Preços e planos do Form Approvals: vale a pena em 2026?

O Form Approvals transforma seus Google Forms em um fluxo de trabalho simples e eficiente. Ele pega seu formulário, permite que você atribua funções a ele e o direciona às pessoas certas. Os destinatários podem aprovar, tomar uma ação ou simplesmente receber uma cópia dos resultados.

Isso é ótimo para situações comuns no ambiente de trabalho, como solicitar suporte de TI ou reembolso de viagem. Por exemplo, digamos que você precise de acesso à nova plataforma de contabilidade da sua organização. Você poderia preencher o Google Forms apropriado e clicar no botão de envio. O Form Approvals compartilharia o formulário com o departamento de TI, que o analisaria, aprovaria seu acesso e marcaria como concluído. Você receberia uma notificação de que tudo está pronto, para começar a usar a plataforma.

Pense no Form Approvals como um intermediário automatizado. Ele ajuda você a criar um fluxo de aprovação no Google Forms eliminando algumas tarefas manuais. Mas será que o Form Approvals vale a pena?

Essa é uma pergunta que só você (ou sua organização) pode responder. Embora a ferramenta ofereça um plano gratuito, será necessário fazer upgrade para um plano pago para acessar seus melhores recursos. Aqui está uma visão geral dos preços e planos do Form Approvals antes de nos aprofundarmos no que cada plano oferece.

Abaixo está uma análise detalhada dos planos disponíveis do Form Approvals, para que você possa decidir qual é o mais adequado para você (ou se é hora de considerar uma solução completamente diferente, como o Jotform).

1. Plano Free

Principais recursos incluídos:

• Suporte para um administrador e solicitantes e aprovadores ilimitados
• Fluxos de trabalho baseados em funções que direcionam formulários ao aprovador apropriado e outros destinatários
• Até 20 respostas de formulário por mês

Principais recursos ausentes:

• Sem acesso ao complemento de Calendário
• Sem suporte além da manutenção básica

O plano gratuito do Form Approvals é voltado para usuários casuais que não utilizam regularmente um fluxo de aprovação no Google Forms. Pequenas startups, negócios familiares e empresas que geralmente dependem de outras fontes além do Google Forms se darão bem com este plano.

Um benefício óbvio é que ele é, bem, gratuito. E não se trata de um período de teste — é para sempre. Você pode permanecer neste plano pelo tempo que quiser, desde que seja um único administrador que recebe menos de 20 respostas de formulário por mês.

Com o plano gratuito, você tem acesso ao painel completo do Form Approvals. É possível configurar fluxos de trabalho baseados em funções, coletar assinaturas e integrar dados de formulários ao Google Sheets. Não há limites para o número de solicitantes ou aprovadores, então você pode compartilhar formulários com quem quiser. 

2. Plano Individual

Principais recursos incluídos:

• Suporte para um administrador e solicitantes e aprovadores ilimitados
• Até 100 respostas de formulário por mês
• Suporte aprimorado por e-mail para questões técnicas

Principais recursos ausentes:

• Lembretes automáticos que alertam aprovadores e outros sobre formulários ou ações pendentes
• Ferramentas de autenticação que verificam a identidade do destinatário ao enviar um formulário

O plano Individual do Form Approvals aumenta o número de respostas de formulário que você recebe por mês. Em vez de 20, você terá 100. Isso é ideal se você usa o Google Forms com certa frequência no seu negócio, ou se possui uma variedade de formulários diferentes que funcionários ou outras pessoas preenchem.

Assim como no plano Free, é possível configurar fluxos de trabalho baseados em funções e multinível. Isso permite que você controle para onde o formulário é direcionado e quem pode tomar ações. O administrador tem acesso ao painel completo, onde pode acompanhar formulários abertos e fechados para verificar se estão recebendo a devida atenção. Também está incluída a capacidade de coletar assinaturas e integrar dados de formulários ao Google Sheets.

Além do número adicional de respostas de formulário, você também se beneficia do suporte aprimorado. Se tiver algum problema com um fluxo de trabalho, basta entrar em contato com o Form Approvals, e eles responderão em 12 a 24 horas. Você também recebe o complemento de Calendário, que permite criar um evento vinculado a um Google Forms específico.

Outros complementos opcionais incluem e-mail pelo domínio do Form Approvals. Isso é útil se você não possui uma conta Gmail compatível. O Form Approvals enviará notificações por meio do seu domínio, para que qualquer pessoa que precise ser incluída no processo do formulário receba um alerta. Você também pode adicionar suporte premium por uma taxa extra.

3. Plano Team

Principais recursos incluídos:

• Suporte para administradores, solicitantes e aprovadores ilimitados
• Até 1.000 respostas de formulário por mês, com limites maiores disponíveis por uma taxa adicional
• Rastreamento aprimorado de destinatários, além de lembretes automáticos

Principais recursos ausentes:

• Falta de integrações com outras ferramentas de apoio, como bancos de dados ou plataformas de gestão de relacionamento com o cliente
• Sem possibilidade de designar um aprovador substituto, o que é importante quando alguém está ausente ou deixa a empresa

Se o Google Forms faz parte essencial dos fluxos de trabalho da sua empresa, então vale a pena considerar o plano Team do Form Approvals. Ele é a opção mais robusta, com suporte para até 1.000 respostas de formulário, além de usuários administradores, solicitantes e aprovadores ilimitados.

Assim como nos outros planos, você tem acesso a todas as ferramentas básicas. Isso inclui um painel, além da capacidade de criar fluxos de trabalho baseados em funções e multinível e definir condições de roteamento. Para onde quer que você ache que um formulário enviado deva ir, é possível definir quem o recebe, aprova ou realiza alguma outra ação.

Recursos adicionais incluem uma página de rastreamento de destinatários e autenticação de destinatários. Com o rastreamento, os destinatários podem visualizar seus formulários abertos que aguardam ação. Isso reduz a necessidade de acompanhamentos por parte de administradores e remetentes, já que os destinatários podem simplesmente abrir o rastreador para ver o que está pendente. A ferramenta de autenticação é importante para formulários sensíveis, nos quais apenas o destinatário deve ter acesso ao conteúdo ou aos itens de ação. 

Também são úteis os lembretes automáticos. Os administradores podem definir quando um aprovador ou outro destinatário será alertado sobre um formulário pendente, o que ajuda a evitar que formulários passem despercebidos.

Opcionalmente, você pode adicionar suporte premium (US$ 10 extras por mês) e e-mail pelo domínio do Form Approvals. E se precisar de um limite maior para envios, isso está disponível por uma taxa adicional. Os preços dos complementos do Form Approvals dependem do número de administradores no seu plano.

Vale a pena pagar pelo Form Approvals?

Depende. Os custos do Form Approvals fazem sentido se você já tem o produto configurado e precisa dele apenas para aprovações. É uma ferramenta básica que provavelmente não vai pesar no seu orçamento, especialmente se você estiver no plano Free ou Individual. Mas os preços do fluxo de aprovação no Google Forms ficam muito mais altos quando você migra para o plano Team.

Se você quer fazer mais com seus formulários, é hora de migrar para o Jotform. Os recursos do Jotform são amplos, e todos os planos incluem acesso ao Jotform Tables e ao Jotform Inbox. Esses produtos armazenam dados de formulários e alertam você sobre envios. Além disso, você pode expandir seus formulários com fluxos de trabalho automatizados, suporte a pagamentos e coleta de assinatura eletrônica — tudo sem a necessidade de pagar por um complemento de aprovação para o Google Forms. 

Não adicione fluxos de aprovação ao Google Forms de forma improvisada. Use o Jotform.

Pronto para migrar seus formulários para o Jotform?

Migrar formulários para o Jotform

Depender de ferramentas de terceiros para realizar uma tarefa simples que o produto principal não consegue é uma abordagem típica da década de 2010. Hoje, existe um único produto capaz de gerenciar todo o seu pipeline de criação e aprovação de formulários: o Jotform.

Com o Jotform, você não precisa se preocupar em gerenciar um Google Forms, uma assinatura do Form Approvals, uma planilha vinculada no Google Sheets, uma conta do Gmail e um painel de administração de fluxos de trabalho. Tudo o que você precisa está incluído na plataforma Jotform. 

Veja como funciona. Você começa criando seu primeiro formulário de coleta de dados no Jotform. Em seguida, mapeia o processo visualmente. Você decide quem pode acessar o formulário e enviá-lo, e quem são os destinatários e aprovadores. O Jotform permite atribuir tarefas, solicitar assinaturas ou pagamentos, gerar PDFs, enviar alertas automatizados e acompanhar o progresso de cada formulário — tudo sem precisar adicionar um produto de aprovação caro por cima do seu formulário.

Com o Jotform, você tem acesso a

• Jotform Workflows: Este é o seu construtor visual de fluxos de trabalho, sem código e com recurso de arrastar e soltar, que permite mapear todo o seu processo de aprovação em minutos.
• Acesso imediato a modelos de fluxo de aprovação: Configure aprovações sequenciais, paralelas, individuais e em grupo. 
• Formulários com suporte a lógica condicional: Aqui, você pode criar um formulário que decide o que exibir com base nas respostas do remetente. 
• Jotform Sign: Com esta ferramenta, você pode transformar PDFs em documentos de assinatura eletrônica e coletar assinaturas sem a necessidade de papelada. 
• Jotform PDF Editor: Para geração e edição de PDFs sob demanda. 
• Mais de 200 modelos de fluxo de trabalho: Transforme processos complexos, como reembolsos de despesas e escalonamento de chamados, em fluxos de trabalho otimizados.

O Jotform inclui todos os recursos nativos do Form Approvals, mas oferece muito mais. Além de automatizar o ciclo de aprovação, você pode usar o Jotform para dar suporte a cobranças de pagamentos, acompanhamentos, atribuição de tarefas, assinaturas eletrônicas e fluxos de trabalho completos. Você ainda pode ampliar suas funcionalidades com as integrações do Jotform, que incluem Google Sheets, Salesforce e Asana.

Ao comparar Form Approvals vs Jotform, tenha isso em mente: o Form Approvals é a escolha certa quando você já usa o Google Forms e quer adicionar uma camada básica de aprovação, mas qualquer fluxo de trabalho do Form Approvals é altamente dependente dos componentes do Google Workspace, de fluxos de trabalho baseados em funções precisos e de um complemento de terceiros. Com o Jotform, você elimina todos esses extras em favor de uma única plataforma que cuida de tudo para você.

Quanto custa o Jotform?

O Jotform oferece cinco planos acessíveis para escolher. Veja os preços anuais:

• Starter (gratuito): Um usuário, cinco formulários e 100 envios 
• Bronze (US$ 34 por mês): Um usuário, 25 formulários e 1.000 envios
• Silver (US$ 39 por mês): Um usuário, 50 formulários e 2.500 envios
• Gold (US$ 99 por mês): Um usuário, 100 formulários e 10.000 envios
• Enterprise (preço personalizado): Múltiplos usuários, formulários ilimitados e envios ilimitados

E o melhor de tudo: se a sua organização é uma instituição de ensino, você pode aproveitar nosso desconto educacional. Ele reduz o preço dos planos Bronze, Silver e Gold em 50%. Assim, se você optar pelo plano Bronze, pagará US$ 17 por mês em vez de US$ 34.

Organizações sem fins lucrativos também podem se qualificar para o desconto para ONGs. Ele concede o mesmo desconto de 50% e ainda oferece uma redução adicional de 30% no plano Enterprise. 

Se você já está usando o Google Forms, pode migrar seus formulários existentes para o Jotform em segundos. Temos uma ferramenta de migração que facilita a transferência, e você pode selecionar os formulários e campos que deseja mover. Não será preciso se preocupar em recriar um formulário do zero — basta conectar o formulário a um fluxo de trabalho visual, adicionar condições de aprovação, atribuir tarefas e acompanhar cada etapa pela sua conta Jotform.

Pronto para começar? Cadastre-se no Jotform hoje e aproveite formulários e fluxos de trabalho que não exigem complementos de terceiros.