Jotform Approvalsに関するFAQ

Jotformアプルーバルは、休暇申請、発注依頼、求人募集などの承認プロセスを構築、追跡、管理できる強力なツールです。

Jotformアプルーバルは、便利で機能的なフォームを使ってかんたんに承認プロセスを構築することができます。自動リマインダーメール、エスカレーションツール、有効期限、他の人のためにタスクを終わらせるオプションなど、承認依頼が途中で滞ることはありません。Jotformアプルーバルでは、if-else条件や条件分岐を使って、複雑な承認プロセスを構築することができます。

Jotformインボックス、Jotformテーブル、Jotformモバイルフォームを使って承認プロセスを追跡・管理できます。承認者はインボックスとJotformモバイルフォームでタスクを完了できます。

はい。Jotformアプルーバルは無料で、全てのプランでご利用いただけます。

チームで必要な以下のような承認プロセスを作成することができます。

• 経費の承認
• 休暇申請の承認
• 施設利用の承認
• ボランティア申請の承認
• ヘルプデスクのチケット承認

Jotformアプルーバルを使えば、複雑な承認プロセスもかんたんに構築する事ができます。

Jotformアプルーバルにアクセスするには、2つの異なる方法があります：

• すでにフォームを作成している場合は、そのフォームを使用して承認フローを作成することができます。設定の承認フローを開き、承認フローの作成をクリックします。
• 最初から作成する場合は、マイフォームページで、左上のメニューからマイ承認に切り替え、承認の作成を選択してください。

承認者のメールアドレスを入力するか、フォームからメールフィールドを選択するだけで、承認者をアサインすることができます。（通知メールは、フォームに入力されたアドレスに届きます）

Jotformアプルーバルでは、承認者に通知するメールやタスクの完了を促すメールまで、全てのメールをカスタマイズすることができます。

はい、if-else条件や条件分岐を使って、フォーム上の質問に対する回答に応じて異なる承認パスを作成することができます。

はい、1つの要素に承認パスをいくつでもリンクすることができます。

Jotformには複数の共有オプションがあります。フローの起点となるフォームへのリンクを公開したり、ウェブページに埋め込んだり、アサインしたり、メールで送信したりすることができます。フォームが入力されると、承認プロセスが開始されます。

リクエストを承認/拒否するために、承認者にJotformの無料アカウントを作成してもらいます。無料のJotformスターターアカウントでは、承認者は保留中のすべてのリクエストを追跡し、完了したすべての承認を確認することができます。

承認者が、Jotformにログインせずにタスクを完了することもできます。しかしこの場合、承認者は保留中のリクエストを追跡したり、完了した承認を確認したりすることはできません。新しいリクエストが届くと、承認者は、Jotformのインボックスにリクエストの承認/拒否をするためのメール通知を受け取ります。

承認者は、デスクトップやラップトップのコンピュータからはInboxを介して、モバイル端末からはJotformモバイルフォームを使って、承認依頼に対応することができます。

関連する承認データは、Inbox、Jotformテーブル、およびJotformモバイルフォームから削除されます。

Users can access HIPAA compliance features on Jotform Approvals — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

Jotform Approvalsは、企業のワークフローを自動化するためのカスタム承認フローの作成を支援するだけでなく、承認フローを進めるために必要なフォーム送信を収集することもできます。Jotformの無料アカウントにサインアップすると、オンラインフォームを作成してオンラインでリクエストを集めることができます。さらに、承認者を追加したり、カスタムオートレスポンダーメールを設定したり、条件付き分岐を使用したり、ドラッグ＆ドロップビルダーで承認フローをさらにパーソナライズすることができます。わずか数回のクリックでかんたんに承認フローを設定した後は、効率的な承認プロセスをご確認ください。Jotform ApprovalsとPipefy、Nintex、Kissflow、Process Streetとの比較ページをご覧ください。

Yes you can! Simply build your approval elements, set up emails and paths, and establish outcomes. When you create an approval step, you can include multiple emails so that approvals are requested from each person simultaneously.

You can also add an automated completion rule to your approval flow to require a response from all people in your group, a majority, one person, or even a specific number. Easily customize your flow to fit your team’s needs.

You can add up to three approvers to your flow with our free plan. With paid plans — including Bronze, Silver, and Gold — you can add up to ten approvers, and with our Enterprise plan, there is no limit to the number of approvers you can have in your approval flow.