Guide pour désactiver Copilot dans Excel
Que vous suiviez un budget ou que vous utilisiez Excel pour gérer vos projets, Copilot dans Excel ressemble parfois plus à une gêne qu’à une aide. Entre l’icône flottante à côté de vos cellules, les fenêtres qui surgissent et les suggestions de formules qui apparaissent en plein travail, votre écran se retrouve vite encombré. Pour retrouver un tableur épuré, vous pouvez désactiver complètement Copilot dans Excel ou n’en couper que les éléments qui vous dérangent.
Si vous cherchez un espace de travail plus net sans renoncer aux analyses utiles tirées de vos données, ce guide présente les deux méthodes. Il explique aussi quoi faire si le réglage est introuvable, et vous propose une meilleure solution si vous aviez surtout recours à Copilot pour donner du sens à vos informations.
Comment désactiver Copilot dans Excel (la méthode rapide)
Le moyen le plus rapide de désactiver Copilot, c’est le réglage « Activer Copilot », que Microsoft a introduit à partir de la version 2501 d’Excel sous Windows.
Voici comment désactiver Copilot dans Excel, d’après le support Microsoft :
- Commencez par ouvrir le menu des options : dans Excel, allez dans Fichier > Options.
- Pour accéder aux réglages, sélectionnez Copilot dans le menu de gauche.
- Pour désactiver l’outil, décochez la case Activer Copilot.
- Enfin, redémarrez Excel : cliquez sur OK, puis fermez et rouvrez le logiciel.
Une fois Copilot désactivé, son bouton sur le ruban devient inactif et vous ne pouvez plus utiliser aucune de ses fonctionnalités dans Excel. Comme tout est coupé, l’icône flottante disparaît généralement elle aussi.
Quelques limites méritent d’être connues avant de compter sur ce réglage :
- Le réglage ne vaut que pour une seule application sur un seul appareil. Vous devrez refaire les mêmes étapes dans Word ou PowerPoint, ou dans Excel sur un autre ordinateur, pour y désactiver Copilot également.
- Sur un ordinateur partagé, le changement touche tout le monde : désactiver Copilot le coupe pour chaque personne qui utilise l’appareil.
- Un compte Microsoft personnel est nécessaire. Le réglage n’apparaît pas pour les comptes professionnels ou scolaires, où c’est un administrateur informatique qui contrôle Copilot. Rapprochez-vous de lui si vous ne voyez pas l’option.
Comment désactiver seulement une partie de Copilot dans Excel
Vous préférez garder Copilot sous la main pour les moments où il vous sert et ne couper que ce qui interrompt votre travail, comme l’icône flottante, les suggestions de formules ou le bouton du ruban ? Ces réglages plus ciblés vous permettent de désactiver des fonctions précises. Comme pour le réglage principal, les options affichées dépendent de votre version d’Excel et du type de compte.
Comment masquer l’icône Copilot dans Excel
L’icône flottante de Copilot qui apparaît à côté des cellules sélectionnées fait partie des reproches les plus fréquents. Bonne nouvelle : vous pouvez la masquer dans Excel sans désactiver Copilot.
Deux approches sont possibles, selon que vous cherchez une solution rapide ou durable :
- Pour la masquer dans le classeur en cours, cliquez sur l’icône flottante de Copilot et choisissez Masquer jusqu’à la réouverture de ce document. L’icône disparaît pendant que vous travaillez, mais elle réapparaît dès que vous rouvrez le fichier.
- Pour la masquer dans tous les classeurs, allez dans Fichier > Options > Copilot et cochez Afficher l’icône Copilot uniquement pour les suggestions très pertinentes. Excel garde alors l’icône cachée tant que Copilot n’a pas de suggestion vraiment utile pour vos données, et vous la verrez donc beaucoup moins souvent.
Si la section Copilot n’apparaît pas dans les options d’Excel, ou si l’icône revient malgré votre réglage, c’est peut-être que votre version d’Excel ne le prend pas encore en charge ou que votre organisation gère Copilot à votre place. Dans ce cas, mettez Excel à jour ou renseignez-vous auprès de votre administrateur informatique.
Comment couper les suggestions de formules de Copilot
Copilot propose des formules de deux façons : par complétion et par l’exemple. Avec la complétion, une formule vous est suggérée dès que vous tapez « = » dans une cellule, en fonction des données alentour. Avec la méthode par l’exemple, Copilot cherche un schéma dans ce que vous saisissez : si vous écrivez « Ana » à côté de « Ana Lopez » et « Ben » à côté de « Ben Carter », il vous proposera une formule qui remplit le prénom pour toutes les lignes restantes. Vous pouvez désactiver l’une, l’autre ou les deux sans couper Copilot.
Voici comment couper les suggestions de formules de Copilot dans Excel pour Windows :
- Ouvrez les options d’Excel en allant dans Fichier > Options.
- Sélectionnez Copilot dans le menu de gauche pour afficher ses réglages.
- Décochez ensuite Afficher les suggestions de Copilot pour compléter les formules, Afficher les suggestions de Copilot pour les formules basées sur les motifs de votre contenu, ou les deux.
- Pour finir, cliquez sur OK afin d’enregistrer vos modifications.
Dans Excel pour le web, passez plutôt par Fichier > Options (les trois points) > Paramètres de Copilot. Vous pouvez aussi couper la complétion de formule directement depuis une suggestion : cliquez sur Plus d’options (les trois points) sur la fiche de suggestion, puis choisissez Désactiver les suggestions de Copilot pour compléter les formules.
Dans les deux cas, les suggestions restent coupées tant que vous ne cochez pas à nouveau les cases. Vous n’aurez donc plus à les écarter chaque fois que vous ouvrez Excel.
Comment masquer le bouton Copilot du ruban
Si c’est le bouton Copilot de l’onglet Accueil qui vous dérange, vous pouvez le retirer du ruban. Attention toutefois : cela ne désactive pas Copilot, l’icône flottante et ses options dans le menu du clic droit restent donc actives.
Voici comment masquer le bouton Copilot du ruban :
- Ouvrez les réglages du ruban en faisant un clic droit n’importe où sur celui-ci, puis choisissez Personnaliser le ruban.
- Sous Onglets principaux, déployez Accueil pour trouver le groupe Copilot, puis sélectionnez Assistance, le groupe qui contient le bouton Copilot.
- Pour le retirer, cliquez sur Supprimer, puis sur OK avant de redémarrer Excel.
Comme le bouton ne peut pas être retiré seul, cette manipulation masque aussi les autres outils du groupe Assistance. Vous pouvez généralement remettre le groupe depuis la même fenêtre, en suivant le guide de Microsoft sur la personnalisation du ruban. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi consulter notre tutoriel Microsoft Excel.
Vous ne trouvez pas la case Activer Copilot ?
Si l’option Copilot ne se trouve pas là où elle devrait, c’est souvent pour l’une de ces trois raisons :
- Votre version d’Excel est trop ancienne. La case n’apparaît qu’à partir de la version 2501 sous Windows et 16.93.2 sur Mac. Vérifiez votre version et installez la dernière mise à jour si besoin.
- Il faut passer par le réglage de confidentialité plus général. Allez dans Fichier > Compte > Confidentialité du compte > Gérer les paramètres, décochez Activer les expériences qui analysent votre contenu, puis redémarrez Excel. Cela coupe aussi d’autres fonctions, comme les prédictions de texte dans Word, et s’applique à toutes les applications Microsoft 365 de votre appareil.
- Votre compte est géré par votre organisation. Sur les comptes professionnels ou scolaires, c’est un administrateur qui contrôle Copilot depuis le centre d’administration Microsoft 365. Vous devrez alors demander à votre équipe informatique de le désactiver pour Excel.
Analysez vos données sans encombrement : essayez l’assistant de données IA de Jotform
Beaucoup de gens activent Copilot en espérant qu’il les aidera à y voir clair dans les données qu’ils ont rassemblées, qu’il s’agisse de réponses à un sondage, de commandes ou d’avis clients. Puis ils le désactivent dès qu’il encombre la feuille sans rien apporter. Si cela vous parle, surtout quand vos données proviennent de formulaires en ligne, découvrez l’assistant de données IA de Jotform. Il transforme ces réponses en réponses claires, sans les distractions qui rendaient Copilot si pénible.
Voici ce qui distingue l’assistant de données IA de Copilot dans Excel :
- Il n’apparaît que lorsque vous l’ouvrez. Pas d’icône flottante qui suit votre curseur, pas de fenêtre qui surgit sur chaque cellule : il reste discret tant que vous ne lui posez pas de question.
- Aucun export n’est nécessaire. L’assistant de données IA de Jotform travaille directement sur les soumissions que vous avez déjà recueillies : inutile de transférer vos données dans un tableur ou dans des outils d’analyse de données distincts avant de les étudier.
Quand vous ouvrez l’assistant de données IA dans les tableaux jotform ou la boîte de reception jotform, vous pouvez :
- Poser des questions en langage courant pour obtenir des totaux, des moyennes et des répartitions de vos réponses, sans écrire la moindre formule.
- Repérer des informations utiles : tendances, valeurs aberrantes et entrées qui demandent votre attention.
- Utiliser les colonnes IA pour classer le ressenti, résumer les réponses en texte libre, traduire les réponses ou catégoriser les soumissions automatiquement.
- Visualiser vos données grâce à des graphiques et des synthèses générés directement dans la conversation.
L’assistant de données IA fonctionne à la fois dans les tableaux jotform, où vous organisez vos réponses et mettez à jour plusieurs enregistrements d’un coup, et dans la boîte de reception jotform, où vous passez en revue les soumissions pour envoyer des réponses ou des relances. En reliant les deux, vous simplifiez la gestion des données pour toute votre équipe. Vous pouvez enfin collecter, analyser et exploiter vos données au même endroit, à votre façon.
Un Excel plus épuré, sans perdre vos analyses
Désactiver Copilot dans Excel ne demande que quelques clics, dans Fichier > Options > Copilot. Et si vous voulez seulement en couper une partie, vous pouvez masquer l’icône flottante ou stopper les suggestions de formules plutôt que de tout désactiver.
Quelques points sont bons à garder en tête :
- Rien n’est définitif. Vous pouvez réactiver Copilot à tout moment depuis ce même menu Fichier > Options > Copilot.
- Le réglage s’applique application par application et appareil par appareil. Vous devrez peut-être recommencer dans les autres applications Microsoft 365 ou sur d’autres ordinateurs.
- La désactivation complète n’existe que sur la version bureau. Vous ne pouvez pas couper entièrement Copilot dans les versions web, iOS ou Android d’Excel, mais vous pouvez tout de même stopper les suggestions de formules dans Excel pour le web.
Si vous aviez activé Copilot avant tout pour y voir clair dans vos données, l’assistant de données IA de Jotform s’en charge là où ces informations se trouvent déjà, et sans tout l’encombrement. Et si votre équipe continue de travailler dans des tableurs, l’intégration Microsoft Excel de Jotform peut aussi envoyer vos soumissions de formulaires vers Excel. Essayez l’assistant de données IA sur votre prochain lot de réponses : vous obtiendrez vos réponses sans écrire une seule formule.
Questions fréquentes
Décochez la case Activer Copilot dans Fichier > Options > Copilot pour couper Copilot. Pour aller plus loin, décochez Activer les expériences qui analysent votre contenu sous Fichier > Compte > Confidentialité du compte > Gérer les paramètres, ce qui désactive aussi les autres fonctions qui analysent votre contenu. Et si vous souhaitez malgré tout un coup de main pour comprendre vos données, comparez d’autres outils d’IA pour l’analyse de données.
Décocher la case Activer Copilot sous Fichier > Options > Copilot désactive le bouton Copilot en même temps que toutes les autres fonctions de Copilot. Si vous voulez seulement faire disparaître le bouton, faites un clic droit sur le ruban, choisissez Personnaliser le ruban et retirez le groupe Assistance de l’onglet Accueil : le bouton disparaît sans que Copilot soit coupé.
Il n’existe aucun raccourci clavier documenté pour désactiver Copilot. Le plus rapide reste de passer par Fichier > Options > Copilot, où vous décochez la case Activer Copilot en quelques clics. Pour l’icône flottante seule, cliquez dessus et choisissez Masquer jusqu’à la réouverture de ce document, ce qui la masque dans le classeur en cours.
Cet article s’adresse aux utilisateurs d’Excel, aux professionnels, aux analystes de données et à toute personne qui souhaite désactiver ou réduire Copilot dans Excel pour garder un espace de travail plus épuré, tout en continuant à tirer des informations utiles de ses données.
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