Les mariages sont un moment de célébration de l’amour et de la famille, mais ils peuvent aussi être une source de grand stress — surtout si vous êtes celui qui organise le grand événement. Que vous coordonniez votre propre mariage ou que vous planifiez des mariages professionnellement, vous savez à quel point il peut être difficile d’obtenir des confirmations de présence ponctuelles de la part des invités.
Certaines personnes oublient complètement de répondre, d’autres remplissent les cartons mais oublient de les renvoyer, et d’autres encore prétendent que leurs réponses se sont perdues dans le courrier. Comme pour tout autre aspect de la planification d’événements, rationaliser le processus de confirmation peut considérablement réduire le stress et améliorer la coordination globale. Résolvez tous ces défis — et espérons-le, soulagez un peu de stress avant le grand jour — en créant une invitation de mariage qui inclut un code de réponse rapide (QR).
Dans cet article, nous couvrirons ce qu’est un qr code mariage pour les confirmations de présence, comment il fonctionne, et pourquoi vous devriez en utiliser un. De plus, nous offrirons quelques conseils pour vous assurer que votre qr code mariage soit un succès auprès des invités afin que vous receviez vos confirmations à temps pour le grand jour.
Create QR Codes in Minutes
Qu’est-ce qu’un qr code mariage pour les confirmations de présence ?
Un qr code mariage est un code-barres carré qui rationalise le processus de confirmation de présence pour s’assurer que vous receviez des réponses ponctuelles de plus d’invités. Au lieu de devoir envoyer par courrier un carton de confirmation ou de saisir manuellement l’URL d’un site web de mariage pour donner leur réponse, les invités peuvent simplement scanner le qr code avec leurs smartphones pour faire savoir aux organisateurs s’ils assistent au mariage.
Comme les codes-barres que vous trouvez dans les magasins de vêtements ou d’épicerie, les codes QR contiennent des informations spécifiques que vous voulez que l’utilisateur voie. Cependant, contrairement aux codes-barres de vente au détail, les utilisateurs peuvent scanner les codes QR en utilisant un smartphone. Vous pouvez programmer un qr code mariage avec une URL pour montrer aux invités des informations spécifiques sur le mariage ou le processus de confirmation. De plus, vous pouvez changer les informations que le code QR affiche, comme lorsque vous avez un changement de date ou de lieu ou devez transmettre de nouvelles informations aux invités.
Comment fonctionne un qr code mariage
Il existe deux façons d’utiliser un qr code mariage pour les confirmations de présence.
Une option est d’inclure le qr code directement sur l’invitation de mariage. Vous pouvez ajouter un lien au qr code qui dirige les invités vers un formulaire de confirmation en ligne qu’ils peuvent remplir sur leur smartphone.
Une autre option est d’inclure un qr code sur un formulaire de confirmation numérique. Dans ce cas, le code peut diriger les invités vers un message de remerciement personnalisé du couple ou leur site web de mariage pour les détails logistiques de l’événement.
Dans tous les cas, les qr code mariage réduisent la charge sur les invités en rendant les choses plus simples et plus rapides, augmentant vos chances de recevoir des confirmations de présence à temps.
Pro Tip
Personnalisez vos formulaires de mariage avec des codes QR pour que les invités puissent confirmer leur présence de manière transparente.
Pourquoi vous pourriez vouloir utiliser des qr code mariage pour les confirmations de présence
Les qr code mariage pour les confirmations de présence sont une excellente alternative aux cartons de réponse traditionnels envoyés par courrier. Voici pourquoi de nombreux couples choisissent d’utiliser des codes QR sur leurs invitations de mariage :
- Les codes QR sont très accessibles. Tout ce dont un invité de mariage a besoin pour scanner un qr code est un smartphone — aucun logiciel ou matériel spécial requis.
- Les codes QR offrent des réponses instantanées. Au lieu d’attendre des semaines (ou parfois des mois !) pour un carton de réponse envoyé par courrier, les couples peuvent obtenir des réponses de leurs invités rapidement lorsqu’ils utilisent un qr code.
- Les codes QR minimisent les erreurs de site web. Certains couples incluent une URL de site web sur leurs invitations de mariage pour les confirmations de présence, mais les invités peuvent saisir l’URL incorrectement. Un qr code ne laisse aucune place à l’erreur, car il est conçu pour lier à un site spécifique.
- Les codes QR sont très polyvalents. En plus de les utiliser pour les confirmations de présence, vous pouvez aussi utiliser des qr code mariage à d’autres fins lors de votre mariage. Par exemple, vous pouvez utiliser un code QR pour un album photo virtuel où les invités peuvent télécharger les photos qu’ils ont prises pendant la cérémonie et la réception.
