Googleフォームで求人応募フォームを作成する方法

実際の操作と一緒に学べる手順ガイド

就職活動は、応募者にとって時間も労力もかかる大変なプロセスですが、実は採用する側にとっても、適切な人材を見つけるのは同じくらい骨の折れる作業です。しかし、オンラインフォームを活用すれば、応募から選考までの流れを効率化することができ、応募者・採用担当者の双方にとっての負担を軽減することができます。　

深刻な人手不足と優秀な人材をめぐる競争が続く中、オンラインフォームのような小さな利便性が、採用において他社との差を生むことがあります。手間のかかる応募システムを使っている企業よりも、スムーズに応募できる環境を用意している企業の方が有利です。求人応募フォームを作るにはどのオンラインフォーム作成ツールが最適なのでしょうか？

Googleフォームは、アンケートを手軽に作成・配信できるプラットフォームとしてよく知られていますが、求人応募の管理にも効果的なツールです。この記事では、Googleフォームを使った応募フォームの作成方法と、利用時に注意すべき課題についてご紹介します。

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Googleフォームを使った求人応募のメリット

Googleフォームを使って求人応募を作成し管理することは、採用担当者と応募者の両方に多くの利点を提供します。ここでは、Googleフォームを使用する際のいくつかの利点をご紹介します。

• 簡単かつ迅速に作成・カスタマイズ: Googleフォームの求人応募フォームは直感的で、デザイン経験や技術的スキルがなくても簡単に設定できます。必要に応じてフォームを簡単に修正できます。
• 応募内容を標準化: Googleフォームを使えば、すべての応募が同じフォーマットで集まるため、応募者の比較や評価がしやすくなります。記入漏れや形式のバラつきを防ぎ、選考プロセスの効率も向上します。
• 応募情報を一元管理: 応募者がフォームを送信すると、すべての情報がひとつのダッシュボードに集約され、採用担当者は簡単に確認・管理することができます。
• 共有が簡単: Googleフォームで作成した求人応募フォームは、シンプルなリンクを使ってメールや求人サイト、その他のあらゆるチャネルで簡単に共有することができます。
• 時間を節約: Googleフォームを使えば、紙の応募書類を集めたり、手作業でデータを入力したりする必要がなくなります。
• データ収集の自動化: Googleフォームで送信された応募内容は、自動的にスプレッドシートに保存されるため、採用担当者はデータを簡単に整理・分析することができます。

Googleフォームで求人応募フォームを作成する方法

Googleフォームで求人応募フォームを作成するにはいくつかのステップがありますが、手順はシンプルで分かりやすいです：

1. Googleドライブを開きます。
2. 画面左上の+新規ボタンをクリックします。

3. ドロップダウンメニューでGoogleフォームを選択します。
4. フォームには求人申込書などの適切なタイトルを付け、必要に応じて説明フィールドを追加します。

5. 最初の質問を編集して応募者の名前を入力できるようにします。
6. 質問の種類のドロップダウンメニューをクリックし、記述式オプションを選択します。
7. 質問が必須であることを示すために、必須の横にある切り替えボタンをスライドします。
8. 新しい質問ボックスを作成するには、右側のメニューの+ボタンをクリックします。
9. このプロセスを繰り返して、応募者のメールアドレス、生年月日、社会保障番号、電話番号、その他応募の評価に必要な情報を収集するための質問を追加します。
10. 応募日を尋ねる質問を作成します。質問の種類のドロップダウンメニューをクリックし、日付オプションを選択します。

11. 応募者に希望する応募職種を尋ねる質問を作成します。質問タイプのドロップダウンメニューをクリックし、複数選択グリッドを選択してください。
12. 利用可能な職種ごとに、選択肢を入力してください。
13. 職務経歴、学歴、ポートフォリオのサンプル、その他応募者から収集したい情報を記入できるよう、フォームに追加のセクションを作成してください。

14. 応募フォームの見た目を変更するには、上部メニューのパレット（絵の具）アイコンをクリックしてください。フォント、ヘッダー画像、色などをお好みに合わせて調整できます。

15. フォームをプレビューするには、上部メニューの目のアイコンをクリックして、フォームを新しいウィンドウで開いてください。デザインや動作が意図した通りになっているか確認しましょう。
16. フォームを共有するには、画面右上の公開をクリックし、指示に従って希望の方法で配布します。

Googleフォームの求人応募フォームで知っておくべきこと

Googleフォームで求人応募フォームを作成するのは比較的シンプルな作業ですが、途中で疑問や不安が出てくるのも当然です。

Googleフォームには、カラーパレットの更新やカスタム画像のアップロードなど、さまざまなカスタマイズオプションがあります。しかし、GoogleフォームはすべてのGoogleソリューションと同様にブロック状で基本的な美学にとどまっているため、カスタムデザインフォームの作成には理想的ではありません。

Googleフォームには、カラーパレットの変更やカスタム画像のアップロードなど、いくつかのカスタマイズ機能が用意されています。しかしその一方で、Google製品に共通するシンプルで画一的なデザインに限られており、細かくデザインを調整したい場合には最適とは言えません。

Jotform: Googleフォームに代わる強力な求人応募フォーム作成ツール

Googleフォームは、無料で求人応募フォームを作りたい企業にとって便利な選択肢のひとつですが、より柔軟にフォームを作成したい場合はJotformがおすすめです。Jotformは、1万以上のテンプレートを備えた多機能なフォーム作成ツールで、クイズやアンケートはもちろん、求人応募フォームも簡単に作成でき、用途に合わせて柔軟にデザインすることが可能です。

ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、プログラミングの知識がなくても求人応募フォームを簡単に作成できる理想的なツールです。さらに、Googleフォームよりも高度なカスタマイズ機能を備えており、より柔軟なデザインや機能設定が可能です。

しかし、JotformはGoogleフォームとの連携もスムーズに行えるため、複数のフォーム作成ツールやバックエンドソリューションを必要とする企業にも対応できます。以下は、JotformとGoogleフォームを連携することで得られる主なメリットです：

• Googleフォームのインポート: Googleフォームとの連携により、既存のGoogleフォームをJotformに直接インポートできるため、一から新しいフォームを作成する必要がありません。
• 提出内容を自動的に同期: Jotformでは、フォームの送信データを自動的にGoogleスプレッドシートにエクスポートすることが可能です。
• 入力を効率化: Jotformでは、応募者がGoogleアカウントでサインインすることで、一部のフォーム項目が自動的に入力されるため、記入の手間が軽減されます。

Jotformを使えば、オンラインの求人応募フォームを一から簡単に作成できるほか、あらかじめ用意されたカスタマイズ可能なテンプレートを活用することも可能です。GoogleフォームでもJotformでも、どちらを使ってもスムーズな応募プロセスを提供できるため、必要な人材を確保するうえで大きな助けとなります。

Photo by Tatiana Syrikova