Buat Formulir Elektronik Gratis

Formulir elektronik adalah versi online dari formulir kertas tradisional. Formulir elektronik menjalankan fungsi yang sama dan melayani tujuan yang sama seperti formulir kertas sambil menghilangkan batasan kertas dan pena. Formulir elektronik memungkinkan organisasi mengumpulkan tanggapan dengan lebih cepat, mudah, dan efisien — sekaligus mengurangi jejak karbon mereka.

Meskipun beberapa pengguna lebih menyukai formulir kertas, ada beberapa manfaat yang menjadikan formulir elektronik sebagai metode unggulan, antara lain

• Mengurangi limbah
• Biaya yang dikurangi
• Hasil lebih cepat
• Akses lebih mudah — dari mana saja dan kapan saja
• Penyelesaian lebih mudah
• Pengunggahan informasi otomatis
• Koleksi pembayaran online

Manfaat ini dan manfaat lainnya menjadikan formulir elektronik pilihan pertama bagi banyak bisnis. Dengan formulir elektronik, Anda hanya perlu membuat formulir dan mengirimkannya secara digital ke klien, kolega, atau anggota tim Anda. Formulir ini dapat diakses terlepas dari lokasi, zona waktu, atau perangkat Anda.

Ada beberapa perbedaan signifikan antara formulir kertas dan elektronik. Dengan akses ke sumber daya online, formulir elektronik jauh lebih tangkas dan kuat daripada formulir kertas. Berikut adalah beberapa perbedaan utama:

• Mereka memastikan akurasi. Anda dapat menyiapkan dokumen elektronik hanya untuk menerima jenis data tertentu, memastikan tidak ada potensi kesalahan, bidang yang terlewat, atau informasi yang tidak lengkap. Ini menghemat waktu dan tenaga Anda yang seharusnya Anda habiskan untuk memperbaiki masalah ini.
• Anda dapat mengirimkannya secara instan. Tidak perlu menunggu, tidak ada penundaan, dan tidak ada hambatan untuk masuk. Cukup bangun, kirim, dan kumpulkan tanggapan dari mana saja kapan saja.
• Formulir dapat diakses secara universal. Anda dapat mengakses formulir elektronik di mana pun Anda berada. Gunakan komputer dekstop, perangkat mobile, atau tablet Anda untuk mengisi, membuat, dan mengirimkan formulir kepada siapa pun yang membutuhkannya.
• Mereka tidak menghasilkan limbah. Tidak seperti formulir kertas, formulir elektronik berada sepenuhnya online. Ini berarti tidak perlu menggunakan tinta, kertas, dll. Formulir elektronik bahkan dapat digunakan kembali, jadi Anda tidak perlu menghabiskan sumber daya untuk membuat ulang formulir yang sudah ada.
• Mereka mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak. Formulir elektronik tangkas, dan mudah diintegrasikan ke dalam program seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM), penyimpanan cloud, dan bahkan perangkat lunak organisasi data, seperti Tabel Jotform. Ini membuat pengumpulan, pengiriman, dan analisis hasil Anda lebih mudah dari sebelumnya.

Formulir kertas mungkin berguna dalam beberapa situasi, tetapi keuntungan yang dibawa formulir elektronik menjadikannya pilihan utama untuk organisasi modern apa pun.

Ada ribuan jenis formulir elektronik, masing-masing dengan tujuan dan desainnya sendiri. Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan mendesain formulir elektronik agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sementara beberapa mungkin memilih untuk membuat formulir mereka dari awal, banyak yang mencari opsi yang lebih cepat dan lebih mudah dalam bentuk templat formulir elektronik. Templat ini menghemat waktu dan tenaga Anda, dengan desain yang sesuai dengan banyak jenis formulir umum, termasuk

• Formulir kontak
• Formulir pemesanan
• Formulir donasi
• Formulir pendaftaran
• Formulir aplikasi online

Jotform menawarkan jenis templat formulir ini — plus ribuan lainnya — yang dapat Anda sesuaikan, isi, dan kirim secara elektronik. Jika ada formulir yang Anda perlukan, kemungkinan ada templat yang tersedia.

Dengan semakin populernya formulir elektronik, pasar pembangun formulir elektronik telah berkembang pesat. Ada sejumlah opsi yang tersedia yang memungkinkan Anda membangun sendiri. Beberapa opsi teratas termasuk yang berikut:

• Jotform
• PandaDoc
• Typeform
• monday.com
• Sentakan

Namun, ada ratusan alat berbeda yang tersedia jika tidak ada opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk mencari solusi yang menawarkan lebih dari hanya membangun formulir elektronik, dengan fitur seperti tanda tangan elektronik, otomatisasi persetujuan, laporan data, dan pengeditan PDF.

Formulir elektronik seringkali harus memenuhi sejumlah persyaratan kepatuhan agar sesuai untuk penggunaan profesional. Berbagai tindakan keamanan, seperti enkripsi dan berbagai protokol keamanan bit, biasanya melindungi formulir elektronik untuk menjaga keamanan informasi Anda. Anda bahkan dapat melindungi formulir dengan kata sandi, yang menambahkan lapisan keamanan dan privasi lain ke formulir yang sudah aman.

Meskipun penting untuk merancang formulir agar sesuai dengan kebutuhan Anda, ada beberapa elemen yang harus Anda pertimbangkan untuk membantu meningkatkan pengalaman responden dan tingkat penyelesaian. Perubahan kecil ini membuat perbedaan besar dalam mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

• Tetap sederhana. Semakin sedikit bidang formulir yang Anda miliki, formulir Anda akan semakin tidak menakutkan. Pengguna lebih cenderung mengisi formulir yang lebih pendek daripada formulir yang lebih panjang, jadi pertimbangkan informasi mana yang paling Anda perlukan saat mendesain formulir.
• Mulai dari yang sederhana dan tambahkan pertanyaan yang rumit di bagian akhir. Permudah pengguna ke dalam formulir Anda dengan pertanyaan sederhana, seperti yang menanyakan nama, email, dll. Meninggalkan pertanyaan yang lebih mendalam di akhir formulir akan membantu pengguna berkomitmen untuk mengisi formulir terlebih dahulu, meningkatkan peluang mereka untuk menyelesaikannya.
• Hanya mewajibkan informasi penting. Jika Anda menandai setiap bidang sebagai wajib, pengguna mungkin enggan mengisi formulir Anda. Responden tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk mengisi formulir, dan mereka tentunya tidak ingin memberikan terlalu banyak informasi.
• Aktifkan pengisian otomatis dan validasi bidang formulir sebaris. Fitur ini membantu membuat pengisian formulir menjadi lebih cepat dan akurat bagi pengguna sehingga mereka dapat menghindari kesalahan yang ceroboh saat mengisi informasi dasar.
• Prioritaskan desain yang ramah mobile. Sebagian besar pengguna cenderung melihat formulir Anda di ponsel atau perangkat mobile mereka. Pastikan untuk mendesain formulir Anda dengan pendekatan yang mengutamakan mobile untuk meningkatkan peluang penyelesaian.
• Jangan wajibkan nomor telepon. Mewajibkan nomor telepon membuat pengguna mengira Anda akan menelepon atau mengirim SMS, meskipun sebenarnya tidak. Tandai bidang ini sebagai opsional untuk membantu meyakinkan responden Anda bahwa Anda tidak akan menghubungi mereka dengan panggilan spam.

Jika Anda mengikuti praktik terbaik ini, formulir Anda akan lebih mudah diisi, dan pengguna akan merasa nyaman memberikan informasi mereka.