Les 11 meilleures alternatives à Dropbox Sign en 2025

Imaginez cette situation : vous vous connectez un matin à votre espace de travail et découvrez que Dropbox Sign a annoncé un changement majeur, voire une fermeture prochaine. Tout votre processus de signature est soudainement menacé. Contrats, approbations, accords clients… tout ce dont votre équipe a besoin pour travailler pourrait être interrompu en un instant.

Si un outil essentiel à votre flux de travail disparaît soudainement, ralentit ou cesse de prendre en charge les fonctionnalités dont vous dépendez, vous avez besoin d’un plan à toute épreuve.

Choisir une alternative à Dropbox Sign ne se limite pas à comparer les fonctionnalités. Il s’agit surtout de garantir à votre équipe une solution fiable pour poursuivre ses activités, même si votre outil actuel modifie ses tarifs, limite son utilisation ou supprime les fonctionnalités essentielles à votre travail.

Dans ce guide, nous passons en revue les meilleures alternatives à Dropbox Sign pour 2025, afin que vous puissiez garder une longueur d’avance et mettre en place un flux de travail pérenne.

Pourquoi chercher une alternative à Dropbox Sign ?

Dropbox Sign est facile à utiliser, mais présente plusieurs limitations qui incitent les particuliers et les entreprises à se tourner vers des solutions concurrentes. Voici quelques raisons courantes :

• Les forfaits de niveau inférieur présentent des limitations de fonctionnalités, telles que l’absence d’envoi groupé, de logique conditionnelle, d’outils de reporting ou de modèles illimités.
• L’automatisation des flux de travail est moins avancée que sur d’autres plateformes de signature électronique modernes.
• Les intégrations les plus courantes nécessitent des abonnements avancés ou personnalisés, notamment pour Salesforce, SharePoint et l’authentification par SMS.
• Les augmentations de prix des fonctionnalités essentielles rendent les alternatives plus intéressantes pour les équipes en pleine croissance.
• Fonctionnalités limitées de création de contrats, car Dropbox Sign se concentre principalement sur le téléversement de PDF plutôt que sur la création de documents en partant de zéro.

Après avoir examiné ces limitations, il est utile de comparer les principales alternatives :

Outil	Idéal pour	Pourquoi est-ce une alternative à Dropbox Sign ?
Jotform Sign	Les signatures sur les formulaires et les contrats	• Combine les formulaires et les signatures électroniques en un seul processus • Permet d’élaborer des contrats à partir de zéro • Offre des outils performants de flux de travail et d’automatisation
PandaDoc	Les équipes commerciales, devis et propositions	• Tableaux de prix et contenu commercial • Contrats connectés aux CRM et aux paiements • Signatures illimitées avec les forfaits payants
Docusign	La conformité d’entreprise et les flux de travail complexes	• Contrôles avancés de routages et de flux de travail • Vaste écosystème d’intégration • Conformité et sécurité renforcées
Adobe Acrobat Sign	Les équipes qui ont besoin de flux de travail PDF à l’échelle de l’entreprise	• Édition PDF avancée et intégration native d’Acrobat • Conformité d’entreprise • Compatibilité parfaite avec Microsoft 365
SignNow	Les PME et les équipes de taille moyenne à la recherche d’un bon rapport qualité-prix	• Plus abordable que Dropbox Sign • Modèles simples et conviviaux, envoi groupé, automatisation • Bon équilibre entre fonctionnalités et complexité
DottedSign	Des signatures mobiles prioritaires pour les petites équipes	• Signature rapide sur mobile et sur le web • Outils légers par rapport aux outils d’entreprise • Idéal pour les travailleurs indépendants et les petites équipes
Signeasy	Des signatures nomades et des flux de travail simples	• Excellentes applications mobiles • Envoi et suivi simplifiés • Fonctionnalités d’IA et de collaboration
Secured Signing	Les organisations soucieuses de la sécurité avec des besoins de notarisation	• Signatures sécurisées • Notarisation à distance en ligne • Contrôles d’identité rigoureux
Signaturely	Les travailleurs indépendants et les petites entreprises au budget limité	• Interface simple et claire pour les contrats de base • Forfaits moins chers que de nombreux outils de grande marque • Fonctionnalités essentielles sans complexité supplémentaire
Zoho Sign	Les équipes qui utilisent l’écosystème Zoho	• Automatisation poussée de Zoho CRM/Books • Déclenchement de flux de signature électronique entre les applications • Tarification compétitive pour les produits autonomes
SignWell	Les petites équipes ayant besoin de flux de travail simples	• Extrêmement facile à utiliser • Point d’entrée abordable • Idéal pour les contrats basiques

Les 11 meilleures alternatives à Dropbox Sign

1. Jotform Sign

Jotform Sign vous permet de créer facilement des documents signables, de collecter les signatures par voie électronique et de suivre les documents signés. Créez aisément des documents signables grâce à un outil de création avec une interface par glisser-déposer et partagez-les par email, sous forme d’un lien ou les intégrant à votre site web pour qu’ils puissent être signés depuis n’importe quel appareil. Utilisez les plus de 700 modèles de documents signables mis à votre disposition ou créez un nouveau document signable à partir de zéro.

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Jotform Sign Tutorial: How to Use Jotform Sign

Créez des flux d’approbation automatisés pour la vérification et l’approbation des signatures, en assignant des membres de l’équipe à différentes étapes du flux ou plusieurs réviseurs à une même tâche. Suivez l’état des signatures à tout moment grâce à la fonctionnalité Boîte de réception de Jotform Sign, envoyez des emails de rappel et recevez des notifications lorsqu’un document est signé.

Enregistrez vos documents signés au format PDF ou convertissez vos documents existants en formulaires en ligne grâce aux Formulaires PDF interactifs Jotform. Jotform propose également des fonctionnalités de sécurité avancées, des paramètres de confidentialité et des options d’autorisation. Des fonctionnalités de conformité à la loi HIPAA sont incluses dans les forfaits Or et Entreprise de Jotform.

Idéal pour : la création facile par glisser-déposer de documents électroniques à signer et la conversion de documents existants en formulaires en ligne.

• Principales fonctionnalités :
  • Flux d’approbation automatisés
  • Création de documents à partir de zéro
  • Plus de 800 modèles de documents signables
  • Plusieurs options de partage des documents : par email, intégration à un site web et lien
  • Conversion PDF intelligente
  • Signature hors ligne
  • Intégrations logicielles
  • Fonctionnalités de conformité à la loi HIPAA (forfaits Or et Entreprise)

• Avantages : suivi facile de l’état de la signature des documents grâce à la Boîte de réception Jotform, à des emails de rappel automatisés, le téléchargement des documents signés au format PDF.
• Inconvénients : limites mensuelles de documents signés, sauf pour le forfait Entreprise.
• Tarification : un forfait gratuit, trois forfaits payants (un seul utilisateur) :  Bronze (34 €/mois), Argent (39 €/mois), Or (99 €/mois) et le forfait Entreprise multi-utilisateurs (contactez le service commercial pour connaître les tarifs).
  Les prix indiqués correspondent à la formule annuelle (facturée chaque année). Des formules mensuelles sont également disponibles.
• Note globale des utilisateurs de G2 : 4,7/5,0

2. PandaDoc

PandaDoc est une plateforme de signature électronique qui permet de créer des documents à l’aide de modèles et d’une interface intuitive de type glisser-déposer, puis de les envoyer pour signature. PandaDoc propose diverses fonctionnalités, notamment la signature électronique intégrée, l’intégration à un CRM et l’encaissement des paiements. Elle offre également une plateforme de configuration, de tarification et de génération de devis (CPQ).

• Idéal pour : les organisations qui gèrent un volume important de documents avec signature électronique.
• Principales fonctionnalités :
  • Suivi et analyse des documents
  • Flux de travail d’approbation des documents
  • Vérification du destinataire à l’aide de codes d’accès
  • Création de documents et modèles
  • Intégrations logicielles
• Avantages : téléversements et signatures illimités avec tous les forfaits.
• Inconvénients : forfait gratuit limité à 60 documents par an, la création de formulaires est une option payante.
• Tarification : Starter (19 $ par mois avec facturation annuelle), Professionnel (49 $ par mois avec facturation annuelle), Entreprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,7/5,0

Vous cherchez des alternatives à PandaDoc ? Consultez notre article qui passe en revue plusieurs outils de signature électronique et leurs fonctionnalités.

3. Docusign

DocuSign est une autre plateforme logicielle de signature électronique. Les utilisateurs peuvent créer des documents à partir de zéro ou de modèles, puis les distribuer pour signature. Il est possible de séquencer l’envoi, d’authentifier les signataires avec des codes d’accès et de suivre l’état des signatures en temps réel. DocuSign propose également un outil intelligent de gestion des contrats pour une gestion complète du processus documentaire.

