Como conectar seu formulário do Google ao Discord em menos de 5 minutos

Originalmente criado como um aplicativo simples de chat de voz para a comunidade gamer, o Discord evoluiu para uma grande plataforma multimídia de comunicação para todos os tipos de comunidades. Hoje, a plataforma oferece recursos como chat de texto, videoconferência, compartilhamento de arquivos e personalização avançada de servidores.

Apesar de todos esses recursos, pode ser difícil usar o Discord para coletar e organizar feedback da comunidade através de pesquisas. É aí que entra o Formulários Google. Confira abaixo um guia passo a passo para conectar o Formulários Google ao Discord e o que você pode fazer depois de integrá-los.

Como conectar o Formulários Google ao Discord

Há duas maneiras de conectar o Formulários Google ao Discord: usando o Document Studio ou o Google Apps Script.

O Document Studio é um complemento do Formulários Google disponível no Google Workspace Marketplace. Você pode usá-lo para gerar automaticamente uma mensagem no Discord sempre que um formulário do Google for enviado. Essa abordagem é relativamente simples e não requer programação.

Já o Google Apps Script é uma plataforma de desenvolvimento que permite integrar fluxos de trabalho e automatizar tarefas entre os aplicativos do Google Workspace. Com ele, você tem mais controle sobre a conexão entre o Formulários Google e o Discord. No entanto, é necessário trabalhar com código puro.

Opção 1: Document Studio (fácil, mas limitado)

Os usuários podem conectar facilmente o Formulários Google ao Discord diretamente na sala de bate-papo, mas isso requer a instalação de um complemento. Não se preocupe — não é tão complicado quanto parece. Veja abaixo o que fazer.

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How to Connect Google Form with Discord

1. Crie um webhook no Discord. Primeiro, vá até o canal onde deseja que as respostas dos Formulários Google apareçam e clique no botão Editar Canal (ícone de engrenagem no menu à esquerda).

2. Em seguida, acesse a guia Integrações.
3. Clique no botão Criar Webhook e selecione Novo Webhook.

4. Em seguida, crie seu formulário do Google.
5. Abra o Google Drive. Clique no botão + Novo à esquerda.
6. Selecione Formulários Google para criar um novo formulário em branco. Nomeie e ajuste o formulário de acordo com suas necessidades.
7. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da tela e selecione Instalar complementos no menu suspenso.

8. Procure por “Document Studio” na janela do Google Workspace Marketplace e selecione o complemento Document Studio feito pela Digital Inspiration.

9. Clique no botão Instalar e siga todas as instruções na tela para completar o processo de instalação.
10. Retorne ao seu formulário do Google e clique no ícone de peça de quebra-cabeça no menu superior para abrir o menu suspenso de complementos. Selecione Document Studio nas opções para iniciar o complemento.

11. Clique no botão Open (Abrir), depois no botão Create Flow (Criar Novo Fluxo de Trabalho), e dê um nome apropriado ao novo fluxo na próxima janela, como “Formulário Google para Discord”. Clique no botão Continue (Continuar).

12. Na janela Conditions (Condições), você pode especificar se deseja que o fluxo de trabalho seja ativado sob condições específicas ou para todas as respostas do formulário. A escolha é sua.
13. Clique em Continue (Continuar) para prosseguir para o painel Tasks (Tarefas). Clique no ícone do Discord nas opções disponíveis.
14. Copie e cole a URL do Webhook do Discord no campo apropriado.
15. Em seguida, personalize a mensagem que deseja exibir em seu servidor Discord sempre que uma resposta do Formulário Google for recebida. Clique no ícone com três linhas horizontais e uma seta para baixo para abrir um menu suspenso com campos personalizáveis, como nome de usuário e outras informações importantes.

16. Clique no botão Done (Concluído) e depois no botão Continue (Continuar) na próxima janela.
17. No painel Save (Salvar), certifique-se de marcar a opção Run on Form Submit (Executar ao Enviar Formulário). Clique no botão Save (Salvar), e seu fluxo de trabalho estará completo.

Seu fluxo de trabalho está completo, e o Formulários Google está conectado ao Discord através do Document Studio.

Opção 2: Google Apps Script (100% gratuito, mas manual)

Usar o Google Apps Script para conectar o Formulários Google ao Discord é um pouco mais complicado, pois envolve trabalhar com código puro. Antes de começar, certifique-se de ter um formulário do Google preparado que seja de sua propriedade — esse é o formulário que você conectará ao Discord. Vamos orientar você durante a configuração.

1. Crie um webhook no Discord. Primeiro, vá até o canal onde deseja que as respostas dos Formulários Google apareçam e clique no botão Editar Canal (ícone de engrenagem no menu à esquerda).

2. Em seguida, acesse a guia Integrações.
3. Clique no botão Criar Webhook e selecione Novo Webhook.

4. Dê um nome ao Webhook e escolha em qual canal de texto ele deverá publicar. Clique em Copiar URL do Webhook.

5. Abra o formulário do Google que você deseja conectar.
6. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da tela e selecione Apps Script.

