Sesuatu yang terlihat mudah jarang benar-benar sederhana. Atlet Olimpiade bisa menampilkan aksi yang memukau seolah tanpa usaha, padahal di balik setiap gerakan ada bertahun-tahun latihan, penyempurnaan, dan bimbingan pelatih. Setiap keterampilan yang dikuasai menjadi satu langkah lagi menuju podium.
Begitu pula dengan membangun formulir. Dulu, Anda harus menyeret dan menjatuhkan bidang, mengatur logika, dan menelusuri satu per satu pengaturan. Bagi organisasi yang mengelola puluhan alur kerja, usaha itu bisa menumpuk dengan cepat.
Di sinilah Jotform AI berperan: pelatih pribadi Anda untuk menguasai pembuatan formulir.
Cukup dengan satu prompt sederhana, Anda bisa memanfaatkan seluruh kekuatan Pembuat Formulir Jotform berkelas enterprise secara instan. Artinya, Anda dan tim Anda bisa membuat formulir terbaik di kelasnya dalam waktu yang paling singkat.
Dibangun di atas Jotform Enterprise 2.0, Jotform AI mengubah cara Anda membuat formulir dari dasarnya. Dengan mengubah ide menjadi formulir yang sepenuhnya berfungsi melalui suara, teks, dokumen, atau bahkan foto, Jotform AI menghapus jarak antara memikirkan ide dan mewujudkannya.
Dengan Jotform AI, Anda bisa lebih sedikit memikirkan cara membangun formulir, dan lebih fokus pada data di baliknya.
Cukup jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan Jotform AI akan menghasilkan formulir lengkap yang siap pakai dalam hitungan detik. Bidang formulir, logika bersyarat, integrasi, dan widget semuanya dibangun secara otomatis. Tim Anda tak perlu menyentuh satu pengaturan pun.
Jotform AI sangat cocok untuk
- Tim keuangan yang menyempurnakan pelaporan pengeluaran
- Tim SDM yang mengotomatiskan program onboarding
- Pakar operasional yang mengasah efisiensi
- Tim pemasaran yang menyusun ide kampanye
- Tim TI yang menanggapi permintaan
Selain itu, tim bisa terus menyempurnakan formulir hanya dengan mengobrol bersama Jotform AI langsung di dalam Pembuat Formulir. Jadi, sesuai semangat kata-kata yang mendorong tindakan, mari kita bahas bagaimana Anda bisa mulai menggunakan Jotform AI sekarang juga.
Cara mengaktifkan Jotform AI untuk organisasi Anda
Admin yang mengelola instance Jotform Enterprise organisasinya bisa mengaktifkan atau menonaktifkan Jotform AI dari Konsol Admin. Cukup buka Konsol Admin, lalu Keamanan, kemudian Jotform AI.
Apa saja yang bisa dilakukan Jotform AI?
Jotform AI secara otomatis menghasilkan formulir yang siap pakai, lengkap dengan bidang formulir yang sudah dikonfigurasi, struktur, dan logikanya, hanya berdasarkan apa yang Anda minta (baik dengan mengetik maupun berbicara).
Dengan cara ini, platform kami berkembang dari pembuat formulir yang penuh klik menjadi asisten cerdas yang memungkinkan Anda menggunakan bahasa sehari-hari untuk
- Membuat formulir baru sekaligus mengedit yang sudah ada
- Menghasilkan bidang dan merancang tata letak secara otomatis
- Mengatur logika bersyarat pada formulir
- Membuat email notifikasi dan autoresponder
- Menyarankan integrasi dan widget
- Membuat contoh tanggapan dan mengirim tanggapan uji coba
- Menjawab pertanyaan tentang produk atau fitur Jotform lainnya
- Menerapkan praktik terbaik aksesibilitas
Mulai sekarang, Anda bisa membangun formulir jauh lebih cepat dengan Jotform AI.
Cara mengakses Jotform AI
Di Workspace Anda, klik tombol Tanya apa saja ke Podo di pojok kanan bawah layar untuk mulai membuat dengan Jotform AI. (Podo adalah maskot kucing Jotform yang ramah, sekaligus kopilot Anda untuk segala hal seputar Jotform.)
Anda juga bisa memulainya dengan mengklik tombol Buat di pojok kiri atas Workspace. Lewat cara mana pun, Anda akan mendapatkan opsi untuk membuat dengan Jotform AI.
Contoh prompt
Saya sudah mencoba meminta Jotform AI membuat formulir pendaftaran relawan dan formulir pertemuan orang tua-guru, dan keduanya menghasilkan formulir yang cukup detail. Setidaknya, itu jadi titik awal yang bisa kita sesuaikan lebih lanjut bersama. Tapi sebelum ke sana, mari coba membuat formulir yang benar-benar baru.
Dari bagian kiri atas My Workspace, klik Buat Formulir untuk memunculkan daftar opsi pembuatan formulir. Podo, Form Copilot andalan Anda, sudah siap membuat formulir apa pun yang terlintas di benak Anda. Cukup ketik, bicara, lampirkan file, atau tempel tautan untuk memulai.
Saya meminta Jotform AI membuat formulir umpan balik sederhana.
Dalam hitungan detik, saya sudah punya formulir lengkap dengan pilihan untuk membagikannya ke responden atau menyesuaikannya lebih lanjut di Pembuat Formulir.
Warna formulirnya terasa agak biasa, jadi di dalam obrolan Copilot yang sama, saya meminta Jotform AI memperbarui latar belakang formulir dengan menambahkan sebuah gambar.
Selesai. Membuat formulir kini lebih mudah dari sebelumnya. Anda bisa berpindah dari ide ke formulir yang berfungsi penuh dalam hitungan detik, dan formulir itu bisa sesederhana atau sekompleks yang Anda butuhkan.
Saat Anda memberikan prompt yang spesifik, Jotform AI menganalisis isi permintaan Anda lalu mengubahnya menjadi formulir terstruktur dengan bidang-bidang yang relevan.
Sama seperti saat memberi prompt pada LLM seperti ChatGPT, Claude, atau Gemini, sebaiknya Anda spesifik dan ringkas. Dengan begitu, hasil awal yang Anda inginkan lebih mungkin didapat.
Jotform AI bisa
- Menjelaskan fitur-fitur Jotform
- Memandu pengguna dalam membangun formulir
- Membantu mengatasi masalah pada alur kerja
- Mengarahkan pengguna ke sumber dukungan jika diperlukan
Ini menjadikan Jotform Enterprise bukan sekadar alat pembuatan, tapi sekaligus pemandu produk berbasis AI.
Pro Tip
Menyuarakan ide ternyata sama mudahnya dengan menuliskannya. Bahkan, bagi sebagian orang, berbicara justru lebih mudah untuk menuangkan ide. Tekan tombol Suara di bilah prompt untuk menggunakan aktivasi suara.
Kecerdasan bawaan untuk formulir terbaik di kelasnya
Setelah formulir Anda jadi, Form Copilot bisa membantu Anda dengan berbagai langkah berikutnya. Anda bisa memintanya untuk
- Menyempurnakan desain formulir
- Menyarankan pertanyaan baru
- Menyesuaikan Halaman Terima Kasih
- Membuat kondisi
- Mendapatkan URL formulir
- Membuat tanggapan uji coba
- Mendapatkan kode semat
- Mendapatkan kode QR formulir
Sekarang, kalau Anda perlu mengganti nama bidang, menukar bidang, atau memperbarui logika formulir, caranya semudah mengobrol dengan Form Copilot. (Tentu saja, Anda tetap bisa membuka formulir di Pembuat Formulir atau di Workspace untuk melakukan penyuntingan tambahan.)
Tak perlu lagi mengedit formulir dengan menyeret dan menjatuhkan elemen, mencari-cari widget dan fungsi, atau membuka panduan (kecuali memang Anda mau).
Saat membuka formulir yang sudah ada, Anda akan melihat bilah Bekerja dengan Copilot di pojok kanan bawah layar. Cukup klik untuk memulai.
Mari kita pakai formulir pendaftaran relawan tadi sebagai contoh. Anda akan melihat Jotform AI secara otomatis menyarankan contoh tugas yang mungkin ingin Anda kerjakan.
Misalnya saya ingin menambahkan Halaman Terima Kasih khusus yang berisi panduan untuk diunduh para relawan. Saya tinggal meminta Copilot menambahkan dua tombol Unduh PDF di halaman itu yang tertaut ke panduan yang sudah saya siapkan. Ketika responden menyelesaikan formulir, mereka akan melihat pilihan untuk mengunduh panduan sesuai peran yang mereka pilih.
Untuk memastikan fitur-fitur itu ditambahkan dengan benar, saya meminta Form Copilot membuat tanggapan uji coba, lalu mengklik Kirim.
Hasilnya, Copilot memang menyiapkan PDF-nya dengan benar, dan saya bisa menyesuaikan Halaman Terima Kasih lebih lanjut kalau mau.
Dan kalau Anda penasaran, atas permintaan Anda, Form Copilot juga bisa menguji fungsi kondisi dan fitur formulir lainnya.
Selain berbagai tugas tadi, mengedit dengan Form Copilot memungkinkan Anda untuk
- Mengganti nama bidang
- Mengubah jenis bidang
- Membuat perhitungan (total, skor, harga)
- Menghasilkan email notifikasi dan membuat email autoresponder
Sekali lagi, Anda tetap bisa mengedit formulir secara manual di Pembuat Formulir kalau mau.
Membuat dan mengedit formulir di mana saja dengan Jotform AI
Kalau Anda butuh formulir baru saat sedang di lapangan atau perlu membuat perubahan cepat di tempat, Jotform AI bisa diakses dengan mudah lewat aplikasi seluler Jotform Enterprise.
Cukup klik tanda plus di bagian bawah aplikasi untuk membuat formulir atau pilih formulir yang ingin diedit, lalu tombol Bekerja dengan Copilot akan muncul di bawah. Dari sana, Anda bisa mengklik tanda plus di bawah “Tanya Copilot” untuk meminta berbagai tugas atau meminta Copilot menyarankan pilihan untuk Anda.
Sedang pakai sarung tangan? Jari agak kotor? Ingin membicarakan ide dulu sebelum menetapkannya? Tenang saja. Ketuk tombol Bicara untuk Membuat untuk menjelaskan apa yang Anda butuhkan, dan Copilot akan langsung membuatkan formulir Anda seketika.
Biarkan Jotform AI mendesain formulir Anda agar selaras dengan merek Anda
Tadi saya sudah menunjukkan bagaimana Jotform AI bisa menghasilkan gambar dan warna untuk formulir maupun Halaman Terima Kasih. Jotform AI juga bisa Anda pakai untuk mendesain latar belakang formulir, mengunggah gambar merek, bahkan memakai sebuah URL untuk membuat brand kit bagi formulir Anda. Kalau Anda admin Jotform Enterprise, Anda bisa memakai Jotform AI untuk membuat dan menerapkan Brand Kit untuk seluruh organisasi Anda.
Sebagai contoh, mari kita gunakan file JPEG di Form Copilot untuk membantu mendesain latar belakang yang lebih menarik pada formulir umpan balik karyawan.
Saya tinggal menambahkan file itu ke obrolan, dan dalam hitungan detik, Jotform AI otomatis menerapkan warna desain, gambar, dan gaya dari file tersebut ke latar belakang formulir saya.
Kenapa Jotform AI lebih dari sekadar generator formulir dengan AI
Dari sudut pandang industri, Jotform AI mewakili bantuan formulir terbaik di kelasnya yang menetapkan fondasi baru dalam manajemen data cerdas. AI ini bisa menjalankan tugas hanya berdasarkan sebuah prompt.
Berikut rincian singkat soal kemampuan pembuatan formulir dengan AI dan posisi kami saat ini dibandingkan yang lain.
