Rester informé n’a jamais été aussi simple. La nouvelle fonctionnalité de notifications d’équipe pour Jotform Entreprise vous permet de personnaliser qui reçoit les mises à jour concernant les activités de l’équipe, afin que les notifications parviennent exactement aux personnes concernées. Vous contrôlez désormais qui est notifié de quoi au sein de vos Jotform Teams.
La possibilité de personnaliser les notifications dans Teams est l’une des fonctionnalités les plus demandées par nos clients Entreprise. Désormais, les administrateurs d’équipe peuvent décider précisément qui est notifié des événements spécifiques de l’équipe. Fini les alertes génériques. Juste la bonne information pour les bonnes personnes.
Les administrateurs d’équipe peuvent désormais sélectionner les destinataires des notifications directement depuis Paramètres de l’équipe > Notifications. Vous pouvez attribuer des notifications à des membres individuels de l’équipe ou à des rôles spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez que tous les responsables reçoivent les alertes de demande d’accès, vous pouvez le configurer en quelques clics.
Ce que vous pouvez configurer
Voici la liste des événements pour lesquels vous pouvez gérer les destinataires des notifications :
- Membre d’équipe ajouté : les destinataires sont notifiés lorsqu’un nouveau membre rejoint l’équipe.
- Demande d’adhésion : les destinataires sont notifiés lorsqu’une personne demande à rejoindre votre équipe.
- Demandes d’accès : gardez le contrôle des demandes d’accès aux ressources avant qu’elles ne créent des goulots d’étranglement.
- Commentaires de la boîte de réception : assurez-vous que les bonnes personnes voient les commentaires publiés dans la boîte de reception Jotform.
- Activité des documents Jotform Sign : suivez le moment où un document est ouvert, signé ou refusé, ou lorsque la période de signature expire. Cela inclut désormais les formulaires avec automatisation Sign activée, qui peuvent être gérés au même endroit que vos autres notifications de documents Sign.
Pour commencer
La configuration des notifications prend moins d’une minute. Voici comment procéder.
- Depuis un espace de travail Équipe, cliquez sur le bouton Paramètres de l’équipe en bas à gauche.
- Cliquez sur l’onglet Notifications dans le panneau de gauche.
- Pour les événements listés (par exemple, lorsqu’un nouveau membre rejoint votre équipe), sélectionnez les personnes à notifier — des membres individuels de l’équipe ou des rôles d’équipe spécifiques.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
C’est tout ce qu’il y a à faire. Pour un guide détaillé, consultez nos guides pratiques :
- Comment gérer les destinataires des notifications d’équipe
- Comment gérer les destinataires des notifications de commentaires de la boîte de réception dans Teams
Un meilleur contrôle des notifications de formulaire
Cette mise à jour se marie bien avec une autre amélioration récente : une flexibilité accrue pour les notifications de soumission de formulaire.
Auparavant, les notifications ne pouvaient être envoyées qu’à une équipe entière ou à des adresses e-mail individuelles. Désormais, depuis le générateur de formulaires, vous pouvez sélectionner une équipe, puis choisir précisément quels membres de cette équipe reçoivent les notifications pour un formulaire donné — afin que les membres de l’équipe ne soient alertés que des soumissions de formulaire qui les concernent.
Vous pouvez gérer cela dans Paramètres > E-mails du générateur de formulaires. Consultez le guide pratique complet.
Des avantages dans tous les secteurs
Les notifications d’équipe apportent des gains d’efficacité significatifs à pratiquement tous les secteurs qui reposent sur des flux de travail coordonnés.
Dans le domaine de la santé, les administrateurs de cliniques peuvent s’assurer que seuls les bons responsables de service sont alertés lorsque le personnel demande l’accès à des formulaires d’admission de patients sensibles — garantissant une conformité stricte sans submerger les équipes de terrain de notifications inutiles.
Les cabinets juridiques et services professionnels peuvent attribuer les notifications de signature de documents aux associés ou aux assistants juridiques responsables de chaque dossier, afin qu’aucune échéance de signature ne passe inaperçue.
Pour les équipes e-commerce et opérations, acheminer les alertes de demande d’accès aux responsables par rôle permet aux nouvelles recrues d’être configurées plus rapidement, sans créer de goulots d’étranglement dans les approbations pendant les périodes de forte activité.
Les établissements d’enseignement qui gèrent des formulaires d’inscription ou de consentement peuvent configurer les notifications de commentaires de la boîte de réception afin que les conseillers et les administrateurs restent informés des soumissions qui les concernent réellement.
Et dans les agences immobilières, où plusieurs agents collaborent sous un seul compte d’équipe, les alertes d’activité des documents Sign peuvent être envoyées aux agents et coordinateurs liés à chaque transaction — réduisant le bruit tout en garantissant que rien d’essentiel ne passe inaperçu.
En conclusion
La fonctionnalité de notifications d’équipe n’est pas seulement un moyen de désencombrer votre boîte de réception — c’est un moyen de créer des flux de travail d’équipe plus intelligents et plus responsables.
Lorsque les bonnes personnes reçoivent les bonnes alertes, les décisions se prennent plus vite, les ressources ne restent pas bloquées en attente d’approbation, et les tâches importantes ne passent pas inaperçues simplement parce qu’une notification a été envoyée à la mauvaise personne. Que vous gériez une start-up de cinq personnes ou une vaste équipe d’entreprise, ce type de contrôle précis évolue avec vous.
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Découvrez dès aujourd’hui d’autres fonctionnalités de Teams.
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