Manage your contracts digitally

Jotform Overheid voor contractbeheer

Jotform Government for contract management

City of Greensboro uses Jotform Enterprise

City of Greensboro logo

City of Greensboro

Supporting 3,800+ employees and serving 300,000+ residents, the City of Greensboro uses Jotform Enterprise to replace paper-based processes with digital forms and automated workflows.

From internal requests to approval routing, Jotform Enterprise helps city departments reduce repetitive tasks, improve visibility, and streamline operations across teams.

City of Greensboro contract management request form with a resident using a phone

Automatiseer je contracten

Automate your contracts

Manage the approval flows of your contracts to ensure that appropriate individuals are delivered with the relevant contracts. Automating this process will reduce your time and cost for your government agency.

Sign your contract digitally

Sign your contract digitally

Jotform Government provides a powerful e-sign module to ensure your contracts are signed digitally and securely. Also, you can add multiple signers, send reminder emails, and delegate signing rights as needed.

Team Approvals

Team Approvals

Set up approval processes that include your entire team can approve or edit documents including contracts. You can also boost collaboration and save time by assigning different roles to the team members inside the approval flow for your contracts.

HIPAA
SOC
GovRAMP Logo
GDPR
PCI
CCPA
256-bit

Geavanceerde beveiliging

Jotform Government offers advanced security assets to protect your contracts such as HIPAA, GDPR, CCPA, and more. Also, Jotform Government provides local data residency for an extra layer of security to ensure your government’s contract security.

Contact Sales

Wat klanten zeggen over Jotform

  • Het kostte ons ongeveer een week om van papieren naar elektronische formulieren over te stappen. Door elektronische formulieren te gebruiken, kunnen we met onze beperkte middelen meer werk in minder tijd doen.

    Greg Coleman

    Directeur afdeling calamiteitenbestrijding

    Park County Montana

  • Met de PDF-editor van Jotform kunnen we digitale versies maken van papieren formulieren om vaccinaties te registreren die door de overheid worden vereist. Daarnaast gebruiken we Jotform om tijdens het registratieproces handtekeningen met een tijdstempel van ouders, verplegend personeel en schoolpersoneel te verzamelen. Het platform heeft ons veel tijd bespaard omdat verplegend personeel alle benodigde gegevens rechtstreeks vanuit Jotform kan downloaden of afdrukken als er een controle moet worden uitgevoerd.

    Melanie Dunlop

    Docent, Jotform Enterprise-projectmanager

    Odyssey Charter Schools

  • We gebruiken een vrij uitgebreide workflow voor ons verwijzingsprogramma voor openbare veiligheid. Nadat werknemers een formulier hebben ingediend, wordt het automatisch ter goedkeuring naar onze HR-afdeling gestuurd. We hebben ook een voorwaarde in de workflow ingebouwd, waardoor werknemers na een bepaalde periode automatisch een herinnering ontvangen om het formulier in te vullen.

    Fernanda Acurio

    HR-manager

    Chandler, Arizona