 Jotform AI |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Buat formulir dari sebuah prompt | ⭐ Full conversational form generation | AI form generator | Limited suggestions | Yes |
| Hasilkan formulir dari dokumen, spreadsheet, atau gambar | ⭐ Upload files and convert them into forms automatically | Limited to paid users only | No | Yes |
| Pengeditan AI percakapan langsung di dalam pembuat formulir | ⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request | Yes | No | No |
| Buat logika kondisional secara otomatis | ⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically | Yes | Basic sections only | No |
| Perhitungan dan penyalinan data buatan AI | ⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests | No | No | No |
| Saran AI untuk pertanyaan dan struktur formulir | ⭐ Suggests fields and improves form structure | Yes | Limited | Yes |
| Bantuan AI untuk desain dan gaya tampilan | ⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request | No | No | Limited |
| Branding dengan AI (menyesuaikan situs web atau brand kit) | ⭐ Match colors and branding automatically | No | No | Yes |
| Email notifikasi dan autoresponder buatan AI | ⭐ Generate email workflows automatically | No | No | No |
| Pengiriman uji coba buatan AI | ⭐ AI can simulate submissions to test form behavior | No | No | No |
| Rekomendasi optimasi dari AI | ⭐ AI suggests improvements to increase completion rates | Yes | No | No |
| Asisten AI untuk panduan penggunaan produk | ⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup | No | No | No |
| Agen AI percakapan untuk alur kerja | ⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection | No | No | No |
Peluang Anda tak terbatas bersama Jotform AI
Kami suka mengatakan bahwa apa pun bisnis atau tujuan organisasi Anda, semuanya berawal dari sebuah formulir. Dan hampir setiap industri memakai formulir. Berikut sekilas gambaran bagaimana berbagai industri bisa memanfaatkan Jotform AI agar bekerja lebih efisien lagi.
Tim pemasaran dan acara
Tim pemasaran dan acara bisa memakai Jotform AI untuk menjaring prospek, menggodok ide kampanye baru, serta menghasilkan formulir pendaftaran acara dan formulir maupun survei pasca-acara.
Dengan praktik terbaik pembuatan formulir yang sudah tertanam dan desain merek otomatis, tim bisa memperluas jangkauan dan langsung bergerak lebih cepat dari sebelumnya.
Tim sumber daya manusia
Tim SDM bisa membangun program orientasi karyawan secara kreatif dengan Jotform AI, cukup dengan mengunggah kebijakan perusahaan, formulir pendaftaran, dan manual pelatihan.
Pemeriksaan aksesibilitas yang sudah tertanam di platform ini membantu memastikan program Anda mudah dipahami semua orang di seluruh organisasi.
Usaha kecil dan wirausahawan
Bagi para solopreneur yang bekerja keras, Jotform AI bisa membantu mewujudkan visi Anda dengan menyederhanakan dan mengotomatiskan proses penerimaan pelanggan serta pengelolaan data.
Entah rencana bisnis Anda tercoret di balik tisu atau tersimpan sebagai memo suara di ponsel, Jotform AI siap membantu Anda mempercepat dan mengembangkan usaha.
Profesional pendidikan
Administrator pendidikan dan guru butuh perangkat lunak yang bekerja mulus dan menghemat waktu. Kemampuan membuat survei berbasis kondisi dan evaluasi mata kuliah dengan Jotform AI benar-benar mengubah keadaan.
Saya terkejut melihat begitu banyak orang yang memakai Agen AI Jotform untuk bertanya dan langsung mendapat jawaban dengan cepat.
Steven Brady, Pengawas Pendidikan Dasar dan Koordinator Pengujian Distrik, McMinn County Schools
AI yang bisa membuat alur kerja sekaligus memvalidasi perilaku formulir menjadikannya asisten digital terbaik.
Tahukah Anda?
Jotform AI juga bisa membantu mengoptimalkan formulir Anda. AI ini mampu menganalisis sebuah formulir dan menyarankan perbaikan, seperti menyederhanakan pertanyaan serta memperbaiki urutan bidang formulir dan struktur formulir secara keseluruhan. Bersama-sama, perbaikan ini bisa membantu meningkatkan tingkat konversi dan menciptakan pengalaman pengguna yang lebih mulus.
