Certify’em adalah add-on Google Forms yang secara otomatis membuat dan mengirimkan sertifikat PDF yang dipersonalisasi melalui email kepada orang-orang yang lulus kuis atau menyelesaikan kursus online. Begitu pengguna mengirimkan Google Form dengan nilai yang memenuhi syarat, Certify’em langsung mengirimkan sertifikat kepada mereka via email. Add-on ini juga mencatat nama pengguna, alamat email, skor, dan nomor sertifikat unik di Google Sheet yang terhubung.
Certify’em menawarkan template sertifikat default yang sederhana, atau Anda dapat membuat desain kustom sendiri di Google Slides dengan merge tag.
Hari ini, kita akan membahas secara mendalam harga Certify’em beserta fitur yang tersedia (atau tidak tersedia) di setiap levelnya. Kita juga akan mengulas alternatif sertifikat bawaan yang menurut kami pasti Anda sukai, dan kami akan membiarkan Anda memutuskan opsi mana yang layak masuk dalam daftar add-on Google Forms terbaik.
Sebelum kita membahas ulasan Certify’em lebih lanjut, berikut tabel perbandingan singkat yang menampilkan empat paket Certify’em secara sekilas:
| Free plan | Gold plan | Platinum plan | Event Pass | |
|---|---|---|---|---|
|
Cocok untuk |
Pendidik, usaha kecil, penyelenggara acara |
Profesional, kelas menengah, atau trainer yang ingin menghapus branding Certify’em |
Operasi skala besar, pelatihan enterprise, kepatuhan keamanan tinggi |
Acara jangka pendek, workshop satu hari, ujian musiman bervolume tinggi |
|
Harga |
Gratis |
$7,99/bulan atau $79,99/tahun |
$12,99/bulan atau $129,99/tahun |
$25,99 (sekali bayar) |
|
Periode penagihan |
T/A |
Bulanan atau tahunan |
Bulanan atau tahunan |
Akses 60 hari ke tier Platinum |
|
Penerima email harian |
60 |
400* |
1.500** |
1.500** |
|
Persyaratan akun Google |
T/A |
*Akses ke Gmail (tanpa Gmail, dibatasi 60 penerima/hari) |
**Akun Google Workspace yang sudah mapan |
**Akun Google Workspace yang sudah mapan |
|
Branding sertifikat |
“Made for free by Certify’em” |
Tidak ada |
Tidak ada |
Tidak ada |
|
Fitur utama |
• Pengiriman sertifikat otomatis • Template kustom Google Slides • Pelacakan ujian otomatis |
• Hapus watermark branding • Opsi kustomisasi tambahan • Edit respons Google Form |
• Kirim email dari alias • Cadangkan semua sertifikat yang terkirim • Volume email maksimum • Verifikasi kode QR bawaan |
• Akses 60 hari ke semua fitur Platinum |
|
Dukungan |
Pusat bantuan dan halaman FAQ |
|
|
|
Penting untuk dicatat bahwa, terlepas dari tier mana pun, semua email keluar yang Anda kirim melalui Certify’em akan dihitung terhadap batas harian Anda.
- Percobaan gagal: Jika Anda mengaktifkan fitur Send Email on Attempt di bawah Panduan Opsi Lanjutan Certify’em, program akan mengirimkan email untuk memberi tahu pengguna bahwa mereka tidak lulus. Setiap email notifikasi ini dihitung terhadap batas Anda.
- Penerima CC dan BCC: Jika Anda mengatur ujian untuk mengirim salinan karbon (cc) atau salinan karbon tersembunyi (bcc) ke arsip administratif secara otomatis, setiap alamat email tambahan dihitung sebagai penerima terhadap kuota Anda.
Pro Tip
Add-on Jotform AI Form Builder di Google Workspace Marketplace dapat langsung membuat Google Forms dengan AI. Add-on ini juga dapat mengimpor pertanyaan dari Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan sumber lainnya.
1. Paket Free Certify’em
Paket Free Certify’em adalah tier dasar tanpa biaya yang dirancang untuk pendidik, usaha kecil, dan penyelenggara acara yang perlu mengotomatiskan pengiriman sertifikat online. Beroperasi langsung sebagai add-on Google Forms, program ini memantau pengiriman pengguna, menilai respons, dan secara otomatis mengirimkan sertifikat yang dipersonalisasi melalui email kepada siapa pun yang memenuhi skor kelulusan yang Anda tetapkan. Dengan kapasitas hingga 60 penerima email per hari, tier Free merupakan titik awal yang mudah diakses untuk sertifikasi dasar tanpa perlu berinvestasi dalam langganan berbayar Certify’em.