Conseils pour des qr code mariage efficaces pour les confirmations de présence
Bien que les codes QR soient relativement faciles à utiliser et offrent une grande commodité, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour vous assurer qu’ils soient efficaces.
1. Choisissez le bon logiciel pour vos formulaires de confirmation de mariage
Il existe de nombreux créateurs de codes QR disponibles en ligne, la plupart d’entre eux étant gratuits à utiliser. Si vous choisissez judicieusement, cependant, vous pouvez obtenir un créateur de codes QR qui offre des avantages supplémentaires, tels que des invitations de mariage, des formulaires et des modèles qui rendront la planification de mariage encore plus facile.
Jotform est un générateur de formulaires en ligne intuitif qui offre un certain nombre de modèles de formulaires liés au mariage — et il permet également aux utilisateurs de créer des codes QR. Les couples peuvent inclure un qr code vers un formulaire de confirmation Jotform avec soit une invitation papier traditionnelle soit une version numérique.
Jotform offre un modèle de formulaire de présence et un modèle de formulaire de confirmation de mariage pour vous aider à commencer. Et s’ils ne correspondent pas exactement à ce que vous recherchez, chaque modèle Jotform est entièrement personnalisable, il est donc facile de modifier les champs de formulaire et d’altérer l’apparence du formulaire pour correspondre aux couleurs de votre mariage ou au thème de design.
2. Personnalisez le qr code mariage
Ajouter un qr code à n’importe quel formulaire est simple avec Jotform. Dans le générateur de formulaires, recherchez simplement le widget de code QR dans la section Éléments de formulaire. Utilisez les paramètres du widget pour encoder le code QR avec une URL, du texte ou des chiffres, selon les informations que vous souhaitez partager sur le formulaire de confirmation.
Vous pouvez également facilement partager le formulaire de confirmation lui-même via un qr code. Dans le générateur de formulaires, sélectionnez l’icône de code QR sous Partager le formulaire dans l’onglet Publier. Vous pouvez télécharger l’image du code ou copier un code d’intégration pour le publier sur un site web. Lorsque les invités scannent le code, ils seront dirigés directement vers le formulaire de confirmation.
3. Expliquez aux invités comment utiliser le code
Les codes QR sont courants dans les environnements professionnels, mais ils peuvent être nouveaux pour certains invités de mariage. Pour réduire la confusion — et les chances que quelqu’un néglige ou ignore le qr code — il est préférable d’offrir quelques instructions.
Dans l’invitation de mariage, vous pouvez fournir des instructions simples sur comment scanner le qr code mariage avec un smartphone, rendant les étapes plus faciles pour les invités qui sont nouveaux dans le processus. Assurez-vous de faire savoir aux invités que lorsqu’ils scannent le code QR, ils pourront instantanément fournir leur confirmation de présence.
4. Choisissez le bon placement et la bonne taille du code QR
Lorsque vous imprimez le qr code, il doit être assez grand pour qu’un appareil photo de téléphone puisse le scanner. Un code d’un carré d’un pouce ou légèrement plus grand est une bonne règle à suivre. Allez plus petit, et l’appareil photo pourrait ne pas le détecter facilement.
En ce qui concerne le placement, assurez-vous de placer le qr code dans une zone proéminente de l’invitation. Ne mettez pas le code QR au dos de l’invitation, car les invités pourraient ne pas la retourner, le manquant complètement. De plus, évitez d’ajouter des éléments de design au qr code mariage, car cela pourrait interférer avec la capacité de l’appareil photo du téléphone à enregistrer le code et le scanner correctement pour les invités.
5. Offrez une alternative au code QR
Bien que la majorité des invités n’auront aucun problème à scanner le qr code et à fournir leurs confirmations de présence, vous pouvez avoir certains invités qui n’ont pas de smartphone ou ne savent pas comment utiliser un code QR. Pour eux, considérez écrire le site web de confirmation sur l’invitation de mariage comme méthode alternative de réponse. De cette façon, les invités qui ne veulent pas utiliser un qr code mariage peuvent saisir le lien de confirmation sur leur appareil pour confirmer leur présence dans le même formulaire.
Faites de votre grand jour un succès avec Jotform
Si vous rêvez de naviguer en douceur à travers vos confirmations de présence, il est temps d’introduire des qr code mariage dans votre processus de confirmation. Avec Jotform, vous pouvez créer non seulement les codes QR mais aussi les formulaires de confirmation de mariage — tous personnalisés selon vos besoins.
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