Présentation de l'assistant de données IA de Jotform

Collecter des données est essentiel, mais encore faut-il savoir les exploiter pour en tirer des informations utiles.

Une fois les réponses aux formulaires collectées, les équipes doivent organiser les données, analyser les résultats, mettre à jour les rapports et assurer le suivi des personnes concernées. Plus le volume de réponses augmente, plus ces tâches prennent du temps.

Pour simplifier ces tâches, découvrez l’assistant de données IA de Jotform. Grâce à cet outil conversationnel, vous pouvez créer des tableaux, organiser vos données, analyser les réponses à vos formulaires et visualiser les résultats. Il vous suffit de décrire ce que vous souhaitez faire avec vos propres mots. Intégré aux Tableaux Jotform et à la Boîte à réception Jotform, il vous permet d’analyser les réponses à vos formulaires et de gérer les actions qui en découlent, sans passer d’un outil à l’autre.

L’objectif : vous aider à exploiter les données collectées pour obtenir rapidement des informations pertinentes et prendre des décisions éclairées. Plus besoin de configurer vos tableaux manuellement, de créer des formules ou d’appliquer des filtres manuellement. L’assistant interprète vos demandes et réalise les opérations nécessaires directement dans Jotform, à partir des données disponibles.

Que peut faire l’assistant de données IA de Jotform ?

Avec l’assistant de données IA de Jotform, vous pouvez :

• Créer des tableaux structurés à partir d’une instruction, d’un fichier importé ou d’une commande vocale.
• Ajouter ou modifier des colonnes, des onglets, des filtres et des vues pour organiser et gérer plus facilement les données de vos tableaux.
• Analyser les soumissions pour obtenir des synthèses, des totaux, des moyennes et des rapports visuels.
• Utiliser les colonnes IA pour résumer des commentaires, traduire des réponses, effectuer des calculs ou classer automatiquement les informations.
• Ajouter, modifier, archiver, restaurer et nettoyer les enregistrements.
• Exporter et partager les données, puis collaborer dans les Tableaux Jotform et la Boîte de réception Jotform.
• Préparer des réponses, confirmations, rappels et e-mails de suivi.

Comment démarrer avec l’assistant de données IA de Jotform ?

Vous pouvez accéder à l’assistant de données IA directement depuis votre espace de travail Jotform. Suivez ces trois étapes pour créer votre premier tableau et le personnaliser selon vos besoins.

1. Depuis le tableau de bord de votre espace de travail, cliquez sur + Créer en haut à gauche, puis sélectionnez Tableau. Les libellés peuvent varier selon la langue de votre interface.

2. Créez votre tableau en décrivant votre besoin, en important un fichier ou en utilisant une commande vocale.

Dans cet exemple, je demande à l’assistant de créer un tableau pour suivre mes commandes. Pour obtenir un résultat adapté à mes besoins, je lui donne une instruction précise : « Crée un tableau de suivi des commandes avec leur statut et leur date de livraison. »

L’assistant ajoute également des données d’exemple pour vous montrer à quoi ressemblera votre tableau. Pensez à les vérifier et à les remplacer par vos propres données avant de l’utiliser.

3. Une fois le tableau créé, poursuivez la conversation pour ajuster sa présentation, ajouter des descriptions, créer des onglets ou organiser les données en plusieurs vues.

Dans cet exemple, je lui demande d’importer un fichier Excel de commandes et de créer un calendrier des livraisons dans un nouvel onglet. Cette vue permet de repérer rapidement les échéances et de mieux anticiper les tâches à venir.

Vous disposez maintenant d’un premier tableau exploitable. Vous pouvez l’affiner progressivement, sans repartir de zéro.

Voyons comment utiliser les autres fonctionnalités pour gagner du temps sur l’analyse et le suivi des réponses.

Comment analyser les réponses à vos formulaires avec l’IA ?

Les informations dont vous avez besoin se trouvent souvent déjà dans les réponses à vos formulaires. Au lieu de les examiner une par une, posez directement vos questions à l’assistant : « Combien de demandes avons-nous reçues ce mois-ci ? », « Quel est le montant moyen des commandes ? » ou « Quels sujets reviennent le plus souvent ? ». Il peut produire des synthèses, des totaux, des moyennes et des analyses détaillées.

L’assistant peut également identifier des tendances, détecter des résultats inhabituels, repérer les sujets qui reviennent régulièrement et mettre en évidence les dossiers nécessitant un suivi. Cette approche fonctionne aussi bien avec des champs structurés qu’avec des réponses ouvertes. Pour fiabiliser l’interprétation, précisez la période et les critères d’analyse.

Dans cet exemple, l’assistant de données IA de Jotform analyse un tableau contenant cinq commandes pour calculer leur montant moyen. À partir d’une simple question, il identifie les montants, effectue le calcul et affiche un résultat de 180 €.

L’assistant explique également les étapes de son calcul, ce qui permet de comprendre comment le résultat a été obtenu. Vous pouvez ainsi analyser rapidement vos données sans avoir à créer de formules ou à effectuer les calculs manuellement.

Comment créer des graphiques et des rapports avec l’IA ?

Les graphiques permettent de comprendre les résultats d’un seul coup d’œil. Avec l’assistant de données IA de Jotform, vous pouvez transformer les réponses à vos formulaires en graphiques, en tableaux et en synthèses visuelles faciles à interpréter.

Il suffit de décrire le résultat attendu : « Affiche la répartition des inscriptions par formation » ou « Compare les commandes du mois dernier par catégorie ». L’assistant présente les informations dans un format adapté à leur lecture et à leur partage.

Vous gagnez ainsi du temps dans la création de vos rapports : plus besoin de sélectionner manuellement les données, de choisir un type de graphique ou de mettre en forme chaque tableau. L’assistant se charge de présenter les résultats dans un format adapté à votre demande. Vérifiez néanmoins les chiffres et les intitulés avant de diffuser un rapport.

Dans cet exemple, l’assistant de données IA de Jotform analyse les commandes et génère automatiquement un graphique présentant leur répartition selon cinq statuts : à traiter, en préparation, expédiées, livrées et annulées. Cette visualisation permet de suivre l’avancement des commandes en un coup d’œil et d’identifier rapidement celles qui nécessitent une attention particulière, sans avoir à parcourir l’ensemble des données.

Comment automatiser le traitement des données avec l’IA ?

Le traitement des réponses à vos formulaires implique souvent des tâches répétitives : résumer des commentaires, traduire des textes, effectuer des calculs ou classer les demandes. Lorsque le nombre de réponses augmente, ces opérations peuvent rapidement devenir chronophages.

Avec les colonnes IA de Jotform, vous pouvez effectuer automatiquement ces opérations sur plusieurs réponses à la fois. Par exemple, l’assistant peut résumer les commentaires de vos clients, traduire leurs réponses ou classer les demandes par catégorie, sans que vous ayez à traiter chaque enregistrement individuellement. Une courte vidéo présente ici un exemple de synthèse des réponses à un formulaire de commande.

Passer de l’analyse à l’action

Analyser les données ne suffit pas : encore faut-il pouvoir utiliser les résultats pour prendre des décisions et agir. L’assistant de données IA de Jotform vous aide à passer de l’analyse au suivi des réponses, sans changer d’outil.

Vous pouvez également demander à l’assistant de partager un tableau, d’inviter des collaborateurs ou de créer un lien de partage. Il suffit de lui indiquer ce que vous souhaitez faire, sans avoir à parcourir les différents menus de Jotform. Vous pouvez aussi exporter les données au format CSV, Excel ou PDF pour produire des rapports ou poursuivre votre travail dans un autre outil. Avant tout partage, vérifiez les autorisations et les informations sensibles.

Grâce à son intégration avec la Boîte de réception Jotform, l’assistant peut également préparer des messages personnalisés à partir des réponses à vos formulaires. Confirmations, rappels ou e-mails de suivi : il utilise les informations déjà collectées pour vous aider à communiquer plus facilement avec les personnes concernées. Par exemple, vous pouvez lui demander d’identifier les participants à un événement qui n’ont pas encore reçu de confirmation et de préparer un e-mail adapté à chacun. Vous gagnez ainsi du temps en évitant de rechercher les informations et de rédiger chaque message manuellement.

Dans cet exemple, je demande à l’assistant de sélectionner un groupe précis de répondants et de préparer des e-mails de confirmation personnalisés. Une seule instruction lui permet de retrouver les enregistrements correspondants et de rédiger des messages destinés aux 28 personnes identifiées. Relisez les contenus et les destinataires avant l’envoi.

Des applications concrètes dans de nombreux secteurs

Quel que soit votre secteur d’activité, l’assistant de données IA de Jotform vous aide à exploiter plus facilement les informations collectées. Découvrez quelques exemples d’instructions que vous pouvez adapter à vos besoins pour simplifier vos tâches quotidiennes.

Comment l’assistant de données IA s’intègre-t-il à l’écosystème Jotform ?

L’assistant de données IA de Jotform va bien au-delà d’un simple outil de conversation intégré à un tableau de données. Il relie les données recueillies à des fonctions d’analyse, de visualisation et de suivi dans les outils Jotform.

Les formulaires Jotform permettent de recueillir les informations de vos utilisateurs. Les Tableaux Jotform vous aident ensuite à organiser et à gérer ces données, tandis que la Boîte de réception Jotform facilite la consultation des réponses individuelles et les échanges avec les personnes ayant rempli vos formulaires.

L’assistant facilite le passage d’une étape à l’autre : collecter, comprendre, visualiser, partager et agir. Vous réduisez ainsi les manipulations entre plusieurs interfaces.

L’assistant de données IA s’inscrit dans la stratégie de Jotform visant à rendre ses outils toujours plus intuitifs et efficaces grâce à l’intelligence artificielle. Il vient ainsi enrichir les fonctionnalités de Jotform AI pour aider les utilisateurs à exploiter leurs données plus facilement. Son objectif : permettre aux équipes d’exploiter pleinement leurs données, de prendre des décisions éclairées et de passer à l’action plus rapidement.

Prêt à simplifier la gestion de vos données ? Découvrez l’assistant de données IA de Jotform et créez votre premier tableau en quelques instructions. Analysez les réponses à vos formulaires, visualisez les résultats et gagnez du temps sur vos tâches quotidiennes.