DocuSign se synchronise avec de nombreux outils d’entreprise populaires, tels que Salesforce, Google Workspace et Microsoft 365, ce qui en fait un ajout simple à ajouter facilement à votre pile logicielle existante.

Pour en savoir plus sur la comparaison entre ces deux outils, consultez notre page Dropbox Sign vs DocuSign.

Idéal pour : les organisations à la recherche de fonctionnalités robustes de gestion du cycle de vie des contrats.

• Principales fonctionnalités :
  • Modèles de documents réutilisables
  • Signatures de documents hors ligne avec l’application mobile
  • Rappels automatisés
  • Analyses et informations clés
  • Visualisation des données
• Avantages : intégrations logicielles, fonctionnalités de reporting, prise en charge multilingue, journaux d’audit en temps réel.
• Inconvénients : authentification par SMS et par téléphone disponible uniquement en tant que module complémentaire. Intégration Salesforce disponible uniquement avec les forfaits personnalisés en tant que module complémentaire.
• Tarification : la version gratuite vous permet de stocker, signer et enregistrer des documents avec votre signature personnelle. Forfaits Personal (9 €/mois avec facturation annuelle), Standard (23 €/utilisateur/mois avec facturation annuelle), Business Pro (38 €/utilisateur/mois avec facturation annuelle). Forfaits améliorés (contactez le service commercial pour connaître les tarifs).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,5/5,0

Si vous souhaitez découvrir d’autres alternatives à Docusign, consultez notre article qui présente en détail différents outils de signature électronique et leurs fonctionnalités.

4. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign est une plateforme de signature électronique professionnelle et performante, intégrée à l’écosystème PDF d’Adobe. Elle permet aux équipes de préparer, signer, envoyer et suivre des documents tout en tirant parti des outils avancés d’édition PDF d’Acrobat. 

Les organisations utilisant Microsoft 365 ou Adobe Creative Cloud privilégient souvent Adobe Acrobat Sign en raison de ses intégrations natives, de ses certifications de conformité et de ses fonctionnalités d’automatisation des flux de travail.

• Idéal pour : les organisations qui ont besoin d’une sécurité de niveau entreprise, d’un suivi des documents et d’une intégration étroite avec l’écosystème PDF d’Adobe.
• Principales fonctionnalités :
  • Édition PDF avancée et création de formulaires
  • Pistes d’audit et documentation de conformité
  • Intégrations avec Microsoft 365, Salesforce et Google Workspace
  • Envoi groupé et modèles réutilisables
  • Signature mobile avec les applications mobiles Adobe Acrobat
• Avantages : fonctionnalités avancées d’édition de PDF, fonctionnalités de conformité robustes, prise en charge étendue de l’intégration.
• Inconvénients : prix plus élevé que d’autres outils. L’automatisation avancée des flux de travail nécessite des forfaits de niveau supérieur.
• Tarification : les forfaits varient selon les régions. Ils comprennent généralement le forfait Standard pour les petites équipes, le forfait Business/Pro pour les fonctionnalités avancées et les forfaits Enterprise avec automatisation des flux de travail (contactez le service commercial pour obtenir les tarifs détaillés).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,4/5,0

Pour en savoir plus sur la comparaison entre ces deux outils, consultez notre article Dropbox Sign vs Adobe Acrobat Sign.

5. SignNow

SignNow, de airSlate, est une autre plateforme de signature électronique. Les utilisateurs peuvent collaborer en équipe sur des documents, définir des flux de travail pour la révision, réutiliser des modèles personnalisés et ajouter leur logo. SignNow prend en charge plusieurs signataires, les signatures mobiles et les pièces jointes.

• Idéal pour : les organisations qui souhaitent intégrer des flux de travail documentaires à une API de signature électronique.
• Principales fonctionnalités :
  • Envois groupés
  • Notifications de signature
  • Personnalisation basée sur l’identité de marque
  • Accès à l’API
  • Collaboration sur les documents
  • Tableau de bord d’équipe
• Avantages : définition de l’ordre de signature dans le cas de plusieurs signataires, personnalisation des messages pour chaque signataire, protection par mot de passe.
• Inconvénients : accès illimité aux utilisateurs et accès à l’API disponibles uniquement dans le cadre du forfait le plus cher.
• Tarification : Business (8 € par utilisateur et par mois), Business Premium (15 € par utilisateur et par mois), Entreprise (30 € par utilisateur et par mois), licence de site (1,50 € par invitation à signer, contacter le service commercial pour connaître les tarifs détaillés). Accès à l’API moyennant un coût supplémentaire.
• Note des utilisateurs G2 : 4,6/5,0

6. DottedSign

DottedSign est un outil de signature multiplateforme qui permet de signer et de gérer des documents en ligne. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents pour signature et suivre leur statut en temps réel, activer des notifications, utiliser un serveur dédié et créer des modèles réutilisables. Ils peuvent gérer les documents et les tâches depuis une console d’administration et utiliser une barre de progression visuelle pour suivre le statut des documents.

• Idéal pour : suivre le statut des documents.
• Principales fonctionnalités :
  • Suivi visuel de la progression des signatures
  • Intégrations logicielles
  • Accès à l’API
  • Pistes d’audit
  • Prise en charge multi-appareils
  • Contrôles des autorisations
• Avantages : forfait gratuit, application mobile, téléversements groupés de documents signés Google Drive, modèles personnalisés réutilisables, personnalisation de la marque, envois groupés.
• Inconvénients : nombre limité de modèles avec tous les forfaits, accès à l’API disponible uniquement avec le forfait le plus cher.
• Tarification : forfait gratuit, Pro (8 $ par utilisateur et par mois), Business (18 $ par utilisateur et par mois), Entreprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,7/5,0

7. SignEasy

Signeasy est un logiciel de signature électronique et de gestion des contrats. Il permet de créer et d’importer des documents à signer, de les envoyer dans un ordre précis à plusieurs signataires, de recueillir des signatures hors ligne et en personne et de gérer les rôles au sein des équipes. Signeasy propose également des outils d’IA pour analyser les points clés d’un contrat et synthétiser les informations.

Signeasy est compatible avec de multiples plateformes et propose également des intégrations logicielles et un accès API.

Idéal pour : utiliser l’IA afin de simplifier les documents.

• Principales fonctionnalités :
  • Enveloppes multi-documents
  • Ordres de signature
  • Modèles réutilisables
  • Fonctionnalités de signature hors ligne
  • Notifications en temps réel
  • Rapports d’utilisation par équipe
  • Outils d’analyse de contrats pilotés par l’IA
• Avantages : option gratuite, nombre d’utilisateurs illimité avec la plupart des forfaits.
• Inconvénients : l’accès à l’API entraîne des frais supplémentaires.
• Tarification : forfait gratuit, Personal (10 $ par utilisateur et par mois), Business (20 $ par utilisateur et par mois), Business Pro (30 $ par utilisateur et par mois), Business Plus (40 $ par utilisateur et par mois), Enterprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,7/5,0

8. Secured Signing

Secured Signing est un autre outil de signature électronique qui offre des options de signature unique ou multiple cryptées et axées sur la sécurité. Ses fonctionnalités de vérification des signatures comprennent la confirmation par vidéo, la vérification d’identité et une plateforme notariale qui permet d’ajouter un réviseur pour valider les documents signés.

Secured Signing propose également des journaux d’audit, des ensembles de documents, la négociation de documents et des intégrations logicielles avec des plateformes telles que Salesforce et SharePoint.

• Idéal pour : les organisations qui privilégient la vérification des utilisateurs.
• Principales fonctionnalités :
  • Confirmation vidéo
  • Vérification d’identité
  • Notarisation à distance en ligne
  • Négociation de documents
  • Modèles de documents
• Avantages : modèles de documents, authentification, personnalisation de la marque, révision des documents, signature vidéo.
• Inconvénients : certaines fonctionnalités d’administration ne sont disponibles que dans le forfait le plus cher, comme le tableau de bord d’administration et l’authentification unique.
• Tarification : Business (à partir de 9,95 $ par mois), Enterprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,5/5,0

9. Signaturely

Signaturely est un logiciel de signature électronique qui privilégie la simplicité et la facilité d’utilisation. Il offre des fonctionnalités simples de création, de partage et de demande de signature de documents, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que des modèles de documents, des notifications automatisées et des intégrations logicielles.

Pour chaque licence payante vendue, Signaturely plante un arbre avec Eden Reforestation Projects.

• Idéal pour : les organisations qui ont besoin d’un outil de signature électronique simple.
• Principales fonctionnalités :
  • Signature guidée
  • Journaux d’audit
  • Personnalisation de la marque
  • Envois groupés
  • Collaboration en équipe pour la création de documents
• Avantages : importation de contacts, suivi de l’activité des documents, personnalisation de la marque, envois groupés.
• Inconvénients : pas de version gratuite, modèles limités et possibilité d’envoyer des demandes uniquement avec la formule la moins chère.
• Tarification : Personal (25 $ par mois), Enterprise (50 $ par utilisateur et par mois).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,8/5,0

10. Zoho Sign

Zoho Sign, qui fait partie de l’écosystème de solutions professionnelles Zoho, est un autre outil de signature électronique. Il propose des fonctionnalités standard de signature électronique, telles que la personnalisation de la marque, la signature de commandes et l’envoi groupé, ainsi que des fonctionnalités plus spécifiques, comme la gestion de plusieurs portails d’entreprise, la signature par SMS et l’encaissement des paiements.

Zoho Sign propose également un horodatage blockchain public pour une responsabilité et une transparence accrues.

• Idéal pour : les organisations qui utilisent la suite logicielle Zoho.
• Principales fonctionnalités :
  • URL de signature publiques
  • Vérification fondée sur les connaissances
  • Horodatage par blockchain
  • Certificats numériques cloud
  • Intégration avec d’autres outils Zoho
• Avantages : forfait gratuit, certificats de signature numérique cloud, pistes d’audit.
• Inconvénients : envoi et signature en masse, horodatage par blockchain, collecte de paiements et autres fonctionnalités disponibles uniquement dans le forfait Enterprise, les intégrations logicielles peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
• Tarification : forfait gratuit, Standard (10 € par utilisateur et par mois avec facturation annuelle), Professional (16 € par utilisateur et par mois avec facturation annuelle), Enterprise (22 € par utilisateur et par mois avec facturation annuelle), forfaits API (tarification par enveloppe), Personnalisé (contacter le service commercial pour connaître les tarifs).
• Note globale des utilisateurs G2 : 4,3/5,0

11. SignWell

SignWell, anciennement Docsketch, est une solution de signature électronique offrant des fonctionnalités de personnalisation, la signature en masse, la signature en personne, l’ajout de pièces jointes, la gestion des ordres de signature et les notifications automatiques. Les utilisateurs peuvent transformer leurs documents en modèles réutilisables. Des rapports d’audit permettent de suivre l’historique des documents avec horodatage.

• Idéal pour : les organisations disposant d’un budget limité et de petites équipes chargées des processus de signature.
• Principales caractéristiques :
  • Signature en personne
  • Redirection après signature
  • Personnalisation basée sur l’identité de marque
  • Intégrations logicielles
  • Champs de validation des données
• Avantages : forfait gratuit, nombre illimité de documents avec le forfait Light peu coûteux.
• Inconvénients : SignWell offre moins de fonctionnalités que certains concurrents.
• Tarification : forfait gratuit, forfait Light (10 $ par mois avec facturation annuelle), forfait Business (30 $ par mois avec facturation annuelle), forfait Enterprise (contacter le service commercial pour connaître les tarifs).
• Note des utilisateurs G2 : 4,8/5,0

Si vous recherchez des alternatives à SignWell, consultez notre article qui passe en revue différents outils de signature électronique et leurs fonctionnalités.

Quelle alternative à Dropbox Sign est la meilleure ?

Dropbox Sign est un outil populaire pour la gestion des signatures de documents, mais il n’est pas le seul sur le marché. Si vous recherchez simplement un logiciel de signature électronique standard pour accélérer vos processus internes et les approbations clients, n’importe lequel des outils de cette liste fera l’affaire.

La meilleure solution dépend de ce qui compte le plus pour votre équipe :

• Pour les formulaires et la signature sur une seule plateforme : Jotform Sign
• Pour les équipes commerciales qui ont besoin d’analyses : PandaDoc
• Pour les flux de travail d’entreprise : Docusign
• Pour les équipes qui nécessitent une édition PDF avancée : Adobe Acrobat Sign
• Pour un prix abordable : SignNow
• Pour une notarisation : Secured Signing
• Pour les utilisateurs disposant d’un petit budget : Signaturely ou SignWell
• Pour les équipes de l’écosystème Zoho : Zoho Sign

Pour trouver la solution qui vous convient, tenez compte des intégrations et des fonctionnalités supplémentaires dont vous avez besoin, comme les ordres de signature désignés pour plusieurs signataires, les intégrations logicielles spécifiques et les pistes d’audit. Quels que soient vos besoins, les outils de signature numérique peuvent vous aider à gagner du temps et de l’argent.

COMME TOUJOURS, CONSULTEZ UN AVOCAT AVANT DE VOUS FIER À UN FORMULAIRE OU À UN MODÈLE DE CONTRAT. LE CONTENU CI-DESSUS EST FOURNI À TITRE INFORMATIF UNIQUEMENT.