ダイジェストメールに関するFAQ
Jotformダイジェストメールに関する全ての質問にお答えします。よくあるご質問は、FAQをご覧いただくか、サポートチームまでお問い合わせください。
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ダイジェストメールとは？
ダイジェストメール機能は、Jotformの新しい自動化機能で、フォームオーナーが定期的なメールサマリーを使ってフォーム送信を追跡・分析できるようにするものです。通常、ダイジェストメールとは、デジタルプラットフォームが定期的に情報を集計するために自動生成するメールのことです。
Jotformのダイジェストメールには、直近の集計期間中のフォームの送信データ数、フォーム作成者が選択したフィールドへの回答を表示するグラフ、選択したフィールドに関する送信データの詳細が含まれています。この新しい標準機能により、フォーム作成者は手動でデータをまとめる手間なく、最近の送信データに関するインサイトをすばやく効率的に得られます。
なぜダイジェストメールを使うべきなのですか？
個々のフォーム送信をチェックする時間がない場合や、単に送信の度にメールを受信したくない場合、ダイジェストメールはワークフローを効率化する最適な方法です。
これまでJotformでは、統合機能として毎日のダイジェストアプリを提供していましたが、この新しいネイティブ機能により、Jotformアカウントでユーザーフレンドリーなダイジェストメールを簡単に設定、カスタマイズ、管理できるようになりました。
ダイジェストメールを受信したJotformユーザーは、直近の送信期間におけるフォーム送信アクティビティを簡単に追跡し、ワークフローに合ったメールで素早く洞察を得ることができます。ダイジェストメールは複数のフォームをシームレスにサポートするので、フォームのオーナーは全ての送信情報を一箇所で見ることができます。さらに、ダイジェストメールを設定する際、ユーザーは毎日、毎週、毎月の3つの期間からメールを受信したい時間帯、曜日、月を選択することができます。
ダイジェストメールにはどのような情報が記載されますか？
ダイジェストメールには、前回の集計期間中の送信データ数、フォーム作成者が選択したフィールドのグラフ、およびそれらのフィールドに関する送信データの詳細が表示されます。こうした重要な情報を定期的に確認できるため、時間を節約しながら、外出先でも次のアクションにつながるインサイトを得られます。
ダイジェストメールはどこで作成できますか？
ダイジェストメールは、いくつかの方法で作成できます。マイレポートページでは、左上の新規レポートを作成をクリックし、ダイジェストメールを選択。フォームビルダーの設定で、メールメニューからメールを追加をクリックし、ダイジェストメールを選択する方法もあります。さらに、マイフォームページで対象フォームを選び、右端のさらに表示をクリックして、ダイジェストメールを作成を選択することでも作成できます。
ダイジェストメールの受信対象者は？
ダイジェストメールの受信者は、設定時に指定することができます。スタータープランの場合、ダイジェストメールは1人の受信者にしか送信できませんが、有料プランでは10人まで送信する事ができます。エンタープライズプランの場合、ダイジェストメールの受信者数は無制限です。
複数のフォーム送信をダイジェストメールで受信することは可能ですか？
はい、Jotformは複数のフォームをサポートする唯一のフォームツールで、複数のフォームに送信された内容をまとめてメールで送信する事ができます。ダイジェストメールに掲載したいフォームを選択するだけです。
ダイジェストメールのカスタマイズは可能ですか？
はい。これは新しい標準のダイジェストメール機能の大きなメリットの1つです！ダダイジェストにはデフォルトのレイアウトがあり、お好みに合わせて調整することができます。特定の情報を含めたり非表示にしたり、メールの件名を変更したり、表示するフォームフィールドや送信データの選択、グラフの種類の変更など、グラフもカスタマイズできます。
ダイジェストメールの作成中にリアルタイムのデータが表示されないのはなぜですか？
ダイジェストメールを作成する際には、スケジュールされた間隔で受信するメールのレイアウトを構築します。この時点では、現在のダイジェスト期間に関する情報がまだ収集されていないため、フィールドやチャートにはプレースホルダーの情報しか表示されません。
ダイジェストメールにチャートを含めることはできますか？
はい。チャートの視覚化はダイジェストメールの重要な機能です。チャートは、フォームの送信内容を素早く把握するのに便利な方法で、フォームに適切な質問タイプが含まれていれば、デフォルトで少なくとも1つのチャートが追加されます。チャートの種類やフィールドは必要に応じてカスタマイズできます。
ダイジェストメールチャートに適した質問のタイプは？
ダイジェストEメールチャートに適した質問のタイプは、単一選択、複数選択、ドロップダウン、星評価、はい/いいえ（カードフォームのみ）です。
HIPAAアカウント所有者としてダイジェストメール機能を使用できますか？
HIPAAアカウントの所有者であれば、フォームの送信データ数を確認するためのダイジェストメールを作成できますが、PHI（保護されるべき医療情報）を含むフィールドについては、送信データのグラフを受信できません。これにより、患者の機密性の高いデータがHIPAAの規制に準拠して安全に保護されます。
暗号化されたフォームにダイジェストメール機能を使用できますか？
はい、暗号化されたフォームにダイジェストメールを作成する事ができます。ただし、確認できるのは送信データ数のみです。暗号化されたフォームでは、図表やリストを作成することができないため、フォームで送信された情報はエンドツーエンドで安全に保たれます。
チームのワークスペースでダイジェストメールを作成する事はできますか？
はい。チームのワークスペースでダイジェストメールを作成できます。この機能により、チームメンバー全員がが送信データの情報に簡単にアクセスできるようになります。既存のダイジェストメールをチームのワークスペースに移動することもできます。