Avant de présenter vos formulaires en ligne à vos répondants, vous voulez qu’ils soient parfaitement au point. Fautes d’orthographe, questions mal placées et autres petits couacs qui surviennent au moment de la rédaction : si vos utilisateurs tombent dessus en remplissant le formulaire, celui-ci fait tout de suite moins sérieux.
C’est pour cette raison que beaucoup de gens s’attendent à trouver un bouton Enregistrer comme brouillon ou Publier, qui leur garantit que leurs formulaires en cours restent à l’abri des regards. Mais pour les utilisateurs de Google Forms, ce n’est pas le cas.
Google Forms, l’un des générateurs de formulaires en ligne les plus populaires, fonctionne avec un éditeur en temps réel. Autrement dit, dès que vous publiez votre formulaire, chaque modification que vous apportez est visible par toute personne qui dispose du lien. Il n’existe donc aucun moyen dédié d’enregistrer votre travail en privé dans un formulaire Google Forms.
Mais tout n’est pas perdu si vous souhaitez modifier tranquillement un brouillon de formulaire Google Forms. Suivez le guide : nous vous expliquons comment créer un brouillon de formulaire Google Forms avec un peu de créativité, et pourquoi des alternatives à Google Forms comme Jotform Entreprise vous offrent bien plus de contrôle sur vos brouillons.
Google Forms est toujours en ligne, impossible donc d’y créer un brouillon
Google Forms est toujours en ligne, c’est vrai, mais cela ne vous empêche pas de contourner le problème et de mettre en place votre propre processus de brouillon. L’astuce principale consiste à créer une copie « bac à sable » de votre formulaire. Vous pouvez y faire vos modifications et tester de nouvelles idées sans rien rendre visible à vos répondants, et sans retirer votre formulaire, ce qui nuirait à votre taux de réponse.
Voici comment procéder :
- Ouvrez Google Forms et cliquez sur le formulaire publié que vous voulez modifier, ou créez-en un nouveau.
- En haut à droite, cliquez sur l’icône des trois points pour afficher d’autres options.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Créer une copie.
- Modifiez votre copie non publiée à votre guise, puis testez-la.
- Reportez les modifications de votre copie « bac à sable » vers le formulaire en ligne. Elles seront enregistrées automatiquement.
Avec cette méthode, vous allez vite : il vous suffit de copier-coller vos changements depuis votre copie non publiée vers le formulaire en ligne. Plus besoin de vous demander comment enregistrer vos modifications dans Google Forms pour les reprendre plus tard sans que vos utilisateurs les voient.
Si vous ne voulez pas jongler entre deux copies de votre formulaire, vous pouvez aussi le dépublier. Mais attention : cela risque d’agacer les utilisateurs qui s’attendent à ce que le lien fonctionne, et de réduire l’efficacité globale de votre formulaire.
Passer sans cesse d’une copie à l’autre en gardant à l’esprit laquelle est la version en ligne, ou retirer votre formulaire pour le modifier, ce n’est pas l’idéal. C’est pourquoi beaucoup de gens préfèrent un outil plus souple, qui leur donne un meilleur contrôle sur la visibilité tout au long de la rédaction, comme Jotform Entreprise.
Comment Jotform Entreprise vous donne un contrôle total
La plateforme épurée de Google Forms peut suffire à celles et ceux qui n’ont besoin que de l’essentiel. Mais pour les entreprises qui utilisent souvent des formulaires en ligne, les limites de Google peuvent vite devenir agaçantes.
Jotform Entreprise propose une expérience plus complète, de la création à la modification de vos formulaires. Voyons rapidement comment ces deux outils se comparent sur quelques points essentiels :
 Google Forms |  Jotform Entreprise | |
|---|---|---|
| Environnement de rédaction | Aucun. Les modifications sont enregistrées en temps réel et visibles par toute personne disposant du lien. | Un « mode brouillon » dédié offre un espace privé pour apporter vos mises à jour. |
| Sécurité des modifications | Faible. Chaque changement, comme la suppression d'une question, est immédiatement répercuté chez les utilisateurs en ligne. | Élevée. Vos changements restent privés jusqu'à ce que vous décidiez de publier. |
| Test de la logique | Nécessite de tester manuellement les nouveaux parcours dans une copie séparée. | Offre un environnement intégré pour tester une logique complexe sans toucher à votre formulaire en ligne. |
| Stabilité de l'URL | Les copies « bac à sable » ont une URL différente de celle des formulaires en ligne. | Conserve une seule URL en ligne, même lors d'une refonte complète. |
| Collaboration | Les membres de l'équipe doivent collaborer et modifier ensemble la version en ligne, au risque de doublons ou de modifications incohérentes. | Les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble sur une version brouillon et peaufiner les modifications avant de les publier. |
En résumé, Jotform Entreprise sépare l’environnement en ligne de l’environnement de préparation. Grâce à ces deux espaces distincts, vous pouvez remanier vos formulaires en ligne en coulisses tout en collaborant avec votre équipe sur les modifications. Une fois le travail terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton Publier pour mettre vos mises à jour en ligne, sans changer l’URL de votre formulaire.
Mais ce n’est pas le seul atout de Jotform Entreprise pour les utilisateurs avancés. Cet environnement de création de formulaires pointu propose une solide panoplie de fonctionnalités, ce qui en fait la solution idéale pour les professionnels ayant des besoins poussés en matière de formulaires.
Migrez vos formulaires Google Forms vers Jotform en quelques secondes
Vous avez envie de passer à Jotform mais vous craignez de perdre vos formulaires existants ? Rassurez-vous : vous pouvez facilement migrer vos formulaires Google Forms vers Jotform en quelques clics. Voici comment vous lancer :
- Connectez-vous à Google Forms et sélectionnez les formulaires à migrer.
- Importez votre formulaire et vérifiez que le résultat est fidèle. Modifiez-le si besoin.
- Personnalisez votre formulaire dans le générateur de formulaires de Jotform, puis partagez-le.
Une fois vos formulaires Google Forms migrés vers Jotform, vous profitez de toutes les fonctionnalités qui font de Jotform la meilleure alternative à Google Forms pour les utilisateurs avancés, et en particulier de Jotform Entreprise.
Les utilisateurs avancés ont besoin de fonctionnalités qui poussent leurs formulaires en ligne bien au-delà des bases offertes par Google Forms. C’est justement ce que propose Jotform Entreprise, avec une gamme complète de capacités enrichies :
- l’accès à l’ensemble des produits Jotform ;
- des outils de création de formulaires dopés à l’IA ;
- la collecte de données et l’évolutivité ;
- des flux de travail d’équipe, des espaces de travail et des réglages de permissions ;
- des contrôles d’administration et des statistiques en temps réel ;
- une assistance dédiée ;
- des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise.
En tirant parti de toutes ces possibilités, vous rendez l’ensemble de votre processus de formulaires en ligne plus efficace et vous optimisez chaque étape de votre flux de travail, de la conception à l’analyse.
Pourquoi Jotform Entreprise est la solution pour les utilisateurs avancés
Avec sa capacité à créer des brouillons sans aucun risque et tous les avantages de sa suite entreprise, Jotform Entreprise est une alternative de poids à Google Forms. Grâce à son interface intuitive et à sa conception pensée pour l’efficacité, ce générateur de formulaires en ligne vous aide à contourner les limites de Google Forms et à améliorer vos flux de travail.
Partout dans le monde, Jotform Entreprise est la solution de formulaires en ligne à laquelle font confiance les petites entreprises, les associations, les universités et même les entreprises du classement Fortune 500. Contactez notre équipe commerciale pour découvrir les options de tarification Jotform Entreprise sur mesure adaptées à votre organisation, et voir comment Jotform Entreprise fait passer vos formulaires en ligne à la vitesse supérieure.
Cet article s’adresse aux créateurs de sondages, aux étudiants et aux salariés qui remplissent de longs formulaires Google Forms et veulent s’assurer que leur travail est bien enregistré, afin de pouvoir le terminer plus tard sans rien perdre.
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