Les 11 meilleures alternatives à Dropbox Sign en 2025

Imaginez ceci : un matin, vous vous connectez à votre espace de travail et apprenez que Dropbox Sign a annoncé un changement majeur, voire pire, une date de fermeture, et que l’ensemble de votre flux de travail lié aux signatures est soudainement menacé. Contrats, approbations, accords clients… tout ce dont votre équipe dépend pour continuer à travailler pourrait être perturbé en un instant.

Si un outil essentiel à votre flux de travail disparaît soudainement, ralentit ou cesse de prendre en charge les fonctionnalités dont vous dépendez, vous devez disposer d’un plan à toute épreuve.

Rechercher des alternatives à Dropbox Sign ne consiste pas seulement à comparer les fonctionnalités. Il s’agit de s’assurer que votre équipe dispose d’un moyen fiable de poursuivre son travail, même si votre outil actuel modifie ses tarifs, limite son utilisation ou supprime les fonctionnalités dont vous dépendez.

Dans ce guide, nous passons en revue les meilleures alternatives à Dropbox Sign pour 2025, afin que vous puissiez garder une longueur d’avance et mettre en place un flux de travail à l’épreuve du temps.

Pourquoi chercher une alternative à Dropbox Sign ?

Dropbox Sign est facile à utiliser, mais il présente plusieurs limitations qui font de lui un produit peu prospectif pour les particuliers et les entreprises, qui se tournent vers des solutions concurrentes. Voici quelques raisons courantes :

• Limitations des fonctionnalités des forfaits inférieurs, telles que l’absence d’envoi groupé, de logique conditionnelle, d’outils de reporting ou de modèles illimités
• L’automatisation des flux de travail est moins avancée que celle d’autres plateformes modernes de signature électronique
• Les intégrations populaires nécessitent des forfaits avancés ou personnalisés, notamment Salesforce, SharePoint et l’authentification par SMS
• Augmentation des prix pour les fonctionnalités essentielles aux entreprises, ce qui rend les alternatives plus attrayantes pour les équipes en pleine expansion
• Capacités limitées en matière de création de contrats, car Dropbox Sign se concentre principalement sur le téléversement de fichiers PDF plutôt que sur la création de documents à partir de zéro

Après avoir passé en revue ces limitations, il est utile de comparer les meilleures alternatives :

Outil	Idéal pour	Pourquoi est-ce une alternative à Dropbox Sign ?
Jotform Sign	Signatures dans les formulaires et les contrats	• Combine les formulaires et la signature électronique en un seul endroit • Créez des contrats à partir de zéro • Outils puissants de flux de travail et d’automatisation
PandaDoc	Équipes commerciales, devis et propositions	• Tableaux de prix et contenu commercial • Connecte les contrats aux CRM et aux paiements • Signatures illimitées sur les forfaits payants
Docusign	Conformité d’entreprise et flux de travail complexes	• Contrôles avancés des routages et des flux de travail • Vaste écosystème d’intégration • Conformité et sécurité renforcées
Adobe Acrobat Sign	Équipes qui ont besoin de flux de travail PDF de niveau entreprise	• Édition PDF approfondie et intégration native d’Acrobat • Conformité d’entreprise Fonctionne de manière efficace avec Microsoft 365
SignNow	PME et équipes de taille moyenne à la recherche d’un bon rapport qualité-prix	• Plus abordable que Dropbox Sign • Modèles faciles à utiliser, envoi groupé, automatisation • Fonctionnalités équilibrées par rapport à la complexité
DottedSign	Signature mobile pour les petites équipes	• Signature rapide sur mobile et sur le Web • Outils légers par rapport aux outils d’entreprise • Idéal pour les freelances et les petites équipes
Signeasy	Signature nomade et flux de travail simples	• Excellentes applications mobiles • Envoi et suivi simples • Fonctionnalités d’IA et de collaboration
Secured Signing	Organisations soucieuses de la sécurité et besoins en matière de notarisation	• Signatures sécurisées • Notarisation en ligne à distance • Contrôles d’identité rigoureux
Signaturely	Freelances et petites entreprises à budget limité	• Interface simple et claire pour les contrats de base • Formules moins coûteuses que de nombreux outils de grande marque • Fonctionnalités essentielles sans complexité supplémentaire
Zoho Sign	Équipes utilisant l’écosystème Zoho	• Automatisation approfondie de Zoho CRM/Books • Déclenchement de flux de signature électronique entre les applications • Tarification autonome compétitive
SignWell	Petites équipes ayant besoin de flux de travail simple	• Extrêmement facile à utiliser • Point d’entrée abordable • Idéal pour les contrats basiques

