アクション | Workflowsの機能

ワークフローのどの段階でも自動メールを送信できます。承認からタスクの更新まで、適切なメッセージを適切な相手に、必要なタイミングで確実に届けることができます。

承認要素で意思決定をスムーズに。承認ステップをワークフローにドラッグ&ドロップし、承認者に自動通知。ワンクリックでリクエストを承認できます。

適切なタイミングで適切な人に自動的にフォームを割り当てます。Jotformワークフローの「フォームを送信」要素を使えば、プロセスのどの段階でもフォームリクエストを開始できます。

Jotformワークフローのグループ承認で意思決定をシンプルに。ルールを設定し、Jotform受信トレイまたはJotformテーブルで進捗を追跡し、各承認者が個別にフィードバックを提供できるようにします。

ワークフロー内で直接タスクを割り当て、すべてを順調に進めることができます。各タスクをカスタマイズし、進捗状況を監視して、見落としを防ぎます。

ワークフローに決済機能を直接追加して、スムーズで自動的な取引を実現し、プロセスを円滑に進めましょう。

フロー内の複数のフォームから送信データを選択し、ワークフローがそのステップに到達次第、PDFに変換して送信できます。請求書、領収書、レポートに最適です。

フローレポートで、すべての関係者の認識をそろえましょう。誰が何をしたかを示すサマリーを生成・共有することで、チーム全体で明確性と責任ある運用を確保できます。

ドキュメント署名をワークフローに組み込んで、業務をスムーズに進めましょう。署名タスクを自動で割り当て、重要な文書を期限内に完了させることができます。

Keep forms, approval requests, and assigned tasks moving with automated reminder emails.

リマインダーメールを最適なタイミングで自動送信。特定の日付や、フォームの日付フィールドを基準にメールの予約送信を設定でき、手動でのフォローアップなしに受信者へ情報を届けられます。

何かが起こった瞬間に、ワークフローからリアルタイムのデータを外部システムへ送信します。