Banyak tim yang mempertimbangkan untuk pindah dari Docusign ke Dropbox Sign. Entah karena merasa Docusign terlalu rumit atau ingin menekan biaya, Dropbox Sign bisa jadi alternatif yang layak dicoba. Platform ini menawarkan sebagian besar fitur inti yang Anda harapkan dari sebuah platform tanda tangan elektronik, tapi dengan proses pengaturan yang jauh lebih sederhana.
Kalau organisasi Anda perlu memindahkan template Docusign ke Dropbox Sign, mungkin Anda bertanya-tanya bagaimana prosesnya berjalan. Kabar baiknya, alat migrasi Docusign ke Dropbox membuat peralihan ini relatif mudah, tanpa harus membangun ulang template dari awal.
Lalu apa kekurangannya? Anda tetap harus meluangkan waktu untuk meninjau dan menyunting setiap template, karena ada beberapa perbedaan kompatibilitas antara Docusign dan Dropbox Sign.
Lewat panduan ini, Anda akan belajar bagaimana migrasi dari Docusign ke Dropbox Sign bekerja, apa saja batasannya, dan kenapa Anda mungkin perlu mempertimbangkan alternatif seperti Tanda Tangan Jotform.
Cara memindahkan template Docusign ke Dropbox Sign
Sebelum mulai, mari kita kenali dulu kedua platform yang terlibat.
Dengan Docusign, Anda bisa mengumpulkan tanda tangan digital dari pelanggan, karyawan, maupun pihak terkait lainnya. Ini sangat membantu untuk menyelesaikan kontrak dan penjualan secara online. Penerima bisa menandatangani dokumen Docusign lewat tautan yang dibagikan atau melalui akun Docusign mereka sendiri.
Dropbox adalah platform penyimpanan cloud untuk menyimpan dan membagikan dokumen. Platform ini menawarkan Dropbox Sign sebagai layanan tambahan. Dengan akun Dropbox plus Dropbox Sign, Anda bisa meminta tanda tangan digital sekaligus membuat alur kerja yang otomatis menyimpan dokumen yang sudah ditandatangani ke Dropbox.
Di antara kelebihan Dropbox, Anda bisa mengakses file dari mana saja, menikmati enkripsi data, dan berbagi file dengan mudah. Dipadukan dengan tanda tangan elektronik Dropbox, Anda mendapatkan solusi lengkap untuk tanda tangan digital sekaligus penyimpanan file dalam satu tempat.
Beralih dari Docusign ke Dropbox Sign memang masuk akal buat Anda yang sudah jadi pelanggan Dropbox. Tapi sebelum itu, Anda perlu memindahkan template Docusign yang ada ke platform Dropbox Sign.
Begini caranya.
1. Pastikan siapa yang boleh memindahkan template di konsol administrator Dropbox
Dropbox mensyaratkan otorisasi administrator untuk bisa mengakses alat migrasinya. Administrator bisa mengatur kontrol migrasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke Dropbox Sign. Klik avatar atau inisial Anda untuk membuka konsol Admin.
- Klik Konsol admin > Pengaturan > Dokumen dan template.
- Aktifkan opsi Pindahkan template DocuSign ke template Dropbox Sign.
2. Siapkan dan unggah template Docusign Anda
Saat pertama kali menyiapkan akun, Anda mungkin sudah menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari cara menggunakan template di Docusign. Nah, langkah ini membantu Anda memindahkan semua kerja keras itu ke Dropbox Sign.
- Simpan template Docusign yang ingin dipindahkan dalam satu file zip.
- Masuk ke akun Dropbox Sign Anda.
- Buka Template > Dipindahkan > Pindahkan template.
- Pilih file zip yang berisi template Anda, lalu klik Unggah.
Setelah proses unggah selesai, Anda bisa melihat file-file tersebut di tab Dipindahkan.
3. Tinjau dan sunting template
Karena Docusign dan Dropbox Sign menangani template dengan cara yang berbeda, ada beberapa elemen yang mungkin tidak berpindah dengan sempurna selama migrasi. Bisa jadi Anda perlu melakukan konversi template Dropbox Sign. Periksa setiap template untuk memastikan status migrasinya, dan sunting dokumen bila diperlukan.
- Di Dropbox Sign, buka Template > Semua template.
- Pilih template yang sudah dipindahkan, lalu klik Sunting template.
- Tambahkan peran penanda tangan kalau perlu, lalu klik Berikutnya.
- Perhatikan apakah ada simbol peringatan merah yang menandakan ada kolom yang hilang. (Kalau simbol peringatannya berwarna hitam, berarti dokumen Anda sudah berpindah dengan benar.)
- Sunting kolom yang hilang, lalu klik Berikutnya > Simpan template setelah selesai.
Pilihan lain untuk migrasi: Tanda Tangan Jotform
Di antara alternatif Dropbox Sign, Tanda Tangan Jotform adalah pesaing yang patut diperhitungkan. Proses migrasi templatenya lebih sederhana, ditambah berbagai fitur yang tidak tersedia di Dropbox. Merek yang ingin memodernisasi atau membangun ulang templatenya memilih Jotform karena fleksibilitas dan pengalaman penggunanya yang praktis.
Dengan Tanda Tangan Jotform, Anda bisa mengimpor template Docusign maupun HelloSign lewat unggahan PDF bawaan. Sistem akan otomatis mengubah dokumen Anda menjadi template Tanda Tangan Jotform yang siap pakai. Kalau Anda perlu membuat dokumen baru, Tanda Tangan Jotform menyediakan lebih dari 800 template yang bisa disesuaikan. Anda tinggal memodifikasinya sesuai kebutuhan bisnis tanpa harus memulai dari nol.
Tanda Tangan Jotform punya paket gratis dengan fitur-fitur penting, termasuk dukungan untuk lima formulir dengan masing-masing hingga 100 kolom. Paket berbayar membuka kemampuan tambahan seperti template dinamis, logika kondisional, dan akses ke lebih dari 100 integrasi.
Perbandingan singkat: Dropbox Sign dan Tanda Tangan Jotform
 Tanda Tangan Jotform |  Dropbox Sign | |
|---|---|---|
| Paket gratis selamanya | ||
| Dokumen siap tanda tangan | 800+ | 40+ |
| Template di paket gratis | Tak terbatas | |
| Pengelolaan data | Tabel Jotform | |
| Grafik & visualisasi data | Pembuat Laporan Jotform | |
| Undang lewat tautan | ||
| Sematkan dokumen | ||
| Penyimpanan cloud | ||
| Pembagian peran dalam tanda tangan | ||
| Mobilitas | ||
| Branding khusus | ||
| Opsi ketik atau gambar tanda tangan | ||
| Email pengingat otomatis | ||
| Atur tanggal kedaluwarsa dokumen | ||
| Kotak masuk tanda tangan |
Pro Tip
Kalau tim Anda sudah terbiasa menyimpan dokumen yang sudah ditandatangani dan file klien di Dropbox, Anda bisa menghubungkan Dropbox dengan Jotform lewat alat integrasi Dropbox Jotform. Dengan begitu, Anda tetap bisa menjalankan alur kerja yang ada sambil beralih ke Tanda Tangan Jotform.
Cara memindahkan Docusign ke Tanda Tangan Jotform
Jotform membuat proses pemindahan template dan alur kerja Docusign yang ada jadi sangat mudah. Alat migrasinya mengurus sebagian besar peralihan secara otomatis, jadi Anda hanya butuh sedikit pengaturan tambahan. Begini cara memakainya:
- Kunjungi halaman Migrasi Docusign Jotform.
- Masuk ke akun Docusign Anda.
- Ikuti petunjuk yang muncul untuk menyelesaikan prosesnya.
Begitu migrasi selesai, template Docusign Anda akan langsung muncul di ruang kerja Jotform. Semudah itu.
Migrasi Docusign ke Tanda Tangan Jotform: solusi yang lebih sederhana
Kalau Anda sudah siap meninggalkan Docusign, ada beberapa alternatif menarik yang bisa dipilih. Dropbox Sign salah satunya, tapi Tanda Tangan Jotform menonjol berkat proses migrasi template yang mudah dan fiturnya yang lengkap.
Dengan Tanda Tangan Jotform, Anda bisa mengimpor template Docusign sebagai PDF yang bisa disunting. Platform ini juga memberi Anda akses tak terbatas ke template siap pakai beserta alat otomatisasi untuk menyederhanakan alur kerja Anda. Tersedia paket gratis dengan fitur-fitur penting, ditambah paket berbayar buat tim yang butuh fungsi lebih canggih.
Untuk migrasi yang mulus tanpa pusing soal kompatibilitas, Tanda Tangan Jotform sulit ditandingi. Fleksibilitas dan antarmukanya yang intuitif membuat proses migrasi terasa ringan. Mulai gunakan Tanda Tangan Jotform hari ini, dan lihat sendiri bagaimana alat tanda tangan elektronik modern kami mendukung alur kerja bisnis Anda.
Send my document for signature
File type is not allowed.
Maximum file size limit exceeded. (5MB)
Terjadi kesalahan.
AS ALWAYS, CONSULT AN ATTORNEY AND/OR OTHER APPLICABLE PROFESSIONALS BEFORE RELYING ON ANY INFORMATION ON THIS PAGE. THE CONTENT ABOVE IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY. JOTFORM IS NOT PROVIDING LEGAL, TAX, FINANCIAL OR OTHER ADVICE.
Artikel ini ditujukan untuk administrator IT, tim operasional, dan manajer alur kerja digital yang mencari solusi praktis untuk memindahkan template Docusign ke Dropbox Sign atau Tanda Tangan Jotform tanpa harus membangun ulang formulir dari awal.
Kirim Komentar: