Microsoft Forms adalah platform untuk membuat survei dan jajak pendapat. Siapa pun dapat menggunakannya untuk mengumpulkan masukan tanpa menginstal perangkat lunak di perangkat mereka. Anda juga dapat melihat tanggapan secara real-time, baik secara individual maupun dalam bentuk persentase berdasarkan opsi dalam formulir Anda.
Namun, saat Anda mengedit dan menyempurnakan formulir di platform ini, Anda mungkin menginginkan kendali lebih atas perubahan tersebut, terutama jika elemen penting diperbarui atau dihapus dan Anda perlu kembali ke versi sebelumnya.
Hal ini memunculkan pertanyaan: Bagaimana cara memeriksa riwayat versi Microsoft Forms, dan apakah mungkin untuk kembali ke versi sebelumnya?
Bisakah Anda memeriksa riwayat versi Microsoft Forms?
Menggunakan Microsoft Forms memiliki satu keterbatasan utama. Platform ini tidak menawarkan fitur bawaan untuk melacak perubahan dalam suatu formulir. Jika Anda melakukan pengeditan, mustahil untuk kembali dan memulihkan versi sebelumnya tanpa membangun ulang formulir secara manual. Keterbatasan ini sangat berdampak karena beberapa alasan:
- Tidak ada jaring pengaman untuk kesalahan: Jika Anda secara tidak sengaja menghapus pertanyaan atau opsi jawaban, tidak ada cara untuk mengembalikannya. Anda harus membangun ulang elemen formulir yang hilang dari awal, yang melelahkan dan memakan waktu.
- Sulit berkolaborasi dengan tim: Saat mengedit secara tim di Microsoft Forms, Anda tidak dapat melihat siapa yang mengubah apa dan kapan. Tanpa visibilitas tersebut, sulit untuk meminta pertanggungjawaban anggota tim.
- Risiko data yang tidak konsisten: Jika Anda mengedit pertanyaan atau pilihan dalam formulir yang aktif, hasil Microsoft Forms sebelumnya mungkin tidak lagi selaras dengan versi yang diperbarui. Dan Anda tidak akan memiliki catatan yang jelas tentang apa yang berubah dan kapan.
Kabar baiknya, Microsoft Forms bukan satu-satunya alat enterprise untuk membuat dan menjalankan survei. Alternatif yang andal, seperti Jotform, memungkinkan Anda mengatasi keterbatasan Microsoft Forms.
Migrate existing forms instantly
Tidak perlu membuat ulang formulir online Anda dari awal. Sebagai gantinya, migrasikan formulir yang ada dan data tanggapan ke akun Jotform Anda dalam satu klik — sehingga Anda dapat mengumpulkan data tanpa melewatkan apa pun.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Alternatif Microsoft Forms yang dilengkapi riwayat revisi: Pembuat Formulir Jotform
Jika riwayat versi penting bagi alur kerja formulir Anda, Jotform adalah alternatif Microsoft Forms yang sesuai.
Pembuat formulir Jotform menawarkan lebih dari 20.000 templat formulir gratis yang dapat Anda sesuaikan dengan warna, tata letak, logo, dan font Anda sendiri pada platform seret dan lepas. Anda juga dapat mengubah bidang dan menambahkan elemen, seperti proteksi kata sandi.
Yang terpenting, pembuat formulir online tanpa kode dari Jotform menyertakan riwayat revisi sehingga Anda dapat melacak perubahan. Fitur ini menunjukkan siapa yang melakukan pengeditan tertentu dan waktu persisnya. Bila diperlukan, Anda dapat dengan mudah kembali ke versi formulir sebelumnya, memberi Anda kendali penuh atas pengeditan. Manfaat dari fitur ini meliputi
- Memudahkan pemulihan dari kesalahan: Jika Anda secara tidak sengaja merusak tata letak formulir atau memiliki logika kondisional yang saling bertentangan, riwayat revisi Jotform langsung membawa Anda kembali ke versi yang paling sesuai tanpa perlu membangun ulang apa pun dari awal.
- Meningkatkan kolaborasi: Saat Anda berkolaborasi pada suatu formulir, riwayat revisi menunjukkan perubahan dan orang yang melakukannya. Catatan pengeditan yang jelas menjaga akuntabilitas di antara para kolaborator. Pemimpin tim dapat dengan mudah membatalkan pengeditan jika seorang anggota melakukan perubahan yang tidak diinginkan.
Cara memeriksa riwayat revisi di Jotform
Dengan riwayat revisi, Anda dapat meninjau setiap perubahan pada formulir Anda, membandingkan versi, dan memulihkan versi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memeriksa riwayat revisi formulir Anda di Jotform.
Langkah 1: Buat formulir Anda di Jotform
Anda dapat membangun formulir Anda di Jotform dari awal atau membiarkan AI yang melakukannya untuk Anda melalui perintah teks, PDF, gambar, atau dokumen. Setelah membuat formulir, Anda perlu masuk ke akun Jotform Anda untuk memublikasikan dan membagikannya. Daftar secara gratis jika Anda belum memiliki akun.
Langkah 2: Pilih formulir yang ingin Anda tinjau
Pada halaman My Workspace, klik formulir yang ingin Anda periksa (atau arahkan kursor ke atasnya) dan klik More di ujung kanan formulir. Selanjutnya, pilih Revision History di menu tarik-turun.
Langkah 3: Pilih versi formulir
Di sisi kanan halaman, Anda akan melihat daftar versi formulir. Setiap versi menunjukkan semua perubahan pada formulir, orang yang melakukannya, dan waktu mereka memperbarui formulir. Klik Revert untuk memulihkan versi yang Anda inginkan.
Saat membuat atau mengedit formulir Anda, Anda dapat mengakses riwayat revisi tanpa meninggalkan pembuat formulir. Anda cukup mengklik ikon panah melingkar di bagian atas tengah layar, tepat di bawah judul formulir Anda.
Catatan: Di pembuat formulir Jotform, hanya pemilik formulir yang dapat melihat riwayat revisi dan memulihkan versi sebelumnya. Kolaborator, bahkan dengan akses pengeditan, tidak dapat meninjau perubahan atau mengembalikan formulir.
Lihat perubahan formulir dan kembalikan dengan mudah ke versi sebelumnya
Meskipun Microsoft Forms adalah alat pengumpulan data yang populer, Anda tidak dapat melacak riwayat revisi dengannya. Jika melacak perubahan dan memulihkan versi sebelumnya penting bagi Anda, beralih ke platform seperti Jotform memberi Anda akses ke riwayat versi.
Setelah beralih, Anda tidak perlu membangun ulang aset Microsoft Forms yang sudah ada. Anda dapat memigrasikannya dalam tiga langkah sederhana — salin tautan Microsoft Forms Anda untuk aset tertentu, tempel ke dalam alat migrasi Jotform, dan klik Migrate your forms to Jotform.
Coba Jotform secara gratis untuk menggunakan riwayat revisi dan fitur lain yang tidak tersedia di Microsoft Forms.
Artikel ini ditujukan untuk pengguna Microsoft Forms, tim bisnis, pendidik, peneliti, administrator formulir, dan siapa saja yang ingin melacak perubahan formulir, memulihkan versi sebelumnya, serta mengelola pengeditan formulir kolaboratif dengan lebih andal.
Kirim Komentar: