# Optimaliseer het plannen van afspraken met Jotform Enterprise Jotform Afspraken # Optimaliseer het plannen van afspraken voor teams Plan direct afspraken in en synchroniseer gegevens tussen uw formulieren en agenda's met behulp van integraties met **Outlook Calendar**, **Google Calendar** en **Calendly**. Tweerichtingsgegevenssynchronisatie voorkomt dubbele boekingen en werkt agenda's direct bij om de beschikbaarheid te maximaliseren. Activeer e-mails en workflows bij afspraakbevestiging om uw online planningsprocessen te automatiseren met Jotform Enterprise. [Plan tijd in met onze experts](https://www.jotform.com/nl/enterprise/contact-sales/) ![Image 1: Jotform Appointments](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvaGVyby5wbmc/dj0xLjIuMQ==/hero.png?w=1024&t=1) ## Maken. Aanpassen. Bijhouden. ![Image 2: Create your form](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvYXV0b21hdGUtMS5wbmc/dj0xLjIuMQ==/automate-1.png?w=1024&t=1) ### Maak je eigen formulier Werk een bestaand formulier bij, converteer een papieren formulier of maak een nieuw formulier dat aan uw behoeften voldoet. ![Image 3: Add an appointment field](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvYXV0b21hdGUtMi5wbmc/dj0xLjIuMQ==/automate-2.png?w=1024&t=1) ### Voeg een afspraakveld toe Sleep het afspraakenveld naar je formulier met drag-and-drop. ![Image 4: Connect your calendar](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvYXV0b21hdGUtMy5wbmc/dj0xLjIuMQ==/automate-3.png?w=1024&t=1) ### Verbind je agenda Synchroniseer het afspraakenveld met je gewenste kalenderoptie. ## Stroomlijn het plannen van afspraken en maximaliseer de beschikbaarheid van het team ### **Real-time updates** ![Image 5: Real-time updates](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvc3RyZWFtbGluZS0xLnBuZz92PTEuMi4x/streamline-1.png?w=40&t=1) Of je nu Outlook Calendar, Google Calendar of Calendly gebruikt, gegevens worden in beide richtingen gesynchroniseerd tussen het afsprakenveld van je formulier en je agenda. Dit zorgt voor nauwkeurige beschikbaarheid en helpt dubbele boekingen te voorkomen. ### **Aanpassen aan uw behoeften** ![Image 6: Customize to meet your needs](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvc3RyZWFtbGluZS0yLnBuZz92PTEuMi4x/streamline-2.png?w=40&t=1) Pas afspraakformulieren aan door kleuren en de URL aan te passen en je logo te uploaden. Je kunt ook de afspraakinstellingen wijzigen om tijdslots tijden de lunch, weekenden, vakanties en feestdagen te blokkeren. ### **Overal en altijd plannen** ![Image 7: Anywhere, anytime scheduling](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvc3RyZWFtbGluZS0zLnBuZz92PTEuMi4x/streamline-3.png?w=40&t=1) Accepteer afspraken 24/7 met online formulieren, apps zonder code en AI-agents. Laat gebruikers boeken via uw website, telefoon, chat en meer, waardoor het eenvoudig is om afspraken te plannen vanaf elke locatie, op elk apparaat. ### **Ondersteuning van teamwork** ![Image 8: Support team collaboration](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvc3RyZWFtbGluZS00LnBuZz92PTEuMi4x/streamline-4.png?w=40&t=1) Gebruik meerdere formulieren om een teamkalender in te vullen, of gebruik voorwaardelijke logica om meerdere kalenders in te vullen vanuit één formulier — perfect voor teams die service, sales of klantenondersteuning beheren. ### **Automate tasks** ![Image 9: Automate tasks](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvc3RyZWFtbGluZS01LnBuZz92PTEuMy4x/streamline-5.png?w=40&t=1) Stroomlijn planningsgerelateerde taken met Jotform Sign en workflows. Gebruik voorwaardelijke logica om e-mails te routeren, meldingen te versturen, taken toe te wijzen, Zoom-vergaderingen te maken en meer om een naadloze klantervaring te garanderen. ### **Volg belangrijke trends en gegevens** ![Image 10: Track key trends and data](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9hcHBvaW50bWVudHMvc3RyZWFtbGluZS02LnBuZz92PTEuMy4x/streamline-6.png?w=40&t=1) Gebruik Jotform Tabellen, Rapporten en samenvatting per e-mail om automatisch te rapporteren over trends en afspraakgegevens. Schakel realtime updates en rapportage met één klik in voor teams en belanghebbenden. [Boek tijd met onze experts](https://www.jotform.com/nl/enterprise/contact-sales/) ## Wat onze klanten zeggen over Jotform Enterprise * Met de functies voor Enterprise-accounts en goedkeuringsstromen van Jotform hebben we gezorgd voor een soepele workflow waaraan iedere medewerker kan bijdragen. Dankzij dit formulier en deze workflow kan ons team ongeveer 300 werkuren per jaar besparen. **James Watts** Business Systems Analyst ExCel London * Voor ons is Jotform Enterprise meer dan een platform voor formulieren. We gebruiken Jotform voor vrijwel al onze bedrijfsprocessen. **Jasmine Smith** Analist bedrijfsinformatie & IT-manager Loopbaandiensten * In het verleden duurde het proces om een vergunning aan te vragen meerdere dagen. Met Jotform Enterprise kunnen we nu binnen vijf minuten een aanvraag indienen. **Ed Coates** Coördinator landtransport en parkeren Haven van Oakland * Met de functies voor Enterprise-accounts en goedkeuringsstromen van Jotform hebben we gezorgd voor een soepele workflow waaraan iedere medewerker kan bijdragen. Dankzij dit formulier en deze workflow kan ons team ongeveer 300 werkuren per jaar besparen. **James Watts** Business Systems Analyst ExCel London * Voor ons is Jotform Enterprise meer dan een platform voor formulieren. We gebruiken Jotform voor vrijwel al onze bedrijfsprocessen. **Jasmine Smith** Analist bedrijfsinformatie & IT-manager Loopbaandiensten * In het verleden duurde het proces om een vergunning aan te vragen meerdere dagen. Met Jotform Enterprise kunnen we nu binnen vijf minuten een aanvraag indienen. **Ed Coates** Coördinator landtransport en parkeren Haven van Oakland * Met de functies voor Enterprise-accounts en goedkeuringsstromen van Jotform hebben we gezorgd voor een soepele workflow waaraan iedere medewerker kan bijdragen. Dankzij dit formulier en deze workflow kan ons team ongeveer 300 werkuren per jaar besparen. **James Watts** Business Systems Analyst ExCel London ## Veelgestelde vragen * ### Hoe werkt de afsprakensoftware van Jotform Enterprise? Met de afsprakenplanner van Jotform Enterprise kunt u een afsprakenveld in elk formulier insluiten. Gebruikers kunnen kiezen uit uw beschikbare data en tijden. Zodra ze hun keuze hebben ingediend, wordt hun afspraak direct gereserveerd. U kunt **afspraakduur aanpassen**, **buffertijden**, **dagelijkse limieten** en **beschikbaarheidsinstellingen** — en **geautomatiseerde workflows activeren** zoals bevestigingsmails, agenda-updates en betalingsverwerking. * ### Kan ik Jotform Enterprise-afspraken synchroniseren met mijn Google-, Outlook- of Calendly-agenda? Ja. Jotform Enterprise biedt **tweerichtingssynchronisatie** met Google Calendar, Outlook Calendar en Calendly. Zodra je de integratie hebt ingesteld, wordt elke afspraak die via je formulier wordt geboekt automatisch toegevoegd aan je gekozen agenda. Als je rechtstreeks in je agenda evenementen toevoegt of bijwerkt, detecteert Jotform conflicten en voorkomt het dubbele boekingen in realtime. * ### Wat maakt Jotform Enterprise anders dan andere afspraaktools zoals Calendly of Acuity? Jotform Enterprise gaat verder dan plannen. Het combineert **krachtige formulieraanpassing**, **betalingsverwerking**, **voorwaardelijke logica** en **integraties** in één platform. In tegenstelling tot tools met één service zoals Calendly, biedt Jotform Enterprise onbeperkte formulieren, betalingen en het verzamelen van e-handtekeningen. Je kunt de automatiseringstools zonder code gebruiken om end-to-end workflows te bouwen die op maat zijn gemaakt voor jouw organisatie. Teams kunnen samenwerken en veilig gegevens en formulieren delen in de Jotform Enterprise-omgeving voor meerdere gebruikers voor klantintroductie, evenementregistratie, schooloriëntaties en meer. * ### Kan ik dubbele boekingen voor hetzelfde tijdslot voorkomen? Ja, dubbele boekingen worden standaard voorkomen. Zodra een tijdslot is geselecteerd en het formulier is verzonden, wordt dat tijdslot onbeschikbaar voor anderen. Met **tweerichtingssynchronisatie van agenda's** blokkeert Jotform Enterprise tijdsloten die al geboekt zijn in uw gekoppelde agenda's, waardoor nauwkeurigheid over alle platforms wordt gegarandeerd. * ### Kan ik betalingen innen tijdens het afspraakboekingsproces? Zeker. Jotform Enterprise integreert met populaire betalingsverwerkers zoals **Stripe**, **PayPal**, **Square**, **Authorize.net** en meer. * ### Can I customize my availability and appointment intervals? Ja. U kunt **specifieke dagen en tijden** instellen, **afspraakduur** bepalen, **buffertijden** tussen sessies toevoegen en **het aantal dagelijkse afspraken** beperken. U kunt ook feestdagen of vrije dagen blokkeren om boekingen te voorkomen wanneer u niet beschikbaar bent. De Afspraken-functie is ontworpen om met uw dagelijkse schema te werken. * ### Verstuurt Jotform Enterprise geautomatiseerde herinneringen of bevestigings-e-mails? Ja! Je kunt e-mails instellen voor **bevestigingen**, **herinneringen** en andere **follow-up** met behulp van de automatisch antwoord-functies van Jotform. Personaliseer e-mails met de naam van de gebruiker, geselecteerde tijd en aangepaste berichten. Je kunt ook sms-herinneringen versturen via diensten van derden zoals Zapier. * ### Can I use one calendar to manage appointments from multiple forms? Ja. Met Jotform Enterprise kunt u **meerdere afspraakformulieren aan één agenda koppelen**. Dit uniforme overzicht is perfect voor organisaties die verschillende diensten aanbieden of meerdere teamroosters beheren. U kunt al uw afspraken op één plek bekijken. * ### Welke soorten organisaties kunnen Jotform Enterprise gebruiken voor het plannen? Jotform Enterprise wordt wereldwijd vertrouwd door organisaties in de **gezondheidszorg**, **onderwijs**, **non-profit**, **juridische sector**, **technologie**, **consulting**, **productie**, **entertainment**, **overheid** en meer. Of u nu ouder-leraargesprekken plant of breakout-sessies boekt voor een internationale conferentie, Jotform Enterprise past zich aan uw unieke behoeften aan. Bekijk meer