E-handtekeningen ontmoeten automatisering
Jotform Sign is een krachtige oplossing voor e-handtekeningen waarmee je documenten voor elektronische ondertekening voor al je bedrijfsactiviteiten kunt maken. Je kunt documenten aanpassen door meerdere ondertekenaars toe te voegen, herinneringsmails sturen en ondertekenaars de mogelijkheid bieden om de ondertekening te delegeren.
Jotform Sign gebruiken
Aanmaken
Klik op de pagina Mijn Sign-documenten van Jotform Enterprise op Document voor ondertekening maken.
Uploaden
Upload een bestaand PDF-document of gebruik een voorbeelddocument.
Aanpassen en automatiseren
Vervang rommelige papieren formulieren in slechts enkele minuten door digitale formulieren en documenten.
Ontdek de meerwaarde van Jotform Sign voor jouw bedrijf
Gezondheidszorg
Maak met Jotform Sign medische documenten, patiëntendossiers, geneeskundige verklaringen en meer die aan de HIPAA-vereisten voldoen.
Onderwijs
Verzamel handtekeningen voor inschrijvingen, toestemmingsformulieren en meer.
Overheid
Automatiseer de ondertekeningsprocessen van je overheidsinstantie met Jotform Sign om belangrijke diensten veilig te verlenen.
Non-profit
Houd overzicht over leden van je organisatie, verzamel giften van donateurs en werf vrijwilligers voor aankomende fondsenwervende activiteiten.
Consulting
Eenvoudig klanten en cliënten beheren van je financiële, juridische of vastgoedadviesbureau.
Verkoop
Beheer verkoopovereenkomsten, contracten en offertes van leveranciers op één centraal platform.
Verwerk klantcontracten en offertes
Je kunt documenten voor elektronische ondertekening maken en aan je specifieke behoeften aanpassen. Met Jotform Sign kun je ondertekenaars aan je documenten toevoegen en klanten de mogelijkheid bieden om contracten, offertes en andere documenten snel en op de juiste manier te ondertekenen.
Verminder kosten voor papier en afdrukken
Bespaar tijd en geld door één document te maken en naar meerdere ondertekenaars te sturen. Je kunt je document per e-mail naar ondertekenaars sturen, delen door een link te kopiëren en te plakken of rechtstreeks in je website insluiten om gebruikers eenvoudig toegang te bieden. Daarnaast kun je zelfs een automatische ondertekeningsvolgorde instellen om ervoor te zorgen dat personen je documenten in de juiste volgorde ontvangen.
Automatiseer je proces voor het verzamelen van e-handtekeningen
Maak een proces voor elektronische handtekeningen dat eenvoudig voor gebruikers is. De formulieren voor e-handtekeningen zijn volledig aanpasbaar aan je behoeften. Je kunt ondertekenaars van formulieren de mogelijkheid bieden om anderen te machtigen om namens hen documenten te ondertekenen, vervaldatums voor formulieren instellen en personen toevoegen die een kopie ontvangen.
Volg de status van documenten met Jotform Sign Inbox
Jotform Sign Inbox provides an easy-to-use dashboard to track the status of all documents in your workspace. From this console you can
- See which forms haven't been signed
- Send reminder emails
- Search for, filter, view, and download e-sign documents
- Navigate to other documents using the dropdown arrow next to each document's title
Beveilig je documenten voor elektronische ondertekening
Verbeter je gegevensbeveiliging en -controle met het digitale certificaat van Jotform Sign. Alle documentgegevens worden veilig opgeslagen op de speciale servers van Jotform die aan de hoogste industrienormen voldoen, waaronder 256-bits SSL-versleuteling, SOC 2 Type 2-certificering en HIPAA-compliance. Je hebt ook de mogelijkheid om gegevens binnen de EU op te slaan.