Jotform se conecta a centenas das plataformas mais populares do mundo, ajudando organizações a automatizar fluxos de trabalho sem precisar alternar entre diferentes sistemas. Agora, estamos adicionando uma nova integração voltada especialmente para educadores.
O Canvas, da Instructure, é líder de mercado no ensino superior da América do Norte, com 50% de participação de mercado considerando o número de alunos. A plataforma também atende mais de 11 milhões de estudantes e educadores de escolas de ensino fundamental e médio nos EUA.
A nova integração da Jotform ao Canvas automatiza o trabalho administrativo que acontece antes do início das aulas.
A cada semestre, as instituições de ensino processam centenas ou até milhares de inscrições antes do início das aulas. Novos alunos enviam inscrições. Funcionários se inscrevem em treinamentos de desenvolvimento profissional. Participantes de programas de educação continuada se matriculam em cursos.
Com frequência, professores e administradores precisam criar contas no Canvas manualmente, matricular alunos e transferir informações entre diferentes sistemas. Agora, Jotform automatiza esse trabalho. Isso ajuda as instituições de ensino a expandir seus programas, ao mesmo tempo que dá aos educadores mais tempo para se concentrarem no que realmente importa: ensinar e aprender.
Ações disponíveis na integração
A integração automatiza duas das tarefas administrativas mais comuns que precisam ser realizadas antes do início das aulas.
- Criar novos alunos: Gere automaticamente novas contas de alunos no Canvas assim que um formulário for enviado.
Os administradores não precisam mais abrir um chamado para a equipe de TI, esperar pela aprovação e criar manualmente as contas dos alunos no Canvas. A integração cria com segurança um novo usuário no Canvas assim que alguém envia um formulário de inscrição online público. Assim, os alunos têm acesso imediato e a equipe perde menos tempo com tarefas administrativas.
- Matricular usuários em um curso: Matricule automaticamente usuários existentes do Canvas nos cursos específicos, de acordo com as opções selecionadas no formulário.
Se alguém que já possui uma conta no Canvas se inscrever em um determinado curso através de um formulário online, a integração o matriculará automaticamente no curso correspondente do Canvas. Isso elimina a necessidade de atualizar as listas de alunos manualmente e garante que todos tenham acesso mais rápido ao treinamento ou curso de que precisam.
Dica
Também estamos anunciando a integração do Canvas com Jotform Empresas para aprimorar os fluxos de trabalho educacionais das instituições.
Casos de uso e benefícios
A integração Jotform ao Canvas ajuda escolas e universidades a automatizar as tarefas administrativas que mantêm o aprendizado em andamento. Seja para atender alunos, professores ou funcionários, a integração simplifica os fluxos de trabalho e reduz o trabalho manual em toda a experiência educacional. Veja algumas maneiras comuns de as instituições aproveitarem esse recurso.
| Cenário | Como funciona | Benefício |
|---|---|---|
| Integração de novos usuários | Novos alunos, participantes de educação continuada ou alunos convidados enviam um formulário de cadastro. A integração cria automaticamente uma conta no Canvas para eles, eliminando a necessidade de configuração manual de conta. | Acesso mais rápido ao Canvas |
| Matrícula em cursos | Usuários existentes do Canvas selecionam um curso através de um formulário online. Ao enviar o formulário, a integração os matricula automaticamente no curso apropriado do Canvas. | Acesso mais rápido aos cursos |
| Treinamento de professores e funcionários | Funcionários se inscrevem para desenvolvimento profissional ou treinamento de conformidade com um formulário online. Usuários existentes do Canvas são matriculados no curso apropriado do Canvas automaticamente. | Administração de treinamento simplificada |
| Programas de certificação e educação continuada | Envios por meio de formulários de cadastro públicos criam contas no Canvas para participantes iniciantes e matriculam usuários recorrentes nos cursos selecionados. | Carga de trabalho administrativa reduzida |
| Gerenciamento de registros de alto volume | Seja para orientação, matrícula semestral ou uma iniciativa de treinamento em todo o campus, cada envio de formulário cria automaticamente uma nova conta no Canvas ou matricula um usuário existente no curso apropriado. | Escalabilidade mais fácil durante períodos de pico de matrícula |
Como configurar a integração Jotform ao Canvas?
Para integrar Jotform ao Canvas, acesse Configurações no Criador de Formulários, clique em Integrações no menu à esquerda e pesquise por Canvas LMS.
Escolha qual ação a integração realizará: Criar Aluno ou Inscrições em Cursos. Clique no botão Avançar para continuar a configuração.
A tela seguinte solicitará algumas informações específicas da sua conta do Canvas: o domínio do Canvas LMS da sua instituição, o ID do cliente do Canvas LMS e o segredo do cliente do Canvas LMS. Primeiro, informe o domínio do Canvas LMS e, em seguida, acesse sua conta do Canvas para obter as demais informações.
Para acessar o ID do cliente e o segredo do cliente no Canvas LMS, faça login na sua instância como administrador e acesse o menu Administrador. Selecione sua conta, clique em Chaves do Desenvolvedor e, em seguida, clique no botão para adicionar uma nova chave, selecionando + Chave de API no menu suspenso.
Em seguida, preencha as Configurações da Chave. Dê à sua integração um nome fácil de identificar. Na seção URIs de Redirecionamento, insira https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback. No campo E-mail do Proprietário, informe o endereço de e-mail associado à sua conta do Canvas.
Ao configurar a nova chave de desenvolvedor, você também pode limitar os escopos associados a ela. Depois de definir os escopos, clique em Salvar.
A tela seguinte informará que a chave de desenvolvedor foi criada e exibirá o segredo do cliente do Canvas LMS. Você pode copiar esse segredo e colá-lo imediatamente na página de configuração da integração Jotform ao Canvas ou gerar um novo segredo ao obter o ID do cliente do Canvas LMS na próxima etapa.
Após clicar em salvar, você retornará à página Chaves do Desenvolvedor. O ID do cliente do Canvas LMS, necessário para configurar a integração, é o número exibido na coluna Detalhes.
Se precisar visualizar e copiar o segredo do cliente, clique no botão Mostrar Chave localizado na mesma coluna Detalhes. Por fim, antes de prosseguir para a página de configuração da Jotform, localize a coluna Estado e mude a chave de ativação para Ligado.
Cole as duas credenciais nas configurações da integração Jotform, logo abaixo do domínio do Canvas LMS, e clique em Autenticar para concluir a conexão.
Uma janela pop-up do Canvas solicitará sua autorização. Depois de autorizar a integração, você poderá vincular os campos do formulário aos campos do Canvas no Criador de Formulários Jotform. Clique em Salvar para ativar a integração.
Para adicionar outra ação ao seu formulário, clique no botão Adicionar Nova Ação na tela seguinte. Para editar a integração, clique no ícone de lápis. Outras opções estão disponíveis no menu de mais opções, representado pelo ícone de três pontos verticais.
Da inscrição ao aprendizado
Para muitas instituições de ensino, o Canvas é essencial. Jotform envia automaticamente para o Canvas as informações preenchidas pelos alunos nos formulários, seja uma inscrição em um programa, um cadastro para um evento ou um formulário de matrícula.
Juntos, Jotform e Canvas eliminam obstáculos no caminho até o aprendizado. Em vez de perder tempo transferindo informações entre sistemas, os educadores podem se dedicar mais ao suporte aos alunos, enquanto eles começam a acessar os conteúdos dos cursos mais rapidamente.
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