Les 11 meilleures alternatives à Dropbox Sign

1. Jotform Sign

Jotform Sign vous permet de créer, collecter et suivre facilement des documents signés. Créez facilement des documents à signer grâce à un générateur par glissé-déposé, puis partagez-les par e-mail, lien ou intégration à un site web afin qu’ils puissent être signés depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez profiter de plus de 700 modèles de documents sign existants ou créer un nouveau document à partir de zéro.

Créez des flux d’approbation automatisés pour la révision et l’approbation des signatures, en affectant les membres de l’équipe à différentes étapes du flux ou plusieurs réviseurs à une seule tâche. Suivez à tout moment l’état des signatures grâce à la fonctionnalité boîte de réception jotform sign, envoyez des e-mails de rappel et recevez des notifications lorsqu’un document est signé.

Enregistrez les documents signés au format PDF ou convertissez les documents existants en formulaires en ligne avec formulaires pdf interactifs. Jotform offre également des fonctionnalités de sécurité robustes, des paramètres de confidentialité et des options d’autorisation. 

Idéal pour : la création facile de documents électroniques à signer par glissé-déposé ; la conversion de documents existants en formulaires en ligne

• Principales fonctionnalités :
  • Flux d’approbation automatisés
  • Création de documents à partir de zéro
  • Plus de 800 modèles sign
  • Plusieurs options de partage de documents, notamment par e-mail, intégrer dans un site web et lien
  • Conversion PDF intelligente
  • Intégrations logicielles

• Avantages : suivi facile du statut des signatures de documents avec la boîte de reception jotform, e-mails de rappel automatisés, télécharger des documents signés au format PDF
• Inconvénients : limites mensuelles pour les documents signés, sauf pour le forfait Enterprise
• Tarifs : forfait gratuit ; trois forfaits payants pour un seul utilisateur : Bronze (34 $ par mois), Silver (39 $ par mois), Gold (99 $ par mois) ; forfait Enterprise multi-utilisateurs (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,7/5,0

Utilisez Jotform Sign Mobile pour numériser des documents papier afin de les signer électroniquement, recueillir des signatures en personne en une seule session et suivre l’état des documents depuis votre téléphone grâce à des notifications instantanées.

2. PandaDoc

PandaDoc est une plateforme logicielle de signature électronique qui permet aux utilisateurs de créer des documents à l’aide de modèles et d’une interface glissé-déposé, puis de les envoyer pour signature. PandaDoc offre toute une gamme de fonctionnalités, notamment une fonction de signature électronique intégrée, des intégrations CRM et la collecte de paiements. Il propose également un logiciel de configuration, de tarification et de devis (CPQ).

• Idéal pour : les organisations qui gèrent un volume important de documents à signer électroniquement
• Principales fonctionnalités :
  • Suivi et analyse des documents
  • Flux de travail d’approbation des documents
  • Vérification des destinataires à l’aide de codes d’accès
  • Création de documents et modèles
  • Intégrations logicielles
• Avantages : téléversements et signatures illimités pour tous les forfaits
• Inconvénients : pas de forfait gratuit, la création de formulaires est une option payante 
• Tarifs : Starter (19 $ par mois avec facturation annuelle), Business (49 $ par mois avec facturation annuelle), Enterprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,7/5,0

Vous envisagez des alternatives à PandaDoc ? Plongez-vous dans notre article qui passe en revue plusieurs outils de signature électronique et leurs fonctionnalités.

3. Docusign

Docusign est une autre plateforme logicielle de signature électronique. Les utilisateurs peuvent créer des documents à partir de zéro ou à partir de modèles, puis les envoyer pour signature. Vous pouvez séquencer les envois, authentifier les signataires à l’aide de codes d’accès et suivre le statut des signatures en temps réel. Docusign propose également un produit intelligent de gestion des contrats pour la gestion de bout en bout des processus documentaires.

Docusign se synchronise avec de nombreux outils d’entreprise populaires, tels que Salesforce, Google espace de travail et Microsoft 365, ce qui en fait un ajout simple à une pile logicielle existante.

