9 dicas para ajudá-lo a parar de realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo

À medida que nossas vidas se tornam cada vez mais ocupadas, muitos de nós buscamos maneiras de realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo, de forma que possamos alcançar mais. A tecnologia tornou a execução de múltiplas tarefas incrivelmente fácil, mas, infelizmente, fazê-lo de forma constante pode acarretar problemas de memória, bem como uma redução na massa cinzenta do cérebro. Não surpreendentemente, esses efeitos colaterais podem impedi-lo de se concentrar em um único projeto ou tarefa por tempo suficiente para concluí-lo totalmente.

Sendo assim, como você pode deixar este hábito de lado? Experimente as nove dicas abaixo.

Não comece sua manhã olhando para o celular

Embora você possa pensar que uma rápida olhada em seu celular pela manhã não causará nenhum dano, esta pode ocasionar um grande desgaste em sua produtividade. Verificar seu celular ao acordar irá colocá-lo em um estado mental reativo. Dê a si mesmo tempo para acordar adequadamente. Espere pelo menos uma hora antes de verificar seu celular.

Crie uma lista de prioridades diárias

Crie uma lista contendo as tarefas que você precisa concluir na ordem prioritária em que estas precisam ser realizadas. Dessa forma, cada uma de suas tarefas terá seu foco total e você se certificará de concluir aquelas de maior importância. Caso não consiga terminar tudo em sua lista, repasse esses itens para o dia seguinte.

Reduza ou elimine distrações externas

Faça o seu melhor para eliminar as distrações ao longo do dia. Desative seu e-mail, mensagens de texto e notificações de suas redes sociais enquanto estiver realizando tarefas. Se o seu problema é profissional, considere reservar um tempo em sua agenda para realizar um trabalho ininterrupto, de forma que seus colegas de trabalho não possam interromper.

Defina um horário para distrações

Defina um horário específico a cada dia para verificar seus e-mails, redes sociais e mensagens de texto. Este pode ser o seu horário de almoço ou um determinado período de tempo antes de sair do escritório.

Esteja preparado para dizer não

Às vezes, você pode se pegar fazendo múltiplas coisas ao mesmo tempo porque assumiu tarefas para as quais realmente não tem tempo. Não tenha medo de dizer não quando solicitado a realizar tarefas adicionais. Esteja ciente da quantidade de tarefas que precisam ser concluídas e quanto tempo levará para fazê-lo. Se você não consegue adicionar mais atribuições em seu dia, simplesmente recuse. Não há necessidade de fornecer uma explicação longa; Mantenha tudo o mais breve e simples possível.

Mantenha suas áreas de trabalho limpas e organizadas

Bagunças podem ser uma distração. Organize sua mesa de forma que você possa lidar com uma coisa de cada vez. Você também pode considerar remover quaisquer bugigangas distrativas e que podem desviar sua atenção da tarefa em mãos.

Certifique-se de trabalhar em apenas uma tarefa durante seu melhor horário

Você deve programar um trabalho que seja desafiador e exija muito foco para aquele horário do dia em que sua atenção e motivação estão no auge. Por exemplo, se você é uma pessoa matutina, ataque esses projetos logo após chegar ao trabalho. Se você tentar completar tais tarefas quando estiver física ou mentalmente cansado, sua mente terá maiores chances de divagar.

Esteja ciente de seus hábitos multitarefas

O primeiro passo para largar um hábito é estar ciente dele. Se você está constantemente realizando várias tarefas ao mesmo tempo, escolha um dia para registrar tudo o que faz, de modo que possa identificar padrões que levam a distrações e ficar atento aos mesmos no futuro.

Considere utilizar aplicativos para bloquear distrações

Se você está constantemente verificando suas redes sociais, é possível baixar um aplicativo para impedi-lo de visualizar essas contas em determinados momentos. Aplicativos como o SelfControl também o permitem escolher sites que você deseja bloquear por determinados períodos de tempo.

Não deixe que a execução de múltiplas tarefas o distraia de suas atribuições ou desvie seu foco para que você não as finalize tão bem quanto deveria. Siga as nove dicas acima para abandonar este hábito e retomar o controle do seu dia.

AUTOR
A vinyl addict trying to master his squash game. He writes about strategic marketing and business technology. You can reach him via his email erman@jotform.com

Enviar Comentário:

Jotform Avatar
Este site é protegido por reCAPTCHA, sendo aplicáveis a Política de Privacidade e os Termos de Serviço do Google.

Comentar:

Podo CommentSeja o primeiro a comentar.
Get more Jotform submissions, storage, and features.
Get more Jotform submissions, storage, and features. View Available Plans
Access powerful form features with Jotform's free plan.
Access powerful form features with Jotform's free plan. Sign Up for Free!
Make an online form in minutes with Jotform.
Make an online form in minutes with Jotform. Create a Free Form
Discover Jotform’s powerful online form features.
Discover Jotform’s powerful online form features. View Available Plans