5 alternatif RegFox terbaik yang diulas pada 2026

Saat memilih software pendaftaran acara, harga, pengalaman peserta, pemasaran, dan logistik pada hari acara sama-sama penting. RegFox sudah memenuhi kebutuhan dasar dengan baik, tetapi mungkin tidak cocok untuk setiap acara atau anggaran. Pilihan terbaik bergantung pada jenis acara yang Anda selenggarakan, anggaran Anda, dan alat yang dibutuhkan tim Anda.

Dalam panduan ini, kami membandingkan lima alternatif RegFox terkemuka untuk 2026: Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent, dan Eventbrite. Kami akan membahas fitur utama, harga, dan kasus penggunaan idealnya. Kami juga akan menjelaskan bagaimana Jotform dapat menjadi alternatif yang fleksibel untuk pendaftaran acara yang dapat disesuaikan, pengumpulan pembayaran, dan pengelolaan data peserta.

Apa yang ditawarkan RegFox dan di mana letak kekurangannya

RegFox adalah platform pendaftaran acara dari Webconnex yang membantu penyelenggara membuat halaman pendaftaran dengan merek sendiri, mengumpulkan pembayaran, mengelola peserta, membangun alur pendaftaran bersyarat, dan mendukung proses check-in pada hari acara. Harga berbasis penggunaannya menarik bagi organisasi yang menyelenggarakan acara secara berkala, karena paket Standard dan Premium tidak dikenakan biaya bulanan; biaya meningkat sesuai jumlah pendaftaran.

Harga 

• Standard: Biaya bulanan $0, ditambah $0,99 + 1 persen per pendaftaran berbayar, dengan batas maksimum $4,99
• Premium: Biaya bulanan $0, ditambah $1,99 + 1 persen per pendaftaran, dengan batas maksimum $5,99
• Professional: $499 per bulan jika ditagih tahunan, ditambah biaya pendaftaran
• Pembayaran Webconnex: 2,9 persen + $0,30 per transaksi
• Acara gratis: Dikenakan biaya per peserta, tergantung pada paketnya

RegFox juga menawarkan komunikasi melalui email dan SMS, pencetakan badge, pengelolaan peserta, check-in, dan aplikasi peserta pada paket tertentu.

Apa yang dicari penyelenggara acara dalam alternatif RegFox

Software pendaftaran acara terbaik belum tentu platform dengan fitur paling banyak. Yang lebih penting adalah apakah harga, proses penyiapan, dan alat pengelolaan acaranya sesuai dengan cara kerja tim Anda.

Saat membandingkan alternatif RegFox, fokuslah pada area yang paling berdampak pada acara Anda:

• Pemasaran dan penemuan acara: Cari kampanye email, penargetan audiens, alat promosi, atau marketplace acara publik jika menarik peserta menjadi prioritas.
• Pengelolaan acara: Acara yang lebih besar atau kompleks mungkin memerlukan agenda, networking, pengelolaan eksibitor, pengambilan data prospek, pencetakan badge, dan aplikasi peserta.
• Struktur harga: Bandingkan biaya berbasis persentase, biaya tetap per tiket, kredit prabayar, langganan bulanan, dan harga khusus berdasarkan perkiraan jumlah kehadiran serta nilai tiket Anda.
• Kemudahan penggunaan: Platform kaya fitur belum tentu menjadi pilihan terbaik jika menambah proses penyiapan yang tidak perlu atau membutuhkan pelatihan lebih banyak daripada yang dapat ditangani tim Anda.
• Harga untuk acara gratis: Jika Anda rutin menyelenggarakan workshop gratis, acara komunitas, atau program nirlaba, periksa apakah platform mengenakan biaya untuk setiap pendaftaran gratis.

Tujuannya adalah menemukan platform yang mendukung aspek perencanaan acara yang paling penting bagi Anda tanpa menambah biaya atau kerumitan yang tidak perlu.

5 alternatif RegFox terbaik untuk 2026

Alat	Terbaik untuk	Harga	Alasan memilihnya
Ticket Tailor	Acara berbayar dengan tiket	$0,85/tiket (bayar sesuai pemakaian); prabayar mulai dari $0,30	Biaya tiket tetap
Eventzilla	Acara dengan anggaran terbatas & pemasaran	Acara gratis; acara berbayar mulai dari $1,50/pendaftaran	Acara gratis & pemasaran
Whova	Konferensi dan pameran	Berdasarkan penawaran; pendaftaran 3 persen + $0,99	Aplikasi, networking, pengambilan data prospek
Cvent	Program acara skala enterprise	Penawaran khusus	Operasional acara dari awal hingga akhir
Eventbrite	Acara publik yang membutuhkan jangkauan luas	3,7 persen + $1,79/tiket + biaya pemrosesan	Penemuan acara melalui marketplace

1. Ticket Tailor: Terbaik untuk harga per tiket yang mudah diprediksi

Terbaik untuk: Penyelenggara yang menjual tiket berbayar dan menginginkan biaya platform tetap yang sederhana

Ticket Tailor menggunakan pendekatan yang berbeda dari struktur biaya RegFox yang berupa persentase ditambah biaya tetap. Tarif bayar sesuai pemakaian di AS adalah $0,85 per tiket berbayar, berapa pun harga tiketnya. Penyelenggara juga dapat membeli kredit di muka, dengan harga serendah $0,30 per kredit untuk volume yang lebih besar. Misalnya, 500 kredit prabayar saat ini berharga $0,60 per kredit.

Ticket Tailor terhubung dengan Stripe, PayPal, dan Square, sehingga biaya pemrosesan pembayaran berasal dari penyedia yang Anda pilih dan tidak termasuk dalam biaya platform Ticket Tailor.

Fitur utama

• Halaman acara dan jenis tiket yang dapat disesuaikan
• Integrasi Stripe, PayPal, dan Square
• Check-in melalui ponsel
• Denah tempat duduk
• Kode diskon dan add-on

Alasan beralih: Kemudahan memprediksi biaya. Karena biaya platform Ticket Tailor bersifat tetap per tiket dan tidak bergantung pada nilai tiket, biayanya bisa lebih mudah dihitung untuk tiket berharga tinggi.

Harga: Bayar sesuai pemakaian dikenakan biaya $0,85 per tiket berbayar di Amerika Serikat; kredit prabayar dapat menurunkan biaya tersebut. Ticket Tailor tidak mengenakan biaya platform untuk hingga 5.000 tiket gratis per tahun. Pemrosesan pembayaran dikenakan biaya terpisah.

2. Eventzilla: Terbaik untuk acara dengan anggaran terbatas yang membutuhkan alat pemasaran

Terbaik untuk: Penyelenggara skala kecil dan menengah yang menginginkan pendaftaran, penjualan tiket, dan promosi dalam satu platform

Eventzilla menggabungkan pendaftaran dengan fitur pemasaran bawaan. Paket Basic mencakup undangan email, pengumuman untuk peserta, promosi di media sosial, listing Eventzilla Discover, check-in melalui ponsel, dan survei dasar pasca-acara. Paket yang lebih tinggi menambahkan logika bersyarat, email yang dapat disesuaikan, agenda, pengelolaan pembicara, alat untuk sponsor dan eksibitor, serta kampanye email tersegmentasi.

Fitur utama

• Pendaftaran dan penjualan tiket
• Undangan dan pengumuman melalui email
• Penemuan acara dan promosi di media sosial
• Logika bersyarat pada paket yang lebih tinggi
• Pengelolaan agenda dan pembicara
• Check-in melalui ponsel

Alasan beralih: Penanganan dan promosi acara gratis. Eventzilla tidak mengenakan biaya platform dasar untuk acara gratis, sedangkan RegFox mengenakan biaya per pendaftar.

Harga: Paket Basic dikenakan biaya $1,50 per pendaftaran berbayar. Paket Pro dikenakan biaya 1,9 persen plus $1,50, dan paket Plus dikenakan biaya 2,9 persen plus $1,50 per pendaftaran di AS. Acara gratis tidak dikenakan biaya untuk fitur standar; fitur premium untuk acara gratis mulai dari $49 per bulan. Eventzilla Payments dikenakan biaya 2,9 persen plus $0,99 per transaksi, atau Anda dapat menggunakan gateway pembayaran eksternal yang didukung.

3. Whova: Terbaik untuk konferensi yang membutuhkan aplikasi peserta

Terbaik untuk: Penyelenggara konferensi, asosiasi, pameran, dan acara lain dengan agenda padat

Whova adalah platform konferensi yang lengkap, bukan sekadar alat penjualan tiket. Pendaftaran terhubung ke pengalaman peserta di aplikasi seluler dan web, tempat tamu dapat melihat agenda, bergabung dalam diskusi, mengirim pesan kepada peserta lain, berpartisipasi dalam polling dan sesi tanya jawab, serta berinteraksi dengan sponsor dan eksibitor.

Whova juga menyediakan pengelolaan agenda, check-in, alat untuk eksibitor, dan pengambilan data prospek. Eksibitor dapat memindai kode QR peserta untuk menangkap dan mengekspor data prospek.

Fitur utama

• Pendaftaran dan penjualan tiket online
• Aplikasi peserta di seluler dan web
• Pengelolaan agenda dan sesi
• Networking antarpeserta
• Alat untuk sponsor dan eksibitor
• Pengambilan data prospek

Alasan beralih: Pengalaman peserta. Jika pendaftaran hanyalah langkah pertama dan acara Anda bergantung pada sesi, networking, sponsor, serta ROI eksibitor, alat keterlibatan dari Whova mungkin sepadan untuk dijadikan alasan beralih.

Harga: Harga platform Whova secara keseluruhan berdasarkan penawaran. Untuk pendaftaran, Whova saat ini mencantumkan biaya 3 persen plus $0,99 per tiket berbayar menggunakan pengaturan pembayaran melalui Stripe. Minta penawaran berdasarkan ukuran acara, durasi, dan fitur yang dibutuhkan sebelum membandingkan total biaya.

4. Cvent: Terbaik untuk program acara skala enterprise yang kompleks

Terbaik untuk: Organisasi besar yang mengelola acara kompleks, banyak tim, lokasi, anggaran, dan portofolio acara

Cvent berada di segmen enterprise dalam pasar ini. Fitur pendaftarannya mendukung alur yang dipersonalisasi, agenda, situs web acara, pembayaran, pemasaran melalui email, serta akomodasi dan perjalanan. Selain pendaftaran, Cvent menawarkan Attendee Hub untuk keterlibatan peserta secara seluler dan virtual, OnArrival untuk check-in dan pencetakan badge di lokasi, pencarian venue, pembuatan diagram tata letak, pengelolaan anggaran, serta kontrol skala enterprise.

Infrastruktur ini mungkin terlalu besar untuk kebutuhan lokakarya kecil, tetapi bisa cocok bagi organisasi yang mengelola banyak acara kompleks.

Fitur utama

• Alur pendaftaran yang kompleks
• Situs web acara dan pemasaran melalui email
• Pengalaman peserta di seluler
• Check-in dan pencetakan badge di lokasi
• Pencarian venue dan pemasok
• Pengelolaan anggaran dan sumber daya

Alasan beralih: Cakupan fitur yang luas untuk skala enterprise. Cvent mengelola seluruh siklus hidup acara beserta proses organisasi yang menyertainya.

Harga: Cvent tidak mencantumkan harga standar dalam dolar. Paket Professional dan Enterprise disesuaikan berdasarkan solusi, volume pendaftaran, dan modul yang dibutuhkan, sehingga Anda perlu meminta penawaran.

5. Eventbrite: Terbaik untuk acara publik yang membutuhkan jangkauan marketplace

Terbaik untuk: Konser, kelas, acara komunitas, kehidupan malam, dan lokakarya yang mengutamakan penemuan audiens.

Eventbrite adalah platform penjualan tiket sekaligus marketplace acara publik. Penyelenggara dapat memublikasikan acara, menjual tiket, mempromosikannya melalui email dan iklan, serta menjangkau orang-orang yang sedang mencari kegiatan di Eventbrite. Platform ini juga mendukung pertanyaan pendaftaran khusus, daftar tunggu, pengingat, check-in melalui ponsel, add-on, dan checkout yang dapat disematkan.

Fitur utama

• Marketplace acara publik
• Penjualan tiket dan pemrosesan pembayaran
• Pemasaran melalui email dan iklan Eventbrite
• Pengingat otomatis
• Check-in melalui ponsel
• Checkout yang dapat disematkan

Alasan beralih: Penemuan acara. RegFox membantu penyelenggara memasarkan acara, tetapi Eventbrite juga dapat menampilkan listing acara kepada konsumen yang menjelajahi marketplace-nya. Hal ini membantu ketika menarik audiens baru menjadi kunci penjualan tiket.

Harga: Acara gratis dapat dipublikasikan tanpa biaya. Di Amerika Serikat, tiket berbayar dikenakan biaya layanan 3,7 persen plus $1,79 per tiket serta biaya pemrosesan 2,9 persen per pesanan. Eventbrite Pro meningkatkan batas pemasaran melalui email, dengan paket di AS saat ini dihargai $15, $50, dan $100 per bulan.

Bending Spoons menyelesaikan akuisisi Eventbrite pada awal Maret 2026. Sejak itu, Eventbrite terus memperbarui produknya, dan lini produknya saat ini berfokus pada publikasi gratis, langganan pemasaran Pro opsional, serta kemitraan penjualan khusus untuk penyelenggara yang lebih besar. Karena platform ini terus berubah, periksa harga terbaru sebelum menyusun anggaran untuk acara mendatang.

Bagaimana Jotform dapat mendukung pendaftaran acara Anda

Jika acara Anda membutuhkan lebih dari sekadar alur penjualan tiket standar, Jotform memberi Anda fleksibilitas untuk membangun pendaftaran sesuai cara kerja tim Anda, mulai dari mengumpulkan detail peserta dan pembayaran hingga mengelola data acara dan tugas tindak lanjut.

Anda dapat memulai dengan lebih dari 2.700 template pendaftaran acara, menyesuaikan Formulir Pendaftaran Acara, atau mengadaptasi Formulir Pendaftaran Konferensi. Untuk acara berbayar, integrasi pemroses pembayaran memungkinkan Anda menerima biaya pendaftaran melalui gateway pembayaran yang didukung. Anda hanya membayar biaya dari pemroses pembayaran, tanpa biaya transaksi tambahan dari Jotform.

Jotform juga dapat mendukung bagian lain dari siklus hidup acara:

• Kelola data peserta: Atur pendaftaran, jadwal, dan detail acara dengan Jotform Table dan template tabel perencanaan acara.
• Koordinasikan perencanaan: Gunakan Template Alur Kerja Perencanaan Acara atau Template Alur Kerja Pemasaran Acara untuk mengotomatiskan tugas, persetujuan, dan serah terima pekerjaan.
• Gunakan alat AI: Jotform menawarkan alat AI untuk perencana acara, termasuk Agen AI untuk perencanaan acara dan pendaftaran acara.
• Libatkan peserta: Buat pengalaman yang ramah seluler dengan Event App Creator dari Jotform dan kumpulkan wawasan pasca-acara dengan template formulir umpan balik acara.

Jotform bukan marketplace tiket publik seperti Eventbrite atau suite konferensi skala enterprise seperti Cvent. Sebaliknya, Jotform memberi penyelenggara cara yang fleksibel untuk menghubungkan pendaftaran, pembayaran, data acara, dan alur kerja perencanaan sesuai dengan cara acara mereka berjalan.

Pilih alternatif RegFox yang sesuai dengan acara Anda

Alternatif RegFox yang tepat bergantung pada hal yang paling penting bagi acara Anda. Ticket Tailor sangat cocok untuk biaya penjualan tiket yang dapat diprediksi, Eventzilla untuk acara dengan anggaran terbatas yang membutuhkan promosi bawaan, Whova untuk konferensi yang berfokus pada networking dan keterlibatan peserta, Cvent untuk program enterprise yang kompleks, dan Eventbrite untuk acara yang diuntungkan oleh penemuan melalui marketplace.

Sebelum memilih, pertimbangkan perkiraan volume pendaftaran, harga tiket, biaya pemrosesan pembayaran, kebutuhan pemasaran, pengalaman peserta, dan kebutuhan di lokasi acara. Opsi yang paling terjangkau untuk lokakarya kecil belum tentu menjadi pilihan yang paling hemat biaya untuk konferensi besar.

Jika Anda membutuhkan alur kerja pendaftaran yang lebih mudah disesuaikan, Jotform dapat membantu Anda mengumpulkan informasi peserta dan pembayaran, mengatur data acara, mengotomatiskan tugas perencanaan, dan mengumpulkan umpan balik dalam satu sistem yang saling terhubung. Mulai dengan template siap pakai, lalu sesuaikan alur kerjanya seiring berkembangnya acara Anda.