Pour en savoir plus sur la comparaison entre ces deux outils, consultez : Dropbox Sign vs Docusign

• Idéal pour : les organisations à la recherche de fonctionnalités robustes de gestion du cycle de vie des contrats
• Principales fonctionnalités :
  • Modèles de documents réutilisables
  • Signatures de documents hors ligne avec l’application mobile
  • Rappels automatisés
  • Analyses et informations clés
  • Visualisation des données
• Avantages : intégrations logicielles, fonctionnalités de reporting, prise en charge multilingue, pistes d’audit en temps réel
• Inconvénients : authentification par SMS et par téléphone disponible uniquement en tant que module complémentaire payant, intégration Salesforce disponible uniquement sur les forfaits personnalisés en tant que module complémentaire
• Tarifs : le compte gratuit vous permet de stocker, signer et enregistrer des documents avec vos signatures individuelles ; Personnel (10 $ par mois avec facturation annuelle) ; Standard (25 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle) ; Business Pro (40 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle) ; Forfaits améliorés (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,5/5,0

Si vous souhaitez découvrir d’autres alternatives à Docusign, consultez notre article qui passe en revue différents outils de signature électronique et leurs fonctionnalités.

4. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign est une puissante plateforme de signature électronique de niveau entreprise intégrée directement à l’écosystème PDF d’Adobe. Elle permet aux équipes de préparer, signer, envoyer et suivre des documents tout en tirant parti des outils avancés d’édition PDF d’Acrobat. 

Les organisations qui utilisent Microsoft 365 ou Adobe Creative Cloud préfèrent souvent Adobe Acrobat Sign en raison de ses intégrations natives, de ses certifications de conformité et de ses fonctionnalités d’automatisation des flux de travail.

• Idéal pour : les organisations qui ont besoin d’une sécurité de niveau entreprise, d’un suivi des documents et d’une intégration étroite avec l’écosystème PDF d’Adobe.
• Principales fonctionnalités :
  • Édition PDF avancée et création de formulaires
  • Pistes d’audit et documentation de conformité
  • Intégrations avec Microsoft 365, Salesforce et Google espace de travail
  • Envoi groupé et modèles réutilisables
  • Signature mobile avec les applications mobiles Adobe Acrobat
• Avantages : capacités avancées d’édition de PDF, fonctionnalités de conformité robustes, prise en charge étendue de l’intégration
• Inconvénients : prix plus élevé que d’autres outils ; l’automatisation avancée des flux de travail nécessite des forfaits haut de gamme
• Tarifs : les forfaits varient selon les régions ; ils comprennent généralement le forfait Standard pour les petites équipes, le forfait Business/Pro pour les fonctionnalités avancées et les forfaits Enterprise avec automatisation des flux de travail (contactez le service commercial pour obtenir les tarifs détaillés)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,4/5,0

Pour en savoir plus sur la comparaison entre ces deux outils, consultez : Dropbox Sign vs Adobe Acrobat Sign

5. SignNow

SignNow, de airSlate, est une autre plateforme de signature électronique. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents avec des équipes, créer des ordres de routage pour la révision de documents, réutiliser des modèles personnalisés pour les documents et ajouter leur propre marque. SignNow prend en charge plusieurs signataires, les signatures mobiles et les pièces jointes.

• Idéal pour : les organisations qui souhaitent intégrer des flux de travail documentaires à une API de signature électronique
• Principales fonctionnalités :
  • Envois groupés
  • Notifications de signature
  • Marque personnalisée
  • Accès à l’API
  • Collaboration sur les documents
  • Tableau de bord de l’équipe
• Avantages : définition de l’ordre de signature pour plusieurs signataires, personnalisation des messages destinés aux différents signataires, protection par mot de passe
• Inconvénients : nombre illimité d’utilisateurs et accès API disponibles uniquement dans le cadre du forfait le plus cher
• Tarifs : Business (8 $ par utilisateur et par mois), Business Premium (15 $ par utilisateur et par mois), Enterprise (30 $ par utilisateur et par mois), licence de site (1,50 $ par invitation à signer, contacter le service commercial pour connaître les tarifs complets) ; accès API moyennant un coût supplémentaire
• Note des utilisateurs G2 : 4,6/5,0

6. DottedSign

DottedSign est un outil de signature multiplateforme permettant de signer et de gérer des documents en ligne. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents pour signature et suivre leur statut en temps réel, activer des notifications, utiliser un serveur dédié et créer des modèles réutilisables. Les utilisateurs peuvent gérer les documents et les tâches à partir d’une console d’administration et utiliser une barre de progression visuelle pour suivre le statut des documents.

• Idéal pour : suivre le statut des documents
• Principales fonctionnalités :
  • Suivi visuel de la progression des signatures
  • Intégrations logicielles
  • Accès à l’API
  • Pistes d’audit
  • Prise en charge multi-appareils
  • Contrôles des autorisations
• Avantages : forfait gratuit, application mobile, téléversements groupés de documents signés Google Drive, modèles personnalisés réutilisables, personnalisation de la marque, envois groupés
• Inconvénients : modèles limités sur tous les forfaits, accès API disponible uniquement sur le forfait le plus cher
• Tarifs : forfait gratuit, Pro (8 $ par utilisateur et par mois), Business (18 $ par utilisateur et par mois), Enterprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,7/5,0

7. SignEasy

Signeasy est un logiciel de signature électronique et de flux de travail des contrats. Les utilisateurs peuvent créer et importer des documents à signer, les envoyer dans un ordre spécifique à plusieurs signataires, recueillir les signatures hors ligne et en personne, et contrôler les rôles de l’équipe. Il propose également des outils d’IA pour aider à décomposer les points critiques des contrats et à résumer les informations.

Signeasy est pris en charge sur plusieurs plateformes et propose également des intégrations logicielles et un accès API.

• Idéal pour : utiliser les fonctionnalités d’IA pour simplifier les documents
• Principales fonctionnalités :
  • Enveloppes multi-documents
  • Signature de commandes
  • Modèles réutilisables
  • Fonctionnalités de signature hors ligne
  • Notifications en temps réel
  • Rapports d’utilisation par équipe
  • Outils d’examen des contrats basés sur l’IA
• Avantages : option gratuite, nombre d’utilisateurs illimité dans la plupart des forfaits
• Inconvénients : l’accès à l’API entraîne des frais supplémentaires
• Tarifs : forfait gratuit, Essential (10 $ par utilisateur et par mois), Team (20 $ par utilisateur et par mois), Business (30 $ par utilisateur et par mois), Business Plus (40 $ par utilisateur et par mois), Enterprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,7/5,0

8. Secured Signing

Secured Signing est un autre outil de signature électronique qui offre des options cryptées à signature unique ou multiple axées sur la sécurité. Les fonctionnalités de vérification des signatures comprennent la confirmation par vidéo, la vérification d’identité et une plateforme notariale qui vous permet d’ajouter un réviseur pour vérifier vos documents signés. 

Secured Signing propose également des journaux d’audit, des ensembles de documents, la négociation de documents et des intégrations logicielles avec des plateformes telles que Salesforce et SharePoint.

• Idéal pour : les organisations qui accordent la priorité à la vérification des utilisateurs
• Principales fonctionnalités :
  • Confirmation vidéo
  • Vérification d’identité
  • Notarisation en ligne à distance
  • Négociation de documents
  • Modèles de documents
• Avantages : modèles de documents, témoignage, personnalisation de la marque, révision des documents, signature vidéo
• Inconvénients : certaines fonctionnalités administratives ne sont disponibles que dans le forfait le plus cher, comme le tableau de bord d’administration et l’authentification unique
• Tarifs : Business (à partir de 9,95 $ par mois), Enterprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,5/5,0

9. Signaturely

Signaturely est un logiciel de signature électronique qui privilégie la simplicité et la facilité d’utilisation. Il offre des fonctionnalités simples de création, de partage et de demande de signature de documents, ainsi que certaines fonctionnalités supplémentaires telles que des modèles de création de documents, des notifications automatisées et des intégrations logicielles.

Pour chaque licence payante vendue, Signaturely plante un arbre avec Eden Reforestation Projects.