Pertanyaan umum seputar Jotform AI
Masih bingung dengan apa saja yang bisa Anda lakukan dengan Jotform AI? Berikut beberapa pertanyaan yang bisa membantu Anda memahami fungsi AI yang baru ini.
Unggah dokumen yang berisi informasi yang ingin Anda ubah menjadi formulir. Jotform AI akan menganalisis dokumen itu dan menghasilkan formulir dengan bidang-bidang yang relevan. Anda juga bisa menjelaskan apa yang Anda inginkan dalam formulir sebelum menyunting atau mempublikasikannya.
Anda bisa mengunggah file spreadsheet dalam format CSV, XLS, atau XLSX. Jotform AI akan membaca struktur file tersebut dan otomatis mengubah kolom-kolomnya menjadi bidang formulir.
Bisa. Jelaskan saja perilaku yang Anda inginkan, dan Jotform AI akan otomatis membuat logika yang tepat.
Cukup rekam instruksi lisan Anda, lalu AI akan menganalisis permintaan tersebut dan menghasilkan bidang formulir berdasarkan informasi yang Anda sebutkan, sekaligus membuat draf formulir secara otomatis.
Prompt siap pakai adalah deskripsi jadi yang muncul sebagai tombol di Jotform AI. Prompt ini membantu menghasilkan formulir secara otomatis. Daripada menulis permintaan atau prompt sendiri, Anda tinggal memilih prompt siap pakai yang mewakili jenis formulir yang ingin Anda buat.
Ya. Setelah Jotform AI memperbarui formulir Anda, Anda bisa terus menyuntingnya secara manual di Pembuat Formulir, atau memakai Form Copilot untuk melanjutkan penyuntingan dengan bantuan AI. Apa pun pilihannya, kendali penuh tetap ada di tangan Anda, dan Anda bisa meninjau, menyesuaikan, atau mengubah perubahan buatan AI kapan saja.
Untuk daftar lengkap pertanyaan umum, silakan kunjungi halaman Jotform AI.
Penutup
Kami memulai riset dasar AI pada 2023 dan, pada 2024, meluncurkan Form Copilot sebagai bukti konsep. Sepanjang perjalanan itu, kami memanfaatkan masukan berharga dari Anda untuk menyempurnakan bagaimana AI bisa memperkaya pengalaman Anda dalam membuat formulir.
Tahun lalu kami meluncurkan beberapa Agen AI untuk mengubah cara layanan pelanggan bekerja, serta Jotform Enterprise 2.0 untuk meningkatkan pengelolaan organisasi, wawasan, dan kepatuhan merek. Semua rilis ini lahir langsung dari kebiasaan kami mendengarkan Anda — bagaimana Anda memakai platform ini, memetik manfaat dari AI, dan mencari cara-cara inovatif untuk mengotomatiskan lebih banyak hal dengan Jotform Enterprise.
Jotform AI mewakili inovasi AI yang kami kembangkan selama lebih dari setahun.
Setelah lebih dari 200 juta sesi Agen AI, 22 juta pesan agen, dan 450.000 sesi AI Form Copilot, Anda sebagai pelanggan tetap menjadi penunjuk arah utama kami dalam menciptakan produk, menentukan fungsinya, dan merancang desainnya. Mungkin lebih dari sebelumnya, Jotform AI adalah hasil dari masukan, permintaan fitur, dan — ya — laporan masalah produk dari Anda.
Jotform AI memberdayakan siapa saja untuk membangun formulir rumit yang dibutuhkan organisasi mereka, menghadirkan seluruh kekuatan platform hanya lewat sebuah prompt.
Mulai dari merancang formulir pertama Anda hingga mengatur Halaman Terima Kasih khusus dan logika kondisional, Jotform AI adalah pelatih yang selalu mendampingi, siap mengubah formulir Anda dari biasa saja menjadi layak juara.
Jotform AI adalah wujud komitmen kami untuk membangun hal-hal yang lebih baik, bersama-sama. Kami tidak sabar melihat bagaimana cara baru membuat formulir ini memberdayakan organisasi Anda beserta orang-orang di baliknya. Kabari kami dan ceritakan apa yang Anda ciptakan dengan Jotform AI.
Kirim Komentar: