Se você é gerente de projetos, líder de operações ou membro de uma equipe de agência que usa o Formulários Google e o monday.com, é provável que seu dia a dia envolva muitos briefings de projeto, formulários de cadastro de clientes e relatórios de bugs. Já imaginou como seu trabalho ficaria mais ágil se você pudesse conectar as duas ferramentas, de modo que as respostas dos formulários aparecessem automaticamente no seu plano de trabalho?
Infelizmente, configurar esse processo automatizado não é simples, porque não existe uma integração nativa entre o Formulários Google e o monday.com. Se você realmente quer conectar o Formulários Google ao monday.com, vai precisar ser criativo. Isso significa recorrer a soluções alternativas de terceiros para viabilizar a integração. Há alguns caminhos possíveis, e vamos apresentar neste artigo as opções de integração entre o Formulários Google e o monday.com.
Para quem prefere evitar soluções alternativas complexas que dependem de ferramentas de terceiros, também vamos apresentar outro criador de formulários fácil de usar que tem integração nativa com o monday.com: o Jotform.
A integração entre o Formulários Google e o monday.com com ferramentas de terceiros
Uma das coisas mais frustrantes de usar o Formulários Google é lidar com a falta de recursos avançados e de integrações. Você acaba tendo que enfrentar uma série de obstáculos para criar qualquer automação de fluxo de trabalho que facilite a sua vida.
Para criar um processo que gere automaticamente um item no monday.com a partir do Formulários Google, você pode testar qualquer um destes métodos de integração:
- Zapier: essa plataforma de automação sem código oferece uma solução de conexão rápida (Quick Connect) para integrar o monday.com ao Formulários Google. Ela também conta com vários modelos de automação prontos para diferentes casos de uso.
- Google Forms Integration Plus: disponível no marketplace do monday.com, esse aplicativo pode sincronizar as respostas do Formulários Google com itens e subitens do seu quadro no monday.com.
- Complemento Form Director do Google Workspace: disponível no Google Workspace Marketplace, esse complemento conecta o Formulários Google ao monday.com para agilizar as automações. No entanto, é necessário ter uma chave de API para usá-lo.
- Unito: essa ferramenta de automação empresarial sem código pode criar uma sincronização bidirecional entre o Formulários Google e o monday.com, de forma semelhante ao Zapier.
O Zapier é a opção mais popular entre essas, por causa de sua flexibilidade e capacidade de personalização.
Veja a seguir uma visão geral de como usar o Zapier para fazer a integração entre o Formulários Google e o monday.com. Lembre-se de que você precisará ter uma conta do Google (com um formulário que deseja conectar), uma conta do monday.com (com um quadro que deseja preencher) e uma conta do Zapier.
- Acesse a página de conexão rápida (Quick Connect) entre o Formulários Google e o monday.com no Zapier.
- No menu suspenso, selecione o gatilho do Formulários Google que deseja usar, como “New Form Response” (Nova resposta do formulário).
- No menu suspenso, selecione a ação que deve ocorrer no monday.com, como “Create Item” (Criar item).
- Clique em Integrate for free (Integrar gratuitamente).
- Faça login na sua conta do Zapier.
- Clique em Google Forms e siga as instruções para conectá-lo à sua conta do Zapier. Configure e teste a conexão com o Formulários Google.
- Clique em monday.com e siga as instruções para conectá-lo à sua conta do Zapier. Configure e teste a conexão com o Formulários Google, certificando-se de ter mapeado os dados do Formulários Google para o monday.com.
- Clique em Test run (Executar teste), no canto superior direito, para testar sua automação e faça os ajustes necessários.
- Clique em Publish (Publicar), no canto superior direito. Pronto: agora você conectou o Formulários Google ao monday.com e configurou um fluxo de trabalho automatizado.
Se esse processo de automação de tarefas do Formulários Google parecer complexo e demorado demais, você tem alternativas. A mais simples é testar outro criador de formulários que tenha integração nativa com o monday.com.
Jotform tem integração nativa com o monday.com
Considerado a melhor alternativa ao Formulários Google, Jotform tem integração nativa com o monday.com. Isso significa que você pode criar, de forma rápida e fácil, um fluxo de trabalho automatizado entre esse criador de formulários e o monday.com, sem precisar usar ferramentas de terceiros, como o Zapier.
Com a integração entre Jotform e monday.com, Jotform envia informações para a sua conta do monday.com sempre que alguém envia um formulário, como um relatório de bug ou um briefing de projeto. Os dados pré-selecionados no Jotform são exportados para preencher os detalhes dos seus quadros, grupos ou itens no monday.com, sem digitação manual de dados e sem integrações de terceiros.
A configuração é simples. Depois de criar uma conta gratuita no Jotform e deixar seu primeiro formulário pronto, veja como integrar o monday.com ao Jotform:
- Abra o formulário do Jotform que você deseja conectar ao monday.com. Clique em Configurações na barra superior.
- Clique em Integrações no menu à esquerda.
- Pesquise e selecione monday.com.
- Escolha a ação que você deseja automatizar:
- Criar um item: escolha esta opção se quiser automatizar a criação de itens em um quadro ou grupo do monday.com.
- Criar uma atualização: escolha esta opção se quiser automatizar atualizações em itens já existentes.
Clique em Avançar.
- Copie e cole sua chave de API do monday.com. Clique em Autenticar.
Seu formulário do Jotform está conectado ao monday.com. Agora você pode concluir as configurações da ação específica do monday.com que selecionou na etapa 4 (veja mais detalhes aqui). Depois, é só clicar em Salvar e seu fluxo de trabalho automatizado estará pronto para uso.
Mude para Jotform e tenha uma integração nativa com o monday.com e muito mais
Quando você compara Jotform com o Formulários Google, não há concorrência.
 Jotform |  Formulários Google | |
|---|---|---|
| Integração nativa com o monday.com | ||
| Campos e widgets | Mais de 20 campos básicos e 100 widgets | 12 tipos de pergunta |
| Lógica condicional | Capacidade limitada | |
| Integrações | Mais de 150 | Compatível com complementos |
| Modelos | Mais de 20.000 | 17 |
| Temas | Mais de 1.000 temas prontos, além da criação de temas personalizados | Personalização de temas limitada |
| Notificações personalizadas e e-mails de resposta automática | ||
| Recursos de relatórios | Report Builder e Form Analytics | Gráficos limitados |
| Aplicativo para dispositivos móveis | Jotform Mobile |
Se você procura um criador de formulários com recursos avançados, integrações nativas com as ferramentas que você já usa e alto grau de personalização, Jotform é a melhor opção. Ela oferece mais de 20.000 modelos de formulário, então você nunca precisa criar um formulário do zero: basta personalizar cada detalhe usando o intuitivo criador de formulários.
Jotform também oferece mais de 150 integrações de formulários nativas com ferramentas que você usa no dia a dia, como monday.com, Slack e Canva. Além disso, conta com ferramentas avançadas de análise que ajudam a entender por completo os dados coletados nos seus formulários.
E não é só isso: Jotform oferece diversas maneiras de ampliar a funcionalidade dos seus formulários. Experimente qualquer um dos mais de 100 widgets ou escolha um dos mais de 1.000 temas. Você também pode personalizar totalmente as notificações do formulário e os e-mails de resposta automática. E tudo o que você faz no computador com Jotform também pode ser feito no celular com o Jotform Mobile Forms.
Apesar das funcionalidades avançadas, Jotform é intuitiva e direta, tanto para quem está começando a usar formulários online quanto para especialistas. Em pouco tempo, você estará dominando a ferramenta.
Migre seus formulários do Formulários Google para Jotform com um único clique
Como não existe uma forma nativa de criar uma automação de fluxo de trabalho entre o Formulários Google e o monday.com, você precisa recorrer a soluções alternativas com ferramentas de terceiros. Embora plataformas como o Zapier ajudem a preencher essa lacuna, a configuração nem sempre é simples ou direta.
Se você busca uma opção mais fluida, migrar para Jotform oferece, logo de saída, as integrações nativas de que você precisa.
E fique tranquilo: você não vai precisar começar do zero. Com a ferramenta de migração com um clique da Jotform, você importa seus formulários do Formulários Google em minutos, incluindo perguntas e estrutura. Depois, é só explorar todos os recursos avançados de Jotform e levar seus formulários para o próximo nível.
Chega de lidar com integrações complicadas do Formulários Google para gerenciamento de projetos. Com Jotform, você pode começar gratuitamente, conectar seus formulários a ferramentas como o monday.com e criar fluxos de trabalho automatizados sem precisar de conhecimento técnico de desenvolvedor.
Faça a troca do Formulários Google para Jotform e veja como o gerenciamento de formulários pode ser muito mais simples.
Este artigo é para gerentes de projeto, equipes de operações e líderes de agências que usam o monday.com e querem que as respostas do Formulários Google, como briefings de projeto, formulários de cadastro de clientes ou relatórios de bugs, criem itens automaticamente em seus quadros do monday.com.
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