Man mano che il tuo team cresce, cresce con lui anche il tuo spazio di lavoro Jotform. Con il tempo, però, gestire tanti moduli, tabelle e altri elementi può diventare un lavoro a tempo pieno.
Per aiutarti a tenere tutto in ordine senza fatica, ti presentiamo le Smart Labels.
Grazie all’IA, le Smart Labels analizzano i nomi degli elementi che hai già in Jotform, riconoscono schemi come date, luoghi o tipi di modulo e ti propongono una struttura di etichette organizzata su misura per il tuo modo di lavorare.
Che tu stia partendo da zero o abbia uno spazio di lavoro da riordinare, ecco come usare le Smart Labels per mettere tutto in ordine in pochi secondi.
Cosa sono le Smart Labels?
Le Smart Labels fanno il lavoro pesante al posto tuo. Invece di perdere tempo a creare e applicare le etichette una per una, puoi lasciare che l’IA analizzi i contenuti del tuo spazio di lavoro e generi delle categorie già strutturate.
Capisci subito quali etichette ha creato l’IA grazie all’icona a forma di scintilla che le accompagna, così distingui senza difficoltà i tuoi tag personalizzati da quelli generati dall’intelligenza artificiale.
Come usare le Smart Labels, passo dopo passo
Le Smart Labels sono già disponibili per tutti i clienti Impresa e per tutti gli utenti con i piani Bronze, Silver o Gold. Segui questi semplici passaggi per categorizzare in automatico gli elementi del tuo spazio di lavoro.
1. Genera le tue etichette
Puoi arrivare alle Smart Labels in due modi, a seconda del piano che hai.
- Se sei un cliente Impresa, trovi le Smart Labels direttamente nella barra degli strumenti in alto, all’interno del Mio spazio di lavoro.
- Se invece sei un utente qualsiasi, nel Mio spazio di lavoro clicca su + Aggiungi etichetta nel menu a sinistra e poi su Genera con l’IA.
2. Controlla e personalizza
L’IA ti dà una bella spinta per organizzare lo spazio di lavoro, ma il controllo resta sempre nelle tue mani. Quando l’analisi è finita, una finestra ti mostra le categorie consigliate. Prima di applicarle puoi:
- controllare i suggerimenti per assicurarti che rispecchino il tuo modo di lavorare;
- rinominare o eliminare le etichette che non ti servono;
- generare di nuovo i suggerimenti per provare una struttura diversa.
3. Applica e organizza
Quando sei soddisfatto della struttura delle etichette, conferma le tue scelte. Le nuove Smart Labels compaiono subito nell’elenco del menu a sinistra, insieme a quelle che avevi già, riconoscibili dall’icona a forma di scintilla.
Vuoi cambiare nome o colore a un’etichetta? Nell’elenco a sinistra clicca sui tre puntini accanto all’etichetta e personalizzala come preferisci.
Un consiglio in più: fare pulizia in blocco è semplicissimo
Hai bisogno di azzerare o sfoltire le etichette che hai già? Puoi gestire il tuo spazio di lavoro su larga scala senza fatica. Ti basta cliccare sui tre puntini accanto a Mio spazio di lavoro nel menu a sinistra, scegliere Gestisci etichette e poi selezionare ed eliminare più etichette in una volta sola.
Pronto a snellire il tuo spazio di lavoro?
Basta scavare tra elementi disordinati o perdere tempo ad applicare i tag a mano. Vai subito nel tuo spazio di lavoro Jotform, prova le Smart Labels e lascia che sia l’IA a mettere tutto in ordine per te.
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