8 alternativas ao EventsAir para gestão de eventos em 2026

O EventsAir reúne inscrição, engajamento de participantes, aplicativos de evento, ferramentas para o dia do evento, relatórios e outros recursos de gestão de eventos em uma única plataforma, mas a configuração ideal depende do porte, do formato e da complexidade dos eventos que você realiza.

Planejar um evento já é complicado o bastante sem ter que contornar um software que não se adapta à sua equipe. Para alguns organizadores, a prioridade é ter um processo de inscrição mais simples. Outros podem precisar de recursos de networking mais robustos, preços mais flexíveis ou de uma plataforma mais fácil de gerenciar em eventos menores. É aí que comparar alternativas ajuda.

Neste guia, vamos apresentar oito alternativas ao EventsAir para diferentes casos de uso. Vamos comparar os principais recursos, vantagens, desvantagens e preços para que você possa afunilar as opções e encontrar as ferramentas que melhor atendem às suas necessidades. Você também pode conferir nosso guia sobre software de gestão de eventos para ter uma visão mais ampla do que considerar ao escolher uma plataforma.

Por que procurar uma alternativa ao EventsAir?

O EventsAir oferece os pacotes Single, Multi e Enterprise, com inscrições ilimitadas, mas os preços são fornecidos sob consulta, em vez de serem publicados como um valor fixo em dólares.

Entre os motivos pelos quais os organizadores podem buscar alternativas, estão:

• Curva de aprendizado: O EventsAir pode levar um tempo para ser dominado, principalmente na hora de navegar pelas configurações e opções de personalização.
• Experiência do usuário: Alguns usuários relatam que o editor de sites parece desatualizado e que o aplicativo do evento pode demorar a refletir as atualizações, o que dificulta confirmar se as alterações foram aplicadas.
• Complexidade do evento: Um workshop menor ou uma ação beneficente pode não exigir o mesmo conjunto de recursos que uma conferência internacional.
• Necessidades específicas: Algumas equipes priorizam networking e engajamento dos participantes, enquanto outras precisam, principalmente, de inscrições personalizáveis e cobrança de pagamentos.
• Preferências de preço: As organizações podem preferir preços de assinatura divulgados publicamente, planos por evento ou ferramentas com opções gratuitas de entrada.

A tecnologia deve complementar o seu processo de planejamento de eventos. A tabela comparativa a seguir destaca oito alternativas ao EventsAir por caso de uso, recurso de destaque e modelo de preço, para que você veja rapidamente quais opções merecem uma análise mais detalhada.

8 alternativas ao EventsAir em resumo

Tool	Best for	Standout feature	Pricing model
Jotform	Fluxos de inscrição flexíveis	Mais de 2.800 modelos de inscrição para eventos	Assinaturas gratuitas e pagas
Accelevents	Equipes de eventos de médio porte	Ferramentas de inscrição, presenciais e virtuais	Assinatura anual de valor fixo
Swoogo	Inscrições flexíveis e sites de eventos	Eventos e inscrições ilimitados	Preço anual por usuário
Cvent	Programas de eventos corporativos de grande porte	Busca de locais e infraestrutura para eventos corporativos	Sob consulta
Bizzabo	Conferências B2B	Klik SmartBadge e ferramentas de experiência do evento	Assinatura anual de valor fixo
vFairs	Grandes eventos virtuais e híbridos	Experiências virtuais altamente personalizáveis	Sob consulta
Whova	Conferências com foco em networking	Networking entre participantes e aplicativo móvel	Sob consulta
EventMobi	Engajamento de participantes	Aplicativo de evento modular e ferramentas de engajamento	Por evento ou anual

8 alternativas ao EventsAir para considerar em 2026

A melhor alternativa ao EventsAir depende do que você precisa que a plataforma faça. Algumas ferramentas têm foco em inscrições flexíveis e sites de eventos, enquanto outras oferecem busca de locais em nível corporativo, networking entre participantes, experiências virtuais ou gestão no dia do evento. Veja a seguir uma análise mais detalhada de oito opções e em que cada uma se destaca.

1. Jotform

O Jotform oferece aos organizadores de eventos uma maneira flexível de criar fluxos de inscrição, pagamento e gestão de participantes sem precisar adotar uma plataforma de eventos completa. As equipes podem começar com milhares de modelos de inscrição para eventos e personalizar campos, identidade visual, lógica condicional, opções de pagamento e mensagens de confirmação de acordo com o evento.

A biblioteca de modelos também abrange casos de uso mais específicos. Organizações sem fins lucrativos podem usar modelos de formulário para instituições de caridade em ações beneficentes e eventos comunitários ou personalizar um Formulário de inscrição de voluntários para festivais para coordenar voluntários. Escolas e outras instituições de ensino podem usar o Formulário de inscrição para eventos escolares em eventos no campus, workshops e outras atividades.

Depois que as inscrições começam a chegar, as equipes podem enviar os dados dos envios para o Jotform Tables e organizar as informações dos participantes em um só lugar. Para eventos pagos, o Jotform também se integra a diversos processadores de pagamento, permitindo que os organizadores cobrem as taxas de inscrição pela mesma plataforma.

• Vantagens 
  • Os organizadores podem personalizar os fluxos de inscrição sem programar, incluindo campos, lógica condicional, identidade visual, cobrança de pagamentos e mensagens de confirmação.
  • O Jotform oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de eventos, o que o torna útil para empresas, escolas, organizações sem fins lucrativos, associações e eventos independentes.
  • Um plano Starter gratuito permite que as equipes criem e testem seus fluxos de eventos antes de decidir se precisam dos limites mais altos de um plano pago.
• Desvantagens
  • O Jotform não inclui recursos especializados para conferências, como busca de locais nativa ou correspondência integrada entre participantes, portanto eventos complexos podem exigir ferramentas adicionais.
  • Os limites de envios, formulários e armazenamento variam de acordo com o plano, o que significa que programas de eventos com grande volume podem precisar de uma assinatura paga.
• Preços
  • O Jotform oferece um plano Starter gratuito, seguido pelas assinaturas Bronze, Silver e Gold, com limites progressivamente maiores.
  • O Jotform Enterprise oferece preços personalizados e recursos para vários usuários, voltados a organizações maiores.

2. Accelevents

O Accelevents reúne inscrições, sites de eventos, check-in, gestão de expositores e outras funções em uma única plataforma. Sua estrutura de preços diferencia organizações que realizam um único evento de equipes que gerenciam um portfólio contínuo de eventos, o que o torna relevante tanto para programas de eventos em crescimento quanto para conferências individuais.

• Vantagens
  • Inscrição, check-in presencial, crachás, gestão de participantes e sites de eventos podem ser gerenciados na mesma plataforma.
  • O plano Business oferece eventos e acessos de administrador ilimitados, o que pode atender organizações que gerenciam vários eventos ao longo do ano.
  • Integrações nativas com plataformas como Salesforce, HubSpot e Marketo podem ajudar as equipes de eventos a conectar a atividade dos participantes a ações de marketing mais amplas.
• Desvantagens
  • Os recursos avançados podem exigir mais tempo de aprendizado, principalmente durante a configuração inicial.
  • A funcionalidade para eventos virtuais é oferecida como complemento pago, então as equipes que precisam de recursos híbridos devem considerar isso no custo total.
• Preços
  • O plano Professional começa em US$ 7.500 por ano e foi pensado para um único evento.
  • O plano Business começa em US$ 13.500 por ano e inclui eventos ilimitados e relatórios entre eventos.
  • Os planos Enterprise e White Label têm preços personalizados.

3. Swoogo

O Swoogo tem forte foco em inscrições, sites de eventos, automação e personalização. Em vez de cobrar com base no número de eventos ou de inscrições, ele oferece uma assinatura Professional que inclui eventos e inscrições ilimitados, o que torna sua estrutura de preços especialmente relevante para equipes com uma agenda de eventos movimentada.

• Vantagens
  • Eventos e inscrições ilimitados fazem com que os custos dependam menos da quantidade de participantes ou de eventos que uma organização gerencia.
  • A lógica condicional e os fluxos de trabalho automatizados permitem que as equipes criem experiências de inscrição diferentes para cada tipo de participante, sessão, aprovação e outras necessidades.
  • Relatórios integrados, APIs, webhooks e integrações com CRM oferecem às equipes várias formas de conectar os dados do evento a outros sistemas.
• Desvantagens
  • A personalização visual avançada pode exigir codificação em CSS ou HTML quando os controles de design padrão não são suficientes.
  • Recursos como o aplicativo móvel de eventos Go Attend e funcionalidades avançadas para o dia do evento são oferecidos como upgrades premium, em vez de estarem incluídos no plano básico.
• Preços
  • O plano Professional começa em US$ 11.800 por ano para um usuário completo e um usuário de relatórios, e inclui eventos e inscrições ilimitados.
  • Os preços do plano Enterprise são personalizados.

4. Cvent Event Management

O Cvent foi criado para organizações que gerenciam eventos complexos ou portfólios de eventos mais amplos. Sua plataforma vai além das inscrições e inclui busca de locais, engajamento de participantes, gestão no dia do evento, relatórios, gestão de palestrantes e expositores e integrações corporativas.

Essa abrangência torna o Cvent especialmente relevante para organizações que desejam conectar a tecnologia de eventos a processos de compras, marketing, viagens e outros processos corporativos.

• Vantagens
  • O Cvent cobre grande parte do ciclo de vida do evento, desde a busca de locais e a inscrição de convidados até a gestão da presença no dia do evento e dos dados pós-evento.
  • Suas ferramentas de busca de locais o diferenciam de muitas alternativas que se concentram principalmente em inscrições e engajamento de participantes.
  • Os recursos corporativos incluem acesso à API, SSO, autenticação multifator, controles adicionais de identidade visual e gestão de recursos e orçamento.
• Desvantagens
  • Os avaliadores mencionam com frequência uma curva de aprendizado, principalmente por causa da abrangência da plataforma e da quantidade de opções de configuração.
  • O Cvent não divulga preços fixos para a gestão de eventos, e o custo pode ser um fator a considerar para organizações menores.
• Preços
  • O Cvent oferece configurações Professional e Enterprise, com preços fornecidos sob consulta, de acordo com as soluções e os serviços de que a organização precisa.

5. Bizzabo

O Bizzabo é uma plataforma de experiência em eventos criada principalmente para eventos B2B. Seu Event Experience OS, a base da plataforma, abrange inscrições, sites de eventos, campanhas de e-mail, aplicativos móveis, análises e gestão de participantes, enquanto a tecnologia Klik SmartBadge adiciona networking presencial, captação de leads e acompanhamento do engajamento.

• Vantagens
  • A assinatura principal inclui eventos e inscrições ilimitados, o que pode atender equipes que realizam vários eventos B2B ao longo do ano.
  • O Klik SmartBadge adiciona um componente físico ao networking e à captação de leads em conferências, feiras comerciais e outros eventos presenciais.
  • O Bizzabo reúne inscrições, marketing, engajamento de participantes e relatórios no mesmo sistema de eventos.
• Desvantagens
  • A personalização é uma preocupação recorrente, principalmente para equipes que tentam criar páginas de inscrição e experiências de evento altamente sob medida.
  • O Klik, os recursos para eventos virtuais, a identidade visual avançada, o acesso à API e várias outras funções são complementos premium, o que pode aumentar o custo total da plataforma.
• Preços
  • O Event Experience OS começa em US$ 17.999 por ano para três usuários, com cobrança anual.
  • O Klik e outros recursos premium têm preços separados.

6. vFairs

O vFairs oferece suporte a eventos presenciais, virtuais e híbridos, com um amplo conjunto de ferramentas para criar experiências virtuais personalizadas. Os organizadores podem combinar aplicativos de eventos com identidade visual própria, locais virtuais, transmissões ao vivo, networking, ferramentas para expositores, check-in presencial e relatórios de acordo com as necessidades do evento.

• Vantagens
  • As amplas opções de identidade visual e personalização permitem que as organizações adaptem tanto os espaços virtuais quanto as experiências de evento voltadas aos participantes.
  • Os recursos de networking incluem matchmaking com tecnologia de IA, reuniões individuais, chats em grupo e salas de networking virtuais.
  • O vFairs oferece suporte a mais de 20 idiomas e conta com recursos de acessibilidade, incluindo conformidade com o WCAG 2.1 AA.
• Desvantagens
  • O back-end e as ferramentas de relatórios da plataforma podem levar algum tempo para serem dominados, devido à quantidade de opções disponíveis.
  • O vFairs não divulga preços de pacotes padrão, então as organizações precisam solicitar uma cotação antes de poder comparar os custos totais.
• Preços
  • Os preços são personalizados de acordo com os produtos, os formatos de evento, as necessidades de participantes e os serviços de suporte selecionados.

7. Whova

O Whova coloca o networking e o engajamento dos participantes no centro da experiência do evento. Seu aplicativo móvel reúne agendas, mensagens, avisos, informações de expositores e muito mais, o que o torna especialmente relevante para conferências em que a interação entre os participantes continua além das sessões individuais.

• Vantagens
  • As ferramentas de networking ajudam os participantes a encontrar e se comunicar com outras pessoas antes, durante e depois do evento.
  • O aplicativo móvel reúne em um só lugar diversas funções relacionadas ao evento.
  • O Whova oferece suporte a formatos presenciais, virtuais e híbridos, permitindo que os organizadores usem a mesma plataforma em diferentes tipos de evento.
• Desvantagens
  • Os preços não são divulgados como uma assinatura padrão, então os organizadores precisam solicitar uma cotação com base no tamanho, no formato, na duração e no volume dos eventos.
  • Algumas áreas têm funcionalidades ausentes ou limitadas, por isso equipes com necessidades específicas devem confirmar os recursos de que precisam antes de contratar.
• Preços
  • O Whova fornece cotações personalizadas com base em fatores como formato do evento, número de participantes, duração do evento e quantidade de eventos que a organização gerencia.

8. EventMobi

O EventMobi adota uma abordagem modular para a gestão de eventos, permitindo que os organizadores usem inscrições, check-in, impressão de crachás, aplicativos de eventos e ferramentas de engajamento separadamente ou em conjunto. Suas opções de preços por evento e anuais atendem tanto equipes que realizam uma única conferência quanto organizações que gerenciam eventos ao longo do ano.

• Vantagens
  • As equipes podem escolher produtos de eventos individuais ou combiná-los em um fluxo de trabalho de gestão de eventos mais amplo, em vez de contratar o mesmo pacote para todos os casos de uso.
  • Os planos por evento e anuais têm estruturas de preços diferentes, então a plataforma atende tanto organizadores ocasionais quanto equipes que gerenciam programas de eventos recorrentes.
  • O aplicativo de eventos inclui agendas, networking, recursos de engajamento e informações dos participantes que podem estimular a interação durante todo o evento.
• Desvantagens
  • Algumas integrações e fluxos de trabalho de edição têm limitações, então equipes com sistemas existentes complexos devem testar a compatibilidade antes.
  • Ferramentas virtuais e híbridas, aplicativos com identidade visual própria, recursos de IA e outras funcionalidades são complementos, o que pode elevar o custo final além do pacote inicial.
• Preços
  • Os pacotes por evento começam em US$ 3.500, com preços baseados no tamanho do evento e nos produtos selecionados.
  • Os pacotes anuais começam em US$ 7.900 e incluem eventos ilimitados, com preços que aumentam de acordo com o volume de participantes únicos.

Gerencie eventos com mais eficiência com o Jotform

A melhor alternativa ao EventsAir depende do que você está organizando. Por exemplo, equipes corporativas podem priorizar a busca de locais, os relatórios entre eventos e a infraestrutura no dia do evento. Organizadores de conferências podem colocar o networking em primeiro lugar, enquanto organizações sem fins lucrativos, escolas e equipes menores podem precisar de inscrições flexíveis e coleta de pagamentos sem uma plataforma de eventos corporativa completa.

Antes de se comprometer, compare suas necessidades com o seu checklist de planejamento de eventos e teste como cada ferramenta lida com os fluxos de trabalho que sua equipe mais utiliza.

Para organizações que querem criar esses fluxos de trabalho com base em formulários personalizáveis, o Jotform oferece mais de 2.800 modelos de inscrição para eventos, o Jotform Tabelas para acompanhar os envios e integrações de pagamento para cobrar as taxas de inscrição. Você pode começar com um modelo, adaptá-lo ao seu evento e ampliar seu fluxo de trabalho conforme suas necessidades mudarem.

Escolher uma tecnologia para eventos não significa encontrar a plataforma com a lista de recursos mais longa. Significa escolher ferramentas que combinem com o tamanho do seu evento, seu público, seu orçamento e seu processo de planejamento, para que sua equipe gaste menos tempo gerenciando software e mais tempo criando um evento que as pessoas queiram frequentar.