le contexte dans un autre outil.
Dans cet exemple, j’ai demandé à l’assistant de données IA de Jotform d’identifier un groupe spécifique de répondants et de rédiger des e-mails de confirmation personnalisés pour eux. Avec une seule instruction, l’assistant de données IA localise les enregistrements pertinents et rédige des e-mails pour les 28 destinataires.
Pro Tip
Fatigué de taper en déplacement ? Utilisez la saisie vocale pour accéder à toutes ces capacités et créer ou gérer vos données sans les mains.
Utile dans tous les secteurs
Les équipes de tous les secteurs peuvent utiliser l’assistant de données IA de Jotform pour simplifier leurs flux de travail et tirer davantage de leurs données. Voici quelques façons dont l’assistant de données IA peut aider avec les besoins courants d’analyse de données.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Opérations |
« Montre-moi tous les articles en faible stock et regroupe-les par fournisseur. » |
|
Ressources humaines |
« Trouve les dossiers d’intégration auxquels il manque des informations requises. » |
|
Marketing et recherche |
« Résume les trois principaux thèmes de cette enquête client. » |
|
Éducation |
« Crée un graphique des inscriptions par cours. » |
|
Événements |
« Montre-moi les participants confirmés qui ont choisi l’option végétarienne. » |
|
Services de santé |
« Identifie les soumissions d’admission qui nécessitent encore un examen. » |
Comment l’assistant de données IA de Jotform s’intègre-t-il dans l’écosystème Jotform ?
L’assistant de données IA de Jotform est plus qu’une fonctionnalité IA ajoutée à une interface de type tableur. Il transforme les données de soumission que les utilisateurs collectent via Jotform en informations exploitables, leur permettant d’analyser, de visualiser et d’agir sur leurs données à travers l’écosystème Jotform plus large.
Les formulaires capturent des informations à la fois structurées et ouvertes. Tableaux Jotform aide à organiser et gérer ces informations. Boîte de réception Jotform fournit un espace pour examiner les soumissions individuelles et communiquer avec les répondants.
L’assistant de données IA de Jotform connecte ces outils pour aider les utilisateurs à comprendre et à agir sur leurs données plus facilement.
L’assistant de données IA de Jotform s’appuie sur Jotform IA et marque le prochain chapitre de nos efforts continus pour rendre chaque produit Jotform plus accessible, intuitif et efficace. En intégrant l’IA plus profondément dans les flux de travail quotidiens, nous aidons davantage d’utilisateurs à passer des données collectées à une action significative plus rapidement que jamais.
Essayez l’assistant de données IA de Jotform par vous-même ici.
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