• Idéal pour : les organisations qui ont besoin d’un outil de signature électronique simple
• Principales fonctionnalités :
  • Signature guidée
  • Journaux d’audit
  • Personnalisation de la marque
  • Envois groupés
  • Collaboration en équipe pour la création de documents
• Avantages : importation de contacts, suivi de l’activité des documents, personnalisation de la marque, envois groupés
• Inconvénients : pas de formule gratuite, modèles limités et demandes d’envoi sur les formules moins chères
• Tarifs : Personnel (25 $ par mois), Entreprise (50 $ par utilisateur et par mois)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,8/5,0

10. Zoho Sign

Zoho Sign, qui fait partie de l’écosystème de solutions professionnelles Zoho, est un autre outil de signature électronique. Il dispose de fonctionnalités standard de signature électronique, telles que la personnalisation de la marque, les commandes de signature et l’envoi groupé, ainsi que des fonctionnalités plus inhabituelles, telles que les portails d’organisations multiples, la signature par SMS et le recouvrement des paiements.

Zoho Sign propose également un horodatage blockchain accessible au public pour plus de responsabilité et de transparence.

• Idéal pour : les organisations qui utilisent la suite logicielle Zoho
• Principales fonctionnalités :
  • URL de signature publiques
  • Vérification basée sur les connaissances
  • Horodatage blockchain
  • Certificats numériques dans le cloud
  • Intégration avec d’autres outils Zoho
• Avantages : formule gratuite, certificats de signature numérique basés sur le cloud, pistes d’audit
• Inconvénients : envoi et signature en masse, horodatage blockchain, collecte de paiements et autres fonctionnalités disponibles uniquement dans le forfait Entreprise, les intégrations logicielles peuvent entraîner des coûts supplémentaires
• Tarifs : forfait gratuit, Standard (10 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle), Professionnel (16 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle), Entreprise (22 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle), forfait API (tarification par enveloppe), Personnalisé (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,3/5,0

11. SignWell

SignWell, anciennement Docsketch, est une solution de signature électronique qui offre une personnalisation de la marque, la signature en masse, la signature en personne, les pièces jointes, les ordres de signature et les notifications automatiques. Les utilisateurs peuvent transformer les documents en modèles afin de les réutiliser et de les renvoyer. Les rapports d’audit permettent aux utilisateurs de suivre l’historique des documents avec des horodatages.

• Idéal pour : les organisations disposant d’un budget limité et d’un petit nombre de collaborateurs chargés des processus de signature
• Principales caractéristiques :
  • Signature en personne
  • Redirection après signature
  • Personnalisation de la marque
  • Intégrations logicielles
  • Champs de validation des données
• Avantages : formule gratuite, nombre illimité de documents dans la formule personnelle peu coûteuse
• Inconvénients : SignWell offre moins de fonctionnalités que certains concurrents
• Tarifs : forfait gratuit, forfait Personnel (10 $ par mois avec facturation annuelle), forfait Entreprise (30 $ par mois avec facturation annuelle), forfait Entreprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs)
• Note des utilisateurs G2 : 4,8/5,0

Si vous recherchez des alternatives à SignWell, consultez notre article qui passe en revue différents outils de signature électronique et leurs fonctionnalités.

Quelle alternative à Dropbox Sign est la meilleure ?

Dropbox Sign est un outil populaire pour gérer les signatures de documents, mais ce n’est pas le seul sur le marché. Si vous recherchez simplement un logiciel de signature électronique standard pour accélérer les processus internes et les validations des clients, n’importe lequel des outils de cette liste peut vous aider.

La meilleure alternative dépend de ce qui importe le plus à votre équipe :

• Pour les formulaires et la signature sur une seule plateforme : jotform sign
• Pour les équipes commerciales qui ont besoin d’analyses : PandaDoc
• Pour les flux de travail d’entreprise : Docusign
• Pour les équipes nécessitant une édition approfondie des PDF : Adobe Acrobat Sign
• Pour un prix abordable : SignNow
• Pour la notarisation : Secured Signing
• Pour les utilisateurs à petit budget : Signaturely ou SignWell
• Pour les équipes dans l’écosystème Zoho : Zoho Sign

Pour trouver celui qui vous convient le mieux, tenez compte des intégrations et des fonctionnalités supplémentaires dont vous avez besoin, telles que les ordres de signature conçus pour plusieurs signataires, les intégrations logicielles spécifiques et les pistes d’audit. Quels que soient les besoins de votre entreprise, les outils de signature numérique peuvent vous aider à gagner du temps et de l’argent.

COMME TOUJOURS, CONSULTEZ UN AVOCAT AVANT DE VOUS FIER À UN FORMULAIRE DE CONTRAT OU À UN MODÈLE DE CONTRAT. LE CONTENU CI-DESSUS EST FOURNI À TITRE INFORMATIF UNIQUEMENT.