7. Exclua todo o código existente no editor de código. Substitua-o por um código que conecte o Formulários Google ao Discord.

Você pode escrever seu próprio código do zero ou usar uma ferramenta de inteligência artificial para ajudar a gerar o código. Neste exemplo, usamos o ChatGPT para gerar o código a seguir, que você pode ver aqui:

const DISCORD_WEBHOOK_URL = "SUA_URL_DO_WEBHOOK_DO_DISCORD_AQUI";

function testarDiscord() {
  const cargaDados = {
    content: "Sucesso! O Google Apps Script está conectado ao Discord."
  };

  const opcoes = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    payload: JSON.stringify(cargaDados),
    muteHttpExceptions: true
  };

  const resposta = UrlFetchApp.fetch(DISCORD_WEBHOOK_URL, opcoes);
  console.log(resposta.getResponseCode());
  console.log(resposta.getContentText());
}

function enviarParaDiscord(e) {
  const respostasDosItens = e.response.getItemResponses();
  let mensagem = "📋 **Nova resposta no Formulário do Google**\n\n";

  respostasDosItens.forEach(function(itemResposta) {
    const pergunta = itemResposta.getItem().getTitle();
    let resposta = itemResposta.getResponse();

    if (Array.isArray(resposta)) {
      resposta = resposta.join(", ");
    }

    if (!resposta) {
      resposta = "(Sem resposta)";
    }

    mensagem += "**" + pergunta + "**\n";
    mensagem += resposta + "\n\n";
  });

  // Mantém a mensagem do Discord dentro do limite seguro de caracteres.
  if (mensagem.length > 1900) {
    mensagem = mensagem.substring(0, 1900) + "\n\n…Resposta encurtada.";
  }

  const cargaDados = {
    content: mensagem,
    allowed_mentions: {
      parse: []
    }
  };

  const opcoes = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    payload: JSON.stringify(cargaDados),
    muteHttpExceptions: true
  };

  const resposta = UrlFetchApp.fetch(DISCORD_WEBHOOK_URL, opcoes);
  console.log(resposta.getResponseCode());
  console.log(resposta.getContentText());
}

8. Substitua SUA_URL_DO_WEBHOOK_DO_DISCORD_AQUI pela URL do Webhook do Discord no editor do Google Apps Script. Clique no ícone de disquete para salvar o código.

9. Clique em testarDiscord. Em seguida, clique em Executar. Conceda as autorizações necessárias ao Google Apps Script para testar o script.

10. Volte ao Discord. Se o script tiver sido executado com sucesso, você verá uma mensagem dizendo: “Sucesso! O Google Apps Script está conectado ao Discord.“

11. Acesse o Google Apps Script. Clique no ícone de relógio ou despertador identificado como Acionadores.

12. Clique em Adicionar acionador.

13. No menu “Adicionar acionador para Formulários Google para Discord”, defina as opções da seguinte forma:

• Escolha a função que será executada: enviarParaDiscord
• Escolha qual implantação deve ser executada: Teste
• Selecione a origem do evento: Do formulário
• Selecione o tipo de evento: Ao enviar o formulário
• Configurações de notificação de falha: [Mantenha a opção padrão]

Clique em Salvar. Conceda as autorizações necessárias, se solicitado.

Seu fluxo de trabalho está completo, e o Formulários Google está conectado ao Discord através do Google Apps Script.

Migre para a Jotform para uma integração mais fácil com o Discord

Conectar o Formulários Google ao Discord é uma forma eficaz de aumentar o engajamento no seu canal, mas configurar tudo corretamente pode ser demorado. Além disso, o Formulários Google oferece opções limitadas de personalização, especialmente no que diz respeito ao design, quando comparado a outros criadores de formulários online.

Jotform é um criador de formulários online e uma alternativa popular ao Formulários Google, valorizado por sua versatilidade e pelas amplas opções de personalização. A plataforma oferece uma biblioteca com mais de 20,000 modelos personalizáveis, mais do que suficiente para engajar sua comunidade no Discord.

O melhor de tudo é que conectar Jotform ao Discord é muito mais simples do que com o Formulários Google. Para integrar as duas plataformas, basta usar a integração Jotform ao Discord e clicar em Adicionar ao Formulário. Diferentemente de outras soluções, Jotform orienta você com instruções claras e passo a passo na própria tela, facilitando toda a configuração.

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Independentemente do tipo de comunidade que você administra no Discord, é essencial encontrar formas inovadoras de manter as pessoas engajadas. Conectar o Formulários Google ao Discord pode ser uma excelente maneira de incentivar interações e tornar as atividades da sua comunidade mais visíveis no chat.

No entanto, o Formulários Google é apenas uma entre várias opções gratuitas para a criação de pesquisas, formulários para inscrições e outros tipos de formulários. Considere alternativas como Jotform, que oferece recursos avançados de integração e pode ser conectado facilmente ao Discord.