電子サインを作成できるおすすめツール4選
電子サインは、かつては便利な機能の一つに過ぎませんでしたが、起業やリモートワークの普及に伴い、今では欠かせない存在になっています。また、ペーパーレス化を進める企業にとっても、電子サインは重要な役割を果たしています。
ただし、電子サインの取得は単に署名をコピー＆ペーストするだけで済むとは限りません。用途によっては、それだけでは不十分な場合もあります。適切に電子サインを作成・収集するには、専用のツールが必要になることもあります。
そこで本記事では、電子サインの作成・収集に役立つおすすめツールを4つご紹介します。
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1. Jotform
DocuSignやHelloSignでもフォームは作れますが、主に電子サインに特化したツールです。その点、Jotformはもともとフォーム作成に強みがあり、オンラインフォームの分野で長い実績があります。さらに、Jotformのフォームは高いセキュリティ基準を満たしています。
Jotformは、DocusignやAdobe Sign、Dropboxなどのツールと連携できます。そのため、DocuSignやAdobe Signを使って署名を収集したり、提出された書類をDropboxに保存したりできます。また、Jotformのウィジェットを使えば、フォーム上で直接署名を取得することも可能です。
PDFはオープンな形式のため、Jotformに埋め込んでそのまま署名を集めることができます。
また、無料プランでも最大5つのフォームと月100件の送信が可能です。DocuSignの最も低価格な有料プランが月5件の署名に制限されていることを考えると、コストパフォーマンスの高さが分かります。さらに、有料プランは月額34ドルから利用でき、最大25フォームと月1,000件の送信に対応しています。
2. Docusign
DocuSignは、電子サインツールの中でも特に知名度が高く、多くの企業で利用されています。署名機能に加えて、契約書の作成や管理といった機能も備えています。世界的な大企業でも採用されており、その信頼性の高さが支持されている理由のひとつです。
DocuSignは2003年に設立され、長年にわたってサービスを提供してきた実績があります。あまり馴染みがない場合でも、業界では広く知られている存在です。
料金は月額10ドルからで、月に最大5件の書類を送信できます。クライアント数が少ないフリーランスであれば、このプランでも十分かもしれません。上位プランは月額25ドルから利用でき、30日間の無料トライアルも用意されています。まずは試してから判断できるのも安心です。
3. Dropbox Sign（旧HelloSign）
Dropboxは2019年にHelloSignを買収しました。ドキュメントの保存・共有を得意とするDropboxにとって、電子サイン機能の追加は理にかなった展開です。この買収は、企業向けサービスを強化する狙いもあったと見られています。なお、HelloSignは2022年10月にDropbox Signへと名称が変更されました。
Dropbox Signは、GoogleドキュメントやGmail、Dropboxなど、さまざまなツールと連携できます。また、Zapierを利用すれば、さらに多くのサービスと接続することもできます。
Dropbox Signには無料プランがあり、月に3件まで署名を依頼できます。上位プランは月額15ドルからで、無制限の署名リクエストやテンプレート機能などが利用できます。
HelloSign単体ではDocuSignほどの知名度はありませんでしたが、Dropboxのブランド力が加わったことで、より信頼性の高いサービスになりました。価格も手頃なため、フリーランスや小規模ビジネスに適しています。
重要なお知らせ
Dropbox Signの機能の一つであるDropbox Formsは、2025年9月30日にサービスが終了しました。代替ツールをお探しの方は、Jotformがおすすめです。20,000以上のフォームテンプレートや100以上の連携機能、直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、より効率的にフォームを作成できます。
4. Adobe Acrobat・PDF
これまでに一度はPDFファイルを使ったことがある方がほとんどでしょう。PDFは、紙の書類に近い形で扱える代表的なデジタル文書形式です。プレーンテキストや特定のソフトに依存する形式とは異なり、さまざまな環境で利用できるのも大きな特徴です。大きな特徴です
PDFは紙の書類に近い形式のため、署名の収集にも適しています。Adobe Acrobatの無料版でも、PDFに署名を追加することが可能です。また、有料版のAdobe Acrobatを使えば、署名をテキスト入力・手書き・画像の挿入といった方法で追加することができます。
先ほども触れたとおり、PDFはオープンな形式で、2008年に標準化されています。そのため、Acrobat Reader以外にも、PDFの閲覧や署名ができるツールは多数あります。Jotformのようなサービスでも、PDFに直接署名することができます。
本ページの情報は一般的な情報提供を目的としたものです。内容に基づいて判断される前に、必ず弁護士などの専門家へご相談ください。Jotformは、法的・財務的その他いかなる助言も提供していません。
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