Jotform terhubung dengan ratusan platform paling populer di dunia, membantu organisasi mengotomatiskan alur kerja tanpa perlu berpindah antar sistem. Kini, kami menambahkan integrasi baru khusus untuk para pendidik.
Canvas oleh Instructure adalah pemimpin pasar di pendidikan tinggi Amerika Utara, dengan pangsa pasar 50 persen berdasarkan pendaftaran siswa. Platform ini juga mendukung lebih dari 11 juta siswa dan pendidik di sekolah-sekolah K–12 di AS.
Integrasi baru Jotform dengan Canvas mengotomatiskan pekerjaan administratif yang terjadi sebelum pembelajaran dimulai.
Setiap semester, sekolah memproses ratusan atau bahkan ribuan pendaftaran sebelum kelas dimulai. Siswa baru mengajukan aplikasi. Karyawan mendaftar untuk pelatihan pengembangan profesional. Peserta pendidikan berkelanjutan mendaftar untuk kursus.
Terlalu sering, guru dan administrator harus secara manual membuat akun Canvas, mendaftarkan peserta didik, dan memindahkan informasi antar sistem. Kini, Jotform mengotomatiskan pekerjaan tersebut. Ini membantu sekolah meningkatkan skala program sambil memberikan para pendidik lebih banyak waktu untuk fokus pada hal yang paling penting: mengajar dan belajar.
Tindakan integrasi yang tersedia
Integrasi ini mengotomatiskan dua tugas administratif paling umum yang harus dilakukan sebelum kelas dimulai.
- Membuat siswa baru: Secara otomatis menghasilkan akun siswa baru di Canvas secara instan saat formulir dikirimkan.
Administrator tidak perlu lagi mengajukan tiket IT, menunggu persetujuan, dan secara manual membuat akun untuk siswa di Canvas. Integrasi ini secara aman membuat pengguna Canvas baru pada saat seseorang mengirimkan formulir pendaftaran online yang dapat diakses publik. Siswa mendapatkan akses langsung, sementara staf menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan administratif.
- Mendaftarkan pengguna ke dalam kursus: Secara otomatis mendaftarkan pengguna Canvas yang sudah ada ke dalam kursus tertentu berdasarkan pilihan mereka di formulir.
Jika seseorang dengan akun Canvas yang sudah ada mendaftar untuk kursus tertentu melalui formulir online, integrasi ini secara otomatis menempatkan mereka di kursus Canvas yang tepat, menghilangkan pembaruan daftar manual dan memberikan semua orang akses lebih cepat ke pelatihan atau materi kursus yang mereka butuhkan.
Pro Tip
Kami juga mengumumkan integrasi Canvas untuk Jotform Enterprise untuk meningkatkan alur kerja pendidikan bagi institusi.
Kasus penggunaan dan manfaat
Integrasi Canvas Jotform membantu sekolah dan universitas mengotomatiskan tugas administratif yang membuat pembelajaran tetap berjalan lancar. Baik mendukung siswa, fakultas, atau staf, integrasi ini menyederhanakan alur kerja dan mengurangi pekerjaan manual di seluruh pengalaman pendidikan. Berikut adalah beberapa cara umum institusi dapat memanfaatkannya.
| Skenario | Cara kerjanya | Manfaat |
|---|---|---|
| Orientasi pengguna baru | Siswa baru, peserta pendidikan berkelanjutan, atau peserta didik tamu mengirimkan formulir pendaftaran. Integrasi secara otomatis membuat akun Canvas untuk mereka, menghilangkan kebutuhan untuk pengaturan akun manual. | Akses lebih cepat ke Canvas |
| Pendaftaran kursus | Pengguna Canvas yang sudah ada memilih kursus melalui formulir online. Ketika mereka mengirimkan formulir, integrasi secara otomatis mendaftarkan mereka ke dalam kursus Canvas yang sesuai. | Akses lebih cepat ke kursus |
| Pelatihan fakultas dan staf | Karyawan mendaftar untuk pengembangan profesional atau pelatihan kepatuhan dengan formulir online. Pengguna Canvas yang sudah ada didaftarkan ke dalam kursus Canvas yang sesuai secara otomatis. | Administrasi pelatihan yang disederhanakan |
| Program sertifikat dan pendidikan berkelanjutan | Pengiriman melalui formulir pendaftaran publik membuat akun Canvas untuk peserta pertama kali dan mendaftarkan pengguna yang kembali ke dalam kursus yang mereka pilih. | Beban kerja administratif yang berkurang |
| Mengelola pendaftaran volume tinggi | Baik untuk orientasi, pendaftaran semester, atau inisiatif pelatihan seluruh kampus, setiap pengiriman formulir secara otomatis membuat akun Canvas baru atau mendaftarkan pengguna yang sudah ada ke dalam kursus yang sesuai. | Peningkatan skala yang lebih mudah selama periode pendaftaran puncak |
Bagaimana cara mengatur integrasi Canvas Jotform?
Untuk mengintegrasikan Jotform dan Canvas, akses Pengaturan di pembuat formulir, klik Integrasi dari menu di sebelah kiri, dan cari Canvas oleh Instructure.
Pilih tindakan yang akan dilakukan integrasi: Buat Siswa atau Pendaftaran Kursus. Klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan proses pengaturan.
Layar berikutnya akan meminta informasi akun Canvas tertentu: domain Canvas LMS sekolah Anda, ID klien Canvas LMS Anda, dan rahasia klien Canvas LMS Anda. Masukkan domain Canvas LMS Anda sebelum mengumpulkan informasi yang tersisa dari akun Canvas Anda.
Untuk mengakses rahasia klien Canvas LMS dan ID klien Canvas LMS, masuk ke instance Canvas Anda sebagai administrator dan buka menu Admin. Pilih akun Anda, klik Kunci Pengembang, lalu pilih Kunci API dari menu dropdown.
Selanjutnya, isi Pengaturan Kunci. Berikan nama integrasi Anda yang mudah diingat. Di bagian URI Pengalihan, masukkan https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback. Masukkan alamat email yang terkait dengan akun Canvas Anda ke dalam bidang Email Pemilik.
Saat mengisi pengaturan untuk Kunci Pengembang baru, Anda dapat membatasi Cakupan yang terkait dengan kunci tersebut. Ketika Cakupan Anda telah diatur, klik Simpan.
Layar berikutnya akan menyatakan bahwa kunci pengembang telah dibuat dan mengungkapkan rahasia klien Canvas LMS Anda. Anda dapat menyalin rahasia klien dan menempelkannya ke halaman pengaturan integrasi Canvas Jotform segera atau menghasilkan rahasia baru saat Anda mengambil ID klien Canvas LMS selama langkah berikutnya.
Setelah Anda menutup popup yang bertuliskan Kunci Pengembang Dibuat, Anda akan dikirim kembali ke halaman Kunci Pengembang. ID klien Canvas LMS, bagian terakhir dari informasi yang diperlukan untuk mengatur integrasi, adalah nomor yang tercantum di kolom Detail.
Jika Anda masih perlu menyalin dan menempelkan rahasia klien Canvas LMS, klik tombol Buat Ulang Rahasia sebelum kembali ke halaman pengaturan integrasi Jotform. Tombol tersebut berada di bawah ID klien Canvas LMS di kolom Detail. Sebelum melanjutkan, geser tombol Status ke posisi aktif.
Tempelkan kedua kredensial ke dalam pengaturan integrasi Jotform di bawah domain Canvas LMS Anda, dan klik Autentikasi untuk menyelesaikan koneksi.
Layar popup dari Canvas akan meminta Anda untuk otorisasi. Setelah Anda mengotorisasi integrasi, Anda dapat mencocokkan bidang formulir Anda dengan bidang Canvas Anda di pembuat formulir Jotform. Klik Simpan untuk mengaktifkan integrasi.
Untuk menambahkan tindakan lain ke formulir Anda, klik tombol Tambah Tindakan Baru pada layar berikutnya. Untuk mengedit integrasi Anda, klik ikon pensil. Opsi lebih lanjut dapat diakses melalui menu opsi lainnya (ikon dengan tiga titik vertikal).
Dari pendaftaran hingga pembelajaran
Bagi banyak institusi pendidikan, Canvas sangat penting. Jotform secara otomatis mengirimkan informasi dari formulir yang diisi peserta didik — baik aplikasi program, pendaftaran acara, atau formulir pendaftaran — ke Canvas.
Bersama-sama, Jotform dan Canvas menghilangkan hambatan dalam jalur menuju pembelajaran. Alih-alih menghabiskan waktu memindahkan informasi antar sistem, para pendidik dapat menghabiskan lebih banyak waktu mendukung siswa, dan peserta didik dapat mulai terlibat dengan materi kursus lebih cepat.
Kirim Komentar: