Coletar dados é essencial, mas seu valor depende do que você faz com eles.
Quando os envios de formulários chegam, as equipes precisam organizar informações, analisar resultados, atualizar relatórios e fazer o acompanhamento com as pessoas certas, tudo isso mantendo o ritmo com um volume crescente de dados.
Agora existe uma maneira mais fácil. Conheça o assistente de dados de IA da Jotform, uma forma conversacional de criar, organizar, analisar, visualizar e agir sobre seus dados no Jotform Tables e no Jotform Inbox.
O assistente de dados de IA da Jotform usa IA para transformar dados coletados em insights e ações significativas. Em vez de configurar tabelas manualmente, criar fórmulas, criar filtros ou revisar registros individualmente, basta descrever o insight que você deseja em linguagem natural. O assistente de dados de IA da Jotform usa seus dados de envio para concluir a tarefa diretamente dentro da Jotform.
O que o assistente de dados de IA da Jotform pode fazer?
Com o assistente de dados de IA da Jotform, você pode
- Criar tabelas estruturadas a partir de prompts, arquivos carregados ou comandos de voz
- Adicionar e editar colunas, abas, filtros e visualizações de tabelas em vários registros
- Analisar envios e gerar resumos, totais, médias e relatórios visuais a partir de seus dados
- Usar Colunas de IA para resumir, traduzir, categorizar, calcular ou classificar respostas
- Adicionar, editar, arquivar, restaurar e limpar registros de envio
- Exportar, compartilhar e colaborar em visualizações do Jotform Tables e Inbox
- Gerar respostas, confirmações, lembretes e e-mails de acompanhamento
Resumindo: O assistente de dados de IA da Jotform transforma dados brutos em insights acionáveis — sem a complicação de navegar por várias ferramentas.
Comece a usar o assistente de dados de IA da Jotform
O assistente de dados de IA da Jotform agora está disponível para todos os usuários em seu Workspace da Jotform. Veja como começar, seguido de uma visão geral detalhada de seus principais recursos.
- No painel do seu Workspace, clique em + Criar no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione Tabela.
- Crie uma tabela usando prompts, arquivos ou solicitações por voz.
Aqui, pedi ao assistente de dados de IA da Jotform para criar uma tabela para rastrear meus pedidos.
O assistente de dados de IA da Jotform também preencheu a tabela com dados de exemplo, fornecendo uma prévia mais completa de sua estrutura.
- Agora que você tem uma tabela, pode continuar refinando-a de forma conversacional com o assistente de dados de IA, incluindo personalizar o design, adicionar descrições, criar ou editar abas e organizar dados em diferentes visualizações.
Aqui, pedi ao assistente de dados para importar um arquivo Excel de pedidos e usar esses dados para criar um calendário de entregas em uma nova aba. A visualização em calendário facilita a visualização da programação de entregas de relance.
É só isso que você precisa para começar a usar o assistente de dados de IA da Jotform.
Agora que cobrimos o básico, vamos dar uma olhada mais de perto em como você pode aproveitar ao máximo seus outros recursos principais.
Transforme envios em respostas claras
As respostas que você precisa podem já estar escondidas em seus dados, mas descobri-las manualmente pode levar horas. Com o assistente de dados de IA da Jotform, você pode fazer perguntas em linguagem cotidiana e receber instantaneamente resumos, totais, médias e análises detalhadas de seus dados de envio.
Ele também pode revelar padrões, sinalizar valores atípicos, identificar temas recorrentes e destacar registros que precisam de atenção. Seja trabalhando com dados estruturados ou respostas abertas, você pode encontrar rapidamente o que importa sem precisar revisar cada envio.
Neste exemplo, um membro da equipe do hotel solicita ao assistente de dados de IA da Jotform que destaque informações importantes das solicitações dos hóspedes.
O assistente categoriza as solicitações por status — incluindo casos novos, em andamento e escalados — e destaca registros notáveis como solicitações VIP. Ele também sugere perguntas de acompanhamento, ajudando a equipe a obter insights adicionais e determinar os próximos passos apropriados.
Transforme dados em resumos visuais claros
Alguns insights são melhor comunicados visualmente. O assistente de dados de IA da Jotform pode gerar gráficos, grades, tabelas Markdown e outros resumos visuais diretamente a partir de dados de envio.
Descreva a visualização que você precisa, e o assistente de dados apresenta os dados relevantes em um formato claro e acessível, projetado para fácil interpretação e compartilhamento.
Isso oferece às equipes uma maneira mais rápida de preparar relatórios, comparar resultados e comunicar descobertas sem precisar escolher tipos de gráficos, configurar intervalos de dados ou formatar tabelas manualmente.
Aqui, foi solicitado ao assistente de dados de IA da Jotform que resumisse os pedidos de supermercado do mês anterior. Em segundos, ele transformou uma planilha densa em um gráfico claro que era fácil de digerir (sem trocadilho 😉) de relance.
Automatize trabalhos repetitivos com dados
O gerenciamento de dados frequentemente inclui tarefas que precisam ser repetidas em muitos envios. As respostas podem precisar ser resumidas, traduzidas, calculadas ou categorizadas antes que uma equipe possa usá-las.
Com as Colunas de IA, os usuários podem aplicar ações em massa com tecnologia de IA diretamente aos dados da tabela e reduzir o trabalho repetitivo. Confira um vídeo curto aqui para ver como uso esse recurso para resumir um formulário de pedido.
Vá do insight à ação
Compreender os dados é valioso, mas agir sobre eles frequentemente envolve comunicação e colaboração.
O assistente de dados de IA da Jotform facilita o compartilhamento de dados e insights com as pessoas certas. Use prompts em linguagem natural para compartilhar tabelas, convidar colaboradores, gerenciar acessos ou gerar links compartilháveis. Você também pode exportar dados de envio como arquivos CSV, Excel ou PDF, tornando simples distribuir relatórios ou continuar trabalhando em outras ferramentas.
E não é só isso. O assistente de dados de IA da Jotform trabalha diretamente com o Jotform Inbox para gerar respostas, confirmações, lembretes e mensagens de acompanhamento usando informações dos envios. Depois de identificar as pessoas que precisam de atenção, os usuários podem preparar a resposta apropriada sem recriar o contexto em outra ferramenta.
Neste exemplo, pedi ao assistente de dados de IA da Jotform para identificar um grupo específico de respondentes e redigir e-mails de confirmação personalizados para eles. Com um único prompt, o assistente de dados de IA localiza os registros relevantes e redige e-mails para todos os 28 destinatários.
Pro Tip
Cansado de digitar em movimento? Use a entrada de voz para acessar todos esses recursos e criar ou gerenciar seus dados sem usar as mãos.
Útil em todos os setores
Equipes de diversos setores podem usar o assistente de dados de IA da Jotform para simplificar seus fluxos de trabalho e obter mais de seus dados. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o assistente de dados de IA pode ajudar com necessidades comuns de análise de dados.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operações |
“Mostre-me todos os itens com estoque baixo e agrupe-os por fornecedor.” |
|
Recursos humanos |
“Encontre registros de integração que estão faltando informações obrigatórias.” |
|
Marketing e pesquisa |
“Resuma os três principais temas nesta pesquisa com clientes.” |
|
Educação |
“Crie um gráfico de inscrições por curso.” |
|
Eventos |
“Mostre-me os participantes confirmados que selecionaram a opção vegetariana.” |
|
Serviços de saúde |
“Identifique envios de admissão que ainda precisam de revisão.” |
Como o assistente de dados de IA da Jotform se encaixa no ecossistema Jotform?
O assistente de dados de IA da Jotform é mais do que um recurso de IA sobreposto a uma interface estilo planilha. Ele transforma os dados de envio que os usuários coletam através do Jotform em insights acionáveis, permitindo que eles analisem, visualizem e ajam sobre seus dados em todo o ecossistema Jotform.
Formulários capturam informações estruturadas e abertas. Jotform Tables ajuda a organizar e gerenciar essas informações. Jotform Inbox fornece um lugar para revisar envios individuais e se comunicar com os respondentes.
O assistente de dados de IA da Jotform conecta essas ferramentas para ajudar os usuários a entender e agir sobre seus dados com mais facilidade.
O assistente de dados de IA da Jotform se baseia no Jotform AI e marca o próximo capítulo em nosso esforço contínuo para tornar cada produto Jotform mais acessível, intuitivo e eficiente. Ao trazer a IA para mais fundo nos fluxos de trabalho diários, ajudamos mais usuários a passar de dados coletados para ações significativas mais rápido do que nunca.
Experimente o assistente de dados de IA da Jotform você mesmo aqui.
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