Instituições educacionais coletam uma grande quantidade de dados de diferentes departamentos, programas, alunos e pais. O desafio é transformar esses dados em insights úteis.
O Assistente de Dados com IA do Jotform oferece uma maneira mais fácil de organizar, analisar, visualizar e agir com base em dados usando comandos em linguagem natural. Equipes da área educacional podem usar inteligência artificial para explorar e gerenciar os envios de formulários onde eles já aparecem: no Jotform Tables e na Caixa de Entrada.
Confira três casos de uso que mostram como instituições educacionais podem aproveitar melhor seus dados com o Assistente de Dados com IA do Jotform.
1. Avalie dados de candidatos a universidades e faculdades
O período de inscrições traz um desafio conhecido para as equipes de admissão universitária: avaliar médias de notas, resultados de provas padronizadas, redações, cartas de recomendação, atividades extracurriculares e outros critérios em um grande grupo de candidatos.
Comparar todas essas informações pode envolver fórmulas, visualizações personalizadas e relatórios que precisam ser atualizados sempre que os critérios de avaliação mudam.
Com o Assistente de Dados com IA do Jotform, as equipes de admissão podem adotar uma abordagem mais conversacional. Um responsável pela admissão poderia simplesmente dizer: “Calcule uma pontuação composta para os candidatos com base em 50% da média de notas, 30% da pontuação no SAT e 20% da nota da redação.”
No Jotform Tables, o Assistente de Dados com IA do Jotform aparece à esquerda de uma tabela aberta. Diga ao assistente exatamente o que você deseja dos seus dados inserindo um comando ou fale com o assistente usando comandos de voz.
O Assistente de Dados com IA do Jotform analisa os dados de envio e calcula métricas dinamicamente de acordo com suas instruções, eliminando a necessidade de criar fórmulas manualmente ou configurar filtros.
Sua equipe também pode solicitar um gráfico ou um resumo visual dos dados dos candidatos. Basta descrever o que você quer ver, e a visualização será gerada diretamente a partir dos dados de envio.
Quando chegar a hora de agir, o Assistente de Dados com IA do Jotform funciona no Jotform Tables e na Caixa de Entrada para gerar e-mails de acompanhamento personalizados, encaminhar envios para equipes específicas e muito mais. Na Caixa de Entrada do Jotform, o Assistente de Dados com IA do Jotform aparece à direita.
Para clientes do Jotform Enterprise, o Assistente de Dados com IA do Jotform auxilia nos fluxos de trabalho colaborativos e em grande escala que mantêm essas organizações funcionando. As equipes podem usar o Assistente de Dados para trabalhar com dados de envio de forma mais eficiente entre departamentos, reduzindo o trabalho manual e facilitando o acesso a insights.
- Analise dados mais rapidamente: Faça perguntas, calcule resultados, identifique tendências e gere visualizações sem precisar criar fórmulas ou relatórios manualmente.
- Reduza trabalhos repetitivos: Use inteligência artificial para lidar com atualizações em massa, organizar registros, categorizar respostas e otimizar outras tarefas que consomem tempo.
- Torne a análise de dados mais acessível: Ofereça aos membros não técnicos da equipe uma maneira mais fácil de analisar dados complexos usando comandos em linguagem natural.
- Melhore a colaboração: Compartilhe tabelas, gerencie acessos e ajude equipes a trabalhar com os mesmos dados de envio entre departamentos.
- Transforme insights em ação: Gere acompanhamentos, encaminhe envios, exporte resultados e gerencie registros diretamente no Jotform Tables e na Caixa de Entrada.
- Mantenha os fluxos de trabalho no Jotform: Passe da coleta de dados para análise, visualização, colaboração e acompanhamento sem depender de ferramentas separadas.
2. Compare resultados entre diferentes abordagens de ensino
Professores e equipes acadêmicas tomam decisões todos os dias sobre como ensinar novos conteúdos e apoiar a aprendizagem dos alunos. Às vezes, utilizam uma atividade prática; outras vezes, dão uma aula expositiva, conduzem um projeto em grupo, atribuem uma tarefa individual ou adotam outra abordagem.
Encontrar insights úteis pode ser difícil quando os dados estão espalhados entre questionários, avaliações, tarefas, cursos e turmas. Com o Assistente de Dados com IA do Jotform, equipes acadêmicas podem explorar seus dados com uma simples pergunta ou comando.
Um professor poderia dizer: “Compare as médias de notas em questionários de aulas práticas com as de aulas expositivas.” Um coordenador de departamento poderia ter uma visão mais ampla e dizer: “Compare as médias de notas de avaliações entre as turmas do curso neste semestre.”
O Assistente de Dados com IA do Jotform pode analisar dados, calcular médias e resumos, e gerar gráficos que facilitam a visualização de comparações. Os gráficos gerados pelo Assistente de Dados com IA do Jotform podem ser baixados, para que as equipes possam salvá-los em qualquer dispositivo ou compartilhá-los com colegas de toda a instituição.
Seja trabalhando com registros de alunos na Caixa de Entrada do Jotform ou explorando tendências de notas no Jotform Tables, o assistente ajuda as equipes a organizar informações, atualizar registros e identificar padrões entre turmas ou cursos. Esses insights podem ajudar a embasar estratégias de ensino e dar aos educadores a confiança de que seus métodos são os mais adequados.
3. Reúna dados para financiamento do Title I
O Title I, nos Estados Unidos, fornece recursos federais para distritos e escolas do ensino básico (K–12) que possuem altas porcentagens de crianças de famílias de baixa renda. Para determinar quantos de seus alunos podem ser considerados de baixa renda, os administradores precisam trabalhar com dados censitários de pobreza ou informações relacionadas à elegibilidade para programas como merenda escolar gratuita ou a preço reduzido, Assistência Temporária para Famílias Necessitadas (TANF) ou Medicaid.
O Assistente de Dados com IA do Jotform pode ajudar os administradores a interpretar as informações financeiras que coletam com o Jotform. Eles podem fazer perguntas como “Há alguma informação sobre necessidades econômicas faltando nos registros de alunos desta tabela?” ou “Qual é a porcentagem de alunos elegíveis para merenda gratuita ou a preço reduzido?”
O Assistente de Dados com IA do Jotform pode filtrar envios, calcular totais e detalhamentos, resumir informações e criar gráficos que facilitam a análise de resultados. Os administradores também podem criar colunas de IA para categorizar respostas, criar um resumo de cada envio e muito mais.
Quando chegar a hora de preparar os dados para revisão ou relatórios, os administradores podem filtrar os envios relevantes, criar visualizações e compartilhar os resultados.
Você sabia?
O Jotform permite que escolas gerenciem informações de alunos em conformidade com os requisitos da FERPA.
Da coleta de informações à prática
Mais dados não levam automaticamente a melhores decisões. O que importa é entender o que suas informações estão dizendo e decidir o que fazer em seguida.
O Assistente de Dados com IA do Jotform ajuda instituições educacionais a transformar dados em insights úteis. Seja avaliando candidaturas, comparando resultados acadêmicos ou compilando dados econômicos para financiamento, os educadores podem gastar menos tempo organizando informações e mais tempo focando no que realmente importa: ajudar os alunos a prosperar. Para uma apresentação mais completa dessas funcionalidades, assista ao webinar do Assistente de Dados com IA do Jotform.
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