7 alternatif & kompetitor Formaloo terbaik di 2026

Satu atau dua dekade lalu, karyawan harus meminta aplikasi internal, portal, alur kerja, basis data, dan formulir kepada departemen TI. Kini semuanya sudah berubah. Siapa pun bisa membangun sendiri berbagai solusi dengan alat no-code dan low-code. Inovasi dan pengembangan berjalan lebih cepat, bahkan 81 persen pengambil keputusan di perusahaan menyatakan bahwa alat low-code “penting secara strategis”.

Formaloo adalah salah satu dari banyak platform no-code yang diuntungkan oleh tren ini. Platform ini menyatukan pembuat formulir, portal klien, basis data, dan pembuat PDF dalam satu ruang kerja. Formaloo juga menawarkan formulir dan pengiriman data tanpa batas. Meski begitu, banyak tim menghadapi kendala saat penggunaannya makin berkembang, terutama terkait pengumpulan data secara offline, pembayaran, integrasi, dan kustomisasi formulir.

Panduan ini dirancang untuk membantu Anda mempertimbangkan pilihan lain. Saya akan membahas tujuh alternatif Formaloo terbaik dan menjelaskan kelebihan serta kekurangan masing-masing, sehingga Anda dapat memilih pembuat formulir terbaik untuk pekerjaan Anda.

Mengapa perlu mencari alternatif Formaloo?

Meskipun Formaloo bekerja dengan baik untuk portal, formulir prospek, dan CRM ringan, platform ini tidak cocok untuk semua situasi. Anda mungkin membutuhkan alternatif Formaloo jika:

• Anda mencari paket gratis dengan fitur lengkap: Meskipun paket gratis Formaloo memberi Anda pengiriman data tanpa batas, Anda harus beralih ke paket Pro untuk mendapatkan fitur inti seperti pembayaran, pembuatan PDF, tanda tangan elektronik, dan kustomisasi (hanya paket Business yang menghapus branding dan mengizinkan CSS kustom).
• Anda membutuhkan pengumpulan data formulir secara offline: Formaloo tidak menyediakan aplikasi iOS, dan aplikasi Android-nya sudah bertahun-tahun tidak diperbarui. Jika Anda mengumpulkan data di tempat yang tidak memiliki Wi-Fi, platform ini bukan pilihan terbaik.
• Anda menginginkan lebih banyak pilihan metode pembayaran: Formaloo hanya terhubung dengan PayPal, Square, Stripe, dan Razorpay. Platform ini tidak mendukung pembayaran ACH maupun pemroses pembayaran khusus.
• Desain formulir Anda memiliki banyak kolom interaktif: Meskipun Formaloo memiliki kolom untuk penilaian bintang, peringkat, slider, dan etalase produk, Anda tidak akan menemukan pilihan widget yang dapat disematkan sebanyak yang ditawarkan beberapa pesaingnya.
• Anda perlu berintegrasi dengan aplikasi lain: Formaloo terintegrasi dengan HubSpot, ActiveCampaign, Slack, Calendly, Google Sheets, NetSuite, dan beberapa pemroses pembayaran. Alternatif seperti Jotform menawarkan lebih dari 150 integrasi.

7 alternatif Formaloo terbaik sekilas

Tool	Best for	Key features	Pricing
Jotform	Platform serba ada untuk tim yang membutuhkan lebih dari sekadar formulir	Lebih dari 20.000 template, Jotform Tables, Jotform Sign, pembayaran tanpa biaya tambahan	Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $34 per bulan, ditagih tahunan
Typeform	Formulir percakapan yang apik	Pembuat formulir AI, pertanyaan video, logika bersyarat, pusat kontak	Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $28 per bulan, ditagih tahunan
Fillout	Sinkronisasi dua arah dengan aplikasi seperti Airtable dan Notion	Sinkronisasi dua arah bawaan dengan aplikasi basis data, pembuatan PDF, penjadwalan, pembayaran	Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $15 per bulan, ditagih tahunan
Airtable	Tim yang perlu menyinkronkan formulir ke basis data relasional	Otomatisasi, beragam tampilan, sinkronisasi basis data, kolom prefill	Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $20 per pengguna, per bulan, ditagih tahunan
Tally	Solopreneur yang mencari pembuat formulir gratis	Formulir tanpa batas serta tanda tangan, alur kerja, logika, dan pembayaran gratis	Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $29 per bulan
Formstack	Tim perusahaan besar yang membutuhkan formulir dan pembuatan dokumen dalam satu alur kerja	Alur kerja dokumen, sinkronisasi Salesforce, SSO, persetujuan	Uji coba 14 hari; paket berbayar mulai dari $83 per bulan, ditagih tahunan
Google Forms	Tim pengguna Google Workspace yang membutuhkan formulir internal dasar secara gratis	Sinkronisasi Google Sheets, kolaborasi real-time, percabangan bagian	Gratis dengan akun Google apa pun

1. Jotform: Platform serba ada terbaik untuk tim yang membutuhkan lebih dari sekadar formulir

Pada beberapa pembuat formulir, Anda memerlukan paket berbayar untuk mengakses sebagian besar fitur. Hal ini tidak berlaku pada Jotform: Hampir semua fiturnya tersedia di paket gratis, dan Anda bisa meningkatkan paket sesuai kebutuhan penggunaan. Seperti Formaloo, Anda mendapatkan akses ke formulir, portal, dan alur kerja persetujuan. Namun, Jotform menawarkan lebih banyak fitur pelengkap, termasuk agen AI dan pengumpulan data secara offline untuk iOS maupun Android.

Jotform merupakan pilihan yang tepat bagi tim yang ingin memanfaatkan AI. Jotform AI dapat membuat formulir, aplikasi, dokumen, alur kerja, dan logika bersyarat. Agen AI Jotform memudahkan Anda mengumpulkan data melalui telepon, chatbot, email, SMS, WhatsApp, Messenger, Instagram, Salesforce, dan lainnya. AI Data Assistant dari Jotform dapat mengubah data Anda menjadi grafik, tren, dan ringkasan visual.

Jotform sulit dikalahkan jika Anda ingin menyesuaikan formulir. Tidak seperti Formaloo yang hanya mengizinkan CSS kustom pada paket Business dan Enterprise, Anda dapat menyesuaikan gaya CSS Jotform di paket mana pun. Jotform memiliki template khusus untuk membantu Anda meluncurkan dan menyesuaikan survei atau kuis dengan cepat. Jotform juga menawarkan ratusan widget yang dapat Anda sematkan ke formulir, termasuk penggeser gambar, daftar periksa, kode QR, pencarian alamat otomatis, pemindai barcode, dan penghitung waktu mundur.

• Fitur utama
  • Pembuat formulir drag-and-drop dengan lebih dari 20.000 template gratis
  • Lebih dari 150 integrasi, termasuk Claude, Google Sheets, Airtable, dan Salesforce
  • Jotform Table untuk mengelola kiriman formulir dan Tanda Tangan Jotform untuk mengumpulkan tanda tangan elektronik
  • Pembuat Laporan Jotform untuk mengubah data Anda menjadi laporan yang komprehensif
  • Agen AI Jotform yang menangani data melalui chat, SMS, dan panggilan suara
  • Aplikasi Jotform, pembuat aplikasi tanpa kode yang memungkinkan Anda membuat aplikasi kustom dengan AI
  • Integrasi dengan sekitar 40 pemroses pembayaran tanpa biaya transaksi tambahan
  • Pengumpulan formulir secara offline, termasuk aplikasi seluler dan mode kios
• Kelebihan
  • Opsi kustomisasi yang andal, termasuk ratusan widget formulir dan pengeditan CSS
  • Integrasi yang mudah dengan seluruh tech stack dan infrastruktur pembayaran Anda
  • Pembuatan formulir, aplikasi, dan logika bersyarat berbasis prompt dengan Jotform AI
• Kekurangan
  • Batas 100 kiriman formulir per bulan pada paket gratis
  • Batas satu pengguna pada semua paket kecuali paket Enterprise
• Harga
  • Paket Starter: Gratis (lima formulir, 100 kiriman formulir per bulan)
  • Paket berbayar: Mulai dari $34 per bulan, ditagih tahunan (25 formulir, 1.000 kiriman formulir per bulan).
  • Paket Enterprise: Harga khusus

2. Typeform: Untuk formulir percakapan yang apik

Wawasan utama Typeform adalah bahwa orang lebih cenderung mengisi formulir yang menarik dan bersifat percakapan. Typeform menawarkan format “satu pertanyaan dalam satu waktu” yang apik, beragam opsi branding, serta pertanyaan dan jawaban video bawaan.

Harganya tidak murah, dan Typeform tidak menyediakan dasbor atau portal klien seperti Formaloo, tetapi Typeform cocok bagi merek yang menginginkan pengalaman pengumpulan data yang sangat apik. Tersedia dua add-on berbayar: Research Flow memungkinkan Anda menjalankan studi dan menganalisisnya dengan AI, sedangkan Contacts & Automations memperkaya data prospek Anda dan menjalankan kampanye nurture yang dipersonalisasi.

• Fitur utama
  • Pembuat formulir AI yang membuat formulir dari prompt
  • Kemampuan untuk mengajukan sekaligus menjawab pertanyaan dengan video (termasuk dalam paket Growth Flow)
  • Answer piping dan logika bersyarat yang menyesuaikan pengalaman pengisian formulir untuk setiap responden
  • Pusat kontak untuk data pelanggan, segmen, dan otomatisasi multisaluran
• Kelebihan
  • Pengalaman formulir premium yang dapat dikustomisasi agar terasa seperti merek Anda
  • Fitur seperti analisis drop-off dan pertanyaan multimedia yang membantu meningkatkan tingkat penyelesaian
  • Integrasi dengan HubSpot, Salesforce, dan Google Sheets
• Kekurangan
  • Batas 10 respons per bulan pada paket gratis
  • Batas 100 respons per bulan pada paket Basic ($28 per bulan)
  • Berfokus pada pengumpulan data sehingga tidak menawarkan ekosistem yang lebih luas untuk membuat aplikasi, portal, atau CRM kustom
• Harga
  • Paket gratis: Dibatasi 10 respons per bulan
  • Paket berbayar: Mulai dari $28 per bulan, ditagih tahunan (100 respons dan satu pengguna)
  • Paket Plus: $56 per bulan, ditagih tahunan (1.000 respons dan tiga pengguna)
  • Paket Growth Flow: $266 per bulan, ditagih tahunan (10.000 respons dan fitur lanjutan, termasuk pertanyaan video, jawaban video, dan pengayaan data kontak)

3. Fillout: Untuk sinkronisasi dua arah dengan Airtable, Notion, dan database lainnya

Formulir Fillout menawarkan sinkronisasi dua arah secara real-time dengan aplikasi seperti Airtable, Notion, dan HubSpot. Fillout terintegrasi sangat mendalam dengan Airtable: Anda dapat mengisi formulir secara otomatis dengan informasi yang diambil dari Airtable, memperbarui data yang sudah ada, dan mengatur kolom menjadi hanya-baca. Fillout dapat membuat tautan unik untuk setiap data di database Airtable Anda, yang bisa Anda kirimkan kepada klien atau anggota tim agar mereka dapat memperbarui data mereka sendiri.

Selain integrasi, Fillout mendukung alur kerja, persetujuan, pembayaran, dan pembuatan PDF. Fillout juga memiliki aplikasi penjadwalan ala Calendly yang menyinkronkan ketersediaan Anda ke Google Calendar atau Microsoft Outlook.

Fillout merupakan bagian dari platform yang sama dengan Zite, yang mencakup database, portal, dan aplikasi tanpa kode. Meskipun Anda dapat mengintegrasikan fitur-fitur tersebut ke dalam alur kerja Fillout, Anda memerlukan langganan terpisah untuk menggunakan Zite.

• Fitur utama
  • Lebih dari 50 integrasi, termasuk sinkronisasi dua arah native dengan Airtable dan Notion
  • Impor PDF dan konversinya menjadi formulir (serta konversi formulir yang telah diisi menjadi PDF)
  • Pengumpulan pembayaran satu kali dan pembelian langganan tanpa biaya tambahan
  • Aplikasi penjadwalan dengan rapat round-robin dan kolektif
• Kelebihan
  • Formulir tanpa batas di setiap paket, termasuk paket gratis
  • Sinkronisasi formulir dan pembaruan otomatis dengan data Airtable dan aplikasi lainnya
  • Kemampuan menangani permintaan persetujuan melalui email atau Slack
• Kekurangan
  • Tidak ada aplikasi seluler dan mode offline
  • Branding Fillout pada formulir di paket berbayar tingkat dasar
  • Perlu langganan Zite jika formulir Anda harus terintegrasi dengan database, portal, atau aplikasi tanpa kode
• Harga
  • Paket gratis: Formulir tanpa batas, kursi pengguna tanpa batas, 1.000 kiriman formulir per bulan
  • Paket Starter: $15 per bulan, ditagih tahunan (2.000 kiriman formulir)
  • Paket Pro: $40 per bulan, ditagih tahunan (5.000 kiriman formulir dan branding kustom)
  • Paket Business: $75 per bulan, ditagih tahunan (kiriman formulir tanpa batas)

4. Airtable: Untuk tim yang perlu menyinkronkan formulir langsung ke database relasional

Airtable tidak memosisikan dirinya sebagai platform formulir, dan bukan pembuat formulir paling menarik yang menggunakan data Airtable. Namun, Airtable layak dipertimbangkan jika Anda mencari cara paling sederhana untuk mengubah kiriman formulir menjadi data Airtable yang menunjang pekerjaan tim Anda.

Dengan Airtable, Anda dapat menyiapkan berbagai tampilan canggih untuk data yang dikirim melalui formulir, seperti diagram Gantt, linimasa, papan kanban, dan dasbor tingkat tinggi. Anda juga dapat menautkan data di seluruh database dan menyiapkan otomatisasi kompleks yang terpicu saat formulir dikirim.

Saya berhasil membuat formulir pengiriman laporan bug dengan cepat dan menggunakan pembuat aplikasi AI Airtable untuk membuat portal guna melihat datanya. Membuat otomatisasi memerlukan beberapa kali percobaan, tetapi saya bisa menugaskan tugas kepada anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan memicu notifikasi. Formulir Airtable bersifat fungsional dan hanya tersedia segelintir template, tetapi hal itu tidak terlalu menjadi masalah jika tim Anda menggunakannya sebagai bagian dari proses operasional yang lebih besar.

• Fitur utama
  • Kemampuan memicu otomatisasi Airtable melalui kiriman formulir
  • Sinkronisasi otomatis antara formulir dan database Airtable Anda
  • Kemampuan bagi beberapa tim untuk berinteraksi dengan data yang sama secara real-time menggunakan tampilan yang berbeda (misalnya kanban, Gantt, grid, dan linimasa)
  • Kemampuan untuk mengisi kolom tertentu secara otomatis agar pengiriman formulir lebih cepat
• Kelebihan
  • Satu platform yang menyatukan formulir, database, dan alur kerja Anda
  • Hampir tidak perlu input data manual, karena kiriman formulir langsung mengalir ke sistem operasional Anda
  • Transfer otomatis seluruh data yang dikirim pengguna, termasuk lampiran file seperti PDF, ke database Anda
• Kekurangan
  • Tidak ada pemrosesan pembayaran native
  • Logika bersyarat dan opsi branding terbatas dibandingkan para pesaing
  • Kurva pembelajaran yang cukup curam untuk fungsi seperti otomatisasi
• Harga
  • Paket gratis: Hingga lima editor dan 1.000 data per base
  • Paket berbayar: Mulai dari $20 per pengguna per bulan, ditagih tahunan (50.000 data per base)
  • Penampil hanya-baca dan pengirim formulir gratis di setiap paket; kursi berbayar hanya diperlukan untuk editor

5. Tally: Untuk solopreneur yang mencari pembuat formulir minimalis secara gratis

Dengan desain minimalis dan pembuat formulir berbasis teks, Tally terlihat dan terasa lebih mirip Notion daripada pembuat formulir tradisional. Untuk membuat formulir, cukup mulai mengetik. Untuk menambahkan kolom ke formulir Anda, ketik garis miring (/), pilih blok input yang diinginkan, lalu tekan Enter. Tersedia puluhan template, dan Anda juga dapat menggunakan AI untuk membuat formulir.

Anda mendapatkan formulir tanpa batas, kiriman formulir tanpa batas, dan hampir semua fitur secara gratis jika Anda pengguna individu, dengan opsi upgrade untuk tim. Paket berbayar juga diperlukan bagi siapa pun yang ingin menghapus branding Tally atau mengakses fitur lanjutan tertentu.

Tally dibuat untuk mengumpulkan data, tetapi cakupannya terbatas di luar itu. Jika Anda perlu melakukan lebih banyak hal dengan data Anda, seperti membuat portal, database relasional, atau otomatisasi yang kompleks, alternatif lain mungkin lebih masuk akal.

• Fitur utama
  • Formulir dan kiriman formulir tanpa batas di paket gratis
  • Antarmuka ala Notion yang memungkinkan Anda membuat formulir menggunakan editor berbasis blok
  • Tanda tangan, logika bersyarat, dan perhitungan, tersedia secara gratis
  • Answer piping untuk menciptakan pengalaman formulir bergaya percakapan
  • Pengumpulan pembayaran satu kali secara native
• Kelebihan
  • Paket gratis yang murah hati dan mencakup sebagian besar fitur platform
  • Estetika minimalis yang terasa modern dan tampil baik di layar seluler
  • Pengalaman berbasis blok yang ramah pengguna dengan kurva pembelajaran minimal
• Kekurangan
  • Fleksibilitas desain terbatas, karena semuanya berada dalam tata letak bergaya dokumen
  • Tidak mendukung pembayaran berulang dan tidak memiliki fitur kepatuhan HIPAA
• Harga
  • Paket gratis: Formulir dan kiriman formulir tanpa batas, beserta sebagian besar fitur lanjutan platform
  • Paket Pro: $24 per bulan, ditagih tahunan (anggota tim tanpa batas, penghapusan branding Tally, dan kemampuan melihat data kiriman formulir parsial)
  • Paket Business: $74 per bulan, ditagih tahunan (verifikasi email, kontrol data, dan riwayat versi)

6. Formstack: Untuk tim enterprise yang membutuhkan formulir dan pembuatan dokumen dalam satu alur kerja

Sebagian besar pelanggan Formstack berasal dari industri yang diatur dengan ketat. Regulasi membawa risiko tertentu yang dirancang untuk diatasi oleh Formstack:

• Organisasi layanan kesehatan tunduk pada aturan kepatuhan HIPAA.
• Instansi pemerintah harus menjaga keamanan data pribadi warganya.
• Perusahaan keuangan dan asuransi menangani dokumen sensitif seperti laporan pajak dan rekening koran.

Dengan Formstack, organisasi dengan kebutuhan kepatuhan yang tinggi dapat menggunakan satu platform untuk mengumpulkan data secara aman, membuat dokumen, mengelola alur kerja persetujuan, dan mengumpulkan tanda tangan.

Menurut saya, Formstack ternyata sangat ramah pengguna, terutama mengingat ini adalah alat enterprise. Saya dapat memulai proses pelepasan informasi medis hanya dengan mengeklik template, yang kemudian menjalankan proses terintegrasi yang mencakup formulir, pembuatan dokumen, dan tanda tangan elektronik. Setiap langkah dalam proses dapat dengan mudah disesuaikan menggunakan modul seret dan lepas.

