Conseils pour les examens pré-vaccin et la planification de la vaccination

Les prestataires de soins de santé déploient le nouveau vaccin COVID-19, mais administrer des millions de doses dans une fenêtre de temps restreinte est une entreprise colossale. Bien planifier les étapes de la vaccination est essentiel pour s’assurer que le processus est efficace, tandis que les examens préalables à la vaccination permettent aux prestataires de soins de santé de déterminer qui est éligible pour recevoir le vaccin.

Comprendre la disponibilité des vaccins

Le but ultime est de mettre les vaccins à la disposition du plus grand nombre de personnes possible, contribuant ainsi à renforcer l’immunité collective et à mettre fin à cette pandémie.

Comme il n’y a actuellement pas assez de doses, le gouvernement adopte une approche progressive de la vaccination,  les personnes hautement prioritaires, telles que les personnels de santé, les personnes de plus de 65 ans et autres catégories de personnes à haut risque, recevront les doses initiales.

Au fur et à mesure que de plus en plus de doses deviendront disponibles, dans les mois à venir, on espère que les personnes de tous âges pourront recevoir un vaccin.

Coordonner la distribution des vaccins

Les Centers for Disease Control (CDC) ont publié des recommandations sur la manière dont les personnes responsables de la gestion de ces vaccins devraient administrer les vaccins aux bénéficiaires, mais la responsabilité de planifier les rendez-vous pour les vaccins et d’administrer les vaccins incombe aux comtés et aux institutions médicales.

Les prestataires de soins de santé doivent maintenir la température appropriée pour les vaccins et s’assurer que toutes les doses disponibles sont distribuées dans un laps de temps restreint – avant l’expiration des vaccins. C’est un processus complexe à mettre en œuvre.

Alors, comment les prestataires de soins peuvent-ils s’assurer qu’ils vaccinent réellement efficacement ? La clé du succès réside dans la mise en place de systèmes pour le dépistage et la planification des vaccins ainsi que pour la hiérarchisation des personnes qui sont prioritaires.

Création d’un système de dépistage et de planification des vaccins

Exploiter un système en ligne semi-automatisé peut contribuer à réduire la propagation du COVID-19 en limitant les interactions en personne entre les patients et les prestataires de soins de santé. De plus, il peut aider votre équipe à gérer les rendez-vous et à faire un suivi des doses administrées.

Voici quelques éléments essentiels à inclure dans votre système de planification de la vaccination :

• Pré-examen des patients. Utilisez des formulaires pour recueillir des informations sur le patient, telles que l’âge, les conditions à haut risque, les antécédents de COVID-19, la grossesse, les allergies potentielles, la profession et autres informations pertinentes. Effectuer ce pré-examen peut permettre d’identifier les contre-indications aux vaccins. Le CDC propose un formulaire d’examen de prévaccination que vous pouvez utiliser. Le formulaire de d’examen préalable à la vaccination COVID-19 de Jotform peut aussi simplifier le processus – il vous donne la possibilité de collecter les informations en dématérialisé.

• Questionnaires de santé. Il est important d’effectuer des examens de santé pour identifier les signes potentiels d’une infection active à la COVID-19. Vous pouvez utiliser l’un des modèles prédéfinis de Jotform, tels que cette liste de contrôle de dépistage pour les employés et les visiteurs ou ce formulaire de dépistage du coronavirus.

• Enregistrement des patients. Vous pouvez collecter des informations personnelles, notamment les coordonnées du patient et ses données d’assurance maladie, ainsi que tout autre détail administratif pertinent. Regardez ce formulaire d’enregistrement à la vaccination COVID-19 pour trouver un modèle que vous pouvez facilement personnaliser en fonction de vos besoins.

• Consentement du patient. Comme pour tout autre traitement médical, les patients doivent connaître les risques et les effets secondaires du vaccin. Il est essentiel que les patients remplissent des formulaires de consentement et des décharges de responsabilité avant de se voir administrer le vaccin.

• Gestion de rendez-vous. Vous avez besoin d’un moyen simple de bloquer des créneaux de rendez-vous pour les vaccinations. Vous pouvez utiliser ce formulaire de prise de rendez-vous ou ce formulaire de demande de rendez-vous ; ou bien vous pouvez chercher un autre modèle de formulaire de rendez-vous qui répond à vos besoins.

• Formulaires combinés. Envisagez d’utiliser une approche tout-en-un pour votre système de présélection et de planification des vaccins en combinant plusieurs formulaires en une seule étape à l’aide d’un formulaire de prise de rendez-vous et de décharge à la vaccination COVID-19.

Maintenir la sécurité des informations de santé sensibles

Puisque vous collecterez des informations de santé protégées auprès des patients, il est essentiel que vous respectiez toutes les exigences des lois en vigueur. Chaque prestataire de soins de santé doit respecter des normes de confidentialité et de sécurité spécifiques pour protéger la sécurité des données.

Chez Jotform, nous sommes proactifs pour proposer des solutions conformes à la loi HIPAA. Non seulement nous fournissons des services conformes à la loi HIPAA pour le secteur de la santé, mais les entités couvertes peuvent demander un accord d’association commerciale signé (BAA). Cet accord formel doit être mis en place avant d’utiliser Jotform pour collecter et gérer des données de santé sensible. Lorsque vous utilisez Jotform et que vous suivez les réglementations HIPAA, vous pouvez être sûr que les données que vous collectez restent sécurisées. Jotform propose des formulaires conformes HIPAA et des systèmes de gestion de données rationalisés pour soutenir votre pratique médicale.