Namun, tier gratis ini hanya cocok untuk operasi bervolume rendah atau penggunaan sesekali. Tier ini sangat membatasi aktivitas otomatis harian dibandingkan tier berbayar, dan menyertakan branding wajib — “Made for free by Certify’em” — pada semua dokumen yang diterbitkan.
Bagi seorang guru yang membagikan sertifikat untuk satu kelas atau organisasi kecil yang mengadakan workshop sesekali, 60 penerima per hari mungkin sudah sangat memadai. Namun, program pelatihan yang sibuk, kursus online berskala besar, atau acara dapat dengan cepat menghabiskan kuota tersebut, terutama jika Anda mengaktifkan notifikasi percobaan gagal atau penerima cc/bcc. Jika Anda perlu memproses volume besar atau mengakses alat verifikasi premium, Anda akan segera menemui keterbatasan di tier ini.
Fitur utama yang tersedia
- Pengiriman sertifikat otomatis: Menerbitkan dan mengirimkan sertifikat PDF yang dipersonalisasi melalui email kepada penerima secara otomatis ketika mereka mencapai persentase kelulusan minimum yang Anda tentukan
- Template kustom Google Slides: Terhubung dengan Google Slides sehingga Anda dapat mendesain template kustom sepenuhnya dengan tag teks dinamis seperti nama penerima, tanggal, dan ID sertifikat unik
- Pelacakan ujian otomatis: Secara otomatis mengisi spreadsheet “Certify’em Records” di Google Sheets untuk mencatat skor setiap pengguna, status lulus/gagal, dan data historis sertifikat
Fitur utama yang tidak tersedia
- Sertifikat tanpa branding: Tidak dapat membuat dokumen tanpa watermark atribusi wajib Certify’em
- Verifikasi dan utilitas lanjutan: Tidak memiliki fitur premium seperti verifikasi kode QR bawaan, prefiks ID sertifikat kustom, format kustom isi/subjek email, dan dukungan pelanggan langsung
2. Paket Gold Certify’em
Di sinilah harga Certify’em mulai berlaku. Paket Gold Certify’em adalah langganan berbayar tingkat menengah ($7,99 per bulan atau $79,99 per tahun) yang ditujukan untuk profesional, kelas berukuran sedang, dan siapa pun yang membutuhkan batas operasional lebih tinggi serta tampilan profesional. Peningkatan utama di tier ini adalah penghapusan watermark dari sertifikat yang diterbitkan, sehingga organisasi Anda dapat mempertahankan integritas branding sepenuhnya.
Bagi banyak pengguna, itu saja mungkin sudah menjadi alasan yang cukup untuk melakukan upgrade. Jika sertifikat Anda dikirim langsung ke pelanggan, karyawan, atau siswa, watermark Certify’em memberikan kesan yang kurang profesional. Paket Gold menghilangkan masalah tersebut sekaligus memberikan lebih banyak ruang untuk mengelola respons formulir dan ID sertifikat.
Di tier Gold, Anda mendapatkan 400 penerima email per hari, asalkan akun Anda memiliki akses ke Gmail; jika tidak, batas harian Anda tetap 60. Anda juga mendapatkan fleksibilitas administratif tambahan, seperti memungkinkan pembuat formulir memperbaiki kesalahan ketik dengan mengedit respons formulir. Namun, Anda masih bekerja dalam batas email harian Certify’em dan terikat pada Google Forms dan Google Sheets untuk alur kerja lainnya.
Paket Gold menghilangkan batasan mencolok dari tier gratis, tetapi tidak memberikan kebebasan atau fungsionalitas dari paket Platinum tingkat enterprise. Jika Anda menjalankan sertifikasi bervolume tinggi, batas email dan fungsionalitas tier ini tidak akan memenuhi kebutuhan Anda.
Fitur utama yang tersedia
- Kuota harian yang diperluas: Meningkatkan kapasitas penerbitan harian Anda hingga 400 penerima per hari dari akun Gmail standar mana pun
- Sertifikat tanpa label branding: Tidak ada lagi watermark branding “Made for free with Certify’em” di bagian bawah dokumen yang Anda terbitkan
- Kontrol administratif lanjutan: Memungkinkan pengeditan respons siswa/peserta, memperluas hingga empat pengidentifikasi pengguna kustom, menyesuaikan prefiks ID sertifikat, dan mengakses dukungan email prioritas
Fitur utama yang tidak tersedia
- Verifikasi kode QR bawaan: Tidak memungkinkan pencetakan kode QR unik yang dapat dipindai langsung pada sertifikat untuk memverifikasi keaslian kredensial secara instan
- Kustomisasi email lanjutan: Tidak memiliki utilitas komunikasi premium, seperti pengaturan alias email kustom, penulisan template isi/subjek email kustom menggunakan merge tag, dan penentuan folder penyimpanan Google Drive kustom
3. Paket Platinum Certify’em
Sebagai langganan tier tertinggi dengan harga $12,99 per bulan atau $129,99 per tahun, paket Platinum Certify’em dirancang untuk operasi berskala besar, pelatihan enterprise, dan kepatuhan keamanan tinggi. Paket ini menawarkan volume email maksimum yang dimungkinkan untuk add-on Google Forms, meningkatkan batas harian hingga 1.500 penerima per hari, selama Anda memiliki akun Google Workspace yang sudah mapan, yang berarti Anda telah mencapai ambang batas pembayaran Google sebesar $100 setidaknya 60 hari yang lalu.
Ini adalah perbedaan penting ketika Anda membandingkan antar tier. Batas 1.500 penerima hanya berlaku jika Anda memiliki akun Google Workspace yang sudah mapan. Akun Gmail standar tetap membatasi Anda pada 400 penerima per hari, meskipun Anda berlangganan paket Platinum. Sebelum Anda membayar untuk tier tertinggi, periksa akun Google yang akan Anda gunakan dengan Certify’em, atau Anda akan membayar untuk batas yang lebih tinggi yang sebenarnya tidak dapat Anda gunakan.
Fitur utama yang tersedia
- Volume email maksimal: Meningkatkan batas harian hingga 1.500 penerima per hari dengan akun Google Workspace yang sudah mapan
- Verifikasi kode QR bawaan: Menghasilkan kode QR yang dapat dipindai langsung pada setiap sertifikat, memungkinkan pihak ketiga memverifikasi keaslian kredensial secara instan
- Komunikasi dan kustomisasi lanjutan: Menyediakan kemampuan untuk menggunakan alias alamat email, membuat template subjek/isi email kustom dengan merge tag, menangkap hingga enam pengidentifikasi pengguna unik, dan secara otomatis mencadangkan salinan sertifikat yang diterbitkan ke folder penyimpanan Google Drive yang ditentukan
4. Event Pass Certify’em
Ini bukan sekadar tier, melainkan lebih merupakan opsi harga Certify’em yang berdiri sendiri. Koordinator yang menjalankan acara jangka pendek, workshop, atau ujian musiman bervolume tinggi mungkin menemukan Event Pass Certify’em sebagai pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan biaya satu kali sebesar $25,99, Event Pass memberikan Anda hak istimewa penuh tier Platinum selama 60 hari. Ini ideal jika Anda membutuhkan pemrosesan sertifikat berkapasitas tinggi hanya untuk periode singkat dan ingin menghindari repotnya berlangganan (dan lupa membatalkannya).
Karena Event Pass hanya membuka fitur paket Platinum untuk waktu terbatas, ia menyediakan fitur yang sama dengan tier tersebut.
Apakah membayar Certify’em sepadan?
Apakah Certify’em sepadan? Biaya Certify’em praktis terbayar dengan sendirinya untuk beberapa alur kerja, tetapi tidak demikian untuk yang lain. Mari kita lihat perbandingan Certify’em vs. Jotform, sehingga Anda tahu alat mana yang lebih baik melayani organisasi Anda.
Faktor penentu terbesar bukan sekadar harga bulanan, melainkan seberapa banyak usaha yang Anda inginkan dalam proses sertifikat. Certify’em masuk akal jika alur kerja Anda sudah berpusat pada Google Forms dan Anda hanya perlu menambahkan sertifikat otomatis. Begitu Anda mulai menggabungkan formulir, desain sertifikat, notifikasi, verifikasi, dan pencatatan, Anda mengelola beberapa bagian dari proses yang sebenarnya bisa ditangani di satu tempat.
Certify’em sepadan jika;
- Anda sudah memahami cara menggunakan Google Forms, menjalankan setiap kursus, kuis, atau acara melaluinya, dan tidak ingin berpindah platform
- Anda nyaman mendesain sertifikat di Google Slides dan melacak hasil di spreadsheet terpisah
- Menghapus watermark “Made for free by Certify’em” lebih penting bagi Anda daripada mendapatkan fitur baru
Pertimbangkan Jotform jika
- Anda ingin mengakses formulir, template sertifikat, dan pengaturan pengiriman melalui satu dasbor, bukan tiga alat terpisah
- Anda membutuhkan fleksibilitas desain yang lebih dari yang ditawarkan merge tag Google Slides
- Anda menginginkan tanda tangan elektronik, logika kondisional, dan pengiriman sertifikat yang terintegrasi dalam platform yang sama yang membuat formulir itu sendiri
Jika Anda sedang mempertimbangkan apakah akan memperbarui Certify’em, mengupgrade tier Anda, atau mencoba sesuatu yang lain, pertanyaan sesungguhnya adalah apakah Anda ingin terus mengelola Google Forms, Certify’em, template sertifikat Google Slides, merge tag, izin add-on, kuota pengiriman harian, dan spreadsheet pencatatan terpisah — atau menangani semuanya dalam satu platform.
Pilih Jotform untuk pembuatan sertifikat bawaan
Sementara Certify’em menambahkan pembuatan sertifikat ke Google Forms sebagai add-on, Jotform menyatukan formulir, desain sertifikat, pembuatan PDF, pengiriman email, tanda tangan elektronik, dan manajemen pengiriman ke dalam satu platform yang terhubung, tanpa memerlukan template Google Slides atau merge tag.
Akses serba satu tersebut memberikan perbedaan yang lebih besar daripada fitur individual mana pun. Alih-alih berpindah-pindah antara Google Forms, Google Slides, Google Sheets, dan Certify’em untuk membuat, mengirim, dan melacak sertifikat, Anda menangani semua langkah dalam akun Jotform Anda.
Berikut hanya sebagian dari apa yang ditawarkan Jotform:
- Lebih dari 60 template PDF sertifikat siap pakai
- Kustomisasi sertifikat seret dan lepas dengan Certificate Maker
- Lebih dari 150 integrasi, termasuk Google Sheets, Google Drive, dan alat Google lainnya
- Quiz Maker
- Kemampuan mengubah formulir menjadi kuis atau ujian
- Penilaian kuis dan ujian
- Pembuatan PDF otomatis dari pengiriman formulir
- Editor PDF
- Sertifikat yang dipersonalisasi dengan data responden
- Pengiriman sertifikat otomatis melalui notifikasi email dan email autoresponder
- Pengiriman PDF kondisional berdasarkan jawaban formulir
- Logo, foto, font kustom, warna, dan tata letak
- Tanda tangan elektronik melalui Jotform Sign
- Manajemen sertifikat dan pengiriman terpusat
- Jotform Workflows
Alih-alih membayar harga add-on sertifikat Google Forms dan berurusan dengan batas pengiriman harian, dengan Jotform, Anda cukup mengatur aturan sertifikat sekali dan biarkan platform menangani sisanya.
Berapa biaya Jotform?
Mari kita lihat sekilas harga Jotform.
Berbeda dengan harga Certify’em, paket gratis Jotform cukup lengkap dan seharusnya memenuhi kebutuhan dasar kuis, penilaian, dan pembuatan sertifikat. Guru dan institusi pendidikan dapat mengakses diskon 50 persen untuk paket berbayar, memangkas tier Bronze dari $34 menjadi $17 per bulan jika ditagih tahunan.
Dengan Jotform Education, para pendidik mendapat manfaat dari lebih dari 60 template sertifikat siap pakai dan 7.200 template formulir pendidikan yang mencakup kuis, ujian, pendaftaran, evaluasi, dan alur kerja sekolah lainnya.
Jika Anda sudah memiliki Google Form yang dibuat untuk kuis atau kursus Anda, Anda tidak perlu membuatnya ulang dari awal. Dengan Jotform, Anda dapat memigrasikan Google Forms ke Jotform dalam hitungan detik. Setelah mengimpor formulir, Anda dapat menyesuaikannya, membuat PDF sertifikat, mengotomatiskan pengirimannya, dan mengelola pengiriman langsung dari akun Jotform Anda — dan masih banyak lagi.
Artikel ini ditujukan untuk pendidik, pelatih korporat, tim HR dan kepatuhan, penyelenggara webinar, staf organisasi nirlaba, dan pemilik usaha kecil yang menggunakan atau mempertimbangkan Certify’em untuk menerbitkan sertifikat secara otomatis melalui Google Forms dan ingin memahami apa yang termasuk dalam setiap paket sebelum berkomitmen.




Kirim Komentar: