Cara membuat Google Form untuk undian

Ingin menggunakan Google Forms untuk menyelenggarakan giveaway promosi atau undian amal? Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan caranya.  

Namun, berhati-hatilah: Google Forms bekerja paling baik untuk giveaway dasar dan gratis. Google Forms tidak dapat menangani kerumitan di balik layar yang terkait dengan undian profesional berbayar, yang mencakup pelacakan transaksi, pembuatan nomor tiket, dan pemrosesan pembayaran. Anda dapat membuat formulir pendaftaran sederhana dalam waktu singkat, tetapi Anda akan segera harus mencari solusi alternatif untuk menangani sisa prosesnya. 

Teruskan membaca untuk mengetahui mengapa menggunakan alat yang berbeda dapat membantu Anda menghindari pekerjaan tambahan yang dibutuhkan Google Forms.

Ready to move your forms to Jotform?

Migrasikan Formulir ke Jotform

Dasar-dasar menyelenggarakan undian digital

Ada tiga bagian dari undian digital: 

1. Menulis aturan: Anda menentukan hadiah, tanggal mulai/berakhir, kelayakan (usia/lokasi), dan bagaimana pemenang akan dipilih.
2. Membangun formulir pendaftaran: Anda membuat formulir digital untuk mengumpulkan data peserta.
3. Mengundi pemenang: Anda mengekspor data dan menggunakan pengacak untuk memilih pemenang.

Cara menyiapkan undian di Google Forms

Berikut cara membuat Google Form untuk undian, langkah demi langkah: 

Langkah 1: Bangun formulir dan tambahkan kolom

Untuk memulai, tinjau tutorial kami Cara menggunakan Google Forms. Lalu ikuti langkah-langkah ini untuk membuat formulir pendaftaran Anda: 

1. Buka Google Forms dan klik Formulir Kosong. (Tidak ada templat giveaway Google Forms.)
2. Tambahkan judul formulir, seperti Undian Karnaval Musim Panas.

3. Tambahkan kolom yang diperlukan untuk pengumpulan informasi, seperti nama, alamat, kota, email, dan nomor telepon. Pada menu tarik-turun, pilih Jawaban Singkat agar peserta dapat mengetikkan informasi mereka, lalu klik pengaturan Wajib Diisi untuk setiap pertanyaan.

4. Klik palet cat di bagian atas untuk menyesuaikan font, memilih gambar header, dan mengubah warna formulir agar sesuai dengan merek dan gaya Anda. 

5. Klik Terbitkan di kanan atas. Untuk membagikan formulir pendaftaran dan menjual tiket undian secara online, salin tautan responden dan bagikan melalui email, media sosial, atau SMS. Anda juga dapat menyematkan formulir di situs web Anda. 

Langkah 2: Batasi pendaftaran

Jika Anda ingin mengizinkan hanya satu pendaftaran per orang, klik Pengaturan dan maksimalkan bagian Tanggapan. Aktifkan Batasi 1 Tanggapan. 

Penting untuk dicatat bahwa ketika pengaturan ini aktif, Google mengharuskan peserta untuk masuk agar dapat melacak siapa yang telah menanggapi. Hal ini dapat menghalangi sebagian orang untuk menyelesaikan formulir.  

Langkah 3: Temukan solusi alternatif untuk pengumpulan pembayaran

Pembuat formulir ini dirancang untuk tugas pengumpulan data sederhana (survei, kuis, lembar pendaftaran, dll.), sehingga menerima pembayaran di Google Forms tidak dimungkinkan. Ini berarti Anda akan memerlukan cara lain untuk mengumpulkan biaya pendaftaran. 

Salah satu opsi adalah menggunakan add-on pihak ketiga seperti Payable Forms atau PayQ, yang memperluas kemampuan Google Forms sehingga Anda dapat mengumpulkan pembayaran. Sebelum menggunakan opsi ini, periksa harga setiap add-on. Beberapa mengharuskan lisensi berbayar untuk menggunakan fitur tertentu; mereka juga mungkin mengambil persentase dari setiap jumlah transaksi di samping potongan dari pemroses pembayaran. 

Opsi lainnya adalah memilih metode pembayaran yang sepenuhnya berbeda, seperti Venmo atau Zelle, dan mengetikkan instruksi manual untuk itu dalam deskripsi formulir Anda (“Silakan Venmo biaya pendaftaran $5 ke @Username”). Namun, metode ini sedikit merepotkan dan menambah hambatan pada proses pendaftaran; metode ini juga mengharuskan Anda melacak pembayaran masuk secara manual. 

Langkah 4: Pilih pemenang secara acak di Google Sheets

Anda tidak dapat memilih pemenang secara acak langsung dari Google Forms, tetapi Anda dapat menautkan Google Forms ke Google Sheets untuk menyelesaikan tugas ini. Untuk melakukannya, Anda perlu mengekspor data pengiriman Anda ke Google Sheets.  

Pada Google Form Anda, klik tab Tanggapan lalu Tautkan ke Sheets. Buat sheet baru yang akan menyimpan tanggapan yang masuk.

Ketika Anda siap memilih pemenang, ketikkan rumus di bawah ini ke dalam sel kosong tempat Anda ingin pemenang muncul. Jika nama Anda muncul di kolom selain B, ganti B dengan huruf yang sesuai. Ganti instance xx dengan jumlah total tanggapan Anda.

=INDEX(B2:Bxx, RANDBETWEEN(1, COUNTA(B2:Bxx)))

Tekan Enter, dan rumus akan menghasilkan pemenang secara acak. Fungsi ini di Google Sheets disebut sebagai “volatile,” yang berarti data acak yang dipilih tidak tetap; data akan dihasilkan ulang setiap kali Anda membuka kembali sheet atau mengeditnya. Untuk mengunci nama yang terpilih, salin dan tempel ke sel lain sebagai nilai.

Mengapa Google Forms tidak dirancang untuk undian

Sampai di sini, mungkin sudah jelas bahwa Google Forms tidak dirancang untuk menangani mekanisme back-end undian. Google Forms dapat mengumpulkan nama, tetapi

• Tidak dapat mengumpulkan pembayaran: Tanpa fungsi ini, Anda terpaksa mengandalkan solusi alternatif, seperti aplikasi pembayaran seluler atau add-on, yang bisa mahal dan menambah pekerjaan administratif berupa pencocokan nama dengan pembayaran secara manual.
• Tidak dapat menghasilkan nomor tiket berurutan secara otomatis: Jika seorang peserta membeli lima tiket, Anda harus menyalin dan menempelkan nama mereka lima kali secara manual ke dalam spreadsheet agar pengundian menjadi adil.  
• Tidak memiliki logika Metode Pendaftaran Alternatif (AMOE). Google Forms tidak memiliki kemampuan canggih yang diperlukan untuk menjalankan giveaway jenis “tanpa perlu pembelian” secara legal. Mengelola peserta gratis dan berbayar dalam satu Google Form membuat pemilihan pemenang secara adil menjadi sulit. 

Intinya: Meskipun Google Sheets cukup berfungsi dengan baik untuk giveaway kecil, Google Sheets menciptakan kerumitan administratif bagi penyelenggara yang menjalankan undian berskala besar dan profesional. 

Jalankan undian yang andal, otomatis, dan siap pembayaran dengan Jotform

Dalam setiap undian yang dijalankan dengan baik, ada elemen otomatisasi yang bekerja di balik layar. Otomatisasi tidak hanya menghilangkan pekerjaan manual yang terkait dengan pembayaran, pengumpulan data, dan pelacakan, tetapi juga menjamin keadilan. 

Google Forms tidak memiliki fitur otomatisasi, tetapi Jotform memilikinya. Anda akan mendapatkan semua kemampuan otomatisasi yang diperlukan untuk menjalankan giveaway dan undian dengan lancar tanpa harus menggunakan solusi alternatif.  

Jotform dibuat untuk menangani promosi digital yang kompleks. Tidak seperti Google Forms, Jotform menyertakan fitur undian penting berikut: 

• Pengumpulan pembayaran tanpa biaya: Dengan Jotform, Anda dapat mengumpulkan pembayaran dalam formulir pendaftaran tanpa membayar biaya transaksi tambahan (selain biaya yang terkait dengan pemroses pembayaran Anda). Templat formulir Tiket Undian kami terhubung secara instan dengan Stripe, Square, atau PayPal. 

• Tiket otomatis dalam PDF: Jotform dapat secara otomatis menghasilkan tiket bermerek dalam PDF dengan nomor ID unik dan berurutan serta mengirimkannya melalui email kepada peserta setelah mereka mengisi formulir.
• Logika bersyarat AMOE: Dengan Jotform, Anda dapat dengan mudah mengelola peserta yang membayar dan tidak membayar dalam satu jotform table. Cukup buat formulir yang menanyakan “Bagaimana Anda mendaftar hari ini?” dan gunakan logika bersyarat untuk mengarahkan pengguna yang membayar ke keranjang pembayaran dan pengguna AMOE gratis ke tombol kirim standar dengan mulus.
• Pengalaman peserta yang mulus: Ingin membatasi undian Anda menjadi satu tiket per orang? Itu bukan masalah dengan Jotform. Responden dapat mengisi dan mengirimkan formulir Anda, bahkan mengunggah file, tanpa perlu masuk.

Butuh lebih banyak alasan untuk beralih ke Jotform?

Jutaan orang telah beralih dari Google Forms ke Jotform karena Jotform adalah alat yang lebih andal secara keseluruhan:    

• Kebebasan kustomisasi penuh: Anda tidak terbatas pada opsi minimal dari Google untuk tampilan formulir dan jenis pertanyaan. Dengan Jotform, Anda dapat mendesain setiap formulir dengan cara Anda sendiri, sehingga mencerminkan organisasi Anda dan melibatkan responden.
• Ribuan templat mulai cepat: Jotform memiliki lebih dari 20.000 templat dan lebih dari 1.000 tema desainer, sehingga Anda dapat membuat formulir yang indah dan orisinal dengan cepat. Perpustakaan templatnya yang sangat besar memiliki sesuatu untuk setiap industri yang dapat dibayangkan.
• Formulir pemesanan dengan pengumpulan pembayaran: Anda tidak perlu lagi menyiapkan solusi alternatif pembayaran. Jotform memudahkan Anda mengumpulkan pembayaran satu kali dan berulang dalam formulir Anda melalui Stripe, PayPal, atau salah satu dari lebih dari 40 integrasi pembayaran kami. (Lihat lebih dari 2.000 formulir pembayaran kami untuk templat pembayaran.)
• Pengumpulan tanda tangan elektronik yang andal: Kumpulkan tanda tangan elektronik untuk pernyataan pelepasan, petisi, kontrak, dan lainnya tanpa alat pihak ketiga.
• Otomatisasi alur kerja multilangkah: Jotform sangat cocok untuk organisasi yang menggunakan formulir sebagai bagian dari proses yang lebih besar. Misalnya, Anda dapat mengotomatiskan persetujuan, notifikasi, dan tindak lanjut berdasarkan tanggapan formulir. Kami juga menawarkan lebih dari 150 integrasi formulir sehingga Anda dapat dengan mudah menautkan data formulir ke alat lain untuk menciptakan alur kerja yang mulus.
• Formulir siap seluler dan PDF yang dapat diisi: Buat formulir responsif yang berfungsi di perangkat apa pun dan ubah PDF statis menjadi formulir web yang dapat diisi tanpa konfigurasi tambahan.

Jika Anda siap meningkatkan pengalaman undian dan cara Anda menggunakan formulir setiap hari, beralihlah ke Jotform. Anda akan menghemat waktu, uang, dan frustrasi, apa pun tugasnya. 

Sudah membuat Google Form? Tidak masalah: Migrasikan Google Forms Anda ke Jotform dengan satu klik. Dalam hitungan detik, Jotform akan mengimpor pertanyaan dan struktur formulir Anda sehingga Anda tidak perlu membangun ulang apa pun dari awal. Dari sana, Anda dapat langsung mulai menggunakan Jotform, termasuk fitur canggih seperti pengumpulan pembayaran. 

Untuk undian Anda berikutnya, hindari memeriksa tanda terima pendaftaran secara manual serta menyalin dan menempelkan nama ke dalam spreadsheet. Raih kemenangan cepat untuk diri Anda sendiri dengan beralih ke Jotform hari ini.