Dopo aver parlato con alcuni dei nostri utenti beta che hanno sperimentato le funzionalità dell’Assistente Dati IA di Jotform, abbiamo capito che l’abitudine di esportare i dati da un programma all’altro fa parte ormai della vita di tutti i giorni.
Quando gli utenti archiviano o scaricano dati da una piattaforma e li aprono in un’altra, solo per manipolarli sul software a cui sono abituati, devono compiere ogni volta dei passaggi aggiuntivi: copiare, incollare, esportare, importare, ecc.
Un flusso di lavoro comune potrebbe essere ad esempio: raccogliere risposte > scaricare CSV > aprire Excel (o un’altra app di fogli di calcolo) > filtrare > pulire i dati > calcolare > creare un grafico > inviare un’email a qualcuno.
Ma ora che l’IA è entrata prepotentemente nei nostri flussi di lavoro, esportare dati — pur essendo ancora necessario per alcune attività — non è più il modo più efficiente di lavorare, specialmente per quanto riguarda l’invio dei tuoi moduli.
Quando l’IA viene utilizzata nella maniera corretta, è in grado di trasformare attività complesse come il trattamento e la lavorazione dei dati, in informazioni chiare e comprensibili che possono essere facilmente comunicate ad altri.
L‘Assistente Dati IA offre alcune funzionalità molto utili per organizzare e analizzare i dati in modo interattivo, che ti faranno dimenticare tutti i fastidiosi passaggi copia, incolla, esporta, importa, a cui sei stato sempre abituato.
Ovviamente i fogli di calcolo non scompariranno; continuerai a importare ed esportare dati per particolari attività, ma come minimo, potrai risparmiare tempo nella fase iniziale ottenendo informazioni utili prima che venga effettuata l’esportazione.
Ecco sette operazioni che puoi facilmente gestire in modo interattivo chattando con l’assistente, prima di ricorrere ad altri strumenti.
Ottenere un totale o una veloce analisi riassuntiva
Non dovrebbe essere necessario esportare dati in un foglio di calcolo per ottenere informazioni rapide dai tuoi dati. Nell’esempio precedente, che elenca le informazioni relative a diverse scuole campione, ho richiesto all’Assistente Dati IA di Jotform “Quanti ordini ha inviato ciascuna scuola per dimensione?“
In pochi secondi ottengo una suddivisione degli ordini, per scuola, che posso poi comunicare ai miei collaboratori, inserire in un’email a un fornitore, o semplicemente usare come riferimento.
Trovare le risposte più importanti
Nei momenti in cui non hai tempo da perdere, poter richiedere informazioni a un assistente IA con un semplice prompt può fare la differenza. In questo esempio, l’assistente identifica rapidamente le registrazioni incomplete su mia richiesta, così posso procedere con i passaggi successivi.
Analizzare i feedback
Che si tratti di prodotti, servizi o qualsiasi altra cosa, il feedback dei clienti è ciò che ti aiuta a migliorare. Chattando con l’assistente IA sarai in grado di comprendere i feedback più costruttivi grazie a un semplice prompt, risparmiando tempo e fatica.
Ad esempio, nell’esempio precedente, puoi chiedere all’Assistente di evidenziare un tema ricorrente tra i feedback più critici dei clienti, così da poter intervenire tempestivamente o presentare una sintesi durante una riunione. Questo può rivelarsi incredibilmente utile su larga scala, quando stai cercando di analizzare centinaia (o addirittura migliaia) di risposte individuali.
Creare un elemento visivo istantaneo
Per i dati raccolti dai tuoi moduli, invece di scaricare i dati, aprire un foglio di calcolo, filtrare i dati e creare un grafico…crea semplicemente un grafico.
Otterrai una rappresentazione visiva istantanea, chiara e facile da condividere, grazie all’Assistente Dati IA di Jotform. Nell’esempio qui sotto, ho chiesto di creare un grafico scaricabile delle registrazioni per livello scolastico.
Visualizzare i dati in maniera semplificata
In questo esempio, sto semplificando il modo in cui visualizzo i miei dati.
Apportare una modifica uniforme tra più record
Se hai bisogno di apportare modifiche generali (o riorganizzare i tuoi dati) all’interno della tabella, puoi farlo rapidamente e su larga scala con l’aiuto dell’assistente. In questo esempio, archiviare una manciata di record non richiede altro che un semplice prompt.
Prendi decisioni informate basate sui dati
Per questo esempio, voglio rivedere i dati scolastici prima di inviare un’email ai presidi.
L’Assistente Dati IA di Jotform permette di analizzare i dati con prompt generali, tipo “Redigi un promemoria per qualsiasi scuola la cui fase di registrazione è ancora in sospeso”, o specifici, tipo “Redigi promemoria individuali per le scuole la cui fase di registrazione è in sospeso e il cui budget è superiore a $25.000. Rivolgiti al preside per nome”.
Ottieni all’istante le informazioni che ti servono semplificando il tuo flusso di lavoro
I fogli di calcolo sono tutt’altro che destinati a sparire. Tutti li utilizziamo per i motivi più disparati, che si tratti di collaborazione utilizzando uno strumento Enterprise o di estrazione di dati eseguita in modo efficiente nei file Excel ricchi di funzionalità.
Ma l’avvento dell’Assistente Dati IA di Jotform (e strumenti simili) offre ora la possibilità di ottenere informazioni all’istante dai dati relativi ai tuoi moduli.
Invece che esportare i tuoi dati per analizzarli ed elaborarli su piattaforme esterne, prova a chattare con l’Assistente IA direttamente dalla tua tabella Jotform.
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