Mengumpulkan data sangat penting, tetapi nilainya bergantung pada apa yang Anda lakukan dengannya.
Setelah pengiriman formulir tiba, tim perlu mengatur informasi, menganalisis hasil, memperbarui laporan, dan menindaklanjuti dengan orang yang tepat, sambil mengimbangi volume data yang terus bertambah.
Kini ada cara yang lebih mudah. Kenalkan Asisten Data AI Jotform, cara percakapan untuk membuat, mengatur, menganalisis, memvisualisasikan, dan bertindak berdasarkan data Anda di Jotform Table dan Kotak Masuk Jotform.
Asisten Data AI Jotform menggunakan AI untuk mengubah data yang dikumpulkan menjadi wawasan dan tindakan yang bermakna. Alih-alih secara manual mengonfigurasi tabel, membuat rumus, membuat filter, atau meninjau catatan satu per satu, cukup jelaskan wawasan yang Anda inginkan dalam bahasa alami. Asisten Data AI Jotform menggunakan data pengiriman Anda untuk menyelesaikan tugas langsung di dalam Jotform.
Apa yang dapat dilakukan Asisten Data AI Jotform?
Dengan Asisten Data AI Jotform, Anda dapat
- Membuat tabel terstruktur dari perintah, file yang diunggah, atau perintah suara
- Menambahkan dan mengedit kolom, tab, filter, dan tampilan tabel di beberapa catatan
- Menganalisis pengiriman dan membuat ringkasan, total, rata-rata, dan laporan visual dari data Anda
- Menggunakan Kolom AI untuk meringkas, menerjemahkan, mengategorikan, menghitung, atau mengklasifikasikan tanggapan
- Menambahkan, mengedit, mengarsipkan, memulihkan, dan membersihkan catatan pengiriman
- Mengekspor, membagikan, dan berkolaborasi pada tampilan Jotform Table dan Kotak Masuk
- Membuat balasan, konfirmasi, pengingat, dan email tindak lanjut
Singkatnya: Asisten Data AI Jotform mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti — tanpa kerumitan menavigasi berbagai alat.
Memulai dengan Asisten Data AI Jotform
Asisten Data AI Jotform kini tersedia untuk semua pengguna di Ruang Kerja Jotform mereka. Berikut cara memulai, diikuti dengan tinjauan mendalam tentang fitur-fitur utamanya.
- Dari dasbor Ruang Kerja Anda, klik + Buat di pojok kiri atas. Kemudian pilih Table.
- Buat tabel menggunakan perintah, file, atau permintaan suara.
Di sini, saya telah meminta Asisten Data AI Jotform untuk membuat tabel guna melacak pesanan saya.
Asisten Data AI Jotform juga mengisi tabel dengan data sampel, memberikan pratinjau yang lebih lengkap tentang strukturnya.
- Sekarang setelah Anda memiliki tabel, Anda dapat terus menyempurnakannya secara percakapan dengan Asisten Data AI, termasuk menyesuaikan desain, menambahkan deskripsi, membuat atau mengedit tab, dan mengatur data ke dalam tampilan yang berbeda.
Di sini, saya telah meminta Asisten Data untuk mengimpor file Excel berisi pesanan dan menggunakan data tersebut untuk membuat kalender pengiriman di tab baru. Tampilan kalender membuat jadwal pengiriman lebih mudah divisualisasikan sekilas.
Itulah semua yang diperlukan untuk memulai dengan Asisten Data AI Jotform.
Sekarang setelah kita membahas dasar-dasarnya, mari kita lihat lebih dekat bagaimana Anda dapat memanfaatkan kemampuan utama lainnya secara maksimal.
Ubah pengiriman menjadi jawaban yang jelas
Jawaban yang Anda butuhkan mungkin sudah tersembunyi di dalam data Anda, tetapi mengungkapkannya secara manual bisa memakan waktu berjam-jam. Dengan Asisten Data AI Jotform, Anda dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa sehari-hari dan langsung menerima ringkasan, total, rata-rata, dan rincian terperinci dari data pengiriman Anda.
Asisten ini juga dapat mengungkap pola, menandai data yang tidak biasa, mengidentifikasi tema yang berulang, dan menyorot catatan yang memerlukan perhatian. Baik Anda bekerja dengan data terstruktur atau tanggapan terbuka, Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang penting tanpa harus memeriksa setiap pengiriman.
Dalam contoh ini, staf hotel meminta Asisten Data AI Jotform untuk menampilkan informasi penting dari permintaan tamu.
Asisten ini mengategorikan permintaan berdasarkan status — termasuk kasus baru, sedang diproses, dan yang ditingkatkan — dan menyorot catatan penting seperti permintaan VIP. Asisten ini juga menyarankan pertanyaan lanjutan, membantu tim mendapatkan wawasan tambahan dan menentukan langkah selanjutnya yang tepat.
Ubah data menjadi ringkasan visual yang jelas
Beberapa wawasan paling baik dikomunikasikan secara visual. Asisten Data AI Jotform dapat menghasilkan bagan, grid, tabel Markdown, dan ringkasan visual lainnya langsung dari data pengiriman.
Jelaskan visualisasi yang Anda butuhkan, dan Asisten Data menyajikan data yang relevan dalam format yang jelas dan mudah diakses yang dirancang untuk interpretasi dan berbagi yang mudah.
Ini memberi tim cara yang lebih cepat untuk menyiapkan laporan, membandingkan hasil, dan mengomunikasikan temuan tanpa harus memilih jenis bagan, mengonfigurasi rentang data, atau memformat tabel secara manual.
Di sini, Asisten Data AI Jotform diminta untuk meringkas pesanan bahan makanan bulan sebelumnya. Dalam hitungan detik, asisten ini mengubah spreadsheet yang padat menjadi bagan yang jelas dan mudah dipahami sekilas.
Otomatiskan pekerjaan data yang berulang
Pengelolaan data sering kali mencakup tugas yang perlu diulang di banyak pengiriman. Tanggapan mungkin perlu diringkas, diterjemahkan, dihitung, atau dikategorikan sebelum tim dapat menggunakannya.
Dengan Kolom AI, pengguna dapat menerapkan tindakan massal yang didukung AI langsung ke data tabel, dan mengurangi pekerjaan yang berulang. Lihat video singkat di sini untuk melihat bagaimana saya menggunakan fitur ini untuk meringkas formulir pesanan.
Beralih dari wawasan ke tindakan
Memahami data sangat berharga, tetapi bertindak berdasarkan data tersebut sering kali melibatkan komunikasi dan kolaborasi.
Asisten Data AI Jotform memudahkan berbagi data dan wawasan dengan orang yang tepat. Gunakan perintah bahasa alami untuk membagikan tabel, mengundang kolaborator, mengelola akses, atau membuat tautan yang dapat dibagikan. Anda juga dapat mengekspor data pengiriman sebagai file CSV, Excel, atau PDF, memudahkan distribusi laporan atau melanjutkan pekerjaan di alat lain.
Dan itu belum semuanya. Asisten Data AI Jotform bekerja langsung dengan Kotak Masuk Jotform untuk membuat balasan, konfirmasi, pengingat, dan pesan tindak lanjut menggunakan informasi dari pengiriman. Setelah mengidentifikasi orang yang memerlukan perhatian, pengguna dapat menyiapkan tanggapan yang sesuai tanpa harus membuat ulang konteks di alat lain.
Dalam contoh ini, saya telah meminta Asisten Data AI Jotform untuk mengidentifikasi kelompok responden tertentu dan menyusun email konfirmasi yang dipersonalisasi kepada mereka. Dengan satu perintah, Asisten Data AI menemukan catatan yang relevan dan menyusun email untuk semua 28 penerima.
Pro Tip
Lelah mengetik saat bepergian? Gunakan input suara untuk mengakses semua kemampuan ini dan membuat atau mengelola data Anda tanpa harus menggunakan tangan.
Berguna di berbagai industri
Tim di berbagai industri dapat menggunakan Asisten Data AI Jotform untuk menyederhanakan alur kerja mereka dan mendapatkan lebih banyak dari data mereka. Berikut adalah beberapa cara Asisten Data AI dapat membantu kebutuhan analisis data umum.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operasional |
“Tunjukkan semua item dengan stok rendah dan kelompokkan berdasarkan pemasok.” |
|
Sumber daya manusia |
“Temukan catatan orientasi yang kehilangan informasi yang diperlukan.” |
|
Pemasaran dan riset |
“Ringkas tiga tema teratas dalam survei pelanggan ini.” |
|
Pendidikan |
“Buat bagan pendaftaran berdasarkan kursus.” |
|
Acara |
“Tunjukkan peserta yang dikonfirmasi yang memilih opsi vegetarian.” |
|
Layanan kesehatan |
“Identifikasi pengiriman intake yang masih memerlukan peninjauan.” |
Bagaimana Asisten Data AI Jotform masuk ke dalam ekosistem Jotform?
Asisten Data AI Jotform lebih dari sekadar fitur AI yang ditambahkan pada antarmuka bergaya spreadsheet. Asisten ini mengubah data pengiriman yang dikumpulkan pengguna melalui Jotform menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, memungkinkan mereka untuk menganalisis, memvisualisasikan, dan bertindak berdasarkan data mereka di seluruh ekosistem Jotform yang lebih luas.
Formulir menangkap informasi terstruktur dan terbuka. Jotform Table membantu mengatur dan mengelola informasi tersebut. Kotak Masuk Jotform menyediakan tempat untuk meninjau pengiriman individual dan berkomunikasi dengan responden.
Asisten Data AI Jotform menghubungkan alat-alat ini untuk membantu pengguna memahami dan bertindak berdasarkan data mereka dengan lebih mudah.
Asisten Data AI Jotform dibangun di atas Jotform AI dan menandai babak berikutnya dalam upaya berkelanjutan kami untuk membuat setiap produk Jotform lebih mudah diakses, intuitif, dan efisien. Dengan membawa AI lebih dalam ke dalam alur kerja sehari-hari, kami membantu lebih banyak pengguna beralih dari data yang dikumpulkan ke tindakan yang bermakna lebih cepat dari sebelumnya.
Coba Asisten Data AI Jotform sendiri di sini.
Kirim Komentar: