O Jotform se conecta com centenas das plataformas mais populares do mundo, ajudando organizações a automatizar fluxos de trabalho sem alternar entre sistemas. Agora, estamos adicionando uma nova integração especialmente para educadores.
O Canvas by Instructure é líder de mercado no ensino superior norte-americano, com 50% de participação de mercado por matrícula de estudantes. Ele também atende mais de 11 milhões de estudantes e educadores em escolas de ensino fundamental e médio nos EUA.
A nova integração do Canvas com a Jotform automatiza o trabalho administrativo que acontece antes do início do aprendizado.
A cada semestre, as escolas processam centenas ou até milhares de registros antes do início das aulas. Novos alunos enviam inscrições. Funcionários se inscrevem para treinamentos de desenvolvimento profissional. Participantes de educação continuada se matriculam em cursos.
Com muita frequência, professores e administradores precisam criar manualmente contas no Canvas, matricular alunos e transferir informações entre sistemas. Agora, o Jotform automatiza esse trabalho. Isso ajuda as escolas a expandir programas enquanto dá aos educadores mais tempo para se concentrar no que mais importa: ensinar e aprender.
Ações de integração disponíveis
A integração automatiza duas das tarefas administrativas mais comuns que devem ser realizadas antes do início das aulas.
- Criar novos alunos: Gere automaticamente novas contas de alunos no Canvas instantaneamente após o envio do formulário.
Os administradores não precisam mais enviar um ticket de TI, aguardar aprovação e criar manualmente contas para alunos no Canvas. A integração cria com segurança um novo usuário do Canvas no momento em que alguém envia um formulário de registro online público. Os alunos obtêm acesso imediato, enquanto a equipe gasta menos tempo com trabalho administrativo.
- Matricular usuários em um curso: Matricule automaticamente usuários existentes do Canvas em cursos específicos com base em suas seleções no formulário.
Se alguém com uma conta existente no Canvas se inscrever em um curso específico por meio de um formulário online, a integração o coloca automaticamente no curso correto do Canvas, eliminando atualizações manuais de lista e dando a todos acesso mais rápido ao treinamento ou trabalho do curso de que precisam.
Casos de uso e benefícios
A integração do Canvas com a Jotform ajuda escolas e universidades a automatizar as tarefas administrativas que mantêm o aprendizado no caminho certo. Seja apoiando alunos, professores ou funcionários, a integração simplifica fluxos de trabalho e reduz o trabalho manual em toda a experiência educacional. Aqui estão algumas maneiras comuns pelas quais as instituições podem colocá-la em uso.
| Cenário | Como funciona | Benefício |
|---|---|---|
| Integração de novos usuários | Novos alunos, participantes de educação continuada ou alunos convidados enviam um formulário de registro. A integração cria automaticamente uma conta no Canvas para eles, eliminando a necessidade de configuração manual de conta. | Acesso mais rápido ao Canvas |
| Registro em cursos | Usuários existentes do Canvas selecionam um curso por meio de um formulário online. Quando enviam o formulário, a integração os matricula automaticamente no curso apropriado do Canvas. | Acesso mais rápido aos cursos |
| Treinamento de professores e funcionários | Funcionários se inscrevem para desenvolvimento profissional ou treinamento de conformidade com um formulário online. Usuários existentes do Canvas são matriculados no curso apropriado do Canvas automaticamente. | Administração de treinamento simplificada |
| Programas de certificação e educação continuada | Envios por meio de formulários de registro públicos criam contas no Canvas para participantes iniciantes e matriculam usuários recorrentes nos cursos que selecionam. | Carga de trabalho administrativa reduzida |
| Gerenciamento de registros de alto volume | Seja para orientação, matrícula semestral ou uma iniciativa de treinamento em todo o campus, cada envio de formulário cria automaticamente uma nova conta no Canvas ou matricula um usuário existente no curso apropriado. | Escalabilidade mais fácil durante períodos de pico de matrícula |
Como configurar a integração do Canvas com a Jotform?
Para integrar o Jotform e o Canvas, acesse as Configurações no Construtor de Formulários, clique em Integrações no menu à esquerda e procure por Canvas by Instructure.
Escolha qual ação a integração executará: Criar Aluno ou Matrícula em Curso. Clique no botão Próximo para continuar o processo de configuração.
A tela seguinte solicitará informações específicas da conta do Canvas: o domínio do Canvas LMS da sua escola, o ID do cliente do Canvas LMS e o segredo do cliente do Canvas LMS. Insira o domínio do Canvas LMS antes de coletar as informações restantes da sua conta do Canvas.
Para acessar o segredo do cliente do Canvas LMS e o ID do cliente do Canvas LMS, faça login na sua instância do Canvas como administrador e vá para o menu Admin. Selecione sua conta, clique em Developer Key e depois selecione API Key no menu suspenso.
Em seguida, preencha as Configurações de Chave. Dê à sua integração um nome fácil de lembrar. Na seção URIs de Redirecionamento, insira https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback. Insira o endereço de e-mail associado à sua conta do Canvas no campo E-mail do Proprietário.
Ao preencher suas configurações para a nova Developer Key, você pode limitar os Escopos relacionados a essa chave. Quando seus Escopos estiverem definidos, clique em Salvar.
A tela seguinte informará que a chave de desenvolvedor foi criada e revelará o segredo do cliente do Canvas LMS. Você pode copiar o segredo do cliente e colá-lo na página de configuração da integração do Canvas com a Jotform imediatamente ou gerar um novo segredo quando recuperar o ID do cliente do Canvas LMS durante a próxima etapa.
Depois de fechar o pop-up que diz Developer Key Created, você será enviado de volta à página Developer Keys. O ID do cliente do Canvas LMS, a informação final necessária para configurar a integração, é o número listado na coluna Detalhes.
Se você ainda precisar copiar e colar o segredo do cliente do Canvas LMS, clique no botão Regenerar Segredo antes de retornar à página de configuração da integração do Jotform. O botão está abaixo do ID do cliente do Canvas LMS na coluna Detalhes. Antes de prosseguir, deslize o botão Estado para a posição ligado.
Cole ambas as credenciais nas configurações de integração do Jotform abaixo do seu domínio do Canvas LMS e clique em Autenticar para concluir a conexão.
Uma tela pop-up do Canvas solicitará sua autorização. Depois de autorizar a integração, você pode combinar os campos do seu formulário com os campos do Canvas no Construtor de Formulários do Jotform. Clique em Salvar para ativar a integração.
Para adicionar outra ação ao seu formulário, clique no botão Adicionar Nova Ação na tela seguinte. Para editar sua integração, clique no ícone de lápis. Outras opções estão acessíveis por meio do menu de mais opções (o ícone com três pontos verticais).
Do registro ao aprendizado
Para muitas instituições de ensino, o Canvas é essencial. O Jotform envia automaticamente informações dos formulários que os alunos preenchem — seja uma inscrição em programa, cadastro em evento ou formulário de registro — para o Canvas.
Juntos, o Jotform e o Canvas removem o atrito do caminho para o aprendizado. Em vez de gastar tempo movendo informações entre sistemas, os educadores podem dedicar mais tempo apoiando os alunos, e os alunos podem começar a se envolver com o trabalho do curso mais cedo.
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