É possível importar perguntas para o Microsoft Forms?
Sim, mas com algumas limitações. O Microsoft Forms permite importar perguntas de alguns tipos de arquivo, como outros formulários do Microsoft Forms, documentos do Word e PDFs. Mesmo assim, talvez você precise ajustar a formatação das perguntas importadas manualmente.
De vez em quando, pode ser necessário importar perguntas para o Microsoft Forms. Isso significa levar perguntas e respostas de um documento para dentro do Microsoft Forms, e existem algumas maneiras de fazer isso:
- O Microsoft Forms tem o recurso Quick Import (Importação rápida), que importa perguntas de documentos do Word ou PDF, embora com limitações.
- Se as perguntas que você quer importar estão em outro formulário do Microsoft Forms, basta criar uma cópia dele.
- Para importar perguntas de um arquivo do Excel, provavelmente você vai precisar recorrer a alguns improvisos.
Neste artigo, mostramos cada método em detalhes e explicamos as limitações que você pode encontrar em cada um. Também apresentamos uma alternativa ao Microsoft Forms que facilita a criação de formulários e a importação de perguntas: a Jotform.
Como importar perguntas para o Microsoft Forms
A seguir, você vê três métodos para importar perguntas para o criador de formulários da Microsoft. (Está começando agora no Microsoft Forms? Veja o básico nestes artigos: Como usar o Microsoft Forms, Como criar um formulário no Microsoft Forms e Como exportar as respostas de um formulário no Microsoft Forms).
Método 1: use o Quick Import (Importação rápida) para importar perguntas de documentos do Word ou PDF
O Microsoft Forms tem o recurso Quick Import (Importação rápida), que importa perguntas de documentos do Microsoft Word ou de PDFs. É uma opção rápida, que elimina boa parte do trabalho manual. Por outro lado, pode ser que você tenha de corrigir alguns problemas de formatação depois.
Além disso, o recurso funciona bem com perguntas simples, como texto aberto e múltipla escolha, mas às vezes tropeça em tipos mais complexos, como a escala Likert. Lembre-se também de que o arquivo pode ter, no máximo, 10 MB.
Veja como usar o Quick Import:
- Acesse o Microsoft Forms.
- Clique no botão Quick Import (Importação rápida), na parte superior da tela.
- Escolha o arquivo do qual você quer importar as perguntas.
- Defina se as perguntas importadas vão formar um formulário ou um questionário.
- O Microsoft Forms vai importar as perguntas. Para ver o formulário, clique em Start review (Iniciar revisão).
- Revise o formulário e ajuste a formatação e o conteúdo, se for preciso. O Microsoft Forms também destaca as perguntas que ele recomenda conferir. No exemplo abaixo, dá para ver que há problemas de formatação que precisam de correção manual.
Método 2: importe de um formulário existente do Microsoft Forms
Se você quer criar um formulário novo aproveitando a maior parte das perguntas de outro que já existe no Microsoft Forms, uma saída é duplicar o formulário original.
Nesse caso, o formulário original passa a funcionar como um modelo. Isso não é necessariamente ruim, mas há um ponto de atenção: qualquer pessoa com o link desse “modelo” pode usá-lo para os próprios fins, o que, em alguns casos, levanta questões de segurança.
Veja como fazer:
- Abra o formulário do Microsoft Forms de onde você quer importar as perguntas.
- No canto superior direito, clique no ícone More form settings (…) (Mais configurações do formulário).
- Selecione Collaborate or Duplicate (Colaborar ou duplicar).
- Clique em + Get a link to duplicate (Obter um link para duplicar).
- O Microsoft Forms vai gerar uma URL que serve para duplicar o formulário. Copie o link e cole-o no navegador para criar a cópia.
Método 3: importe perguntas do Microsoft Excel para o Microsoft Forms
Importar perguntas de um arquivo do Excel para o Microsoft Forms é complicado, e não existe uma solução fácil ou automática para isso. Algumas alternativas que você pode tentar são:
- copiar o conteúdo do Excel, colar em um arquivo do Microsoft Word e depois usar o Quick Import (Importação rápida), como no Método 1;
- usar o Microsoft Power Automate para criar fluxos automatizados que preencham o formulário com os dados da planilha do Excel;
- copiar e colar o conteúdo do Excel no Microsoft Forms, tudo manualmente.
Todas essas opções dão bastante trabalho manual, tomam muito tempo e ainda abrem espaço para erros desnecessários.
O que não dá para importar com facilidade
A Microsoft permite importar arquivos do Word ou PDF com o Quick Import (Importação rápida) e duplicar outro formulário do Microsoft Forms. Já para os arquivos do Excel, como vimos, e também para os casos abaixo, não existe um jeito simples de fazer isso:
- importar diretamente formulários do Google para o Microsoft Forms;
- importar arquivos CSV para o Microsoft Forms.
Limitações da importação no Microsoft Forms
O Microsoft Forms é um criador de formulários fácil de usar, mas tem limitações que podem irritar quem precisa importar perguntas. Antes de tentar, vale conhecer alguns desses pontos fracos:
- O Quick Import costuma causar problemas de formatação, que você precisa corrigir à mão.
- Não há importação com inteligência artificial para nenhum tipo de arquivo.
- A lógica das perguntas pode se perder ao importar de outros formulários ou tipos de arquivo.
- Fora o Quick Import, a automação da importação é bem limitada.
Jotform, um jeito mais fácil de importar perguntas automaticamente
Se o Microsoft Forms não atende a tudo o que você precisa, há outras opções. A Jotform é um dos principais criadores de formulários e uma alternativa ao Microsoft Forms, que facilita a importação de perguntas para formulários e questionários.
Migrate existing forms instantly
Não há necessidade de recriar seus formulários online do zero. Em vez disso, migre formulários e dados de envios existentes para sua conta Jotform em um clique — e continue a coletar dados sem interrupções.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Veja algumas formas de importar perguntas para a Jotform:
- Se você já criou um formulário no Microsoft Forms, pode migrá-lo para a Jotform com a nossa ferramenta de migração. Bastam alguns cliques, sem trabalho manual.
- Viu um formulário na internet que gostaria de reproduzir? É só usar a URL para clonar o formulário na Jotform e ajustar o que for preciso. Ou seja, dá para importar formulários de um site sem complicação.
- Com a Jotform, você transforma um formulário em PDF em um formulário online inteligente, que as pessoas preenchem com facilidade. Depois, se quiser fixar as respostas, é possível convertê-lo de volta em PDF.
- Usa o Formulários Google, o Typeform ou outro criador de formulários? Nossas ferramentas de migração tornam a mudança de outra plataforma muito simples.
Depois de migrar o formulário ou importar as perguntas para a Jotform, use o criador de formulários com recurso de arrastar e soltar para personalizá-lo, sem dor de cabeça com formatação. E se quiser reaproveitar algumas perguntas em outro formulário da Jotform, nosso guia como copiar campos de um formulário para outro na Jotform explica como transferi-las com o app Gerenciador de Campos.
Estes são alguns dos motivos que levam as pessoas a importar perguntas e migrar formulários para a Jotform:
- A Jotform tem um plano gratuito com recursos avançados, como a lógica condicional, e funciona como um criador de pesquisas online gratuito. Você pode até trabalhar nos formulários off-line.
- Ao contrário de outros criadores de formulários, a Jotform oferece mais de 15 mil modelos de pesquisa para você escolher.
- O gerador de formulários com IA da Jotform faz o trabalho pesado por você: basta descrever com um comando o tipo de formulário que você quer criar.
- Quando o formulário estiver pronto, você o compartilha por e-mail, SMS, link ou redes sociais, ou o incorpora ao seu site. Ou seja, compartilhar e incorporar é bem fácil.
- Com ferramentas de gerenciamento de dados, como as Tabelas Jotform, você gerencia, organiza e analisa sem dificuldade as informações coletadas nos seus formulários.
- São centenas de integrações à sua disposição. Conecte a Jotform às ferramentas do seu negócio, como Canva ou Slack, e adicione integrações com processadores de pagamento para receber pagamentos.
A Jotform simplifica a importação de perguntas e ainda reúne os recursos avançados que facilitam a criação e o gerenciamento dos seus formulários.
Para onde você vai importar suas perguntas?
É possível importar perguntas de diferentes formatos de arquivo para o Microsoft Forms, mas o resultado nem sempre sai certinho e quase sempre pede correções manuais. A Jotform é uma solução melhor: tem mais opções de importação e resultados muito mais precisos.
A Jotform importa perguntas da web, de outros criadores de formulários e de vários tipos de arquivo, como PDF. Além disso, o criador de formulários com recurso de arrastar e soltar traz recursos avançados, como lógica condicional e ferramentas de IA, para deixar seu formulário ainda melhor.
Conheça a Jotform hoje mesmo e descubra por que ela é a escolha de tanta gente!
Perguntas frequentes sobre importação no Microsoft Forms
Não existe um jeito direto de importar perguntas do Excel para o Microsoft Forms. Você precisa recorrer a uma alternativa, como copiar o conteúdo do Excel, colar no Word e depois usar o Quick Import (Importação rápida).
Este artigo é para quem usa o Microsoft 365, como educadores, equipes de RH e profissionais de operações, e cria pesquisas, questionários ou formulários internos no Microsoft Forms. Se você quer reaproveitar perguntas de documentos que já existem, sem refazer tudo à mão, aqui tem um caminho mais rápido.
Enviar Comentário: