Cara Mengisi Formulir PDF di HP Android dengan Cepat

Mengisi PDF di perangkat pintar Android tanpa mencetaknya bukan hanya mungkin, tetapi juga sangat mudah. Setelah Anda menemukan pengisi PDF berbasis aplikasi yang Anda sukai, unggah formulir Anda dan mulailah.

Namun sebelum memilih solusi, Anda perlu membedakan apakah Anda mencoba melengkapi PDF yang dapat diisi atau dokumen yang terkunci atau datar.

Untuk PDF yang dapat diisi, ada dua solusi utama yang biasanya diandalkan pengguna Android: Google Drive dan Adobe Acrobat. PDF dengan kolom interaktif yang sudah ada dapat dengan mudah dilengkapi menggunakan alat Pengisian Formulir di Drive. Untuk PDF yang memerlukan kemampuan pengisian formulir yang lebih canggih — seperti tanda tangan dan kontrol lanjutan — Acrobat mungkin menjadi alat yang lebih baik.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan cara mengisi formulir PDF di HP menggunakan kedua alat tersebut dari kenyamanan smartphone Anda, serta bagaimana alternatif seperti Jotform dapat membantu mengatasi kerepotan dalam mengelola PDF dalam skala besar dan menangani file yang tidak kompatibel.

Cara mengisi formulir PDF di HP Android

Rata-rata pengguna Android mengisi formulir PDF di Android dengan salah satu dari dua solusi. Apakah Anda menggunakan Google Drive atau Adobe Acrobat akan bergantung pada format dan desain PDF Anda serta kompleksitas kebutuhan pengisian kolom Anda. Sebelum memilih, pertimbangkan beberapa pertanyaan penting:

• Apakah formulir saya memiliki kolom yang dapat diisi?
• Apakah saya memerlukan tanda tangan?
• Apakah saya perlu menempatkan teks secara manual?
• Apakah formulir PDF saya memiliki fitur lanjutan seperti JavaScript atau media tersemat?

Platform PDF dasar Google Drive bekerja dengan baik untuk mengisi formulir sederhana. Namun untuk dokumen yang lebih rumit, Adobe Acrobat mungkin lebih cocok.

Menggunakan Google Drive untuk PDF dasar yang dapat diisi

Untuk akses cepat dan mudah ke alat pengisian PDF dasar, Google Drive adalah opsi yang populer dan praktis. Solusi ini paling cocok untuk PDF yang sudah berisi kolom formulir yang dapat diisi dengan benar, karena platform PDF Drive hanya dapat menangani file yang lebih sederhana.

Berikut cara memulainya:

1. Pada perangkat Android Anda, cari dan buka aplikasi Google Drive.
2. Di Google Drive Anda, ketuk PDF yang ingin Anda isi.
3. Ketuk Edit di kanan bawah. Lalu ketuk ikon Pengisian Formulir. Jika Anda tidak melihat ikon ini, mungkin Anda tidak dapat mengisi PDF Anda di Drive.
4. Isi formulir PDF Anda.
5. Setelah selesai, ketuk Simpan di kanan atas. Untuk menyimpan salinan PDF Anda yang telah selesai, klik Lainnya lalu Simpan Sebagai.

Meskipun solusi ini menyederhanakan pengisian PDF dasar yang dapat diisi, solusi ini memiliki keterbatasan signifikan dibandingkan metode lain. Misalnya, Google Drive tidak kompatibel dengan setiap jenis PDF. Jadi jika Anda tidak melihat opsi untuk mengisi formulir Anda, Anda tidak beruntung.

Google Drive juga tidak memiliki fitur lanjutan seperti pengeditan manual dan tanda tangan elektronik; oleh karena itu, dokumen yang lebih kompleks memerlukan alternatif seperti Adobe Acrobat.

Menggunakan Adobe Acrobat saat Anda memerlukan tanda tangan atau kontrol lebih

Baik Anda telah menemukan bahwa PDF Anda tidak kompatibel dengan Drive maupun Anda perlu mengakses fitur yang lebih canggih, Adobe Acrobat menawarkan jalur yang lebih baik untuk dokumen kompleks. Jika, misalnya, Anda perlu menandatangani formulir atau menyisipkan teks secara manual ke dalam PDF, Adobe Acrobat dapat melakukannya.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk melengkapi formulir PDF di seluler menggunakan Acrobat:

1. Buka aplikasi Adobe Acrobat.
2. Tekan simbol “+” di bagian bawah layar Anda.
3. Ketuk Edit PDF dan temukan formulir yang ingin Anda isi.
4. Ketuk ikon pensil di bagian bawah layar dan tekan Edit PDF.
5. Isi formulir Anda dan ketuk Selesai setelah selesai.

Jika Anda tidak yakin jenis PDF apa yang sedang Anda gunakan atau kemampuan apa yang mungkin Anda perlukan, memulai dengan Adobe Acrobat mungkin menjadi opsi teraman. Perlu diingat bahwa jika Anda menggunakan Acrobat untuk tanda tangan elektronik, Anda mungkin tidak dapat mengedit tanda tangan PDF Anda setelah menandatangani dan menyimpannya.

Mengapa beberapa formulir PDF tidak berfungsi dengan baik di Android

Terjebak saat mencoba mengisi PDF yang tidak kooperatif? Jangan khawatir — kemungkinan besar itu karena file-nya sendiri, bukan perangkat Android Anda. Ada beberapa alasan umum mengapa PDF mungkin tidak kompatibel dengan salah satu atau kedua solusi ini:

1. PDF Anda mungkin tidak benar-benar dapat diisi. Beberapa PDF hanyalah dokumen datar atau gambar hasil pindaian dari formulir.
2. PDF Anda mungkin menggunakan teknologi formulir XFA dinamis, yang tidak sepenuhnya didukung oleh solusi seluler seperti Google Drive.
3. PDF Anda mungkin dilindungi kata sandi, hanya-lihat, atau dibatasi dengan cara yang menghalangi penandatanganan atau pengeditan.
4. Khusus untuk Acrobat, PDF Anda mungkin dirancang hanya untuk perilaku Acrobat desktop, sehingga tidak dapat diterjemahkan dengan baik ke seluler.

Jika Anda yakin salah satu faktor ini menghalangi Anda mengisi PDF di perangkat Android Anda, ada langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk memecahkan masalah tersebut.

1. Uji apakah kursor Anda dapat berhenti pada sebuah kolom untuk mengisinya. Jika tidak, kemungkinan besar itu bukan PDF yang dapat diisi.
2. Jika Anda memulai di Google Drive dan tidak melihat opsi pengisian formulir di menu edit, beralihlah ke Adobe Acrobat dan coba lagi.
3. Jika Adobe terbatas atau tidak kompatibel dengan PDF Anda, Anda mungkin perlu mengonversi atau membangun ulang file dari awal untuk mendapatkan akses ke fitur-fitur ini.

Mengisi PDF yang diformat dengan benar di Android adalah satu masalah; memiliki file yang tepat untuk seluler adalah masalah lain. Di sinilah solusi-solusi ini memiliki kekurangan. Meskipun dapat membantu Anda memahami cara mengisi formulir PDF di HP, solusi tersebut tidak dapat membantu Anda mengubah formulir yang rumit menjadi dokumen yang ramah seluler. Untuk itu, Anda memerlukan pembuat formulir PDF yang dapat diisi, seperti Jotform.

Butuh pengalaman seluler yang lebih mulus? Gunakan Jotform saja

Jika Anda adalah pengguna PDF tingkat tinggi seperti tim bisnis, sekolah, pemimpin HR, atau klinik, Anda tidak boleh mengambil risiko bekerja dengan PDF yang tidak ramah seluler. Jika Anda mengirimkan PDF dan responden kesulitan mengisinya di perangkat seluler mereka, mereka mungkin memilih untuk tidak mengisinya sama sekali — atau merasa frustrasi dengan Anda saat mencoba.

Namun sebelum Anda menyerah pada PDF seluler, buatlah formulir PDF yang dapat diisi menggunakan Jotform sebagai gantinya. Melalui rangkaian lengkap fitur yang berorientasi PDF, Jotform mengurangi hambatan penggunaan PDF seluler dengan beberapa cara utama:

• Formulir Smart PDF: Dengan Jotform, Anda dapat mengunggah PDF yang semula tidak kompatibel dan memetakan kolom yang dapat diisi sendiri. Menggunakan fitur ini, Anda dapat mengubah formulir PDF apa pun menjadi formulir online yang ramah seluler dan dapat dengan mudah dilengkapi di perangkat pintar.
• Pembuatan PDF yang dapat diisi: Kemampuan PDF yang dapat diisi dari Jotform tidak terbatas pada konversi. Anda juga dapat membuat PDF kustom Anda sendiri dari awal dengan kolom teks, kotak centang, dan tanda tangan yang dapat dengan mudah dilengkapi pengguna dari perangkat seluler mereka.
• Mempertahankan tata letak asli: Saat seseorang melengkapi PDF yang dapat diisi yang telah Anda kirim, jawaban mereka kembali dalam format PDF asli. Hal ini membantu Anda mempertahankan pengaturan asli dokumen Anda dan mengurangi kebingungan saat mengatur data Anda nanti.
• Ramah seluler secara default: Alih-alih meminta responden Anda bergumul dengan dokumen yang tidak dioptimalkan untuk seluler, Jotform menawarkan pengalaman yang rapi yang menempatkan kendali di ujung jari mereka.
• Formulir offline: Tidak ada internet? Bukan masalah. Jawaban PDF yang dikumpulkan secara offline akan otomatis disinkronkan ke akun Jotform Anda setelah Anda terhubung.
• Tanda tangan elektronik: Berkat koneksi bawaannya dengan Tanda Tangan Jotform, Anda dapat membuat formulir PDF yang dapat ditandatangani yang dapat diisi siapa saja dari mana saja — bukan hanya pengguna Adobe Acrobat.
• Jawaban terpusat: Berakhir sudah masa-masa mengejar email konfirmasi di kotak masuk Anda. Jotform menyimpan semua data jawaban PDF Anda di satu tempat sehingga Anda dapat dengan cepat mengakses informasi yang Anda perlukan.
• Berbagi yang lebih baik: Setelah Anda membuat formulir PDF yang dapat diisi, Anda dapat mendistribusikannya kepada responden menggunakan tautan langsung atau kode sematan — alih-alih berharap penerima Anda memiliki aplikasi PDF yang kompatibel.

Kemampuan-kemampuan ini menjadikan Jotform solusi ideal bagi pengguna PDF yang mencari fleksibilitas, aksesibilitas, dan efisiensi maksimal dalam formulir PDF yang dapat diisi mereka.

Jika Anda hanya khawatir tentang mengisi satu PDF, Google Drive dan Adobe Acrobat (mungkin) akan menyelesaikan tugas tersebut. Namun jika Anda tertarik untuk meningkatkan cara Anda membangun, mengirim, dan melengkapi PDF dari perangkat seluler Anda, Jotform adalah sistem yang lebih baik. Coba secara gratis hari ini dan temukan bagaimana kerepotan PDF seluler bisa menjadi masa lalu.