• Fitur utama
  • Pembuat formulir AI, ditambah puluhan template alur kerja formulir-ke-dokumen yang sudah siap pakai
  • Sinkronisasi Salesforce dua arah yang mengisi formulir secara otomatis dan mengirim dokumen yang telah ditandatangani ke data terkait
  • Perutean multilangkah dan logika bersyarat
  • Fitur keamanan enterprise termasuk SSO dan izin tingkat pengguna
• Kelebihan
  • Solusi all-in-one yang menangani perjanjian dan surat pelepasan bertanda tangan dari awal hingga akhir
  • Fitur yang membantu organisasi tetap mematuhi aturan seperti HIPAA dan PCI-DSS
  • Kemampuan menangani rantai persetujuan yang kompleks
• Kekurangan
  • Perlu berlangganan paket Suite seharga $250 per bulan untuk menyatukan formulir, pembuatan dokumen, dan tanda tangan elektronik dalam satu alur kerja
  • Generator formulir AI yang tidak mengotomatiskan logika bersyarat
• Harga
  • Paket berbayar: Mulai dari $83 per bulan, ditagih tahunan (satu pengguna, 25 formulir, dan 1.000 kiriman formulir per formulir)
  • Paket Suite: $250 per bulan, ditagih tahunan (tiga pengguna, 100 formulir, 5.000 kiriman formulir per formulir, tanda tangan elektronik, alur kerja, dan pembuatan dokumen)
  • Harga khusus untuk fitur kepatuhan HIPAA dan formulir native Salesforce
  • Add-on berbayar Conversion Kit untuk pelacakan tingkat pengabaian formulir dan kiriman formulir parsial

7. Google Forms: Untuk tim yang menggunakan Google Workspace

Google Forms bukan pengganti langsung Formaloo: Anda tidak akan menemukan pembuat aplikasi, portal klien, pengayaan lead, persetujuan, atau pembayaran. Namun, jika Anda tidak membutuhkan fitur-fitur tersebut, Google Forms bisa menjadi pengganti yang andal, dan gratis. Untuk survei internal sederhana, lembar pendaftaran, dan pengumpulan data, Google Forms bekerja dengan andal dan memungkinkan Anda mengirim respons ke Google Sheets untuk pengelolaan dan analisis.

Bagi tim enterprise, Anda tidak perlu membeli lisensi tambahan untuk Google Forms, dan karena penyediaan pengguna sudah menjadi bagian dari pengaturan Google Workspace Anda, survei internal dalam skala besar pun mudah dikelola.

• Fitur utama
  • Sinkronisasi otomatis dengan Google Sheets
  • Kolaborasi dengan beberapa anggota tim secara real-time saat membuat formulir
  • Percabangan bagian menggunakan logika bersyarat
  • Formulir dan respons tanpa batas
• Kelebihan
  • Tanpa biaya bagi pelanggan Google Workspace dan akun Google pribadi
  • Kontrol akses Workspace yang sudah ada untuk menentukan siapa yang dapat berinteraksi dengan setiap formulir
  • Pembuat formulir sederhana dan pengiriman respons
• Kekurangan
  • Opsi branding yang terbatas
  • Tidak ada otomatisasi alur kerja, alur persetujuan, atau pemrosesan pembayaran bawaan
• Harga
  • Gratis dengan akun Google pribadi mana pun, dan termasuk dalam semua langganan Google Workspace

Memilih alternatif Formaloo yang tepat untuk kebutuhan Anda

Formaloo praktis bagi tim yang ingin menyatukan formulir, database, portal, dan alat alur kerja dalam satu langganan, tetapi tidak cocok untuk semua orang. Jika Anda mencari paket gratis dengan fitur lengkap, pengumpulan formulir secara offline, atau pilihan integrasi yang lebih luas, platform lain menawarkan fitur yang melampaui keterbatasan Formaloo.

Jotform menyatukan semua yang Anda butuhkan dalam satu platform. Anda dapat membuat formulir andal secara gratis, mengumpulkan data secara offline, dan terhubung ke ratusan aplikasi lain secara native. Seperti Formaloo, Jotform menawarkan formulir, tabel, alur kerja, tanda tangan elektronik, dan aplikasi tanpa kode, tetapi Jotform juga melangkah lebih jauh dibandingkan sebagian besar pesaing dengan menghadirkan agen AI dan AI Data Assistant.

Untuk merasakannya sendiri, coba Jotform secara gratis dan rancang formulir pertama Anda dalam hitungan menit.