Introductie van Jotform Workflows

Rocket Icon

Bouw krachtige automatiseringen

Werk slimmer met aanpasbare workflows om complexe processen te stroomlijnen en taken efficiƫnter te voltooien. Automatiseer taken, stroomlijn goedkeuringen, ontvang betalingen en meer.

Bouw je eerste workflow ā€” Het is gratis!
Build Powerful Automations
Turn Forms Into Flows

Zet formulieren om in workflows

Koppel moeiteloos meerdere formulieren, gebruik voorwaardelijke logica om acties in gang te zetten en bouw geavanceerde workflows in enkele minuten.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!

Bouwen, uitvoeren, bijhouden

Intuitive Builder

Gebruiksvriendelijke bouwer

Visualiseer en automatiseer complexe processen met onze gebruiksvriendelijke bouwer voor workflows om je idee in slechts enkele minuten te implementeren.

Effortless Execution

Eenvoudige uitvoering

Zodra je je workflow hebt gebouwd, wordt deze bij elk ingediend formulier automatisch in gang gezet in volgorde van de stappen die je hebt gemaakt.

Progress Tracking

Voortgang bijhouden

Je kunt elke stap van je workflow eenvoudig vanaf elk apparaat bijhouden via e-mail, Jotform Inbox, Jotform Tabellen of de Jotform Mobiele Formulieren-app.

Streamline Task Assignments

Stroomlijn taaktoewijzingen

Wijs taken toe en beheer de voortgang eenvoudig, zonder handmatig herinneringen te sturen. Je kunt klanten of teamleden automatisch op de hoogte stellen wanneer taken worden toegewezen en de voortgang vanaf elke locatie bijhouden om ervoor te zorgen dat elke stap op tijd wordt voltooid.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Integrate with the apps you use every day

Integreer je workflows met de apps die je dagelijks gebruikt

Koppel je workflows met de tools die je al gebruikt, zoals Google Drive, Slack, Airtable en meer. Deel gegevens automatisch om ervoor te zorgen dat je volledige team over de nieuwste informatie beschikt.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Request and receive payments

Betalingen aanvragen en ontvangen

Je kunt in elke fase van je workflow betalingsverzoeken toevoegen. Hiervoor heb je geen extra tools nodig omdat het volledige proces binnen de workflow wordt uitgevoerd. Jotform ondersteunt meer dan 40 vertrouwde betalingsgateways, waaronder Square, PayPal, Stripe, Authorize.net en meer. Het grootste voordeel is dat deze service gratis is omdat je geen extra transactiekosten betaalt.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!

Meer dan 200 gratis templates voor workflows

Met kant-en-klare templates voor goedkeuringen kun je je goedkeuringsproces direct automatiseren. Kies een van onze templates om tijd te besparen en je proces volledig op je behoeften af te stemmen.

/

Gezondheidszorg
Appointment Scheduling Workflow

/

Human Resources
Training Workflow

/

Human Resources
Employee Onboarding Workflow

/

E-commerce
Order Processing Workflow

/

Gezondheidszorg
Patient Follow-Up Workflow

/

Human Resources
Expense Reimbursement Workflow

/

Human Resources
Recruiting Workflow
Ontdek Alle Sjablonen
Automate your approval process

Automatiseer je goedkeuringsproces

Vereenvoudig de besluitvorming door individuele en groepsgoedkeuringen te automatiseren. Dit betekent dat teamleden geen e-mailberichten meer hoeven uit te wisselen en automatisch een melding ontvangen als hun inbreng is vereist. Bovendien kun je de voortgang van processen eenvoudig bijhouden in Jotform Inbox of Jotform Tabellen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
White labeling

White labeling

Stem je workflow af op de huisstijl van je bedrijf. Jotform Enterprise biedt opties voor whitelabeling om goedkeurders, personen met toegewezen taken en klanten een gepersonaliseerde ervaring te bieden.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
GETUIGENISSEN

Wat onze gebruikers zeggen over Jotform Workflows

De voorwaardelijke logica werkt geweldig. Het duurde even voordat we het onder de knie hadden, maar inmiddels kunnen we snel en efficiƫnt formulieren bouwen om veel verschillende complexe taken uit te voeren.

Aaron Michaels

Managing Director

Het is gebleken dat Jotform een geweldige oplossing voor ons bedrijf is om interne en externe bedrijfsprocessen te automatiseren. Het platform is enorm dynamisch en biedt opties om veel verschillende tools te bouwen met de gegevens die je verzamelt.

Jaime Lockward

Business Process Innovation Manager

Bouw krachtige automatiseringen

Introducing Jotform Workflows: Build Powerful Automations

FAQ

  • Wat is Jotform Workflows?

    Jotform Workflows is een krachtige tool om workflows te automatiseren zonder te coderen. Het platform is ontworpen om bedrijven te helpen hun processen te stroomlijnen. Met de drag-and-drop bouwer kun je aangepaste workflows maken om taken zoals goedkeuringen, e-handtekeningen, betalingsverzoeken, meldingen en meer te automatiseren. Jotform Workflows kan eenvoudig met populaire applicaties van derden worden geĆÆntegreerd en biedt functies zoals voorwaardelijke logica, realtime tracking en aanpasbare pagina's voor taken en goedkeuringen.

  • Waarom zou ik Jotform Workflows gebruiken?

    Jotform Workflows biedt een veelzijdig platform zonder code om je bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen. Dit is zijn enkele redenen om het platform te gebruiken:

    • Tijdbesparende automatisering: Automatiseer terugkerende taken, goedkeuringen, gegevensverzameling en meldingen, waardoor je meer tijd voor de belangrijkste taken hebt.
    • Drag-and-drop bouwer: Ontwerp eenvoudig workflows die aan de behoeften van je bedrijf voldoen, van goedkeuringen tot het verzamelen van betalingen.
    • Voorwaardelijke logica en parallelle verwerking: Maak slimme workflows met voorwaardelijke regels en voer meerdere processen tegelijk uit.
    • Integraties: Koppel je formulieren en gegevens naadloos met apps van derden, zoals Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable en meer.
    • Realtime tracking: Je kunt de voortgang van de workflow in realtime bijhouden en knelpunten in kaart brengen om ervoor te zorgen dat taken op tijd worden voltooid.
    • Platform zonder code: Je hebt geen technische kennis nodig om complexe workflows te bouwen.
    • Geautomatiseerde goedkeuringen: Je kunt goedkeuringen automatiseren, de voortgang en opmerkingen bijhouden, herinneringen instellen en e-handtekeningen aanvragen.
    • Aanpasbare whitelabeling: Enterprise-gebruikers kunnen pagina's voor taken en goedkeuringen volledig aan de identiteit en huisstijl van hun bedrijf aanpassen.
    • Templates: Ga snel aan de slag met kant-en-klare workflowtemplates die je kunt aanpassen.
  • Wat is het verschil tussen Jotform Workflows en Jotform Goedkeuringen?

    Jotform Workflows is een verbeterde versie van Jotform Goedkeuringen. Naast de krachtige functies van Jotform Goedkeuringen biedt Jotform Workflows extra functies, zoals parallelle verwerking, integraties van derden, voorwaardelijke logica en meer. Jotform Goedkeuringen is nu een onderdeel van het uitgebreide Jotform Workflows-product.

  • Kan ik Jotform Workflows blijven gebruiken voor goedkeuringen?

    Ja! Jotform Workflows bevat alle functies van Jotform Goedkeuringen en biedt zelfs nog meer mogelijkheden. Je kunt goedkeuringsprocessen automatiseren, e-handtekeningen aanvragen, taken toewijzen en voorwaardelijke regels voor goedkeuringen gebruiken.

  • Hoe werkt de drag-and-drop bouwer in Jotform Workflows?

    Met de drag-and-drop bouwer kun je workflows maken en visueel vormgeven door elementen zoals formulieren, goedkeuringen, taken en integraties toe te voegen. Je kunt elke stap volledig aanpassen en acties koppelen om zonder te coderen complexe workflows te maken.

  • Kan ik Jotform Workflows integreren met applicaties van derden?

    Ja, Jotform Workflows kan met verschillende applicaties van derden, zoals Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable en meer worden geĆÆntegreerd. Dankzij deze integraties is het mogelijk om taken te automatiseren en gegevens naadloos over te dragen naar andere tools die je gebruikt.

  • Is het mogelijk om parallelle processen uit te voeren met Jotform Workflows?

    Ja, Jotform Workflows ondersteunt parallelle processen, waardoor meerdere taken of goedkeuringen tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd. Dit is handig voor complexe workflows met onafhankelijke vertakkingen en processen die tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd.

  • Kan ik de workflow aanpassen aan de huisstijl van mijn bedrijf?

    Absoluut! Jotform Enterprise-abonnementen bieden functies voor whitelabeling om pagina's met acties, zoals taken en goedkeuringen te personaliseren. Eigenaren van workflows kunnen de pagina's aanpassen door het logo, de kleuren en andere huisstijlelementen van het bedrijf toe te voegen.

  • Kan ik met Jotform Workflows betalingen aanvragen?

    Ja, Jotform Workflows ondersteunt betalingsverzoeken via geĆÆntegreerde betalingsformulieren. Je kunt betalingen verzamelen als onderdeel van een workflow, bijvoorbeeld na het indienen van het formulier of binnen een goedkeuringsproces.

  • Hoe werken herinneringen en meldingen in Jotform Workflows?

    Met Jotform Workflows kun je herinneringen en automatische meldingen via e-mail voor openstaande taken, goedkeuringen of vervaldatums instellen. Je kunt deze meldingen aanpassen door specifieke informatie over de taak of workflowstap toe te voegen.

  • Welke soorten taken kan ik toewijzen in Jotform Workflows?

    In Jotform Workflows kun je taken zoals checklistitems, goedkeuringen, betalingsverzoeken en gegevensinvoer toewijzen. Personen met toegewezen taken kunnen opmerkingen bij taken plaatsen en de vereiste documenten uploaden.

  • Biedt Jotform Workflows opties voor e-handtekeningen?

    Ja, met Jotform Workflows kun je eenvoudig e-handtekeningen voor goedkeuringen, contracten en het ondertekenen van documenten aanvragen.

  • Kan ik de voortgang van mijn workflows bijhouden?

    Ja, Jotform Workflows biedt realtime tracking waardoor je voltooide stappen, personen met toegewezen taken en knelpunten in het proces kunt bekijken.

  • Zijn er workflowtemplates beschikbaar om snel aan de slag te gaan?

    Ja, Jotform Workflows biedt verschillende gratis templates om snel aan de slag te gaan. Je kunt deze templates eenvoudig aan je specifieke bedrijfsprocessen aanpassen.

  • Hoe werken workflowrapporten in Jotform Workflows?

    Jotform Workflows genereert gedetailleerde workflowrapporten die een samenvatting van elke stap van het proces bevatten en een overzicht geven van wie elke taak heeft voltooid. Deze rapporten kunnen automatisch naar betrokkenen worden gestuurd.

  • Kan ik Jotform Workflows voor onboarding van werknemers gebruiken?

    Ja, Jotform Workflows is een ideale oplossing om onboardingprocessen te beheren. Je kunt het verzamelen van documenten, goedkeuringsstappen en het toewijzen van taken automatiseren en de voortgang bijhouden om ervoor te zorgen dat de onboarding van werknemers soepel verloopt.

  • Hoe kan ik ervoor zorgen dat taken en goedkeuringen op tijd worden voltooid?

    Je kunt automatische herinneringen en vervaldatums voor taken en goedkeuringen instellen. Dit zorgt ervoor dat deelnemers aan workflows herinneringen ontvangen als ze openstaande taken hebben.

  • Kan ik processen in Jotform Workflows samenvoegen en opsplitsen?

    Ja. Jotform Workflows ondersteunt voorwaardelijke logica, waardoor je workflows op basis van voorwaarden kunt opsplitsen of processen op basis van belangrijke punten kunt samenvoegen voor zeer aangepaste workflows.

  • Hoe veilig is Jotform Workflows?

    Jotform Workflows biedt krachtige beveiligingsfuncties, zoals gegevensversleuteling, AVG- en CCPA-compliance, veilige betalingsverwerking en optionele functies voor HIPAA-compliance (voor workflows in de gezondheidszorg). Dit betekent dat je gegevens en workflows volledig zijn beschermd.

  • Kan ik mijn eigen huisstijl toevoegen aan de Jotform Workflows-oplossing voor klanten?

    Jotform Workflows biedt Enterprise-gebruikers opties voor whitelabeling om de workflowervaring volledig te kunnen aanpassen, waaronder pagina's voor het voltooien van taken en het goedkeuren van acties.

  • Kan ik meerdere goedkeurders toevoegen aan mijn workflow?

    Ja! Het is mogelijk om meerdere goedkeurders aan je workflow toe te voegen. Je kunt ook e-mails en aangepaste goedkeuringsregels instellen, zoals een regel die goedkeuring van alle of een meerderheid van de deelnemers vereist.

  • Welke apparaten kunnen fiatteurs gebruiken om op verzoeken te reageren?

    Goedkeurders of personen met toegewezen taken kunnen via Jotform Inbox op hun desktop of laptop en via Jotform Mobiele Formulieren op hun mobiele apparaten op verzoeken reageren.

  • Hoe kan ik een workflow in gang zetten?

    Je workflow begint wanneer er een formulier wordt ingediend dat aan de workflow is gekoppeld. Door het indienen van het formulier wordt het hele workflowproces in gang gezet.

  • Hoe kan ik toegang krijgen tot Jotform Workflows?

    Je kunt toegang tot Jotform Workflows krijgen door naar de pagina Mijn formulieren te gaan en Mijn workflows te selecteren in het dropdownmenu (naast de kop Mijn formulieren). Vervolgens kun je een geheel nieuwe workflow maken of een bestaand formulier gebruiken om je workflow te bouwen.

  • Hoeveel personen kan ik toevoegen als goedkeurders?

    Met een gratis abonnement kun je maximaal drie goedkeurders aan je workflow toevoegen. Je kunt maximaal 10 goedkeurders toevoegen als je een betaald Brons-, Zilver- of Goud-abonnement hebt. Ons Enterprise-abonnement heeft geen limiet voor het aantal goedkeurders dat je aan je workflow kunt toevoegen.

  • Welke soorten workflows kan ik maken met Jotform Workflows?

    Je kunt elk workflowproces maken dat je organisatie nodig heeft, waaronder workflows voor

    • Verlofaanvragen
    • Onboarding van werknemers
    • Aanvragen van onkostenvergoedingen
    • Inkoopaanvragen
    • Goedkeuringen van budgetten
    • Beoordelingen en goedkeuringen
    • Contractbeheer

    Met Jotform Workflows is het eenvoudig om zelfs de meest complexe workflowprocessen te bouwen.