1. What is an Event Feedback Form?

An Event Feedback Form is a survey or questionnaire used to collect opinions, ratings, and suggestions from attendees after an event. It helps organizers understand what aspects of the event were successful and where improvements are needed.

2. Why are Event Feedback Forms important?

They provide valuable insights into attendee satisfaction, highlight areas for improvement, and help measure the overall success of an event. This feedback is essential for planning better future events.

3. What information should be included in an Event Feedback Form?

Typical fields include overall satisfaction ratings, feedback on specific sessions or speakers, venue and logistics assessments, open-ended comments, and suggestions for future events.

4. Are there different types of Event Feedback Forms?

Yes, forms can be tailored for various event types such as conferences, workshops, virtual events, social gatherings, and trade shows, each with unique questions relevant to the event format.

5. Who should use Event Feedback Forms?

Event planners, corporate teams, educators, nonprofit organizations, and anyone responsible for organizing events can benefit from using feedback forms to gather attendee insights.

6. How soon should feedback be collected after an event?

It’s best to distribute feedback forms immediately after the event while the experience is fresh in attendees’ minds, ensuring more accurate and detailed responses.

7. Can Event Feedback Forms be anonymous?

Yes, you can design your form to allow anonymous submissions, encouraging honest and candid feedback from participants.

8. How is privacy handled with Event Feedback Forms?

Jotform ensures that all data collected is securely stored and can be managed according to privacy regulations. You can also inform respondents about how their feedback will be used and whether their responses are anonymous.

Formulir Umpan Balik Acara

3 Template

Formulir Umpan Balik Harian Siswa

Formulir umpan balik harian siswa adalah formulir yang digunakan oleh guru untuk mendapatkan umpan balik harian dari siswa. Baik Anda guru di sekolah menengah pertama atau atas, atau guru di universitas atau perguruan tinggi, sederhanakan cara Anda mengumpulkan umpan balik harian untuk setiap siswa dengan templat Formulir Umpan Balik Harian Siswa gratis ini! Cukup seret dan lepas pertanyaan yang Anda inginkan, sesuaikan formulir agar sesuai dengan kelas Anda, dan bagikan dengan siswa Anda menggunakan tautan atau dengan menyematkannya di situs web Anda — semudah itu! Jika Anda mau, Anda bahkan dapat meminta siswa mengirimkan jawaban menggunakan Formulir Seluler Jotform — cukup unduh aplikasinya, atur templatnya, dan bagikan dengan siswa. Bosan menggunakan formulir kertas? Dengan Jotform, Anda dapat mengirim respons siswa ke akun Gmail, Google Drive, Dropbox, Box, atau Evernote Anda, mengaturnya secara otomatis dengan pemberitahuan dan pengingat email kami, dan bahkan mencetak salinan jawaban mereka! Kirimkan Formulir Umpan Balik Harian Siswa gratis kepada siswa Anda dengan Jotform.

Formulir Pendidikan

Survei Umpan Balik Pengembangan Profesional

Kumpulkan umpan balik dari peserta Anda dengan mengisi formulir Survei Umpan Balik Pengembangan Profesional ini. Templat formulir ini berisi semua pertanyaan yang diperlukan tentang cara menilai seminar atau lokakarya.

Formulir Bisnis

Formulir Umpan Balik Presenter Acara

Formulir umpan balik presenter acara adalah survei yang digunakan oleh presenter dan perencana untuk mendapatkan umpan balik pelanggan setelah acara.

Formulir Perencana Acara

Tentang Formulir Umpan Balik Acara

Formulir Umpan Balik Acara adalah alat khusus yang dirancang untuk mengumpulkan wawasan dan pendapat berharga dari peserta setelah suatu acara. Apakah Anda menyelenggarakan konferensi, lokakarya, seminar, konser, atau pertemuan virtual, formulir ini membantu penyelenggara memahami apa yang berjalan baik dan apa yang perlu ditingkatkan. Formulir Umpan Balik Acara biasanya menanyakan peserta tentang kepuasan keseluruhan, sesi atau pembicara spesifik, kualitas tempat, logistik, dan saran untuk acara mendatang. Dengan mengumpulkan umpan balik terstruktur, perencana acara dapat membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan pengalaman mendatang dan mengatasi masalah yang mungkin muncul.

Dengan Jotform, membuat dan mengelola Formulir Umpan Balik Acara menjadi mudah dan efisien. Pembuat Formulir drag-and-drop Jotform yang intuitif memungkinkan pengguna untuk merancang formulir umpan balik khusus dengan cepat, sesuai dengan berbagai jenis acara, tanpa memerlukan pengkodean. Anda bisa memilih dari berbagai template siap pakai atau membuat sendiri dari awal, menambahkan skala penilaian, kotak komentar, dan bahkan mengintegrasikan dengan alat analitik atau CRM. Semua tanggapan secara otomatis disimpan dan diatur dalam Jotform Tables, sehingga mudah untuk menganalisis tren dan berbagi hasil dengan tim Anda. Fitur fleksibel Jotform memastikan Anda dapat mengumpulkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti dan terus meningkatkan acara Anda.

Kasus Penggunaan Formulir Umpan Balik Acara

Formulir Umpan Balik Acara adalah serbaguna dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis acara dan kebutuhan organisasi. Fungsi utamanya adalah membantu penyelenggara acara mengumpulkan umpan balik yang jujur dan dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan acara di masa depan dan mengukur kepuasan peserta. Inilah bagaimana mereka dapat digunakan dalam berbagai skenario:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

Umpan balik pasca-konferensi untuk mengevaluasi sesi, pembicara, dan logistik.
Penilaian lokakarya atau sesi pelatihan untuk mengukur hasil pembelajaran dan efektivitas instruktur.
Umpan balik acara sosial atau gala untuk memahami kepuasan tamu dan saran.
Umpan balik acara virtual untuk menilai teknologi, penyampaian konten, dan keterlibatan.
Tanggapan peserta pameran atau vendor untuk meningkatkan pameran dagang atau expo.

2. Poin Pemecahan Masalah:

Identifikasi kekuatan dan kelemahan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
Provide data to justify changes or improvements for future events.
Help measure ROI and attendee satisfaction.
Enable quick response to negative experiences or issues.

3. Potensi Pemilik dan Pengguna:

Perencana dan koordinator acara.
Departemen HR atau pelatihan korporat.
Organisasi non-profit yang menyelenggarakan penggalangan dana.
Institusi pendidikan yang menyelenggarakan seminar atau lokakarya.
Tim pemasaran yang menjalankan acara promosi.

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

Konten dan bidang mungkin berbeda berdasarkan jenis acara; misalnya, formulir umpan balik konferensi mungkin mencakup penilaian sesi, sementara formulir acara sosial dapat berfokus pada makanan, hiburan, dan suasana.
Formulir acara virtual dapat mencakup pertanyaan tentang teknologi dan aksesibilitas.
Beberapa formulir mungkin memerlukan pengiriman anonim, sedangkan yang lain mengumpulkan informasi kontak untuk tindak lanjut.

Secara singkat, Formulir Umpan Balik Acara adalah alat yang dapat disesuaikan untuk berbagai skenario acara, memastikan penyelenggara mendapatkan wawasan yang diperlukan untuk memberikan pengalaman yang lebih baik.

Cara Membuat Formulir Umpan Balik Acara

Membuat Formulir Umpan Balik Acara yang efektif dengan Jotform adalah proses yang sederhana yang memungkinkan Anda mengumpulkan wawasan berharga dari peserta acara Anda. Apakah Anda mengumpulkan umpan balik untuk konferensi besar, lokakarya kecil, atau seminar virtual, platform fleksibel Jotform memungkinkan Anda menyesuaikan formulir sesuai kebutuhan spesifik Anda. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda merancang, menyesuaikan, dan mengelola Formulir Umpan Balik Acara Anda:

1. Mulailah dengan Templat yang Tepat atau Bangun dari Awal

Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
Pilih "Formulir" dan pilih salah satu template Formulir Umpan Balik Acara yang sudah ada dari perpustakaan luas Jotform atau mulai dari awal.
Tentukan tata letaknya: Formulir Klasik (semua pertanyaan dalam satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman untuk pengalaman yang terarah).

2. Tambahkan dan Sesuaikan Elemen Formulir

Gunakan Pembuat Formulir drag-and-drop untuk menambahkan kolom penting seperti:
Skala penilaian (misalnya, 1-5 bintang untuk sesi, pembicara, atau kepuasan keseluruhan)
Pertanyaan pilihan ganda atau dropdown untuk aspek acara tertentu (venue, makanan, logistik)
Kotak komentar terbuka untuk saran dan umpan balik terperinci
Pertanyaan Ya/Tidak atau skala Likert untuk penilaian cepat
Bidang informasi kontak opsional jika Anda ingin menindaklanjuti dengan responden
Untuk acara virtual, sertakan pertanyaan tentang teknologi, aksesibilitas, dan keterlibatan online.

3. Personalisasikan Desain Formulir

Klik ikon rol cat untuk mengakses Desainer Formulir.
Sesuaikan warna, font, dan tema agar sesuai dengan merek acara Anda.
Tambahkan logo organisasi Anda dan sesuaikan pesan terima kasih untuk menunjukkan apresiasi atas umpan balik.

4. Atur Pemberitahuan Email dan Manajemen Data

Di menu Pengaturan, konfigurasikan notifikasi email agar Anda dan tim Anda menerima respons secara real time.
Siapkan email penjawab otomatis untuk berterima kasih kepada peserta atas masukan mereka.
Semua kiriman secara otomatis diatur dalam Jotform Tables, di mana Anda dapat memfilter, mencari, dan menganalisis umpan balik secara efisien.

5. Publikasikan dan Bagikan Formulir Anda

Klik "Publikasikan" untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan.
Sebarkan formulir melalui email, media sosial, atau sematkan di situs web acara Anda.
Untuk acara tatap muka, tampilkan kode QR untuk akses seluler yang mudah.

6. Uji dan Pantau Tanggapan

Gunakan fitur Pratinjau untuk menguji formulir Anda sebelum dibagikan.
Pantau masukan yang masuk dan gunakan alat analitik Jotform untuk mengidentifikasi tren dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat Formulir Umpan Balik Acara yang disesuaikan untuk menangkap informasi yang Anda perlukan guna terus meningkatkan acara Anda dan meningkatkan kepuasan peserta.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu Formulir Umpan Balik Acara?

Formulir Umpan Balik Acara adalah survei atau kuesioner yang digunakan untuk mengumpulkan opini, penilaian, dan saran dari peserta setelah acara. Ini membantu penyelenggara memahami aspek mana dari acara yang sukses dan di mana perbaikan diperlukan.

2. Mengapa Formulir Umpan Balik Acara Penting?

Mereka memberikan wawasan berharga tentang kepuasan peserta, menyoroti area yang perlu diperbaiki, dan membantu mengukur keberhasilan keseluruhan sebuah acara. Umpan balik ini sangat penting untuk merencanakan acara yang lebih baik di masa depan.

3. Informasi apa yang harus dimasukkan dalam Formulir Umpan Balik Acara?

Bidang umum meliputi penilaian kepuasan keseluruhan, masukan tentang sesi atau pembicara tertentu, penilaian tempat dan logistik, komentar terbuka, serta saran untuk acara mendatang.

4. Apakah ada berbagai jenis Formulir Umpan Balik Acara?

Ya, formulir dapat disesuaikan untuk berbagai jenis acara seperti konferensi, lokakarya, acara virtual, pertemuan sosial, dan pameran dagang, masing-masing dengan pertanyaan unik yang relevan dengan format acara.

5. Siapa yang harus menggunakan Formulir Umpan Balik Acara?

Perencana acara, tim korporat, pendidik, organisasi nirlaba, serta siapa pun yang bertanggung jawab untuk mengorganisir acara dapat mengambil manfaat dari formulir umpan balik untuk mengumpulkan wawasan dari peserta.

6. Seberapa cepat umpan balik harus dikumpulkan setelah acara?

Sebaiknya distribusikan formulir umpan balik segera setelah acara selesai saat pengalaman masih segar dalam ingatan peserta, untuk memastikan respons yang lebih akurat dan detail.

Dapatkah Formulir Umpan Balik Acara bersifat anonim?

Ya, Anda dapat merancang formulir Anda sehingga memungkinkan pengiriman anonim, mendorong umpan balik jujur dan terbuka dari peserta.

8. Bagaimana privasi ditangani dengan Formulir Umpan Balik Acara?

Jotform memastikan bahwa semua data yang dikumpulkan disimpan dengan aman dan dapat dikelola sesuai dengan peraturan privasi. Anda juga dapat memberi tahu responden tentang bagaimana umpan balik mereka akan digunakan dan apakah tanggapan mereka bersifat anonim.